Levering, montering og idriftsættelse af modulært serverrum til serverhus til DTU Risø Campus

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

DTU ønsker at indkøbe et præfabrikeret modulært serverrum (ca. 16 til 20 Rack) med fleksible og hurtige udvidelsesmuligheder. Totalløsningen vil bestå af design, produktion, levering, montering og idriftsættelse af det præfabrikerede modulærer serverrum. Serverrummet skal have en effekt på 250 kW og skal kunne placeres i det fri, dvs. inkl. klimaskærm.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rittal A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Hvad?

• Informationssystemer og servere › Servere
• Præfabrikerede bygninger › Modulopbyggede og transportable bygninger

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-06	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Informationssystemer og servere
Mængde eller omfang: Se beskrivelse under punkt II.1.5) ovenfor.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Informationssystemer og servere 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Nils Koppels Alle, Bygning 402, 1. sal
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: nirav@dtu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 049-081318
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøgeren oplyste kontaktpersons mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og senest næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere at få adgang til udbudsportalen iBinder. Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifikationsformular, tro og love-erklæring samt referenceskema. Disse skabeloner er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love-erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular. Anmodning om prækvalifikation skal uploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder. Prækvalifikationsfasen gennemføres både på dansk og engelsk. Som udgangspunkt gennemføres tilbudsfasen ligeledes på dansk og engelsk, dog vil tilbudsfasen blive gennemført på dansk, såfremt det er uproblematisk for de, der prækvalificeres til at afgive tilbud.

Yderligere oplysninger

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøgeren oplyste kontaktpersons mailadresse.

For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com

Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og senest næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere at få adgang til udbudsportalen iBinder.

Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifikationsformular, tro og love-erklæring samt referenceskema. Disse skabeloner er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love-erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular.

Anmodning om prækvalifikation skal uploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder.

Prækvalifikationsfasen gennemføres både på dansk og engelsk. Som udgangspunkt gennemføres tilbudsfasen ligeledes på dansk og engelsk, dog vil tilbudsfasen blive gennemført på dansk, såfremt det er uproblematisk for de, der prækvalificeres til at afgive tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varighed: 2 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

DTU Risø

Frederiksborgvej 399

4000 Roskilde

DANMARK

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodningen skal omfatte en tro og love-erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45, stk. 1 og 2 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF.

Anmodningen skal tillige omfatte en afgivelse på tro og love af oplysninger om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, idet det bemærkes at gæld til det offentlige kan have betydning for ansøgers mulighed for at blive prækvalificeret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk tro og love-erklæring, som ansøger skal anvende for afgivelse af ovennævnte oplysninger. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (eksempelvis konsortium) skal tro og love-erklæring afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet).

Teknisk og faglig kompetence:

1. Ansøger skal ved udfyldelse af det obligatoriske referenceskema angive oplysninger om de væsentligste opgaver vedrørende erfaring med modulærbare totalløsninger igennem de seneste 5 år, dvs. design, produktion, levering, montering og idriftsættelse af præfabrikerede modulærer serverrum. Referencerne må gerne dække sammenlignelige projekter med mellem 10-30 racks, til placering i det fri, dvs. inkl. klimaskærm. Det ses gerne at alle referencer indeholder oplysninger om ordregiver, årstal for leveringen, størrelsen af serverrummet i m

2. Ansøger skal ved udfyldelse af det obligatoriske referenceskema angive oplysninger om de væsentligste opgaver vedrørende erfaring med servicering af præfabrikerede modulærer serverrum i gennem de seneste 5 år. Det ses gerne at alle referencer indeholder oplysninger om ordregiver, årstal for leveringen, størrelsen af serverrummet i m

3. Ansøgeren skal aflevere datablade inkl. tekniske specifikationer på præfabrikerede modulærer serverrum, som ansøgeren designer og producerer.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum aflevere 2 referencer omhandlende modulærbare totalløsninger på min. 10 racks.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forbeholdes ret til at stille krav om en anfordringsgaranti.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsplan og -vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Al fakturering skal ske elektronisk. Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt der ansøges som en sammenslutning (konsortium) skal hver deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere alle oplysninger, der kræves i henhold til nærværende udbudsbekendtgørelse. Der anbefales derfor, at hver deltager i sammenslutningen udarbejder en prækvalifikationsanmodning, som afleveres sammen med de øvrige deltagere i sammenslutningen (konsortiet) i en fælles prækvalifikationsanmodning.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning (eksempelvis konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Der gøres opmærksom på, at ansøgere, der vil opfylde opgaven ved hjælp af underleverandører, ikke udgør en sammenslutning.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse af ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud, er der angivet et maksimalt antal på 5 aktører. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal af prækvalificerede, vil de bedst egnede blive prækvalificeret på baggrund af en vurdering af de af ansøgerne afgivne oplysninger under punkt III.2.3) Teknisk kapacitet, i forhold til den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nina Marie Ravn
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com

Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og senest næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere at få adgang til udbudsportalen iBinder.

Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifikationsformular, tro og love-erklæring samt referenceskema. Disse skabeloner er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love-erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular.

Anmodning om prækvalifikation skal uploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder.

Prækvalifikationsfasen gennemføres både på dansk og engelsk. Som udgangspunkt gennemføres tilbudsfasen ligeledes på dansk og engelsk, dog vil tilbudsfasen blive gennemført på dansk, såfremt det er uproblematisk for de, der prækvalificeres til at afgive tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Den nemmeste måde at underrette ordregiver på, er at fremsende en kopi af klagen med bilag pr. post eller e-mail til ordregiveren. Klagenævnet for Udbud skal underrettes om, hvorvidt klager har orienteret ordregiveren om klagen, og klager skal derfor sende en kopi af orienteringsskrivelsen til ordregiver til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 049-081318 (2014-03-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 151-278543
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 49-081318
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøgeren oplyste kontaktpersons e-mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og senest næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere at få adgang til udbudsportalen iBinder. Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifikationsformular, tro og love-erklæring samt referenceskema. Disse skabeloner er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love-erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular. Anmodning om prækvalifikation skal uploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder. Prækvalifikationsfasen gennemføres både på dansk og engelsk. Som udgangspunkt gennemføres tilbudsfasen ligeledes på dansk og engelsk, dog vil tilbudsfasen blive gennemført på dansk, såfremt det er uproblematisk for de, der prækvalificeres til at afgive tilbud.

Yderligere oplysninger

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøgeren oplyste kontaktpersons e-mailadresse.

For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com

Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og senest næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere at få adgang til udbudsportalen iBinder.

Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifikationsformular, tro og love-erklæring samt referenceskema. Disse skabeloner er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love-erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular.

Anmodning om prækvalifikation skal uploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder.

Prækvalifikationsfasen gennemføres både på dansk og engelsk. Som udgangspunkt gennemføres tilbudsfasen ligeledes på dansk og engelsk, dog vil tilbudsfasen blive gennemført på dansk, såfremt det er uproblematisk for de, der prækvalificeres til at afgive tilbud.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Risø, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde, Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Energieffektivitet (20)
3. Tilgængelighed og Fleksibilitet (20)
4. Fosyningssikkerhedsniveau (15)
5. Serviceorganisation (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-18 📅
Navn: Rittal A/S
Postadresse: Dybendalsvænget 4
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2015/S 151-278543 (2015-08-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Informationssystemer og servere (1)

Informationssystemer
Servere (1)