Offentligt EU-udbud af varmdriksautomater

DR

Ordregiver ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale om køb af varmdriksautomater til DR Byen samt til ordregivers øvrige lokationer rundt om i landet.
Aftalen kan forlænges 2 gange med 1 år ad gangen.
Ordregiver har et aktuelt »her-og-nu« behov for at indkøbe 79 ens, nye varmdriksautomater til tekøkkener og cafeområder placeret i DR Byen og i ordregivers øvrige distrikter, således at der sker en større og mere smidig udskiftning på en gang. Ordregiver har derudover en forventning om, at der vil ske løbende ad hoc-indkøb gennem aftaleperioden.
Ordregiver ønsker i forbindelse med køb af varmdriksautomaterne også tilbud på tilbagekøb af dennes eksisterende varmdriksautomater inkl. afmontering og bortkørsel. I DR Byen eksisterer der i dag 75 varmdriksautomater, som ordregiver ejer. En del af disse har været i drift siden ibrugtagning af DR Byen i 2006. Der henvises til udbudsmaterialet for mere information.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-17.

Hvem?

• DR

Hvad?

• Diverse automater › Drikkevareautomat
• Diverse næringsmidler › Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-17	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-31	Supplerende oplysninger
2014-05-01	Supplerende oplysninger
2014-05-07	Supplerende oplysninger
2014-06-06	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drikkevareautomat
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drikkevareautomat 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: tipe@dr.dk 📧
Telefon: +45 28543659 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 058-096856
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
2 500 000 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale om køb af varmdriksautomater til DR Byen samt til ordregivers øvrige lokationer rundt om i landet.

Aftalen kan forlænges 2 gange med 1 år ad gangen.

Ordregiver har et aktuelt »her-og-nu« behov for at indkøbe 79 ens, nye varmdriksautomater til tekøkkener og cafeområder placeret i DR Byen og i ordregivers øvrige distrikter, således at der sker en større og mere smidig udskiftning på en gang. Ordregiver har derudover en forventning om, at der vil ske løbende ad hoc-indkøb gennem aftaleperioden.

Ordregiver ønsker i forbindelse med køb af varmdriksautomaterne også tilbud på tilbagekøb af dennes eksisterende varmdriksautomater inkl. afmontering og bortkørsel. I DR Byen eksisterer der i dag 75 varmdriksautomater, som ordregiver ejer. En del af disse har været i drift siden ibrugtagning af DR Byen i 2006. Der henvises til udbudsmaterialet for mere information.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal sammen med anmodning om deltagelse fremsende tro og love-erklæring (bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning anmoderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet).

Ordregivers skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt bilag A for hver deltagende virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (bilag B):

1) Samlet omsætning

2) Omsætning inden for den udbudte ydelse

3) Resultat efter skat

4) Egenkapital

5) Soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver x 100)

6) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse x 100)

7) Overskudsgrad (resultat af primær drift/nettoomsætning x 100).

Samt antal fuldtidsansatte medarbejdere.

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DRs skabelon skal anvendes.

Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning om deltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal tilbudsgiver sandsynliggøre, at denne har den økonomiske og finansielle kapacitet til at opfylde rammeaftalen på en for ordregiver tilfredsstillende måde.

Hvis en tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal for de tilgængelige regnskabsår oplyses.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, indsende en referenceliste med beskrivelse af de betydeligste opgaver, som tilbudsgiver har præsteret inden for de seneste 3 år (bilag C). For hver reference ønskes angivet:

i) Navnet på kunden og hvis muligt en kontaktperson

ii) Omfang i DKK

iii) Eventuelle underleverandører

iv) Kort beskrivelse af ydelsen (periode, rolle og resultat).

Tilbudsgiver skal endvidere angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.

Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DRs skabelon skal anvendes.

Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes samlet for konsortiet, med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal tilbudsgiver afgive mindst 2 relevante referencer på opgaver af lignende karakter inden for de seneste 3 år. Det betyder, at såfremt virksomheden ikke er i stand til at afgive mindst 2 relevante referencer, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at afgive tilbud. Ved opgaver af lignende karakter forstås: Levering, installering og montering af minimum 20 varmdriksautomater i én samlet leverance.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbudsgivere, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Dato for åbning af tilbud: 2014-04-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tine Pedersen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved indgåelse af kontrakt — indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 058-096856 (2014-03-17)

Supplerende oplysninger (2014-03-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 067-114290
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 58-096856
EUT-S-nummer: 67
Kilde: OJS 2014/S 067-114290 (2014-03-31)

Supplerende oplysninger (2014-05-01)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 088-153458
EUT-S-nummer: 88
Kilde: OJS 2014/S 088-153458 (2014-05-01)

Supplerende oplysninger (2014-05-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 090-156561
EUT-S-nummer: 90
Kilde: OJS 2014/S 090-156561 (2014-05-07)

Supplerende oplysninger (2014-06-06)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 110-193808
EUT-S-nummer: 110
Kilde: OJS 2014/S 110-193808 (2014-06-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (2)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Diverse automater (1)