Nyt tjenestetidssystem til Direktoratet for Kriminalforsorgen

Direktoratet for Kriminalforsorgen — Koncern IT

Direktoratet for Kriminalforsorgen (DfK) anvender p.t. forskellige it systemer til understøttelse af vagtplanlægning og administration af tjenestetid (work force management). Til systemerne er knyttet ca. 100 lokalt placerede terminaler til tidsregistrering placeret i forbindelse med de forskellige enheder.
DfK ønsker til erstatning af disse systemer at anskaffe ét nyt system, der kan anvendes i alle DfK's enheder uanset art og geografiske placering. Systemet ønskes som udgangspunkt ibrugtaget senest 1.7.2015.
Anskaffelsen forventes at omfatte et standardsystem, nødvendige tilpasninger, implementering samt support og vedligeholdelse.
Anskaffelsen omfatter desuden nødvendig tilpasning af eksisterende og/eller anskaffelse af nye terminaler.
Der efterspørges et system, der dels kan hjælpe den enkelte medarbejder i forbindelse med egen vagtplanlægning dels kan anvendes som administrations- og ledelsesværktøj.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47543207.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-10.

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen — Koncern IT

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-12	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen — Koncern IT
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
E-mail: thomas.christensen@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72554444 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 219-387528
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse: Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad pkt. II.2.1): Det anførte volumen for kontrakten er skønnet. Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af ansøgere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen. Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald anføre, hvorvidt det drejer sig om økonomisk eller teknisk kapacitet samt godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation (støtteerklæring) fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren (jf. Appendiks A: Skabelon til brug for ansøgning). Endvidere skal det i så fald af referencelisten fremgå, hvilke referencer der er relateret til underleverandøren. En prækvalificeret vil i tilbudsfasen ikke kunne udskifte underleverandører, men vil kunne medtage yderligere underleverandører, såfremt der redegøres for, hvilke yderligere særlige kompetencer der herved tilføres opgaveløsningen. Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad. pkt. lV.3.5) Den anførte dato er skønnet.

Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse: Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad pkt. II.2.1): Det anførte volumen for kontrakten er skønnet.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af ansøgere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald anføre, hvorvidt det drejer sig om økonomisk eller teknisk kapacitet samt godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende.

En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation (støtteerklæring) fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren (jf. Appendiks A: Skabelon til brug for ansøgning). Endvidere skal det i så fald af referencelisten fremgå, hvilke referencer der er relateret til underleverandøren.

En prækvalificeret vil i tilbudsfasen ikke kunne udskifte underleverandører, men vil kunne medtage yderligere underleverandører, såfremt der redegøres for, hvilke yderligere særlige kompetencer der herved tilføres opgaveløsningen.

Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad. pkt. lV.3.5) Den anførte dato er skønnet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DfK ønsker til erstatning af disse systemer at anskaffe ét nyt system, der kan anvendes i alle DfK's enheder uanset art og geografiske placering. Systemet ønskes som udgangspunkt ibrugtaget senest 1.7.2015.

Anskaffelsen forventes at omfatte et standardsystem, nødvendige tilpasninger, implementering samt support og vedligeholdelse.

Anskaffelsen omfatter desuden nødvendig tilpasning af eksisterende og/eller anskaffelse af nye terminaler.

Der efterspørges et system, der dels kan hjælpe den enkelte medarbejder i forbindelse med egen vagtplanlægning dels kan anvendes som administrations- og ledelsesværktøj.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47543207.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal afgive tro og love-erklæring om eventuel gæld til det offentlige, samt om at ansøger ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er omfattet af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2. Ansøger skal benytte formular til tro og love-erklæring i Appendiks A.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal udfylde Appendiks A. Ansøger skal fremsende dokumentation for virksomhedens egenkapital samt den samlede omsætning de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Dokumentation kan være en af revisor attesteret oversigt eller de seneste 3 års godkendte regnskaber underskrevet af revisor. Hvis ansøger har etableret sig inden for de seneste 3 år vedlægges dokumentation for den samlede periode samt en redegørelse for ansøgers økonomiske forhold.

Mindstekrav til niveauet: Det er et krav, at ansøger har en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes fremlægge referencer fra maks. 3 kundeprojekter, hvortil ansøger har leveret tilsvarende løsninger, som de af denne kontrakt omfattede jf. afsnit II.1.5). Ansøger skal udfylde formularen i Appendiks A i forbindelse med beskrivelsen af de refererede kundeprojekter.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelse kan hentes på www.retsinfo.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende aftalen på alle deltagernes vegne. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i pkt. III.2) gives for hver enkelt deltager.

Andre særlige vilkår:

Der er til kontraktens genstand knyttet særlige krav til fortrolighed og sikkerhed. Leverandøren må derfor forvente at skulle opfylde skærpede krav til sikkerhed og de medarbejdere, leverandøren indsætter på opgaven, skal gennemgå kontrol med henblik på sikkerhedsgodkendelse. Sikkerhedsgodkendelse af tidligere straffede personer og borgere i lande, der ikke er medlemmer af EU og eller Nato, kan ikke påregnes.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der — ud fra de fremsendte referencer jf. punkt III.2.3) — har dokumenteret den bedste og mest relevante erfaring med løsning af opgaver for lignende organisationer inden for de i punkt II.1.5) beskrevne ydelser. Ved vurderingen af de enkelte referencer vil der således blive taget hensyn til karakteren af såvel kunde som opgave.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-12-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Christensen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47543207.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47543207.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47543207.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ad pkt. II.2.1): Det anførte volumen for kontrakten er skønnet.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af ansøgere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald anføre, hvorvidt det drejer sig om økonomisk eller teknisk kapacitet samt godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende.

En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation (støtteerklæring) fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren (jf. Appendiks A: Skabelon til brug for ansøgning). Endvidere skal det i så fald af referencelisten fremgå, hvilke referencer der er relateret til underleverandøren.

En prækvalificeret vil i tilbudsfasen ikke kunne udskifte underleverandører, men vil kunne medtage yderligere underleverandører, såfremt der redegøres for, hvilke yderligere særlige kompetencer der herved tilføres opgaveløsningen.

Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad. pkt. lV.3.5) Den anførte dato er skønnet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 219-387528 (2014-11-10)

Supplerende oplysninger (2015-05-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-169957
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 219-387528
EUT-S-nummer: 94
Kilde: OJS 2015/S 094-169957 (2015-05-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning