Prækvalifikation af konsulentydelse til udviklingsprojekt

Billund Kommune

Billund Kommune udbyder udviklingsprojektopgaven »Sammen finder vi ud af det«, et udviklingsprojekt der strækker sig over de næste 3 år. Billund Kommune inviterer hermed alle interesserede og kvalificerede leverandører til at ansøge om prækvalifikation på opgaven.
Udviklingsprojektopgaven »Sammen finder vi ud af det« tager udgangspunkt i den offentlige velfærdsservice der i disse år er præget af en række udviklingstendenser, der på én og samme tid øger krav og presset på den offentlige serviceleverance og åbner op for nye muligheder. Fremtrædende tendenser er blandt andet en styrket decentralisering, hvor flere velfærdsopgaver udlægges til kommunerne, en strammere statslig rammestyring, en aldrende demografi og øget global konkurrence, der bidrager til presset på de offentlige finanser, og nye teknologiske muligheder, der åbner op for nye og mere effektive måder at levere den offentlige service på. Mange projekter har fokuseret på, at sikre effektive arbejdsgange i forvaltningen. Fokus på dette projekt er, at opnå størst mulig effekt af den indsat kommunens medarbejdere yder.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47142065.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Joint Action A/S

Hvem?

• Billund Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Billund Kommune
Postadresse: Jorden rundt 1
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Kontakt
E-mail: suh@billund.dk 📧
Telefon: +45 79727229 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 198-350275
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udviklingsprojektopgaven »Sammen finder vi ud af det« tager udgangspunkt i den offentlige velfærdsservice der i disse år er præget af en række udviklingstendenser, der på én og samme tid øger krav og presset på den offentlige serviceleverance og åbner op for nye muligheder. Fremtrædende tendenser er blandt andet en styrket decentralisering, hvor flere velfærdsopgaver udlægges til kommunerne, en strammere statslig rammestyring, en aldrende demografi og øget global konkurrence, der bidrager til presset på de offentlige finanser, og nye teknologiske muligheder, der åbner op for nye og mere effektive måder at levere den offentlige service på. Mange projekter har fokuseret på, at sikre effektive arbejdsgange i forvaltningen. Fokus på dette projekt er, at opnå størst mulig effekt af den indsat kommunens medarbejdere yder.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47142065.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Billund Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Beskrivelse af virksomhedsprofil, organisation og ejerforhold for ansøgende virksomhed og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder

Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til Finansministeriets LBK nr. 336 af 13.5.1997, samt at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af direktiv 2004/18/EF, art. 45 stk. 1 og 2 anførte situationer. Fortrykte formular som skal benyttes er vedlagt som Bilag 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår om-fattende omsætning, resultat efter skat, aktive og egenkapital. For nystartede virksomheder, der ikke kan præstere nøgletal for 3 år, skal vedlægges en finansiel vurdering fra revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysning om, hvilke konkrete nøglemedarbejdere der vil blive tilknyttet opgaven samt CV for hver af de pågældende nøglemedarbejdere. CV'et må for hver nøgle-medarbejder maksimalt udgøre 3 A4-sider. Afleveres der mere end 3 A4-sider, vil der ved udvælgelsen alene blive lagt vægt på de 3 første sider. Der må anføres op til 3 nøglemedarbejdere. Opsiges eller fratræder en eller flere af de anførte og tilknyttet medarbejder til Billund Kommunes udviklingsprojekt, skal Tilbudsgiver tilbyde Billund Kommune tilsvarende eller bedre kvalificerede medarbejder.

Reference liste fra de konkrete nøglemedarbejdere der vil blive tilknyttet opgaven for tilsvarende eller sammenlignelige opgaver med relevans for den udbudte for de sidste 3 år. Referencerne må gerne gå udover nuværende firma. Referencerne skal indeholde ordregiver, kontaktperson hos ordregiver, kontraktperiode, kontraktstørrelse samt beskrivelse af opgaven. Der skal minimum angives 5 referencer. Af hensyn til vurderingen er det vigtigt, at alle oplysningerne fremgår. Ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de givne oplysninger.

Dokumenteret erfaring med, at bruge Appreciative Inquiry i forandringsprocesser i større organisationer.

Dokumenteret erfaring med, at facilitere og lede aktionslæringsforløb i forbindelsen med forandringsprocesser i større organisationer.

For at sikre højt fagligt niveau og at arbejdet er baseret på evidensbaseret viden, skal samarbejdsrelation med forskningsinstitution lignende dokumenteres.

Dokumentere at have udført lignende opgaver med lignende omfang, der sikrer borgercentreret serviceudvikling fx ved hjælp af samskabelse eller borgerdrevet innovation.

Dokumentere at have udført lignende opgaver tidligere med omfattende kompetence-udviklingsforløb der bl.a. indeholder et kommunikationskursus i borgercentreret dialog.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse af deltagere i udbuddet vil Billund Kommune indledningsvis foretage en vurdering af ansøgernes økonomiske og tekniske kapacitet, samt en vurdering af de tilbudte nøglemedarbejderes kompetencer.

Blandt de ansøgere, der vurderes at have en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at varetage den efterfølgende udbudte opgave, vil følgende objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater blive anvendt:

— Såfremt der er flere egnede aktører end de planlagte 5, vil Billund Kommune vælge de ansøgere der, set i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest egnede personlige referencer. Udvælgelsen vil således ske på baggrund af en vurdering af ansøgers indbudte medarbejders samlede relevante referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Hansen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47142065.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47142065.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47142065.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 198-350275 (2014-10-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 047-082041
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 198-350275
EUT-S-nummer: 47

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Økonomi (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-18 📅
Navn: Joint Action A/S
Postadresse: Søren Frichsvej 44d
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2015/S 047-082041 (2015-03-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring