Ny rudersdal.dk
Rudersdal Kommune udbyder udvikling og vedligehold af et nyt website (CMS) til Rudersdal Kommune omfattende en ny hjemmeside indeholdende en vis grad af selvbetjeningsfunktionalitet og eventuelt Intranet og drift (intranet og drift er optioner, jf. punkt II.2.2)).
Websitet skal således erstatte det eksisterende site rudersdal.dk
Det overordnede formål med projektet er at gentænke kommunens online kommunikation ved at skabe en stærkt brugerrettet og innovativ digital indgang til kommunen, for at yde bedre service og øge effektiviteten.
Websitet skal kunne håndtere personfølsomme oplysninger. Der ønskes tillige en løsning med en stærk søgefunktion, der fx. kan søge på tværs af databaser. Der lægges vægt på, at løsningen tilbyder en høj grad af tilgængelighed.
Omfattet af opgaven er ligeledes videreudvikling, så websitet løbende kan tilpasses udviklingen i ordregivers forretningsmæssige behov.
Leverandøren har vedligeholdelsesansvaret for løsningen.
Websitet skal baseres på en informationsarkitektur og et design, som kommunen har fået udviklet af tredjepart.
Kommunen har en forventning om, at løsningen understøtter en fleksibel håndtering af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser.
Som en del af opgaven skal der etableres integration til en række eksterne systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via websitet. Herudover skal der, som led i integrationsopgaven, foretages integration til en central integrationsplatform — Enterprise Service Bus (ESB) — der stiller personaliserede, lokationsbaserede og personhenførbare data til rådighed.
Kommunen har i dag et særskilt univers »Min Rude«, der er brugernes adgang til en række personlige oplysninger, som foruden den funktionalitet man finder på borger.dk også rummer post fra kommunen (NemPost) og indblik i borgernes personlige sager (NemSag). Brugerne tilgår Min Rude via Nem ID eller i en begrænset version via Min Rude App. Læs mere om Min Rude på
http://www.rudersdal.dk/MinRude. Leverandøren skal bistå i forbindelse med integration til Min Rude og vil ligeledes i et vist omfang skulle levere supplerende selvbetjeningsfunktionalitet.
Opgaven omfatter uddannelse af kommunens medarbejdere, herunder udarbejdelse af manualer og dokumentation vedr. brug af websitet.
Udvikling af løsningen skal ske i tæt samspil med kunden, herunder ved anvendelse af agile projektmetoder.
Løsningen forventes at kunne ibrugtages medio 2015, dog således at idriftsættelse af løsningen vil ske faseopdelt. Websitet skal understøtte Rudersdal Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser. Rudersdal Kommune har oprettet følgende blog;
www.nyrudersdal.wordpress.com hvor det er muligt at læse nærmere om forskellige projektarbejder relateret til projektet. Bloggen vil ikke indeholde konkret information vedrørende udbud af websitet.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere website, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning.
Det må forventes, at der i kontraktperioden vil forekomme større ændringer i den bagvedliggende infrastruktur og ordregivers øvrige systemportefølje, hvilket løbende vil forudsætte ændringer af websitet.
Optioner:
1. forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder
2. etablering af intranet
3. grundlag for etablering af sub-sites
4. drift af løsningen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-07.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-11-07
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-04-21
|
Supplerende oplysninger
|