Levering og vedligehold af Gateway-løsning samt konsulentassistance i tilknytning hertil

Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Ordregiver ønsker at indhente tilbud på Gateway-løsning til Forsvarets interne netværk samt vedligeholdelse heraf. Herudover vil indgå konsulentassistance i forbindelse med løsningen.
Formålet med indkøbet er effektivisering af forretningsgangene ved fremsendelse og modtagelser af informationer fra borgere, Forsvarets ansatte og virksomheder.
— Der er behov for, at kunne sende informationer til e-Boks og andre modtagere fra Forsvarets interne systemer i PDF format eller tilsvarende og i et struktureret dataformat.
— Der skal for visse fremsendelser, kunne modtages tilbagesvar på henvendelser fra for eksempel e-Boks i struktureret form.
— Der skal kunne modtages anmodninger fra enhver borger i et struktureret format med tilhørende bilag. Disse henvendelser skal kunne besvares med fremsendelse af svar til e-Boks, hvilket er besluttet ved lov, som træder i kraft pr. 1.11.2014 for offentlige myndigheder.
Der er et ønske om ikke at have forsinkende led imellem Forsvaret og for eksempel e-Boks, banker og den offentlige datafordeler samt at sikre, at der kan skabes en sikker kommunikation mellem Forsvaret og de løsninger, hvor internettet anvendes som transportlag. Denne kommunikation skal kunne godkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste (FE).
Der stilles forholdsvist høje krav til sikkerheden i den indkøbte løsning. Dette betyder eksempelvis, at der alene må kunne sendes data og andre oplysninger, hvor modtagersystemet har ret til at se data.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-08 Udbudsbekendtgørelse
2014-08-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: fkit-ktp-udbud@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677622 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-08 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 072-124687
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger
Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, ETHICS. Her kan leverandører ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden. For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på leverandørens computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller højere. Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Anmodninger om deltagelse eller dele heraf som ordregiver ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og/eller finansielle formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i sin anmodning i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for ansøgeren.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indhente tilbud på Gateway-løsning til Forsvarets interne netværk samt vedligeholdelse heraf. Herudover vil indgå konsulentassistance i forbindelse med løsningen.
Formålet med indkøbet er effektivisering af forretningsgangene ved fremsendelse og modtagelser af informationer fra borgere, Forsvarets ansatte og virksomheder.
— Der er behov for, at kunne sende informationer til e-Boks og andre modtagere fra Forsvarets interne systemer i PDF format eller tilsvarende og i et struktureret dataformat.
— Der skal for visse fremsendelser, kunne modtages tilbagesvar på henvendelser fra for eksempel e-Boks i struktureret form.
— Der skal kunne modtages anmodninger fra enhver borger i et struktureret format med tilhørende bilag. Disse henvendelser skal kunne besvares med fremsendelse af svar til e-Boks, hvilket er besluttet ved lov, som træder i kraft pr. 1.11.2014 for offentlige myndigheder.
Vis mere
Der er et ønske om ikke at have forsinkende led imellem Forsvaret og for eksempel e-Boks, banker og den offentlige datafordeler samt at sikre, at der kan skabes en sikker kommunikation mellem Forsvaret og de løsninger, hvor internettet anvendes som transportlag. Denne kommunikation skal kunne godkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste (FE).
Vis mere
Der stilles forholdsvist høje krav til sikkerheden i den indkøbte løsning. Dette betyder eksempelvis, at der alene må kunne sendes data og andre oplysninger, hvor modtagersystemet har ret til at se data.
Varighed: 84 måneder
Referencenummer: 2014/000214.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Frist for sikkerhedsgodkendelse: 2014-08-01 📅
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, at anmodende virksomhed har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark.
Vis mere
Anmodende virksomhed skal returnere tro og love erklæring i udfyldt, dateret og elektronisk signeret stand via ETHICS, jævnfør bekendtgørelsens punkt I.1).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives på vegne af sammenslutningen af en fælles befuldmægtiget.
Der skal afgives bekræftende erklæring.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om anmodende virksomheds soliditetsgrad de 3 seneste disponible regnskabsår (soliditetsgrad pr. år = (egenkapital * 100)/samlede aktiver).
Egenkapital skal være angivet i seneste revisorpåtegnede regnskab for det pågældende regnskabsår.
2) En erklæring om anmodende virksomheds likviditetsgrad de 3 seneste disponible regnskabsår (likviditetsgrad = (kortfristede omsætningsaktiver * 100)/kortfristet gæld).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives på vegne af sammenslutningen af en fælles befuldmægtiget.
Mindstekrav til niveauet:
Soliditetsgrad beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår skal for hvert år være på 10 eller herover.
Likviditetsgrad beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår skal for hvert år være på 105 eller herover.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer fra lignende opgaver, som omfatter levering og vedligeholdelse af Gateway-løsning i forbindelse med it-miljøer med høje krav til sikkerhed.
Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle.
Mindstekrav til niveauet: Der skal angives mindst to referencer inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
1) Referencer fra lignende opgaver, som omfatter levering og vedligeholdelse af Gateway-løsning med høje krav til sikkerhed.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Charlotte Donby
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0114_20140408.nsf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0114_20140408.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0114_20140408.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, ETHICS. Her kan leverandører ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden.
For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden.
For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på leverandørens computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller højere.
Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Anmodninger om deltagelse eller dele heraf som ordregiver ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side.
Vis mere
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og/eller finansielle formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i sin anmodning i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende.
Vis mere
En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for ansøgeren.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder, regnet fra dagen efter datoen for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klageren, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 6, stk. 3.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 072-124687 (2014-04-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 151-272137
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 72-124687
EUT-S-nummer: 151

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014/000214

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (60)
2. Leverancens forløb og tidsplan (15)
3. Samlet pris (25)

Tildeling af kontrakt
Navn: Steria A/S
Postadresse: Tonsbakken 16-18
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.steria.dk 🌏

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0114_20140408.nsf 🌏
Kilde: OJS 2014/S 151-272137 (2014-08-04)