Luftfragtsudbud gældende for SSI Artillerivej, København og SSI Diagnostica, Hillerød

Statens Serum Institut

2 delaftaler med forskellige afhentningsadresser.
Aftale for Artillerivej dækker keep-cool +2-8C° vaccineforsendelser og skal sendes jvf. gældende GDP-regler. Endvidere pakkes og forsendes kun efter WHO guidelines. Tilbudsgiver skal være godkendt fragtagent af trafikstyrelsen.
Ordregiver er sikkerhedsgodkendt af trafikstyrelsen.
Aftale for Diagnostica kræver keep-cool, skal overholde GDP-krav og kræver overholdelse af WHO's tidskrav samt at tilbudsgiver er godkendt fragtagent. Ordregiver er p.t. ikke sikkerhedsgodkendt af trafikstyrelsen.
Ordregiver har i punkt II.1.4 anført, at der ønskes 2 deltagere som aktører i nærværende aftale.
Med det mener ordregiver, at der kan være én samlet vinder af begge aftaler, eller en vinder per aftale.
Det skal i ansøgning anføres, om der i ansøgningsinformation til prækvalifikation, ansøges til begge aftaler eller kun én og det skal fremgå tydeligt af ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-01-17 Udbudsbekendtgørelse
2014-07-04 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lufttransport
Mængde eller omfang: 15 000 00025 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lufttransport 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk 🌏
E-mail: aee@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32683766 📞
Fax: +45 32683870 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-17 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 014-021034
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøber Anja Nielsen pr. e-mail aee@ssi.dk Alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af ansøger fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en yderligere udvælgelse blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier der anføres i punkt IV.2.1. Ansøgning om prækvalifikation sker på baggrund af blanketter, der skal rekvireres hos ordregiver. I henhold til punkt lV.3.6) kan oplyses, at tilbud skal indleveres på dansk, dog såledesat fortrykt tekst, f.eks. standardformularer udstedt af offentlige myndigheder alternativt kan indleveres affattet på engelsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
25 000 000 💰
Kort beskrivelse:
2 delaftaler med forskellige afhentningsadresser.
Aftale for Artillerivej dækker keep-cool +2-8C° vaccineforsendelser og skal sendes jvf. gældende GDP-regler. Endvidere pakkes og forsendes kun efter WHO guidelines. Tilbudsgiver skal være godkendt fragtagent af trafikstyrelsen.
Ordregiver er sikkerhedsgodkendt af trafikstyrelsen.
Aftale for Diagnostica kræver keep-cool, skal overholde GDP-krav og kræver overholdelse af WHO's tidskrav samt at tilbudsgiver er godkendt fragtagent. Ordregiver er p.t. ikke sikkerhedsgodkendt af trafikstyrelsen.
Ordregiver har i punkt II.1.4 anført, at der ønskes 2 deltagere som aktører i nærværende aftale.
Med det mener ordregiver, at der kan være én samlet vinder af begge aftaler, eller en vinder per aftale.
Det skal i ansøgning anføres, om der i ansøgningsinformation til prækvalifikation, ansøges til begge aftaler eller kun én og det skal fremgå tydeligt af ansøgning.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: SSI Artillerivej
Kort beskrivelse:
Distribution af keep-cool forsendelser, +2-8°C, vaccineforsendelser ud af Københavns Lufthavn (CPH). Gældende GDP-regler skal…
… overholdes.Ordregiver er sikkerhedsgodkendt hos trafikstyrelsen. Ansøger skal være godkendt fragtagent hos trafikstyrelsen.Anvendes underleverandører skal disse være godkendt transportør hos trafikstyrelsen, og der skal foreligge gyldig 6-transportørerklæring.
… overholdes.
Ordregiver er sikkerhedsgodkendt hos trafikstyrelsen. Ansøger skal være godkendt fragtagent hos trafikstyrelsen.
Anvendes underleverandører skal disse være godkendt transportør hos trafikstyrelsen, og der skal foreligge gyldig 6-transportørerklæring.
Anslået værdi uden moms: 13 500 000 💰
22 500 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Ordregiver distrbruerer keep cool +2-8°C vaccineforsendelser world-wide. Forsendelser indbefatter alt fra miminumsforsendelser til paller og…
… flycontainere.Ordregiver kræver ubetinget, at gældende GDP-regler overholdes og efterleves.Der må formodes stor bevægelighed og foranderlighed i destinationsmønster i aftaleperioden.Der er tale om højværdigods.Afhentning af gods sker centralt på ordregivers adresse på Artillerivej 5,2300 København S.Booking vil ske ad hoc.Der er ikke noget fast distributionsmønster ligesom forsendelsesstørrelser (godsstørrelsen) varierer.
… flycontainere.
Ordregiver kræver ubetinget, at gældende GDP-regler overholdes og efterleves.
Der må formodes stor bevægelighed og foranderlighed i destinationsmønster i aftaleperioden.
Der er tale om højværdigods.
Afhentning af gods sker centralt på ordregivers adresse på Artillerivej 5,2300 København S.
Booking vil ske ad hoc.
Der er ikke noget fast distributionsmønster ligesom forsendelsesstørrelser (godsstørrelsen) varierer.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: SSI Diagnostica
Kort beskrivelse:
Distribution som keep-cool. Ordregiver er p.t. ikke sikkerhedsgodkendt og forsendelser skal derfor gennemgå sikkerhedsprocedurer i forbindelse med afsendelse fra Københavns Lufthavn…
… (CPH).Anvendes underleverandører skal disse være godkendt hos trafikstyrelsen og der skal foreligge gyldig 6E-transportørerklæring.Ordregiver kræver at ansøger er godkendt fragtagent.
… (CPH).
Anvendes underleverandører skal disse være godkendt hos trafikstyrelsen og der skal foreligge gyldig 6E-transportørerklæring.
Ordregiver kræver at ansøger er godkendt fragtagent.
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 💰
1 200 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Primært minimumsforsendelser der skal distribueres worldwide og som…
… keep-cool.Der må formodes bevægelighed og foranderlighed i destinationsmønster i aftaleperioden.Afhentning af gods sker centralt på ordregivers adresse på Herredsvejen 2, 3400 Hillerød.Booking vil ske ad hoc. Der er ikke noget fast distributionsmønster ligesom forsendelsesstørrelser (godsstørrelsen) varierer.
… keep-cool.
Der må formodes bevægelighed og foranderlighed i destinationsmønster i aftaleperioden.
Afhentning af gods sker centralt på ordregivers adresse på Herredsvejen 2, 3400 Hillerød.
Booking vil ske ad hoc. Der er ikke noget fast distributionsmønster ligesom forsendelsesstørrelser (godsstørrelsen) varierer.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der kan kun ansøges om prækvalifikation via indhentning af ansøgningsblanketter hos ordregiver.
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt;
Ansøgere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger:
— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt beskrivelse af virksomhedsprofil og organisation.
— Ligeledes skal en e-mailadresse, som kan anvendes til kommunikation under hele udbudsforløbet, oplyses.
— Erklæring på tro og love om at ansøger ikke er berørt af nogle af de udelukkelseskriterier, der er opstillet i udbudsdirektivets art. 45 og 46. 3.
— Underskreven erklæring om, at virksomheden og dens eventuelle underleverandører overholder ILO-konventionerne C138 og 182 og ikke anvender børnearbejde, der strider mod disse konventioner.
Økonomisk og finansiel stilling:
Der kan kun ansøges om prækvalifikation via indhentning af ansøgningsblanketter hos ordregiver.
Ansøgere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger;
— En erklæring på tro og love om i hvilket omfang ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jfr. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Vis mere
— Økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber. Hvis ansøger ikke kan fremlægge nøgletal for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, er det tilstrækkeligt at fremlægge de tilgængelige nøgletal.
— En erklæring om virksomhedens samlede omsætning samt omsætningen inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår.
— Hvis ansøger baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk.
— Oplysninger om og dokumentation for transports-, produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal ved seneste regnskabsaflæggelse eller senere have positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Der kan kun ansøges om prækvalifikation via indhentning af ansøgningsblanketter hos ordregiver.
Ansøgere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger:
— Referenceliste med op til 5 relaterede og tilsvarende opgaver udført i løbet af de seneste 3 år. Referencerne skal være angivet med henblik på GDP-relevante keep-cool, +2-8°C, pharma/medicinalforsendelser, en beskrivelse af opgaven og dens karakter, det estimerede antal forsendelser for de seneste 3 år skal anføres og kontaktdata til referencen skal angives. Referencer skal basere sig på afsendelser ud af Københavns Lufthavn (CPH).Data behandles fortroligt.
Vis mere
— Min. 3 års erfaring med håndtering af forsendelser, hvortil der stilles GDP-krav.
— Information om opnåede kvalitetscertificeringer, og hvor lang tid disse har været opnået.
— Ansøger skal være godkendt fragtagent hos trafikstyrelsen. Kopi af relevant tilladelse skal fremsendes.
— Anvendes der underleverandører til afhentning af forsendelser med selvstændige vognmænd, skal disse være godkendt transportør hos trafikstyrelsen samt kunne fremvise gyldig 6-E-transportørerklæring på foranledning.
- Det skal selvstændigt bekræftes, at ansøger har råderet i aftaleperioden over underleverandørerne.
Hvis der ikke påtænkes anvendt underleverandør, skal dette ligeledes oplyses.
— Kopi af gældende IATA-tilladelse/IATA-nummer.
Mindstekrav til niveauet:
— Erfaringsniveau indenfor området på min. 3 år.
— Erfaring skal være baseret på GDP-forsendelser keep-cool, +2-8°C pharma og medicinalvarer.
— Erfaring skal gå på den i Danmark indhentede erfaring.
— Erfaring skal basere sig på forsendelser ud af Københavns Lufthavn (CPH).
— Referencer skal være relevante for opgaven.
— Ansøger skal være indehaver af IATA-nummer
— Ansøger skal være godkendt fragtagent hos trafikstyrelsen.
— Anvendes der underleverandører til afhentning af forsendelser med selvstændige vognmænd, skal disse være godkendt transportør hos trafikstyrelsen, samt kunne fremvise gyldig 6-E-transportørerklæring på foranledning.
— Certificering skal anføres - såfremt det oppebæres.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
— Der kræves ingen særlig retlig form.
— Hvis der ansøges som et konsortium, skal der hæftes solidarisk og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget som er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
— Der skal angives oplysninger jvf. punkt III.2 nedenfor, for HVERT af konsortiemedlemmer. Afgives disse oplysninger ikke, vil ansøgning ikke komme i betragtning.
Ansøgning skal basere sig på blanket fra ordregiver.
Andre særlige vilkår:
Ansøger skal være være indehaver af eget selvstændigt IATA-nummer.
Anvendes der underleverandører til afhentning af forsendelser med selvstændige vognmænd, skal disse være godkendt transportør hos trafikstyrelsen samt kunne fremvise gyldig 6-E-transportørerklæring på foranledning.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der lægges vægt; - Ansøgerens referencer - GDP-kendskab - Information om evt. kvalitetsstyringssystem(er) - Keep Cool erfaring, +2-8°C, pharma og medicinalprodukter - Distribution ud af Københavns Lufthavn (CPH).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Der henvises til punkt VI.3.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anja Nielsen
Internetadresse: www.ssi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Vis mere
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøber Anja Nielsen pr. e-mail aee@ssi.dk
Alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af ansøger fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed.
Vis mere
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en yderligere udvælgelse blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier der anføres i punkt IV.2.1.
Ansøgning om prækvalifikation sker på baggrund af blanketter, der skal rekvireres hos ordregiver.
I henhold til punkt lV.3.6) kan oplyses, at tilbud skal indleveres på dansk, dog såledesat fortrykt tekst, f.eks. standardformularer udstedt af offentlige myndigheder alternativt kan indleveres affattet på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Navn: intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden for følgende frister:
Ved klage over ikke at være prækvalificeret skal klagen indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Ved klage over ikke at være tildelt kontrakt skal klage indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Ved klage over ikke at være tildelt rammeaftale skal klagen indgives inden 6 måneder efter indgåelse af rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 014-021034 (2014-01-17)
Supplerende oplysninger (2014-07-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 129-230954
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 14-021034
EUT-S-nummer: 129
Kilde: OJS 2014/S 129-230954 (2014-07-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Lufttransport