Prækvalifikation for rammeaftale for SRO-serviceydelser for Aalborg Forsyning, Kloak A/S

Aalborg Forsyning, Kloak A/S

Indgåelse af rammeaftale mellem én SRO-leverandør, vedr. serviceydelser for eksisterende SRO-anlæg for følgende 3 driftsorganisationer under Aalborg Forsyning, Kloak A/S: Aalborg Renseanlæg Øst, Aalborg Renseanlæg Vest samt Aalborg Pumpestationer.
SRO-anlæggene består af Scada-anlæg (Frontmatec's System 2000), PLC-anlæg (hovedsageligt Allen Bradley og men også Siemens S7) på renseanlæg, samt Ørum & Jensen pumpestyringer på spildevandspumpestationer.
Serviceydelserne omfatter programmeringsydelser i forbindelse med bruger-/applikationsprogrammer på Scada- og PLC-anlæg til forsyningens 3 stk. SRO-anlæg og vedrører følgende arbejder i forbindelse med:
— Programmering af løbende tilpasninger i PLC-styringer på renseanlæggene.
— Programmering af løbende tilpasninger i Scada-anlæggene (System 2000) på renseanlæggene og for pumpestationer.
— Support ved fejlfinding i eksisterende PLC- og Scada-anlæg (System 2000).
— Årlig PLC-CPU og Stratix-firmware-opdateringer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Frontmatec A/S

Hvem?

• Aalborg Forsyning, Kloak A/S

Hvad?

• Overvågnings- og styresystem › Scada eller tilsvarende system

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågnings- og styresystem
Mængde eller omfang:

Programmeringsydelser ifbm. løbende tilpasninger, fejlfinding og opdatering af følgende eksisterende SRO-anlæg:— Frontmatec's System 2000 Scada-anlæg og Allen Bradley PLC-anlæg, henholdsvis Siemens S7 PLC-anlæg — for 2 spildevandsrenseanlæg.— Frontmatec's System 2000 Scada-anlæg for ca. 234 spildevandspumpestationer.Samt oprettelse af Scada overvågning for op til 8-10 nye pumpestationer pr. år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågnings- og styresystem 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Forsyning, Kloak A/S
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postnummer: 9400
Postby: Nørresundby
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborgforsyning.dk 🌏
E-mail: jp@aalborgforsyning.dk 📧
Telefon: +45 77439213 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 129-231023
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Alle der ønsker at anmode om prækvalifikation, skal gå ind på følgende hjemmeside og hente/downloade et ansøgeroplysningsskema (for krævede ansøgeroplysninger): http://www.aalborgforsyning.dk/kloak/licitationer-og-udbud.aspx Oplysningsskemaet, skal udfyldes og afleveres ved anmodning om prækvalifikation på SRO-rammeaftalen. Såfremt ansøger har spørgsmål til prækvalifikationen eller til prækvalifikationsmaterialets indhold skal ansøger, senest 6 dage før ansøgningsfristen, via e-mail henvende sig til EnviDan A/S att.: Hans Esbensen (hse@envidan.dk) og mærke henvendelsen »Prækvalifikation for rammeaftale for SRO-serviceydelser for Aalborg Forsyning, Kloak A/S«, hvorefter spørgsmålet vil blive anonymiseret og offentliggjort på ordregivers hjemmeside senest 4 dage før ansøgningsfristen. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres på papirformat, i en lukket kuvert, på følgende adresse: Aalborg Forsyning, Kloak A/S Stigsborg Brygge 5 Postboks 169 9400 Nørresundby Att.: Jesper Samsø Pedersen Mærket: Prækvalifikationsansøgning vedr. udbud af SRO-service Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). Forventet tidsplan for udbuddet er september-november 2014. Al kommunikation, såvel mundtligt som skriftligt, i forbindelse med rammeaftalens ydelser, skal være på dansk.

Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Alle der ønsker at anmode om prækvalifikation, skal gå ind på følgende hjemmeside og hente/downloade et ansøgeroplysningsskema (for krævede ansøgeroplysninger): http://www.aalborgforsyning.dk/kloak/licitationer-og-udbud.aspx

Oplysningsskemaet, skal udfyldes og afleveres ved anmodning om prækvalifikation på SRO-rammeaftalen.

Såfremt ansøger har spørgsmål til prækvalifikationen eller til prækvalifikationsmaterialets indhold skal ansøger, senest 6 dage før ansøgningsfristen, via e-mail henvende sig til EnviDan A/S att.: Hans Esbensen (hse@envidan.dk) og mærke henvendelsen »Prækvalifikation for rammeaftale for SRO-serviceydelser for Aalborg Forsyning, Kloak A/S«, hvorefter spørgsmålet vil blive anonymiseret og offentliggjort på ordregivers hjemmeside senest 4 dage før ansøgningsfristen.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres på papirformat, i en lukket kuvert, på følgende adresse:

Aalborg Forsyning, Kloak A/S

Stigsborg Brygge 5

Postboks 169

9400 Nørresundby

Att.: Jesper Samsø Pedersen

Mærket: Prækvalifikationsansøgning vedr. udbud af SRO-service

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Forventet tidsplan for udbuddet er september-november 2014.

Al kommunikation, såvel mundtligt som skriftligt, i forbindelse med rammeaftalens ydelser, skal være på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
2 500 000 💰
Kort beskrivelse:

SRO-anlæggene består af Scada-anlæg (Frontmatec's System 2000), PLC-anlæg (hovedsageligt Allen Bradley og men også Siemens S7) på renseanlæg, samt Ørum & Jensen pumpestyringer på spildevandspumpestationer.

Serviceydelserne omfatter programmeringsydelser i forbindelse med bruger-/applikationsprogrammer på Scada- og PLC-anlæg til forsyningens 3 stk. SRO-anlæg og vedrører følgende arbejder i forbindelse med:

— Programmering af løbende tilpasninger i PLC-styringer på renseanlæggene.

— Programmering af løbende tilpasninger i Scada-anlæggene (System 2000) på renseanlæggene og for pumpestationer.

— Support ved fejlfinding i eksisterende PLC- og Scada-anlæg (System 2000).

— Årlig PLC-CPU og Stratix-firmware-opdateringer.

Mængde eller omfang:

Programmeringsydelser ifbm. løbende tilpasninger, fejlfinding og opdatering af følgende eksisterende SRO-anlæg:

— Frontmatec's System 2000 Scada-anlæg og Allen Bradley PLC-anlæg, henholdsvis Siemens S7 PLC-anlæg — for 2 spildevandsrenseanlæg.

— Frontmatec's System 2000 Scada-anlæg for ca. 234 spildevandspumpestationer.

Samt oprettelse af Scada overvågning for op til 8-10 nye pumpestationer pr. år.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Forsyning, Kloak A/S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Der skal afleveres en underskrevet tro og love-erklæring om ingen ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

2) Der skal afleveres en underskrevet erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af nogen af de udelukkelsesgrunde der er angivet i artikel 45, stk. 1 og 2 i direktiv 2004/18/EF.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår, eller revisorattesteret erklæring med oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal for de 3 regnskabsår omfattende nettoomsætning, resultat før skat, aktiver, egenkapital, soliditetsgrad, overskudsgrad og likviditetsgrad.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Dokumentation for virksomhedens erfaring, de seneste 3 år, med programmering af styring og overvågning af spildevandsanlæg i samtlige af følgende SRO-systemer:

a) Erfaring i programmering af Frontmatec's System 2000 scada-software i forbindelse med:

— SRO-overvågning af spildevandsrenseanlæg

— SRO-overvågning af pumpestationer.

b) Erfaring i PLC-programmering af styring og overvågning af spildevandsrenseanlæg i:

— Allen Bradley PLC-udstyr.

c) Erfaring i PLC-programmering af styring og overvågning af spildevandsrenseanlæg i:

— Siemens S7 PLC-udstyr.

d) Erfaring i programmerings-samspillet mellem Frontmatec's System 2000 scada-software

og:

— Allen Bradley PLC-udstyr/-programmer

— Siemens S7 PLC-udstyr/-programmer

— Ørum & Jensen PS4-system pumpestationsautomatik.

e) Erfaring i firmware opgradering af:

— Allen Bradley PLC-udstyr

— Siemens S7 PLC-udstyr

— Allen Bradley Stratix switch-udstyr.

2) Oplysning om hvorvidt, og i givet fald hvor stor en del af kontrakten, ansøger eventuelt agter at lade udføre i underentreprise til underleverandører.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav at ansøgning om prækvalifikation vedlægges erklæring og dokumentation for:

— At ansøger for alle ovennævnte. pkt. a), b),…

… c), d) og e) programmeringsydelser, har programmører med i erfaring i disse, og som ansøgeren stiller til rådighed for opgaverne.

… c) og d) programmeringsydelser, har programmører, som har minimum 1-2 års erfaring med disse, og som ansøgeren stiller til rådighed for opgaverne.

— At ansøger har mindst 2 programmører, som hver især har minimum 1-2 års erfaring i såvel alle disciplinerne nævnt under stk. a) som stk. b), som stk. c) og som stk. d), og som ansøgeren stiller til rådighed for opgaverne.

Dokumentationen for ovennævnte vedlægges med referencer med oplysning om klientkontakt og udførelsesperioden, samt med CV'er for de pågældende personer.

Såfremt virksomheden dokumenterer, at have flere end 2 (men maksimalt 4) personer med ovennævnte erfaring og som ansøgeren stiller til rådighed for opgaverne, vil dette blive vægtet positivt.

Referencer, der gælder andre anvendelser og fabrikater af Scada-anlæg og PLC-anlæg end de i nærværende pkt. 1) nævnte anvendelser og systemer accepteres ikke, for opfyldelse af de konditionsmæssige krav.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil ved udbuddet blive stillet krav om garanti på 100 000 DKK ekskl. moms.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Kun enkeltfirmaer kan blive prækvalificeret, dog accepteres brug af maks. 2 underleverandører. Konsortier accepteres således ikke.

Andre særlige vilkår: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

I forbindelse med udbud af rammeaftalen vil der maksimalt blive prækvalificeret og budopfordret 5 ansøgere. Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed for rammeaftalen, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som vurderes at være bedst egnet til at løse opgaver af den art, der er påtænkt udført under rammeaftalen. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. punkt II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en ansøgers egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på, at de af ansøgeren udleverede referencer illustrerer erfaring med løsning af lignende opgaver, som angivet under punkt II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aalborg Forsyning, Kloak A/S
Jesper Samsø Pedersen
Navn: EnviDan A/S
Postadresse: Sommervej 31E, 4 et.
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210
Enhed: EnviDan A/S
Hans Esbensen
Telefon: +45 60238355 📞
E-mail: hse@envidan.dk 📧
Navn: Aalborg Forsyning, Kloak A/S
Postadresse: Stigsborg Brygge 5, Postboks 169
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.aalborgforsyning.dk/kloak/licitationer-og-udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Alle der ønsker at anmode om prækvalifikation, skal gå ind på følgende hjemmeside og hente/downloade et ansøgeroplysningsskema (for krævede ansøgeroplysninger): http://www.aalborgforsyning.dk/kloak/licitationer-og-udbud.aspx

Oplysningsskemaet, skal udfyldes og afleveres ved anmodning om prækvalifikation på SRO-rammeaftalen.

Såfremt ansøger har spørgsmål til prækvalifikationen eller til prækvalifikationsmaterialets indhold skal ansøger, senest 6 dage før ansøgningsfristen, via e-mail henvende sig til EnviDan A/S att.: Hans Esbensen (hse@envidan.dk) og mærke henvendelsen »Prækvalifikation for rammeaftale for SRO-serviceydelser for Aalborg Forsyning, Kloak A/S«, hvorefter spørgsmålet vil blive anonymiseret og offentliggjort på ordregivers hjemmeside senest 4 dage før ansøgningsfristen.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres på papirformat, i en lukket kuvert, på følgende adresse:

Aalborg Forsyning, Kloak A/S

Stigsborg Brygge 5

Postboks 169

9400 Nørresundby

Att.: Jesper Samsø Pedersen

Mærket: Prækvalifikationsansøgning vedr. udbud af SRO-service

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Forventet tidsplan for udbuddet er september-november 2014.

Al kommunikation, såvel mundtligt som skriftligt, i forbindelse med rammeaftalens ydelser, skal være på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over indgåelse af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet fremsendt, jf. lovens § 7, stk. 2 nr. 1. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 129-231023 (2014-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 009-011411
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 129-231023
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger
Kontrakt underskrevet pr. 19.12.2014.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-12 📅
Navn: Frontmatec A/S
Postadresse: Østerbro 5
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2015/S 009-011411 (2015-01-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (3)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (2)

Overvågnings- og styresystem (1)