Prækvalifikation vedr. udbud af møbelaftale med to delaftaler

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune udbyder køb af møbler til kommunens institutioner, herunder Frederiksberg Rådhus.
Udbuddet vil blive opdelt i to delaftaler:
Delaftale 1: Skolemøbler
Delaftale 2: Kontormøbler
Indkøb til lærerarbejdspladser og administrativt personale på skolerne vil som udgangspunkt blive indkøbt på delaftale 2.
Der vil blive indgået én rammeaftale pr. delaftale.
Frederiksberg Kommunes anslåede forbrug på delaftalerne forventes at udgøre ca. 2 000 000 DKK på delaftale 1, og 2 mio. kr. på delaftale 2 (ekskl. moms).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47330374.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-11-04 Udbudsbekendtgørelse
2015-11-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang: Jf. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: mian06@frederiksberg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 215-380449
EUT-S-nummer: 215

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune udbyder køb af møbler til kommunens institutioner, herunder Frederiksberg Rådhus.
Udbuddet vil blive opdelt i to delaftaler:
Delaftale 1: Skolemøbler
Delaftale 2: Kontormøbler
Indkøb til lærerarbejdspladser og administrativt personale på skolerne vil som udgangspunkt blive indkøbt på delaftale 2.
Der vil blive indgået én rammeaftale pr. delaftale.
Frederiksberg Kommunes anslåede forbrug på delaftalerne forventes at udgøre ca. 2 000 000 DKK på delaftale 1, og 2 mio. kr. på delaftale 2 (ekskl. moms).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47330374.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Skolemøbler
Kort beskrivelse: Jf. II.1.5).
Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kontormøbler
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2012/0066377
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Underskrevet erklæring på tro og love om udelukkelsesgrunde, jf. art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. vedlagte skabelon.
Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal ovenstående oplysninger og erklæringer afgives for alle konsortiedeltagerne.
Økonomisk og finansiel stilling:
Årsregnskaber eller som minimum følgende regnskabsoplysninger for de seneste 3 regnskabsår eller fra etableringen af ansøgers virksomhed: 1) Samlet omsætning, 2) årets samlede resultat, 3) egenkapital, 4) evt. anmærkninger fra revisor til regnskabet.
Vis mere
Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal ovenstående oplysninger og erklæringer afgives for alle konsortiedeltagerne.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de betydeligste leverancer (referenceliste), ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af følgende: o Navn og kontaktoplysninger på modtageren o Oplysning om leverancens omfang, tidspunkter og økonomisk værdi. Aktører, der anmoder om prækvalifikation til begge delaftaler, skal aflevere to referencelister, én for hver delaftale.
Vis mere
Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal ovenstående oplysninger og erklæringer afgives for alle konsortiedeltagerne.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen bestemt retlig form, men hvor tilbud afgives af et konsortium — en sammenslutning af økonomiske aktører — bør deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med, og konsortiedeltagerne skal hæfte solidarisk. En virksomhed kan maksimalt deltage i ét konsortium.
Vis mere
Andre særlige vilkår: Kontrakterne vil indeholde sociale klausuler, herunder arbejdsklausul.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vil blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere på hver delaftale, dvs. 5 tilbudsgivere på Delaftale 1 Skolemøbler og 5 tilbudsgivere på Delaftale 2 Kontormøbler.
Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes personlige forhold, økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet, således som dokumenteret i henhold til del III.2.1, III.2.2) og III.2.3). Der vil særligt blive lagt vægt på, hvilke ansøgere der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udbud & Indkøb
Mikael Bach Andersen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47330374.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47330374.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47330374.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012/0066377

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 215-380449 (2014-11-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 221-402651
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 215-380449
EUT-S-nummer: 221

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-15 📅
Navn: Flexform/Stolehuset A/S
Postadresse: Unionsvej 6
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@holmris.dk 📧

2️⃣
Navn: Hass & Berg A/S
Postadresse: Gl. Køge Landevej 57
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: info@hassberg.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 221-402651 (2015-11-11)