Kontrakten vedrører implementering, udvikling, vedligeholdelse og drift/hosting af et nyt website til Femern A/S omfattende nyt hovedsite (http://www.femern.dk) og et antal underliggende sites. Omfattet af opgaven er ligeledes en vis videreudvikling, så webløsningen løbende kan tilpasses udviklingen i Femern A/S' forretningsstrategiske mål og kerneydelser, bl.a. ved at udvise en gennemsigtig kommunikation om Femern A/S' igangværende og fremtidige projekter. Følgende ydelser er bl.a. omfattet af kontrakten: — udvikling af moduler/funktionalitet under anvendelse af en agil metode i tæt samspil med Femern A/S — implementering af en flerkanalstrategi, hvor der forventes håndtering af alternative skærmstørrelser — mobile platforme (»responsive design«) — udvikling og implementering af grafisk design og informationsarkitektur — integration til en række systemer og datakilder, så disse kan tilgås via web — herunder bistand til afklaring af, om disse integrationer videreføres i nuværende form eller genetableres under anvendelse af anden teknologi/integrationsform — bistand til test af integrationer i samspil med Femern A/S og/eller 3. parts leverandører — overflytning af data fra eksisterende CMS (GlobalSite) til nyt CMS, videreudvikling og drift/hosting af følgende subsites knyttet til Femern.domænet: vvmdokumentation.femern.dk/.com/.de og pfv.femern.dk/.com/.de, samt videreudvikling og drift/hosting af følgende subsite knyttet til Femern.domænet: markedsportal.femern.com — nødsite til krisekommunikation — undervisning af redaktører i nyt CMS. Følgende ydelser er ikke omfattet af udbuddet (negativ afgrænsning): — Femern A/S ønsker at anskaffe et helt nyetableret website, hvorfor opgaven ikke omfatter tilbud på en konvertering af www.femern.dk — Femern A/S er selv indholdsleverandør/redaktør, hvorfor opgaven i udgangspunktet ikke omfatter tilbud på redaktionelle opgaver Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere systemløsning, vedligeholdelse m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregiverens mulighed for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning. Arbejdssproget vil være dansk og engelsk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-30.
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Hovedsitet (femern.dk/com/de) har ca. 9 500 unikke brugere pr. måned. Dette tal forventes at stige i takt med projektets fremdrift.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk🌏
E-mail: sol@femern.dk📧
1) I henhold til pkt. I.1, bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør.) Underleverandører skal ligledes afgive den i punkt III.2.1) afgivne erklæring på tro og love.
3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.
4) Det bemærkes, at der ved udvælgelsen vil blive lagt særligt vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende:
— agil metode
— responsive design og design iøvrigt
— integrationer
— informationsarkitektur
af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5 og pkt. III.2.3).
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Femern A/S, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash.
7) Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.
8) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse af den udbudte webløsning.
9) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.
I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på både dansk og engelsk.
1) I henhold til pkt. I.1, bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør.) Underleverandører skal ligledes afgive den i punkt III.2.1) afgivne erklæring på tro og love.
3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.
4) Det bemærkes, at der ved udvælgelsen vil blive lagt særligt vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende:
— agil metode
— responsive design og design iøvrigt
— integrationer
— informationsarkitektur
af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5 og pkt. III.2.3).
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Femern A/S, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash.
7) Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.
8) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse af den udbudte webløsning.
9) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.
I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på både dansk og engelsk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten vedrører implementering, udvikling, vedligeholdelse og drift/hosting af et nyt website til Femern A/S omfattende nyt hovedsite (http://www.femern.dk) og et antal underliggende sites.
Omfattet af opgaven er ligeledes en vis videreudvikling, så webløsningen løbende kan tilpasses udviklingen i Femern A/S' forretningsstrategiske mål og kerneydelser, bl.a. ved at udvise en gennemsigtig kommunikation om Femern A/S' igangværende og fremtidige projekter.
Omfattet af opgaven er ligeledes en vis videreudvikling, så webløsningen løbende kan tilpasses udviklingen i Femern A/S' forretningsstrategiske mål og kerneydelser, bl.a. ved at udvise en gennemsigtig kommunikation om Femern A/S' igangværende og fremtidige projekter.
Følgende ydelser er bl.a. omfattet af kontrakten:
— udvikling af moduler/funktionalitet under anvendelse af en agil metode i tæt samspil med Femern A/S
— implementering af en flerkanalstrategi, hvor der forventes håndtering af alternative skærmstørrelser — mobile platforme (»responsive design«)
— udvikling og implementering af grafisk design og informationsarkitektur
— integration til en række systemer og datakilder, så disse kan tilgås via web — herunder bistand til afklaring af, om disse integrationer videreføres i nuværende form eller genetableres under anvendelse af anden teknologi/integrationsform
— bistand til test af integrationer i samspil med Femern A/S og/eller 3. parts leverandører
— overflytning af data fra eksisterende CMS (GlobalSite) til nyt CMS, videreudvikling og drift/hosting af følgende subsites knyttet til Femern.domænet: vvmdokumentation.femern.dk/.com/.de og pfv.femern.dk/.com/.de, samt videreudvikling og drift/hosting af følgende subsite knyttet til Femern.domænet: markedsportal.femern.com
— overflytning af data fra eksisterende CMS (GlobalSite) til nyt CMS, videreudvikling og drift/hosting af følgende subsites knyttet til Femern.domænet: vvmdokumentation.femern.dk/.com/.de og pfv.femern.dk/.com/.de, samt videreudvikling og drift/hosting af følgende subsite knyttet til Femern.domænet: markedsportal.femern.com
— nødsite til krisekommunikation
— undervisning af redaktører i nyt CMS.
Følgende ydelser er ikke omfattet af udbuddet (negativ afgrænsning):
— Femern A/S ønsker at anskaffe et helt nyetableret website, hvorfor opgaven ikke omfatter tilbud på en konvertering af www.femern.dk
— Femern A/S er selv indholdsleverandør/redaktør, hvorfor opgaven i udgangspunktet ikke omfatter tilbud på redaktionelle opgaver
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere systemløsning, vedligeholdelse m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregiverens mulighed for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere systemløsning, vedligeholdelse m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregiverens mulighed for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning.
Arbejdssproget vil være dansk og engelsk.
Beskrivelse af mulighederne:
1) Forlængelse af kontrakten:
Forlængelse af kontraktens løbetid i 2 x 12 måneder.
2) Integration med nuværende billedarkiv, femern.visualarchive.dk
3) CRM-modul/system til registrering af interessenter.
4) Online surveyprogram/surveymodul.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:
Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver, Femern A/S, København.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk. 2, litra a), b) c), e) og f), dvs. omfattende følgende:
1) ansøger er ikke blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c),
2) ansøger er ikke under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og
3) ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)).
3) ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)).
Anvender ansøger underleverandører, skal disse underleverandører ligeledes afgive en erklæring på tro og love om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk. 2, litra a), b) c), e) og f), dvs. omfattende følgende:
1) underleverandøren ikke er blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c),
1) underleverandøren ikke er blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c),
2) underleverandøren ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og
3) underleverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)).
3) underleverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)).
Danske virksomheder kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
På udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud) findes en skabelon til tro og love-erklæring, som ansøgerne og disses underleverandører kan anvende.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.1) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
På udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud) findes en skabelon til anvendelse ved afgivelse af erklæring om solidarisk hæftelse og udpegelse af fælles bemyndigede for konsortiedeltagerne.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
2) En erklæring om værdien af ansøgers samlede egenkapital og samlede aktiver i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive de i pkt. 1 og pkt. 2. angivne oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive de i pkt. 1 og pkt. 2. angivne oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
På udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud) findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøger kan anvende.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.2) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
På udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud) findes en skabelon til anvendelse ved afgivelse af erklæring om solidarisk hæftelse og udpegelse af fælles bemyndigede for konsortiedeltagerne.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste), herunder
særligt tilsvarende tjenesteydelser, der omfatter anvendelse af agil metode, etablerer responsive design og design iøvrigt, integrationer samt informationsarkitektur, af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen.
særligt tilsvarende tjenesteydelser, der omfatter anvendelse af agil metode, etablerer responsive design og design iøvrigt, integrationer samt informationsarkitektur, af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen.
Femern A/S ser gerne, at ansøger for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegør for omfang/volumen af referenceopgaven, kundenavn og referenceopgavens sammenlignelighed i forhold til den udbudte kontraktgenstand, jf. pkt. II.1.5), pkt. II.2.1) og pkt. II.2.2).
Femern A/S ser gerne, at ansøger for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegør for omfang/volumen af referenceopgaven, kundenavn og referenceopgavens sammenlignelighed i forhold til den udbudte kontraktgenstand, jf. pkt. II.1.5), pkt. II.2.1) og pkt. II.2.2).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referencelister som beskrevet ovenfor samt fremsende de økonomiske og finansielle oplysninger som beskrevet i pkt. III.2.1) og III.2.2) for hver af disse andre enheder.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referencelister som beskrevet ovenfor samt fremsende de økonomiske og finansielle oplysninger som beskrevet i pkt. III.2.1) og III.2.2) for hver af disse andre enheder.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøgeren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøgeren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
På udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud) findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøger kan anvende.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.3) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
På udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud) findes en skabelon til anvendelse ved afgivelse af erklæring om solidarisk hæftelse og udpegelse af fælles bemyndigede for konsortiedeltagerne.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om evt. sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil indeholde sociale klausuler, forventeligt omfattende klausuler om CSR-forpligtelser. De nærmere vilkår vil blive specificeret i udbudsmaterialet.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af,hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplysteomsætning, egenkapital og aktiver, jf. pkt. III.2.2), og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer,jf. pkt. III.2.3). Der vil blive lagt særligt vægt på tilsvarende tjenesteydelser, der har omfattet agil metode, responsive design og design iøvrigt, integrationer samt informationsarkitektur. I vurderingen vægter (II) mere end (I).
Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af,hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplysteomsætning, egenkapital og aktiver, jf. pkt. III.2.2), og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer,jf. pkt. III.2.3). Der vil blive lagt særligt vægt på tilsvarende tjenesteydelser, der har omfattet agil metode, responsive design og design iøvrigt, integrationer samt informationsarkitektur. I vurderingen vægter (II) mere end (I).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det forventes, at tekniske dokumenter i tilbudsfasen kan fremsendes på engelsk. Der henvises til pkt. IV.3.6).
Ordregivende myndighed Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Sabine Olesen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL til dokumenter: http://femern.dk/websiteudbud🌏
Reference Yderligere oplysninger
1) I henhold til pkt. I.1, bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
1) I henhold til pkt. I.1, bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (www.femern.dk/websiteudbud). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør.) Underleverandører skal ligledes afgive den i punkt III.2.1) afgivne erklæring på tro og love.
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør.) Underleverandører skal ligledes afgive den i punkt III.2.1) afgivne erklæring på tro og love.
3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.
4) Det bemærkes, at der ved udvælgelsen vil blive lagt særligt vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende:
— agil metode
— responsive design og design iøvrigt
— integrationer
— informationsarkitektur
af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5 og pkt. III.2.3).
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Femern A/S, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash.
6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Femern A/S, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash.
7) Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.
8) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse af den udbudte webløsning.
9) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.
I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på både dansk og engelsk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: 2100
Postnummer: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Navn: Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 127-226934 (2014-06-30)