Levering af solcelleanlæg opsat på kommunale bygninger

Indkøbsafdelingen Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Levering, montering og tilslutning af komplette solcelleanlæg på 20-26 bygninger i Aarhus Kommune. Det enkelte solcelleanlæg skal etableres efter alle i Danmark gældende normer og standarder. Indkøbet opdeles i 3 delaftaler. Leverancen skal omfatte alle nødvendige ydelse til solcelleanlæggenes fuldstændige færdiggørelse(materialer, komponenter, monteringsarbejder, byggeplads, installationsarbejder, tag-arbejder, as built tegninger og dokumentation). Der stilles krav om ydelsesgarantier og produktgarantier. Alle solcelleanlæg skal være anmeldt, net-tilsluttet og i drift senest den 31.3.2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Viasol A/S

Hvem?

• Indkøbsafdelingen Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Hvad?

• Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder › Tagarbejde og andet specialarbejde inden for byggefagene
• Solenergi › Solenergianlæg
• Solpaneler › Solcellemoduler
• Trykte kredsløb › Dioder › Effektdioder eller solceller

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solenergianlæg
Mængde eller omfang: 18-24 anlæg.25 000 00035 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solenergianlæg 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsafdelingen Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: fvp@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401614 📞
Fax: +45 89401605 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 134-240232
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsanmodning skal fremsendes til den under punkt. I.1) anførte kontaktperson.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Deludbud 1
Kort beskrivelse: Levering af solcelleanlæg på skoler med overvejende tegltag.
Mængde eller omfang: 6-8 skoler
Varighed: 6 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Deludbud 2
Kort beskrivelse: Levering af solcelleanlæg på skoler med overvejende fladt tag.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Deludbud 3
Kort beskrivelse: Levering af solcelleanlæg på skoler med blandede tage.
Mængde eller omfang: 18-24 anlæg.
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
35 000 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed) årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Er tilbudsgiver etableret inden for de seneste 2 år vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som tilbudsgiver måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status p.t., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referencelister over tilsvarende leverancer de sidste 3 år med angivelse af entreprisesum og kontaktperson, inkl. referencer på anlæg over 100 kWp.

2) Uddybende beskrivelse af i alt 3 udvalgte projekter, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. Beskrivelsen skal omfatte hvilke ydelser ansøgeren har udført herunder projektledelsen.

3) Beskrivelse af ansøgerens organisation.

4) Erklæring om at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, således at den komplette leverance kan udføres i tidsrummet fra uge 48, 2014 til uge 16, 2015.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I forbindelse med kontraktindgåelse skal der stilles anfordringsgaranti iht. AB 92 svarende til 15% af leverancen. AB 92 med Aarhus Kommunes tillæg og fravigelser vil være en del af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 30 dage netto. Øvrige betingelser fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder…

… (konsortium), påtager de deltagende virksomheder sig solidarisk ansvar og hæfter solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

… (konsortium) skal oplysningerne under III.2) Betingelser for deltagelse afgives for hver deltager i konsortiet.

Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Aarhus Kommune kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).

Andre særlige vilkår:

De konkrete projekter skal udføres iht. ABT 93 med Kommunes tillæg og fravigelser. I forbindelse med udførelsen af arbejdet vil der blive stillet krav om arbejdsklausul. Betingelser herfor fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-09-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Frands Vidstein Petersen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives og om hvorvidt klagen indgives i standstill-perioden. I de tilfælde hvor klagen ikke indgives i standstill-perioden skal klageren oplyse om hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 134-240232 (2014-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 230-405826
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 134-240232
EUT-S-nummer: 230

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 💰
52 000 000 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Teknisk løsning (30)
3. Æstetisk vurdering (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-07 📅
Navn: Viasol A/S
Postadresse: Hejrevej 39
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Postby: Købehavn NV

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage overmanglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om,at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klagen indgives og om hvorvidt klagen indgives i standstill-perioden. I de tilfælde hvor klagen ikke indgives i standstill-perioden skal klageren oplyse om hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 230-405826 (2014-11-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi

Solenergi