Prækvalifikation — Udbud af drift og vedligeholdelse af veje, grønne områder, vandløb og vinter i Hillerød Kommune

Hillerød Kommune, By og Miljø

Den udbudte opgave omfatter følgende:
— drift og vedligeholdelse af kommunale veje og stier, herunder vedligeholdelse af belægninger — asfalt og mindre fortovsomlægninger — rabatter og beplantning, vejafvanding, mindre kørebaneafmærkninger (gen-markeringer), færdselstavler og skilte (ikke portaler), vejinventar, kantstensfejning, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse
— glatførebekæmpelse og snerydning (enkelte vognmandsruter, sti- og fortovsruter, pladser, håndfejning)
— drift og vedligeholdelse af grønne områder
— drift og vedligeholdelse af vandløb
— driftsvagt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-08.

Hvem?

• Hillerød Kommune, By og Miljø

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejvedligeholdelse
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af 390 km kommunale veje og 110 km kommunale stier, og ca. 165 km kommunale fortove. Glatførebekæmpelse og snerydning på 390 km kommunale veje og 110 km kommunale stier samt driftsvagtordning.Pleje af ca. 200 ha grønne områder og ca. 4 000 fritvoksende træer, samt pleje af ca 128 km offentlige vandløb.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejvedligeholdelse 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune, By og Miljø
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://hillerod.dk 🌏
E-mail: lhvh@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72322239 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 238-419200
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Ansøger må påregne, at det nuværende mandskab skal overtages i følge Virksomhedsoverdragelsesloven. Oplysninger om det nuværende mandskab vil fremgå af udbudsmaterialet. Hillerød Kommune v/ Drift & Service afgiver kontrolbud. Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes i 2 fysiske eksemplarer samt et elektronisk eksemplar på USB til NIRAS A/S, att Lone Krogsgaard, Åboulevarden 80, Postboks 615, 8100 Aarhus C.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter følgende:

— drift og vedligeholdelse af kommunale veje og stier, herunder vedligeholdelse af belægninger — asfalt og mindre fortovsomlægninger — rabatter og beplantning, vejafvanding, mindre kørebaneafmærkninger (gen-markeringer), færdselstavler og skilte (ikke portaler), vejinventar, kantstensfejning, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse

— glatførebekæmpelse og snerydning (enkelte vognmandsruter, sti- og fortovsruter, pladser, håndfejning)

— drift og vedligeholdelse af grønne områder

— drift og vedligeholdelse af vandløb

— driftsvagt.

Mængde eller omfang:

Pleje af ca. 200 ha grønne områder og ca. 4 000 fritvoksende træer, samt pleje af ca 128 km offentlige vandløb.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakten i 2*1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Oplysning om ansøgers navn, adresse, CVR nr., kontaktperson og dennes kontaktoplysninger. Udfyld bilag 1.

B) Fremlæggelse af Hillerød Kommunes erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt at ansøger ikke er ramt af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45. stk. 1, og art. 45. stk.2, a)-c) og e)-f)

Såfremt ansøger er et konsortium skal samtlige dokumenter og oplysninger i hht. punkt III.2.2) og III.2.3) afleveres for alle konsortiedeltagere. Udfyld bilag 2.

Bilag 1 og 2 fås ved henvendelse til lkg@niras.dk

Økonomisk og finansiel stilling:

C) Oplysning om ansøgers omsætning, resultat af primær drift og egenkapital for de sidste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøger har eksisteret i kortere tid end 3 år fremlægges dokumentationen for den tid hvor ansøger har eksisteret. Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige dokumenter afleveres for alle konsortiedeltagere. Udfyld bilag 4. Bilag 4 fås ved henvendelse til lkg@niras.dk.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en samlet omsætning på minimum 100 000 000 DKK pr. år. Ansøger skal have en egenkapital på mindst 8 mio. kr. ved udgangen af seneste regnskabsår. Ansøgers omsætning inden for grøn drift og vedligeholdelse skal være mindst 10 000 000 DKK og inden for vejdrift og -vedligeholdelse mindst 10 000 000 DKK årligt i gennemsnit de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en referenceliste over opgaver svarende til den udbudte, som ansøger har løst inden for de seneste 5 år, med angivelse af ordregiver, tidspunkt og kontraktsum. Såfremt ansøger baserer sig på underleverandør i forbindelse med opfyldelsen af delkriteriet »teknisk kapacitet«, skal underleverandøren ved sin underskrift bekræfte, at denne stiller sine kompetencer og ressourcer til rådighed for ansøger, jf. bilag 3.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have dokumenteret erfaring med drift og vedligeholdelse af veje og stier — herunder belægninger og vintertjeneste, pleje af grønne områder samt have dokumenteret erfaring med vedligeholdelse af vandløb. Udfyld bilag 3. Bilag 3 fås ved henvendelse til lkg@niras.dk

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der kræves sikkerhedsstillelse. Art og omfang vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Månedlig betaling. Nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Når flere i forening afgiver tilbud som konsortium, hæfter de omfattede virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse. Der skal udpeges én, som har bemyndigelsen til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

Der stilles krav om sociale- og arbejdsklausuler. Nærmere herom i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ansøgere vil blive vurderet og udvalgt på baggrund af deres økonomiske og finansielle kapacitet samt deres tekniske kapacitet. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive udvalgt de 5 ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at løse opgaven. De »bedst egnede« vil blive vurderet ud fra en samlet konkret vurdering af ansøgerens økonomiske og finansielle formåen samt erfaring med løsningen af tilsvarende opgaver.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Hvingtoft Hansen
Navn: Niras a/s
Postadresse: Åboulevarden 80
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Enhed: Lone Krogsgaard
Telefon: +45 87323332 📞
E-mail: lkg@niras.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-10-01 📅
Slutdato: 2019-09-30 📅
Yderligere oplysninger

Ansøger må påregne, at det nuværende mandskab skal overtages i følge Virksomhedsoverdragelsesloven.

Oplysninger om det nuværende mandskab vil fremgå af udbudsmaterialet.

Hillerød Kommune v/ Drift & Service afgiver kontrolbud.

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes i 2 fysiske eksemplarer samt et elektronisk eksemplar på USB til NIRAS A/S, att Lone Krogsgaard, Åboulevarden 80, Postboks 615, 8100 Aarhus C.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives og om hvorvidt klagen indgives i standstill-perioden.

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 12 / 17

I de tilfælde hvor klagen ikke indgives i standstill-perioden skal klageren oplyse om hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 238-419200 (2014-12-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (>20)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (13)

Bygge-, funderings- og belægningsarbejder i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (4)

Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje

Vejarbejder