Metroselskabet – tilsyn med byggepladser

Metroselskabet I/S

Metroselskabet anlægger Cityringen inkl. en afgrening til Nordhavn. I den forbindelse føres der tilsyn på Cityringens byggepladser.
Den udbudte opgave består af 2 delopgaver, som er beskrevet nærmere hver for sig herunder.
Der kan søges om prækvalifikation på begge delopgaver eller på hver enkelt af delopgaverne, jf. efterfølgende punkt II.1.8.
Delopgave 1:
Tilsyn inden for byggepladshegnet med focus på betonarbejde (herunder i tunnel), sikkerhed, håndtering af myndighedsforhold (herunder koordinering med myndighedstilsyn og håndtering af indklagede forhold) samt rapportering i Metroselskabets dokumenthåndteringssystem. Tilsynet skal uanmeldt rundere mellem Cityringens byggepladser og skal være 24/7 (alle dage 24 timer i døgnet). Herudover skal tilsynet være organiseret med en vagtordning, således at tilsynet 24/7 kan tilkaldes til en given arbejdsplads på Cityringen. P.t. varetages den udbudte del af delopgave 1 af et team på 5 - 7 mand.
Delopgave 2:
Tilsyn uden for Cityringens byggepladshegn og på øvrige byggepladser i regi Metroselskabet. Tilsynet skal rundere mellem byggepladser for tilsyn i relation til støj og andre gener fra byggepladserne og skal kunne tilkaldes til en given byggeplads ved klager fra naboer og lignende. Tilsynet skal fungere og være til rådighed fra 17:00 til 7:00 mandag til lørdag og 07;00 til 07;00 (døgnet rundt) på lørdage, søndage og helligdage. P.t. varetages delopgave 2 af et team på 5-7 mand.
For begge delopgaver gælder, at tilsynet repræsenterer Metroselskabet, er klædt i Metroselskabets tøj og kører i Metroselskabets biler.
Delopgave 1 varetages p.t. dels af Metroselskabet og dels af Slagelse Erhvervsservice. Det er den del, som p.t. varetages af Slagelse Erhvervsservice, som udbydes.
Delopgave 2 varetages p.t. af Slagelse Erhvervsservice.
Det bemærkes, at Slagelse Erhvervsservice vil kunne deltage i udbuddet.
Det bemærkes endvidere, at de medarbejdere der p.t varetager tilsynet på den nu udbudte opgave er organiseret i 3F.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Slagelse Erhvervs Service Aps

Hvem?

• Metroselskabet I/S

Hvad?

• Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder › Byggepladstilsyn

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-05	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-29	Supplerende oplysninger
2014-06-03	Supplerende oplysninger
2014-10-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggepladstilsyn
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggepladstilsyn 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postadresse: Metrovej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.m.dk 🌏
E-mail: tbh@m.dk 📧
: ss@m.dk 📧
Telefon: +45 33111700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 089-156064
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Ansøgningen skal afleveres i 2 eksemplarer + en digital kopi på usb eller cd. Der vil blive udvalgt 3 tilbudsgivere blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravene i punkt III.2), ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver opnår de mest attraktive tilbud. I denne helhedsvurdering vil indgå: A) En vurdering af erfaring med tilsvarende tilsynsopgaver ud fra oplysninger ønsket i 6) i punkt III.2.3), B) En vurdering af redegørelsen for organisering og vagtordning vurderet ud fra oplysninger ønsket i 7) i punkt III.2.3 og oplysningerne i 1) i punkt III.2.1), C) Ansøgernes økonomiske soliditet. I relation til punkt I.1) og IV.3.3) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere — udover de i III.2 nævnte dokumenter på www.bascon.dk/da/udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 12
Kort beskrivelse:

Metroselskabet anlægger Cityringen inkl. en afgrening til Nordhavn. I den forbindelse føres der tilsyn på Cityringens byggepladser.

Den udbudte opgave består af 2 delopgaver, som er beskrevet nærmere hver for sig herunder.

Der kan søges om prækvalifikation på begge delopgaver eller på hver enkelt af delopgaverne, jf. efterfølgende punkt II.1.8.

Delopgave 1:

Tilsyn inden for byggepladshegnet med focus på betonarbejde (herunder i tunnel), sikkerhed, håndtering af myndighedsforhold (herunder koordinering med myndighedstilsyn og håndtering af indklagede forhold) samt rapportering i Metroselskabets dokumenthåndteringssystem. Tilsynet skal uanmeldt rundere mellem Cityringens byggepladser og skal være 24/7 (alle dage 24 timer i døgnet). Herudover skal tilsynet være organiseret med en vagtordning, således at tilsynet 24/7 kan tilkaldes til en given arbejdsplads på Cityringen. P.t. varetages den udbudte del af delopgave 1 af et team på 5 - 7 mand.

Delopgave 2:

Tilsyn uden for Cityringens byggepladshegn og på øvrige byggepladser i regi Metroselskabet. Tilsynet skal rundere mellem byggepladser for tilsyn i relation til støj og andre gener fra byggepladserne og skal kunne tilkaldes til en given byggeplads ved klager fra naboer og lignende. Tilsynet skal fungere og være til rådighed fra 17:00 til 7:00 mandag til lørdag og 07;00 til 07;00 (døgnet rundt) på lørdage, søndage og helligdage. P.t. varetages delopgave 2 af et team på 5-7 mand.

For begge delopgaver gælder, at tilsynet repræsenterer Metroselskabet, er klædt i Metroselskabets tøj og kører i Metroselskabets biler.

Delopgave 1 varetages p.t. dels af Metroselskabet og dels af Slagelse Erhvervsservice. Det er den del, som p.t. varetages af Slagelse Erhvervsservice, som udbydes.

Delopgave 2 varetages p.t. af Slagelse Erhvervsservice.

Det bemærkes, at Slagelse Erhvervsservice vil kunne deltage i udbuddet.

Det bemærkes endvidere, at de medarbejdere der p.t varetager tilsynet på den nu udbudte opgave er organiseret i 3F.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Tilsyn indenfor byggehegn 24/7 og vagtordning 24/7
Kort beskrivelse: Der henvises til punkt II.1.5.
Varighed: 84 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Tilsyn uden for Metroselskabets byggepladshegn + vagtordning
Kort beskrivelse: Der henvises til II.1.5.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Metroselskabets byggepladser, herunder Cityringens byggepladser inkl. kommende byggepladser på afgreningen til Nordhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøger omfattende ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortium eller andet), adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson. Såfremt ansøgning er fra et team (konsortium og/eller en hovedrådgiver med underrådgivere), skal der kortfattet redegøres for organiseringen af teamet,

2) Tro og love-erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr.336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK vil ikke bliveudvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil formentlig ikke blive udvalgt som tilbudsgivere),

3) Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45,stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011,

4) Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal der vedlægges en erklæring om solidarisk ansvar underskrevet af det ledende firma og alle øvrige firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Paradigme til erklæring vedr. punkt 2 og 3 kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Økonomisk og finansiel stilling:

5) En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat efter skat, egenkapital og soliditet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjeparts (underrådgivers) økonomiske og finansielle kapacitet, skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54 (5).

Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Teknisk og faglig kompetence:

6) Beskrivelse af ansøgers erfaring med tilsyn svarende til de udbudte tilsynsopgaver inden for de sidste 3 år,

7) Der skal afleveres en redegørelse for, hvorledes ansøger vil organisere tilsynsarbejdet, og herunder en vagtordning, som muliggør tilkald til en given byggeplads. Redegørelsen skal for hhv. delopgave 1 og 2 forholde sig til de i punkt II.1.5 oplyste tider (24/7 hhv. 17:00 til 07:00 mandag til lørdag og 07:00 til 07:00 (døgnet rundt) på lørdage, søndage og helligdage),

8) Erklæring om, at de medarbejdere som vil blive tilbudt har kørekort og kan begå sig på en byggeplads på både dansk og engelsk i skrift og tale.

Mindstekrav:

Ansøger skal dokumentere erfaring med tilsynsopgaver svarende til de udbudte.

Ansøger til skal tillige kunne tilbyde en effektiv organisering, som sikrer 24/7 tilsyn og 24/7 vagtordning for delopgave 1 og 17:00 til 07:00 mandag til lørdag og 07:00 til 07:00 (døgnet rundt) på lørdage, søndage og helligdage for delopgave 2.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk ansvar/hæftelse for aftalen i forbindelse med prækvalifikation, jf. punkt III.2.1).

Andre særlige vilkår:

Der vil være sociale klausuler i aftalen, hvilket vil fremgå af udbudsmaterialet. Aftalen vil løbe indtil alle byggepladser på Cityringen er afrigget, dog således at der i aftalen vil være et gensidigt opsigelsesvarsel på 6 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vægtet gennemsnit af timepriser for tilbudte medarbejdere (opdelt på tidspunkter på ugen) (50)
2. CV'er for tilbudte medarbejdere. For delogave 1 vil der blive lagt vægt på erfaring med følgende: tilsyn med betonarbejde (herunder i tunnel), udførelse af betonarbejde, tilsyn med sikkerhedsarbejde, samarbejde med myndigheder (herunder håndtering af påbud fra Arbejdstilsynet), dokumentstyringssystemer med store dokumentmægder, gennemslagskraft (tilbudte medarbejdere skal deltage i forhandlingsmøder). For delopgave 2 lægges vægt på følgende egenskaber/erfaringer ved de tilbudte nøglemedarbejdere: servicemindet håndtering af interessenter (eksempelvis naboer til store byggeprojekter), praktisk problemløsning identificeret ved tilsyn/tilkald og afrapportering af tilsynsarbejde (tilbudte nøglemedarbejdere skal deltage i forhandlingsmøder) (50)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Construction Management
Tom Brændekilde Hansen (delopgave 1) / Søren Sabat (delopgave 2)
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73 A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: K-byg
Carsten Larsen
Telefon: +45 40631014 📞
E-mail: cla@bascon.dk 📧
URL til dokumenter: www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk/da/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 32591000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over tildeling af aftale og øvrige forhold bortset for klage over manglende prækvalifikation skal indgives inden 45 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor tildelingen er offentliggjort på TED.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 089-156064 (2014-05-05)

Supplerende oplysninger (2014-05-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 105-185645
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 89-156064
EUT-S-nummer: 105
Kilde: OJS 2014/S 105-185645 (2014-05-29)

Supplerende oplysninger (2014-06-03)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 108-190838
EUT-S-nummer: 108
Kilde: OJS 2014/S 108-190838 (2014-06-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 209-370993
EUT-S-nummer: 209

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tom Brændekilde Hansen (delopgave 1), Søren Sabat (delopgave 2)
: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2014/S 209-370993 (2014-10-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)

Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder (2)

Byggepladstilsyn