Prækvalifikation vedr. levering af indberetningsberettigede energibesparelser

SEAS-NVE Holding A/S

SEAS-NVE udbyder en aftalekontrakt vedr. enkeltprojekter af min. 500 MWh, om levering af indberetningsberettigede energibesparelser efter de gældende regler.
Tilbudsgiver må gerne byde mere end én gang.
— Aftale af 13.11.2012 om Energiselskabernes energispareindsats mellem klima-, energi- og bygningsministeren og net- og distributionsselskaberne inden for el. naturgas, fjernvarme og olie.
— Bekendtgørelse nr. 1452 af 16.12.2013 om energispareydelser i net- og distributionsvirksomheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-13.

Hvem?

• SEAS-NVE Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af energi
Mængde eller omfang: Energibesparelser leveres i perioden frem til 31.12.2014.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af energi 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: SEAS-NVE Holding A/S
Postadresse: Energivej 33
Postnummer: 4690
Postby: Haslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.seas-nve.dk 🌏
E-mail: ckk@seas-nve.dk 📧
Telefon: +45 51168854 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 094-165435
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal sendes elektronisk til Charlotte Kinsbøl Kjær, e-mail adr.: ckk@seas-nve.dk — i emnefeltet anføres tydeligt SEAS-NVE's referencenr. samt titel på prækvalifikation. Alternativt kan USB-stik eller CD-rom fremsendes til: SEAS-NVE HOLDING A/S Energivej 33 4690 Haslev DANMARK Att.: Charlotte Kinsbøl Kjær/ELOG Mrk. SEAS-NVE's referencenr. samt titel på prækvalifikationen. Anmodningen skal være forsynet med tydelig afsender. Anmodninger, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning — uanset fremsendelsesmåde. Det planlagte antal økonomiske aktører er fastsat til intervallet 10-12.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 27
Kort beskrivelse:

SEAS-NVE udbyder en aftalekontrakt vedr. enkeltprojekter af min. 500 MWh, om levering af indberetningsberettigede energibesparelser efter de gældende regler.

Tilbudsgiver må gerne byde mere end én gang.

— Aftale af 13.11.2012 om Energiselskabernes energispareindsats mellem klima-, energi- og bygningsministeren og net- og distributionsselskaberne inden for el. naturgas, fjernvarme og olie.

— Bekendtgørelse nr. 1452 af 16.12.2013 om energispareydelser i net- og distributionsvirksomheder.

Referencenummer: ELOG-2014-1049.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgerne skal i ansøgningen vedlægge følgende dokumenter:

CV dokumentation.

Oplysninger om de involverede nøglemedarbejderes faglige kompetencer. Ved involverede nøglemedarbejdere menes de medarbejdere, som primært vil blive anvendt til opfyldelse af aftalen over for SEAS-NVE. For hver af de navngivne nøglemedarbejdere skal der vedlægges et CV, som indeholder alle relevante oplysninger, herunder oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund, faglig erfaring samt antallet af år, den pågældende har beskæftiget sig med de pågældende områder.

På opfordring skal ansøger kunne dokumentere de relevante kvalifikationer/uddannelser.

Kvalitetssikringsystem:

Det er et mindstekrav for deltagelse, at ansøgeren har et kvalitetssikringssystem til opfyldelse af nærværende udbudsbekendtgørelse pkt. II.1.5).

Der kræves dokumentation for ansøgerens kvalitetsledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO 9001 dokumenteres dette med en kopi af certifikatet. Hvis der anvendes et ikke certificeret system, skal ansøgeren:

a) Beskrive virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse.

b) Beskrive virksomhedens dokumentstyringssystem.

c) Beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges.

d) Beskrive hvordan virksomheden arbejder med at forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange.

e) Beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem.

f) Beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af at medarbejderne kan udføre opgaven.

g) Beskrive hvordan styringen af underleverandører foregår.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerne skal i ansøgningen vedlægge følgende dokumenter:

1. Ansøgerens seneste 3 årsrapporter. Hvis virksomheden er etableret inden for de seneste 3 år, vedlægges de årsrapporter, som er tilgængelige. Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal de seneste 3 årsrapporter for hver enkelt virksomhed i konsortiet vedlægges. Såfremt ansøgeren er et nyetableret joint venture, som endnu ikke har haft nogen omsætning, skal de seneste tre årsrapporter for hver af ejerne af det bydende joint venture vedlægges.

2. Oplysning om størrelsen af virksomhedens omsætning i forbindelse med opgaver/tjenesteydelser vedrørende realisering af energibesparelser i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. Såfremt ansøgeren er et nyetableret joint venture, som endnu ikke har haft nogen omsætning, skal oplysningerne gives for hver af ejerne af det bydende joint venture.

Det er en betingelse for at deltage i udbuddet, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004) art. 45, stk. 3, litra a-c anførte situationer. Til dokumentation herfor skal ansøgere om prækvalifikation enten vedlægge en underskrevet tro og love-erklæring eller en serviceattest, som kan rekvireres fra Erhvervsstyrelsen.

Dokumentationen må maksimalt været 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Såfremt leverandøren ikke leverer op til 75 % af enkeltprojektet opkræves en konventionalbod på 25 % af manglende kWh-leverance op til 75 % af kontrakten.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav til retlig form.
Andre særlige vilkår: Tilbud skal afgives på markedsmæssige vilkår.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Charlotte Kinsbøl Kjær
Internetadresse: www.seas-nve.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-08-25 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), glæder følgende friste for indgivelse af klager:

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Ligesom overfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes her.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
1. halvår 2015.
Kilde: OJS 2014/S 094-165435 (2014-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)

Energi og hermed beslægtet virksomhed