Prækvalifikation — Energinet.dks fremtidig konsoliderede ERP-platform

Energinet.dk

I henhold til Rådets direktiv 2004/17/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved tilbudsgivning indenfor vand- og energiforsyning samt transport og telekommunikation. Udbyder Energinet hermed, som et led i et projekt, købet af Energinets »fremtidig konsoliderede ERP-platform«. Herunder gennemførelse af analyse (Proof of Concept, POC), planlægning, implementering og idriftsættelse af den fremtidige ERP-platform.
Budgettet for POC-delen i udbuddet er 500 000 DKK alt inklusive. Der er ikke mulighed for forhøjelse af det fastlagte budget og tilbud der ligger over det budgetterede må derfor afvises. Oveni de 500 000 DKK kommer et ekstra budget til planlægning, implementering og idriftsættelse.
Projektet har til formål at gennemføre en Proof Of Concept på udvalgte områder (Enterprise Asset Management, mobility og data migrering), udarbejde grundlag for en business case og levere en anbefaling af en samlet konsolideret platform (ERP, rapportering/BI, afregning for el og gas) eller en Best of Breed løsning med separate integrerede komponenter. Samt under forudsætning af, at Business casen godkendes internt ved Energinet, at gennemføre planlægning, implementering og idriftsættelse af den foreslåede fremtidige platform (ERP, rapportering/BI, afregning for el og gas).
Processen forventes gennemført som beskrevet i den foreløbige tidsplan i afsnit 10. Generel og teknisk information vil blive givet til de prækvalificerede ultimo juni, indsamling krav og dialog med udbyder fra 13. august og aflevering af tilbud primo oktober med præsentation af tilbud medio/ultimo oktober. Herefter vil der ske en udvælgelse blandt tilbuddene med henblik på en yderligere detaljering og forhandling af det/de tilbageværende tilbud.
Energinet har fået lavet en foreløbig analyse baseret på SAP og Microsoft platform. Disse analyser er udarbejdet af Energinets nuværende samarbejdspartnere SAP A/S og Scales A/S. Interesserede tilbudsgivere kan få udleveret disse rapporter ved at henvende sig til Energinet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-28.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-05-28 Udbudsbekendtgørelse
2014-06-04 Supplerende oplysninger
2014-11-17 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.energinet.dk/tenders 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
Fax: +45 76245180 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 104-184052
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som et udbud efter forhandling. Interesserede kan indsende en anmodning om Prækvalifikation, og udbyder vil da efter fristens udløb gennemgå de indkomne anmodninger og udvælge mellem 3 til 6 mest egnede anmodere som udbyder vurderer, vil give den bedste konkurrence ud fra de opgivne referencer. Udbyder vil se på referencernes relevans i forhold til det konkrete udbud og vil vælge de mellem 3 til 6, der har udført de mest tilsvarende opgaver tidligere. I det foreløbige udbudsmateriale, som fremsendes til de, der bliver prækvalificeret, vil det være uddybet, hvilke under- og delkriterier, der er til kriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«. Alle anmodere vil samtidigt og skriftligt pr. e-mail blive orienteret om hvem, der er prækvalificeret. Meddelelsen sendes til den af anmoder angivne e-mailadresse, jf. punkt 2 »Generelle ”oplysninger«. De prækvalificerede vil samtidig modtage det foreløbige udbudsmateriale inklusiv samtlige bilag. Frist for anmodning om prækvalifikation 16.6.2014 Afslag til eventuelle anmodere, der ikke prækvalificeres, forventes afsendt 19.6.2014 Udbudsmaterialet forventes fremsendt til prækvalificerede 19.6.2014 Afklaringsmøde forventes afholdt 23.6.2014 Afklaringsmøde tekniske krav forventes afholdt 30.6.2014 Krav workshops forventes afholdt i perioden 13.8.2014-27.8.2014 Møde med afklarende spørgsmål forventes afholdt 10.9.2014 Møde med afklarende spørgsmål forventes afholdt 25.9.2014 Tilbudsfrist 6.10.2014 Præsentation af tilbud forventes afholdt i perioden 20.10.2014-24.10.2014 Down selection og valg af teknologi 29.10.2014 Tidsfrist for endelig tilbud på analysefasen samt opdatering af tilbud på valgt teknologi 12.11.2014 Endelig godkendelse af projektets — internt 24.11.2014 Tildeling af kontrakt 24.11.2014.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:
I henhold til Rådets direktiv 2004/17/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved tilbudsgivning indenfor vand- og energiforsyning samt transport og telekommunikation. Udbyder Energinet hermed, som et led i et projekt, købet af Energinets »fremtidig konsoliderede ERP-platform«. Herunder gennemførelse af analyse (Proof of Concept, POC), planlægning, implementering og idriftsættelse af den fremtidige ERP-platform.
Vis mere
Budgettet for POC-delen i udbuddet er 500 000 DKK alt inklusive. Der er ikke mulighed for forhøjelse af det fastlagte budget og tilbud der ligger over det budgetterede må derfor afvises. Oveni de 500 000 DKK kommer et ekstra budget til planlægning, implementering og idriftsættelse.
Vis mere
Projektet har til formål at gennemføre en Proof Of Concept på udvalgte områder (Enterprise Asset Management, mobility og data migrering), udarbejde grundlag for en business case og levere en anbefaling af en samlet konsolideret platform (ERP, rapportering/BI, afregning for el og gas) eller en Best of Breed løsning med separate integrerede komponenter. Samt under forudsætning af, at Business casen godkendes internt ved Energinet, at gennemføre planlægning, implementering og idriftsættelse af den foreslåede fremtidige platform (ERP, rapportering/BI, afregning for el og gas).
Vis mere
Processen forventes gennemført som beskrevet i den foreløbige tidsplan i afsnit 10. Generel og teknisk information vil blive givet til de prækvalificerede ultimo juni, indsamling krav og dialog med udbyder fra 13. august og aflevering af tilbud primo oktober med præsentation af tilbud medio/ultimo oktober. Herefter vil der ske en udvælgelse blandt tilbuddene med henblik på en yderligere detaljering og forhandling af det/de tilbageværende tilbud.
Vis mere
Energinet har fået lavet en foreløbig analyse baseret på SAP og Microsoft platform. Disse analyser er udarbejdet af Energinets nuværende samarbejdspartnere SAP A/S og Scales A/S. Interesserede tilbudsgivere kan få udleveret disse rapporter ved at henvende sig til Energinet.
Vis mere
Referencenummer: 14/18508.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysning om Virksomhedens navn, selskabsform og ejerskab, CVR-nummer, adresse, e-mailadresse.
— Oplysning om den e-mail adresse, som udbyder efterfølgende kan føre kontakten med anmoder over.
Ansøgningen skal være vedlagt en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK (som er grænsen for, at tilbud kan tages i betragtning), jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Fortrykt formular findes i bilag 1, kan rekvireres via kontaktpunkt.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgningen skal være vedlagt en oversigt over nøgletal fra de 2 seneste revisorpåtegnede årsregnskaber, der viser følgende:
— egenkapital
— soliditetsgrad.
Udbyder forbeholder sig ret til at rekvirere de revisorpåtegnede regnskaber hos anmoder.
Hvis virksomheden er så nyetableret, at der ikke foreligger 2 årsregnskaber, skal der i stedet vedlægges udfyldt revisorerklæring om egenkapital og soliditetsgrad. Der skal minimum være nøgletal for 1 år.
— Uanset vurderingen af ovenstående vil anmoder ikke komme i betragtning ved negativ egenkapital i det seneste regnskabsår, revisorpåtegning, der tager forbehold for anmoders fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.
Vis mere
Hvis anmoder baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge en erklæring herom. Erklæringen skal være udstedt af den garantistillende virksomhed.
Vis mere
Bemærk: Det er i forbindelse med revisorerklæringer et krav, at der er tale om en registreret eller statsautoriseret revisor
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgningen skal
— Indeholde oplysninger om eventuelle underleverandører.
— Være vedlagt en referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for samme område med omtrent samme leveringsbetingelser samt til virksomheder af omtrent samme størrelse og baggrund som udbyder. Det er uden betydning om leverancen er foretaget til privat eller offentlig virksomhed.
Vis mere
Følgende oplysninger skal angives:
i) Beskrivelse og omfang af sammenlignelige leveringer.
ii) Tidspunkt/periode for levering.
iii) Modtager af levering.
iv) Kontaktperson (navn, telefonnummer og e-mailadresse).
v) Der skal om muligt angives minimum 3 referencer og maksimalt 5. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå af bilag 1.
vi) Fortrykt formular findes som bilag 1 »Referenceliste«. Denne formular skal anvendes.
Bilag rekvireres via kontaktpunkt.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:
Tilbuddet og eventuelle tilhørende bilag samt ethvert andet materiale i forbindelse med udbuddet, skal skrives på dansk. Forhandlingsmøder bliver afholdt på dansk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Kontakt
Enhed: Indkøbssektionen
Internetadresse: www.energinet.dk/tenders 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Langelinje Alle 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2014/S 104-184052 (2014-05-28)
Supplerende oplysninger (2014-06-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 109-193190
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 104-184052
EUT-S-nummer: 109
Kilde: OJS 2014/S 109-193190 (2014-06-04)
Supplerende oplysninger (2014-11-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 223-394872
EUT-S-nummer: 223
Kilde: OJS 2014/S 223-394872 (2014-11-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Juridisk virksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med ophavsret Konsulentvirksomhed i forbindelse med...