Medie- og Reklamekonsulentydelser på timebasis

Forsvarets Rekruttering

Til brug for Forsvarets Rekrutterings løsning af praktisk og strategisk kommunikationsarbejde i forbindelse med forsvarets rekrutteringsopgaver, udbydes en rammeaftale på konsulentydelser inden for henholdsvis medie- og reklameydelser.
Udbudsbekendtgørelsen omfatter én (1) rammeaftale delt i to delaftaler, henholdsvis:
a: Reklameydelser på timebasis.
c. Medieydelser på timebasis.
Den udbudte rammeaftaler omfatter konkret udarbejdelse og gennemførelse af kommunikationsopgaver tilknyttet Forsvarets Rekrutterings virke. Rammerne for kommunikationsarbejdet udgøres af Forsvarets kommunikationsstrategi, der blandt andet fastlægger centrale budskaber og kernemålgrupper. Forsvarets praktiske og strategiske kommunikationsarbejde samt kommunikationsstrategi kræver, at en eventuel leverandør indgår i samarbejdet som et FULL-SERVICE bureau. Det betyder, at forsvaret har behov for et meget bredt sortiment inden for reklamebureauydelser og mediebureauydelser.
Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med en mindre gruppe medarbejder ved Forsvarets Rekruttering, indenfor blandt andet:
(listen er ikke udtømmende, og står i vilkårlig rækkefølge)
Udvikling og produktion af reklamematerialer til alle typer af medier, for eksempel diverse print, digitale og interaktive medier, film/tv/biograf/radio etc.
Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing.
Holdningsbearbejdende kommunikationskoncepter.
Konsulentvirksomhed i forbindelse med medier og reklame.
Rådgivning og sparring om kommercielle medier og mediestrategi.
Tjenester i forbindelse med reklamekampagner.
PR-virksomhed.
Reklamefotografering.
Rådgivning inden for markedsføring.
Målgruppeanalyse og effektmåling af markedsføringsaktiviteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-04 Udbudsbekendtgørelse
2014-06-18 Supplerende oplysninger
2014-11-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang:
Denne udbudsbekendtgørelse omfatter én (1) rammeaftale delt i to delaftaler, henholdsvis:a: Reklameydelser på timebasis,c. Medieydelser på timebasis.Rammeaftalen løber i 24 måneder, med mulighed for forlængelse i to omgange á 12 måneders varighed, (24 mdr. + 12 mdr. + 12 mdr.).8 000 00012 000 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Rekruttering
Postadresse: Jonstrupvej 240
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://forsvaretsuddannelser.dk 🌏
E-mail: fpt-chrek1@mil.dk 📧
Telefon: +45 44895000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 071-122576
EUT-S-nummer: 71
Yderligere oplysninger
Ordregiver ser gerne at ansøgningen sendes i én (1) fysisk kopi og én (1) elektronisk kopi på en CD-ROM eller et tilsvarende digitalt medie. Ordregiver ser gerne at ansøgningen mærkes »Reklame- og Medieydelser – Ansøgning – fortroligt, att: Anders Christian Bech (FPT-CHREK1) – må ikke åbnes ved intern postfordeling«. Ansøgningen skal afleveres i en lukket kuvert på adressen angivet i afsnit I.1) og må ikke fremsendes per e-mail. Ansøgere anmodes venligst om at angive en e-mailadresse til en kontaktperson, til hvem relevant information i forbindelse med proceduren kan fremsendes. Ansøgningen om prækvalifikation skal tydeligt angive det officielle navn på den juridiske enhed der ansøger om prækvalifikation. Jf. afsnit III.2.1.) Når der afgives tilbud (men ikke når der indsendes ansøgning om prækvalifikation) skal tilbudsgivere vedlægge en tro- og love erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i det land hvor leverandren er etableret og i Danmark i henhold til LBK nr 336 af 13/05/1997, om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, skal vedlægges og indsendes sammen med leverandørens tilbud, men ikke sammen med leverandørens ansøgning om prækvalifikation. Jf. afsnit III.2.) I henhold til direktiv 2004/18/EC artikel 47 (2) og artiekl 48 (3) kan en kandidat basere sig på andre enheders økonomiske, finansielle og/eller tekniske, faglige formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem aktøren selv og disse enheder. Hvis en kandidat ønsker at basere sig på andre enheders formåen når kandidatens egnethed vurderes, skal i så fald godtgøre over for den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør. Jf. afsnit II.1.4) Rammeaftalen omfatter to delaftaler, henholdsvis: Mediebureauydelser og Reklamebureauydelser og der vil blive tildelt én (1) leverandør på hver enkelt af delaftalerne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
12 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Til brug for Forsvarets Rekrutterings løsning af praktisk og strategisk kommunikationsarbejde i forbindelse med forsvarets rekrutteringsopgaver, udbydes en rammeaftale på konsulentydelser inden for henholdsvis medie- og reklameydelser.
Udbudsbekendtgørelsen omfatter én (1) rammeaftale delt i to delaftaler, henholdsvis:
a: Reklameydelser på timebasis.
c. Medieydelser på timebasis.
Den udbudte rammeaftaler omfatter konkret udarbejdelse og gennemførelse af kommunikationsopgaver tilknyttet Forsvarets Rekrutterings virke. Rammerne for kommunikationsarbejdet udgøres af Forsvarets kommunikationsstrategi, der blandt andet fastlægger centrale budskaber og kernemålgrupper. Forsvarets praktiske og strategiske kommunikationsarbejde samt kommunikationsstrategi kræver, at en eventuel leverandør indgår i samarbejdet som et FULL-SERVICE bureau. Det betyder, at forsvaret har behov for et meget bredt sortiment inden for reklamebureauydelser og mediebureauydelser.
Vis mere
Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med en mindre gruppe medarbejder ved Forsvarets Rekruttering, indenfor blandt andet:
(listen er ikke udtømmende, og står i vilkårlig rækkefølge)
Udvikling og produktion af reklamematerialer til alle typer af medier, for eksempel diverse print, digitale og interaktive medier, film/tv/biograf/radio etc.
Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing.
Holdningsbearbejdende kommunikationskoncepter.
Konsulentvirksomhed i forbindelse med medier og reklame.
Rådgivning og sparring om kommercielle medier og mediestrategi.
Tjenester i forbindelse med reklamekampagner.
PR-virksomhed.
Reklamefotografering.
Rådgivning inden for markedsføring.
Målgruppeanalyse og effektmåling af markedsføringsaktiviteter.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Mediekonsulentydelser
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Jf. afsnit II.1.5.).
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Reklameydelser på timebasis
Mængde eller omfang:
Denne udbudsbekendtgørelse omfatter én (1) rammeaftale delt i to delaftaler, henholdsvis:
a: Reklameydelser på timebasis,
c. Medieydelser på timebasis.
Rammeaftalen løber i 24 måneder, med mulighed for forlængelse i to omgange á 12 måneders varighed, (24 mdr. + 12 mdr. + 12 mdr.).
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i det land hvor leverandren er etableret og i Danmark i henhold til LBK nr 336 af 13/05/1997, om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, skal vedlægges og indsendes sammen med leverandørens tilbud, men ikke sammen med leverandørens ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Tro og love-erklæringen skal være dateret tredive (30) dage eller mindre, forud for udløb af fristen for at afgive tilbud.
Tro og love-erklæringen skal vedrøre netop den juridiske enhed (f.eks. det selskab), der afgiver anmodningen om prækvalifikation.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der vedlægges en tro og love-erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, jf. pkt. VI.3) nedenfor.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i hvert af ansøgerens seneste tre (3) regnskabsår. Såfremt ansøgeren ikke har eksisteret i tre (3) regnskabsår skal erklæringen indholde oplysning om ansøgerens soliditetsgrad for de regnskabsår ansøgeren har eksisteret.
Vis mere
Soliditetsgraden er defineret som ansøgerens:
(Egenkapital/Samlede aktiver) x 100.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der vedlægges erklæring angående oplysninger om soliditetsgrad for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, jf. pkt. VI.3) nedenfor.
Teknisk og faglig kompetence:
1: En referenceliste over de mest væsentlige leverancer eller tjenesteydelser inden for reklame- og mediebranchen, i henhold til beskrivelsen i denne udbudsbekendtgørelses pkt. II.1.5) og II.1.6), udført inden for de seneste tre (3) år. Listen skal indeholde følgende:
Vis mere
— en kort beskrivelse af opgaven,
— tidspunkt for udførelsen af opgaven,
— beløb for udførelsen af opgaven,
— modtager af leverancen.
2: En kort beskrivelse af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgeren, herunder fortrinsvis de personer, der er ansvarlige for udførelsen af ydelserne omfattet af kontrakten. Beskrivelsen må maksimalt udgøre 2400 tegn inklusiv mellemrum.
Vis mere
3: En erklæring om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere, for hvert af de seneste 3 år.
4: En kort beskrivelse af de dele af rammeaftalen ansøgeren eventuelt agter at give i underentreprise. Beskrivelsen må maksimalt udgøre 2 400 tegn inklusiv mellemrum.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovenstående oplysninger, jf. nr. 1-4, vedlægges for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Dette gælder ligeledes for samtlige støttevirksomheder, som ansøgeren baserer sin tekniske formåen på (f.eks. moder- eller datterselskab).
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der gøres forudbetaling skal der på begæring forevises bankgaranti fra en alment anerkendt og respekteret finansiel institution. Den finansielle institution skal godkendes af Forsvarets Materieltjeneste.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsdokumenterne hvad angår betalingsbetingelserne. Fakturering skal altid ske i overensstemmelse med gældende dansk ret angående betaling til det offentlige. På nuværende tidspunkt er dette Lov nr. 798 af 28/06/2007 som foreskriver at fakturering skal ske elektronisk. De præcise betalingsbetingelser fremgår af konktrakten.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der er ikke krav til nogen speciel juridisk form. Hvis der sker tildeling til en gruppe af leverandører (for eksempel et konsortium) er deltagerne forpligtet til at påtage sig solidarisk hæftelse og udpege én leverandør til at repræsentere gruppen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Mindste antal ansøgere: 6
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af:1. hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).2. hvilke ansøgere der har givet en klar beskrivelse af de mest relevante uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, fortrinsvis for de ansvarlige personer, i forhold til udførelsen af de ydelser som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).3. hvilke ansøgere der har dokumenteret et de mest relevante årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere, i forhold til de ydelser som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).4. hvilke ansøgere der har givet en klar og de mest relevante beskrivelser af de dele af kontrakten, som ansøgeren eventuelt agter at give i underentreprise.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Christian Bech
Navn: Forsvarets Materieltjeneste
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Enhed: Esben Alstrup
Telefon: +45 72572424 📞
E-mail: fmt-id-s214@mil.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://forsvaret.dk 🌏
URL til dokumenter: http://forsvaret.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver ser gerne at ansøgningen sendes i én (1) fysisk kopi og én (1) elektronisk kopi på en CD-ROM eller et tilsvarende digitalt medie. Ordregiver ser gerne at ansøgningen mærkes »Reklame- og Medieydelser – Ansøgning – fortroligt, att: Anders Christian Bech (FPT-CHREK1) – må ikke åbnes ved intern postfordeling«. Ansøgningen skal afleveres i en lukket kuvert på adressen angivet i afsnit I.1) og må ikke fremsendes per e-mail. Ansøgere anmodes venligst om at angive en e-mailadresse til en kontaktperson, til hvem relevant information i forbindelse med proceduren kan fremsendes. Ansøgningen om prækvalifikation skal tydeligt angive det officielle navn på den juridiske enhed der ansøger om prækvalifikation. Jf. afsnit III.2.1.) Når der afgives tilbud (men ikke når der indsendes ansøgning om prækvalifikation) skal tilbudsgivere vedlægge en tro- og love erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i det land hvor leverandren er etableret og i Danmark i henhold til LBK nr 336 af 13/05/1997, om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, skal vedlægges og indsendes sammen med leverandørens tilbud, men ikke sammen med leverandørens ansøgning om prækvalifikation. Jf. afsnit III.2.) I henhold til direktiv 2004/18/EC artikel 47 (2) og artiekl 48 (3) kan en kandidat basere sig på andre enheders økonomiske, finansielle og/eller tekniske, faglige formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem aktøren selv og disse enheder. Hvis en kandidat ønsker at basere sig på andre enheders formåen når kandidatens egnethed vurderes, skal i så fald godtgøre over for den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør. Jf. afsnit II.1.4) Rammeaftalen omfatter to delaftaler, henholdsvis:
Vis mere
Mediebureauydelser
og Reklamebureauydelser
og der vil blive tildelt én (1) leverandør på hver enkelt af delaftalerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 32910000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbs-system er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes her.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen,
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35,
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 071-122576 (2014-04-04)
Supplerende oplysninger (2014-06-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Procedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 118-209825
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 71-122576
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2014/S 118-209825 (2014-06-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Forsvarets Rekruttering
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Kontakt
Internetadresse: http://forsvaret.dk/fmt 🌏
E-mail: fmt-id-s254@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 224-396567
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger
Ad. V.4) Da der er tale om en rammeaftale uden købsforpligtelser, er beløbet anslået i forhold til det forventede træk i aftalens løbetid.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Opgaveløsning (50)
2. Pris (40)
3. Kvalitet (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-09 📅
Navn: Ogilvy Danmark A/S
Postadresse: Toldbodgade 55B
Postby: København K
Postnummer: 1253
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mikkel Hanskov

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291000 / 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 224-396567 (2014-11-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Forvaltning af reklamevirksomhed Tjenester i forbindelse med reklamekampagner Tjenester i forbindelse med luftreklamer Marketing Direkte marketing