Prækvalifikation på transformer 60/10 kV

EnergiMidt Infrastruktur A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af rammeaftale — vedrørende indkøb af transformer 60/10 kV.
Tildeling af konkrete ordrer vil ske ved gennemførelse af mini-udbud ud fra de i udbudsmaterialet nærmere fastlagt vilkår, hvorefter ordren vil blive tildelt én af rammeaftalens leverandører, ved indgåelse af en konkret ordreaftale. Ordregiver forventer at indgå rammeaftale med 4 leverandører. Ordregiver forventer at prækvalificere 6 ansøgere til at afgive tilbud.
Det samlede omfang af rammeaftalen, og således det samlede indkøb under udbuddet, er anslået til at beløbe sig til ca. 20 000 000 DKK, men det skal understreges, at den anslåede værdi af indkøbene i rammeaftalernes løbetid er behæftet med en betydelig usikkerhed, idet det faktiske økonomiske omfang af rammeaftalerne vil afhænge af de strategiske beslutninger i EnergiMidt-koncernen i rammeaftalernes løbetid. Rammeaftalen har en varighed på 3 år, regnet fra tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen, idet den indeholder en option på forlængelse i op til 2 gange 1 år, jf. punkt II.2.2).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47919524.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-26.

Hvem?

• EnergiMidt Infrastruktur A/S

Hvad?

• Elektriske motorer, generatorer og transformatorer › Transformatorer

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-26	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transformatorer
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transformatorer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: EnergiMidt infrastruktur A/S
Postadresse: Tietgensvej 2-4
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
E-mail: mej@energimidt.dk 📧
Telefon: +45 41780710 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 230-406664
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger

Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Adgang til at ansøge og de dokumenter som ordregiver har udarbejdet til brug ansøgning kan findes på Mercell Danmark A/S hjemmesiden Mercell http://dk.mercell.com/m/mts/Buyer.aspx?id=216315 Her kan interesserede mulighed for at melde sin interesse og vil herefter modtage en brugernavn og adgangskode fra Mercell, som skal bruge til at opnå adgang til dokumenterne og indsendelse af ansøgning via hjemmesiden https://dk.mercell.com/m/logon/ Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Bilag A og B kan benyttes. Frist for modtagelse af ansøgning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). Alle dokumenter i ansøgningen til ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Ansøgere modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen. Det er ansøgers eget ansvar at gøre sig fortrolig med afsendelse af ansøgning og bilag, og at uploading af alle dokumenter er afsluttet inden tilbudsfristen. Til afsendelse af den krævede dokumentation kan anvendes digital signatur/NemId. Hvis ansøger ikke har digital signatur/NemId, kan adgang opnås ved at kontakte support.dk@mercell.com med henvisning til »Prækvalifikation på transformer 60/10 kV«. For eventuel vejledning kontaktes Mercell Support på support.dk@mercell.com eller telefon +45 63133700. Ordregiver har til hensigt at opfordre indtil 6 ansøgere til at afgive forhandlingstilbud på aftalen. Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 leverandører. Nærmere oplysninger om forhandlingsprocessen vil fremgå af udbudsmaterialet. Med henvisning til afsnit II.1.4) skal det understreges at den anslåede værdi af indkøbene i hele rammeaftalernes løbetid er behæftet med en betydelig usikkerhed, idet det faktiske økonomiske omfang af rammeaftalerne vil afhænge af de strategiske beslutninger i EnergiMidt-koncernen i rammeaftalernes løbetid. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse jf. punkt I.1). Eventuelle spørgsmål til forbindelse med afgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes skriftligt via Mercell. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Spørgsmålene vil blive besvaret skriftligt i Mercell-systemet og kan findes under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, så snart ordregiver har publiceret sit svar. Hvis antallet af økonomiske aktører, der opfylder de i III.2) angivne betingelser for deltagelse overstiger det planlagte antal økonomiske aktører, der ønskes givet adgang til at afgive tilbud på rammeaftalen, vil der ske udvælgelse af de ansøgere, der ud fra de medsendte oplysninger skønnes bedst egnet til at udføre opgaven.

Yderligere oplysninger

Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Adgang til at ansøge og de dokumenter som ordregiver har udarbejdet til brug ansøgning kan findes på Mercell Danmark A/S hjemmesiden Mercell http://dk.mercell.com/m/mts/Buyer.aspx?id=216315 Her kan interesserede mulighed for at melde sin interesse og vil herefter modtage en brugernavn og adgangskode fra Mercell, som skal bruge til at opnå adgang til dokumenterne og indsendelse af ansøgning via hjemmesiden https://dk.mercell.com/m/logon/

Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Bilag A og B kan benyttes.

Frist for modtagelse af ansøgning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Alle dokumenter i ansøgningen til ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.

Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S.

Ansøgere modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen.

Det er ansøgers eget ansvar at gøre sig fortrolig med afsendelse af ansøgning og bilag, og at uploading af alle dokumenter er afsluttet inden tilbudsfristen. Til afsendelse af den krævede dokumentation kan anvendes digital signatur/NemId. Hvis ansøger ikke har digital signatur/NemId, kan adgang opnås ved at kontakte support.dk@mercell.com med henvisning til »Prækvalifikation på transformer 60/10 kV«. For eventuel vejledning kontaktes Mercell Support på support.dk@mercell.com eller telefon +45 63133700.

Ordregiver har til hensigt at opfordre indtil 6 ansøgere til at afgive forhandlingstilbud på aftalen.

Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 leverandører.

Nærmere oplysninger om forhandlingsprocessen vil fremgå af udbudsmaterialet.

Med henvisning til afsnit II.1.4) skal det understreges at den anslåede værdi af indkøbene i hele rammeaftalernes løbetid er behæftet med en betydelig usikkerhed, idet det faktiske økonomiske omfang af rammeaftalerne vil afhænge af de strategiske beslutninger i EnergiMidt-koncernen i rammeaftalernes løbetid.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse jf. punkt I.1).

Eventuelle spørgsmål til forbindelse med afgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes skriftligt via Mercell. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Spørgsmålene vil blive besvaret skriftligt i Mercell-systemet og kan findes under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, så snart ordregiver har publiceret sit svar.

Hvis antallet af økonomiske aktører, der opfylder de i III.2) angivne betingelser for deltagelse overstiger det planlagte antal økonomiske aktører, der ønskes givet adgang til at afgive tilbud på rammeaftalen, vil der ske udvælgelse af de ansøgere, der ud fra de medsendte oplysninger skønnes bedst egnet til at udføre opgaven.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af rammeaftale — vedrørende indkøb af transformer 60/10 kV.

Tildeling af konkrete ordrer vil ske ved gennemførelse af mini-udbud ud fra de i udbudsmaterialet nærmere fastlagt vilkår, hvorefter ordren vil blive tildelt én af rammeaftalens leverandører, ved indgåelse af en konkret ordreaftale. Ordregiver forventer at indgå rammeaftale med 4 leverandører. Ordregiver forventer at prækvalificere 6 ansøgere til at afgive tilbud.

Det samlede omfang af rammeaftalen, og således det samlede indkøb under udbuddet, er anslået til at beløbe sig til ca. 20 000 000 DKK, men det skal understreges, at den anslåede værdi af indkøbene i rammeaftalernes løbetid er behæftet med en betydelig usikkerhed, idet det faktiske økonomiske omfang af rammeaftalerne vil afhænge af de strategiske beslutninger i EnergiMidt-koncernen i rammeaftalernes løbetid. Rammeaftalen har en varighed på 3 år, regnet fra tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen, idet den indeholder en option på forlængelse i op til 2 gange 1 år, jf. punkt II.2.2).

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47919524.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelses af rammeaftalerne for 1 år ad gangen.
Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Adresser i EnergiMidt's forsyningsområde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation for eller tro og love erklæring om, at ansøgeren ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets art 45 stk. 1 og 2 jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54 stk. 4. Tilbudsgivere der befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets art 45 stk. 1 og 2 nævnte situationer vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Ansøger kan som alternativ til en tro og love erklæring vælge fremsende en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen højst 6 måneder fra fristen for ansøgning om deltagelse i udbuddet. For udenlandske ansøgere udstedes attesten af anden relevant myndighed. Bilag 1.A kan benyttes.

Udfyldt erklæring om at ansøger opfylder bestemmelserne i ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, dvs. at ansøger tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektive overenskomster, voldgiftskendelser, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag på den egn hvor arbejdet udføres. Bilag 2.A kan benyttes.

Økonomisk og finansiel stilling:

En ledelseserklæring om ansøgers økonomiske forhold for de seneste tre år, i form af oplysning om den samlede omsætning, resultat efter skat og egenkapital. Nyere og nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger for alle tre år, opfordres til anden egnet måde søge at dokumentere deres finansielle og økonomiske formåen. Bilag 1.B kan benyttes.

Teknisk og faglig kompetence:

Vedrørende oplysninger om kapacitet bør det fremgå:

1. Referenceoversigt over de betydeligste leverancer de seneste 3 år — gerne med tydelig angivelse af:

— kundens navn

— tidspunkt og sted for leverancen.

2. Oplysninger om antal medarbejdere gennem de seneste 3 år.

3. En redegørelse omkring virksomhedens kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem, herunder oplysninger om overholdelses af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker.

4. En redegørelse omkring virksomhedens garanti på produktet samt en generelt beskrivelse af garanti og serviceorganisation.

5. En redegørelse omkring virksomhedens helse, miljø og sikkerhedspolitik Bilag 1.C kan benyttes.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der stilles sikkerhed for leverancen i henhold til § 27 i AB-ME 03

Der stilles sikkerhed for leverancen med bankgaranti ved forudbetaling af tildelte ordre.

De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsbetingelserne.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelser: løbende måned + 30 dage.

De nærmere vilkår i øvrigt vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Andre særlige vilkår:

Det forventes, at udbudsmaterialet vil indeholde krav om, at leverandøren skal sikre, at alt skrevet materiale til det indkøbte er på dansk.

Det forventes endvidere, at udbudsmaterialet vil indeholde krav om, at leverandøren skal tilsikre arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektive overenskomster, voldgiftskendelser, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag på den egn hvor arbejdet udføres.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Line Norsgaard Jørgensen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47919524.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47919524.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47919524.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-03-01 📅
Slutdato: 2018-02-28 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 230-406664 (2014-11-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (4 nye indkøb)

Elektriske motorer, generatorer og transformatorer (1)

Transformatorer (1)