Managementrådgivning i forbindelse med etablering af fælles forsyningsselskab

Holbæk Forsyning Holding A/S

Holbæk Forsyning, Roskilde Forsyning, Lejre Forsyning, Sorø Forsyning og Odsherred Forsyning har sammen med en række andre forsyningsselskaber gennemført en analyse af potentialer ved øget samarbejde på tværs af forsyningsselskaberne. Analysen har resulteret i at de 5 nævnte forsyningsselskaber arbejder videre med en forventning om at etablere et nyt fælles forsyningsselskab.
Ordregiverne udbyder derfor konsulentopgave vedrørende management rådgivning og bistand for den videre implementeringsproces.
Link til rapport fra analysearbejdet: http://roskilde-forsyning.dk/media/249529/foranalyse-samlet-rapport-12-forsyninger-20-august-2014-pwc-38rjkpnf-.pdf />Link til rapport vedr. revurdering af synergipotentiale ved samarbejde: http://roskilde-forsyning.dk/media/249568/udkast-foranalyse-4-5-forsyninger-pwc-3d6jlzrl-.pdf />Opgaven omfatter management rådgivning og bistand til blandt andet gennemførelse af visionsproces med henblik på udarbejdelse af fælles vision og strategiplan for fremtidigt fælles forsyningsselskab, konkretisering af strategi og udarbejdelse af implementeringsplan for strategiarbejdet. Endvidere omfatter opgaven organisationsstruktur for nyt selskab, kortlægning af nuværende og nødvendige kompetencer, forretningsgange og serviceniveau samt bistand til håndtering af personale i forandringsprocesser mm.
Parallelt med denne opgave udbydes ved EU-udbud konsulentopgave vedrørende økonomisk rådgivning og bistand til den videre implementeringsproces.
Endvidere udbydes ligeledes parallelt med denne opgave ved annoncering konsulentopgave vedrørende juridisk rådgivning og bistand for den videre implementeringsproces.
Opgaven vedr. Juridisk bistand vil omfatte den tværgående koordinering af de 3 parallelle opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Implement Consulting Group

Hvem?

• Holbæk Forsyning Holding A/S

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed › Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-22	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Forsyning Holding A/S
Postadresse: Tåstrup Møllevej 5
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://www.holfor.dk 🌏
E-mail: rs@holfor.dk 📧
Telefon: +45 70111250 📞
Fax: +45 70111251 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 206-365364
EUT-S-nummer: 206
Yderligere oplysninger

Ansøgning om deltagelse skal afleveres i 2 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB eller lign. Der er ikke specifikationer eller yderligere dokumenter, der kan rekvireres — udover de dokumenter som kan hentes i de under punkt II.1.5) angivne links.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiverne udbyder derfor konsulentopgave vedrørende management rådgivning og bistand for den videre implementeringsproces.

Link til rapport fra analysearbejdet: http://roskilde-forsyning.dk/media/249529/foranalyse-samlet-rapport-12-forsyninger-20-august-2014-pwc-38rjkpnf-.pdf

Link til rapport vedr. revurdering af synergipotentiale ved samarbejde: http://roskilde-forsyning.dk/media/249568/udkast-foranalyse-4-5-forsyninger-pwc-3d6jlzrl-.pdf

Opgaven omfatter management rådgivning og bistand til blandt andet gennemførelse af visionsproces med henblik på udarbejdelse af fælles vision og strategiplan for fremtidigt fælles forsyningsselskab, konkretisering af strategi og udarbejdelse af implementeringsplan for strategiarbejdet. Endvidere omfatter opgaven organisationsstruktur for nyt selskab, kortlægning af nuværende og nødvendige kompetencer, forretningsgange og serviceniveau samt bistand til håndtering af personale i forandringsprocesser mm.

Parallelt med denne opgave udbydes ved EU-udbud konsulentopgave vedrørende økonomisk rådgivning og bistand til den videre implementeringsproces.

Endvidere udbydes ligeledes parallelt med denne opgave ved annoncering konsulentopgave vedrørende juridisk rådgivning og bistand for den videre implementeringsproces.

Opgaven vedr. Juridisk bistand vil omfatte den tværgående koordinering af de 3 parallelle opgaver.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på managementrådgivning efter etablering af fælles forsyningsselskab.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring om strafbare og personlige forhold, som erklærer at tilbudsgiveren ikke er dømt for nogen af forholdene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og eller omfattet af forholdene i stk. 2. Dette skal dokumenteres af den tilbudsgiver, som ordregiver agter at indgå aftale med ved fremlæggelse af serviceattest.

Tro og love-erklæring om at tjenesteyder ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Denne erklæring skal vedstås ved aftaleindgåelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysning om virksomhedens omsætning, egenkapital og resultat af primær drift de seneste 3 regnskabsår.

Oplysning om virksomhedens omsætning inden for beslægtede opgaver de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Kort beskrivelse af de 5 mest relevante, tilsvarende opgaver som virksomheden har gennemført vedr. fusioner og/eller forsyningsselskaber.

Oplysninger om antal medarbejdere med kompetencer inden for løsning af tilsvarende opgaver.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af bydende skal hæfte solidarisk og der skal gives fuldmagt til en person, der kan tegne sammenslutningen. Hvert medlem af sammenslutningen skal ved aftaleindgåelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse over for ordregiver.

Ved en sammenslutning af bydende skal de krævede oplysninger nævnt under punkt III.2) afleveres for alle deltagere i sammenslutningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse blandt de egnede vil der blive lagt vægt på virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet samt virksomhedens tekniske kapacitet, jf. punkt III.2.2) og III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Forsyning A/S
Postadresse: Betonvej 12
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Forsyning Service A/S
Postadresse: Højbyvej 19
Postby: Lejre
Postnummer: 4320
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Forsyning A/S
Postadresse: Hovedgaden 60
Postby: Stenlille
Postnummer: 4295
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Forsyningsservice A/S
Postadresse: Hovedgaden 39
Postby: Grevinge
Postnummer: 4571
Kontakt
Enhed: Rikke Saltoft
Internetadresse: www.holfor.dk 🌏
Navn: emcon a/s
Postadresse: Ordrupvej 60
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Enhed: Ole Schiøth
Telefon: +45 39970000 📞
E-mail: os@emcon.dk 📧
Fax: +45 39970001 📠
URL til yderligere oplysninger: www.emcon.dk 🌏
URL til dokumenter: www.emcon.dk 🌏
URL til deltagelse: www.emcon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om deltagelse skal afleveres i 2 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB eller lign.

Der er ikke specifikationer eller yderligere dokumenter, der kan rekvireres — udover de dokumenter som kan hentes i de under punkt II.1.5) angivne links.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbudsreglerne.

Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere.

Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 206-365364 (2014-10-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 035-060016
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 206-365364
EUT-S-nummer: 35

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (65)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-31 📅
Navn: Implement Consulting Group
Postadresse: Strandvejen 56
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@implement.dk 📧
Internetadresse: www.implementconsultinggroup.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2015/S 035-060016 (2015-02-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)