Nye parkeringsautomater til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Trafik og Veje

Aarhus Kommune har vurderet, at kommunens nuværende parkeringsautomater ikke længere lever op til kommunens krav om driftsstabilitet (oppetider), funktion (svartider, tilgængelighed, fejlretning mm.) og sagsbehandlingsønsker, hvorfor kommunen har behov for indkøb af nye automater.
Udbuddet omfatter således en aftale om indkøb af parkeringsautomater, som efterfølgende kan drives og vedligeholdes af kommunens driftsorganisation. Automaterne skal give mulighed for betaling med betalingskort, men ikke for betaling med kontanter.
Aftalen omfatter følgende ydelser:
— nedtagning og bortskaffelse af 54 eksisterende parkeringsautomater
— levering, installation og afprøvning af 54 nye parkeringsautomater, inkl. tilhørende administrationsmodul og overvågningssystem til brug i driftssituationen
— levering af teknisk dokumentation for nye parkeringsautomater alt inklusive
— levering af driftsvejledning til brug for drift og vedligeholdelse m.m.
— 4-årig option på NFC-baseret betalingsløsning som supplement til betalingsmuligheden baseret på traditionel anvendelse af betalingskort
— 4-årig option på yderligere op til 20 parkeringsautomater (udover de 54).
Den udbudte opgave omfatter i hovedtræk levering, installation og afprøvning på opstillingsstedet samt nedtagning og bortskaffelse af de eksisterende parkeringsautomater.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-29.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Trafik og Veje

Hvad?

• Installation af måleudstyr › Opsætning af parkometre
• Tidsmålere og lignende målere; parkometre › Parkometre
• Vejudstyr › Udstyr til parkeringspladsregulering

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-27	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Parkometre
Mængde eller omfang:

Indkøb af 54 nye parkeringsautomater med option på NFC-betalingsløsning samt indkøb af op til yderligere 20 stk. parkeringsautomater.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Parkometre 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Trafik og Veje
Postadresse: Kalkværksvej 10
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: jkrog@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401177 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 189-333416
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1), og bør struktureres som følger: 1. Ansøgers navn, adresse, CVR-nr. samt kontaktdata (navn og e-mailadresse). 2. Tro og love-erklæring om udelukkelsesgrunde i art. 45, stk. 1 og 2. 3. Revisorattesteret dokumentation for ansøgers samlede omsætning, resultat før skat samt egenkapital i de sidste 3 disponible regnskabsår. 4. Referenceliste for de seneste 3 år vedrørende tilsvarende eller sammenlignelige kontrakter, der er igangsatte eller udførte. 5. Eventuelle rådighedserklæringer om økonomisk og teknisk kapacitet. Bemærk: såfremt ansøger er et konsortium skal alle oplysninger og dokumentation nævnt i pkt. III.2.1)-III.2.2) vedlægges sammen med navn og kontaktinfo på den fælles befuldmægtiget, jf. pkt. III.1.3). Spørgsmål til prækvalifikationen skal sendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1). Spørgsmål og svar fremsendes pr. e-mail til virksomheder, der har tilkendegivet deres interesse i prækvalifikationen. Virksomheder, der ønsker at modtage spørgsmål/svar, skal fremsende en e-mail til den under punkt I.1) anførte e-mailadresse og derved meddele deres interesse i at modtage spørgsmål/svar. Der kan maksimalt modtages filer på 10 mb. Der findes ikke prækvalifikationsmateriale ud over, hvad der følger af nærværende bekendtgørelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter således en aftale om indkøb af parkeringsautomater, som efterfølgende kan drives og vedligeholdes af kommunens driftsorganisation. Automaterne skal give mulighed for betaling med betalingskort, men ikke for betaling med kontanter.

Aftalen omfatter følgende ydelser:

— nedtagning og bortskaffelse af 54 eksisterende parkeringsautomater

— levering, installation og afprøvning af 54 nye parkeringsautomater, inkl. tilhørende administrationsmodul og overvågningssystem til brug i driftssituationen

— levering af teknisk dokumentation for nye parkeringsautomater alt inklusive

— levering af driftsvejledning til brug for drift og vedligeholdelse m.m.

— 4-årig option på NFC-baseret betalingsløsning som supplement til betalingsmuligheden baseret på traditionel anvendelse af betalingskort

— 4-årig option på yderligere op til 20 parkeringsautomater (udover de 54).

Den udbudte opgave omfatter i hovedtræk levering, installation og afprøvning på opstillingsstedet samt nedtagning og bortskaffelse af de eksisterende parkeringsautomater.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende to optioner:

1) NFC-baseret betalingsløsning

2) levering, installation og afprøvning af yderligere op til 20 parkeringsautomater.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer samt kontaktdata (navn og e-mailadresse).

2) Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i én af udelukkelsesgrundene nævnt i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f. Ordregiver vil udelukke ansøgere fra deltagelse i udbuddet, som er omfattet af en af situationerne nævnt i art. 45, stk. 1 eller art. 45, stk. 2.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen nævnt i pkt. 1) og 2) foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Revisorattesteret dokumentation for ansøgers samlede omsætning, resultat før skat samt egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår, eksempelvis i form af en godkendt og revisorpåtegnet årsrapport.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovennævnte dokumentation vedrørende omsætning, resultat før skat og egenkapital foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Mindstekravene til den økonomiske formåen skal være opfyldt af sammenslutningen som helhed.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders (f.eks. koncernforbundne selskabers eller underleverandørers) økonomiske kapacitet, skal dokumentationen nævnt under 3) tidlige vedlægges for disse enheder, og der skal fremlægges en rådighedserklæring om, at enheden stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have haft en omsætning på mindst 10 000 000 DKK pr. år i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Ansøger skal derudover i seneste disponible regnskabsår kunne dokumentere en egenkapital på mindst 2 500 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Referenceliste vedrørende tilsvarende eller sammenlignelige kontrakter (levering af parkeringsautomater), der er igangsat eller udført inden for de sidste 3 år.

En ansøger, som ønsker at basere sig på andres tekniske formåen, skal også fremlægge referenceliste for disse samt en rådighedserklæring om, at leverandøren stiller deres tekniske kapacitet til rådighed for ansøger.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne ordregivere og anvende de oplysninger, der modtages, i forbindelse med udvælgelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer vedrørende tilsvarende eller sammenlignelige kontrakter (levering af parkeringsautomater), der er igangsat eller udført indenfor de sidste 3 år. Referencelisten bør indeholde:

a) navn på ordregiver

b) kort beskrivelse af den udførte opgave

c) så vidt muligt angivelse af kontraktsum og

d) ordregivers kontaktoplysninger.

Det bemærkes, at referencerne skal vedrøre opgaver, hvor ansøger selv har håndteret leverance- og systemsiden (og således ikke opgaver hvor disse arbejdsområder alene er udført af underleverandører, medmindre ansøger rent faktisk anvender den samme underleverandør til udførelse af den konkrete opgave).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Leverandøren skal stille sikkerhed. Omfang vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der vil blive benyttet elektronisk fakturering med en betalingsfrist på 30 arbejdsdage fra modtagelse af betalingsanmodning.

Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøgning kan indsendes af leverandører, konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder.

Hvis flere virksomheder i forening (konsortium) indsender ansøgning, skal konsortiet udpege en fælles befuldmægtiget, der skal kunne repræsentere konsortiet i alle spørgsmål overfor ordregiver.

Hvis ansøger er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne og dokumentationen i punkt III.2.1)-III.2.2.) medsendes for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøgning indsendes af et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, er det en betingelse for deltagelse, at hver deltager hæfter solidarisk, ubetinget og direkte overfor ordregiveren.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret ved de efterspurgte oplysninger i punkt III.2.2)-III.2.3). Kommunen vil ved udvælgelsen lægge særligt vægt på, hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Økonomiske oplysninger og referenceliste kan fremsendes på engelsk, norsk eller svensk. Det bemærkes, at ansøgning/tilbud skal afgives på dansk, dog således at tekniske specifikationer kan fremsendes på de ovenfor anførte sprog.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Joshua Krogager
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1), og bør struktureres som følger:

1. Ansøgers navn, adresse, CVR-nr. samt kontaktdata (navn og e-mailadresse).

2. Tro og love-erklæring om udelukkelsesgrunde i art. 45, stk. 1 og 2.

3. Revisorattesteret dokumentation for ansøgers samlede omsætning, resultat før skat samt egenkapital i de sidste 3 disponible regnskabsår.

4. Referenceliste for de seneste 3 år vedrørende tilsvarende eller sammenlignelige kontrakter, der er igangsatte eller udførte.

5. Eventuelle rådighedserklæringer om økonomisk og teknisk kapacitet.

Bemærk: såfremt ansøger er et konsortium skal alle oplysninger og dokumentation nævnt i pkt. III.2.1)-III.2.2) vedlægges sammen med navn og kontaktinfo på den fælles befuldmægtiget, jf. pkt. III.1.3).

Spørgsmål til prækvalifikationen skal sendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1). Spørgsmål og svar fremsendes pr. e-mail til virksomheder, der har tilkendegivet deres interesse i prækvalifikationen. Virksomheder, der ønsker at modtage spørgsmål/svar, skal fremsende en e-mail til den under punkt I.1) anførte e-mailadresse og derved meddele deres interesse i at modtage spørgsmål/svar.

Der kan maksimalt modtages filer på 10 mb.

Der findes ikke prækvalifikationsmateriale ud over, hvad der følger af nærværende bekendtgørelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne.

Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt — og med kopi til Klagenævnet — underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 189-333416 (2014-09-29)

Supplerende oplysninger (2015-02-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 044-075625
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 189-333416
EUT-S-nummer: 44
Kilde: OJS 2015/S 044-075625 (2015-02-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Tidsmålere og lignende målere; parkometre

Parkometre