Levering af skolemøbler til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Udbuddet vedrører levering af skolemøbler til Esbjerg Kommune (herefter benævnt ordregiver). Aftalen vil være obligatorisk og dermed bindende for alle afdelinger og institutioner hos udbyder. Udbuddet omfatter levering af skolemøbler, herunder stole, taburetter og skoleborde til følgende klassetrin: 0.-3. klasse, 4.-7. klasse og 8.-10. klasse samt lærerborde.
Esbjerg Kommune ønsker at indgå kontrakt med tre leverandører. De enkelte skoler vælger mellem de 3 valgte leverandører ud fra en direkte tildeling, hvor kriterierne suppleringskøb samt pris er afgørende for valg af leverandør. Køb af varer på den indgåede rammeaftale foretages som udgangspunkt af den enkelte skole. Ved samlede køb over 100 000 DKK vil der blive foretaget et miniudbud mellem de 3 valgte leverandører, hvor pris, kvalitet og service er det afgørende kriterium for valg af leverandør. I Esbjerg Kommune er der i alt 27 folkeskoler samt Esbjerg Ungdomsskole, som har afdelinger i Esbjerg, Ribe og Bramming. Da der leveres til de enkelte skoler, må der således påregnes op til ca. 30 mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens folkeskoler samt Esbjerg Ungdomsskole udleveres i forbindelse med kontraktindgåelse, mulige adresser kan også ses på kommunens hjemmeside.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-14.

Hvem?

• Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Hvad?

• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-23	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolemøbler
Mængde eller omfang:

Kommunen indkøbte varer på området i 2012 for ca. 1 600 000 DKK. På 4 år (dvs. inkl. forlængelse) giver dette 6 400 000 DKK. Kontrakten løber 3 år, og kan forlænges med 12 måneder.

Den samlede værdi af udbuddet: 4 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skolemøbler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb
Postadresse: Torvegade 74, Stuen
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: udbudogindkoeb@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161444 📞
Fax: +45 76161459 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 054-089787
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Al materiale hentes på Esbjerg Kommunes hjemmeside: www.esbjergkommune.dk Fanø har ret til at anvende denne indkøbsaftale mod et aftalte.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune ønsker at indgå kontrakt med tre leverandører. De enkelte skoler vælger mellem de 3 valgte leverandører ud fra en direkte tildeling, hvor kriterierne suppleringskøb samt pris er afgørende for valg af leverandør. Køb af varer på den indgåede rammeaftale foretages som udgangspunkt af den enkelte skole. Ved samlede køb over 100 000 DKK vil der blive foretaget et miniudbud mellem de 3 valgte leverandører, hvor pris, kvalitet og service er det afgørende kriterium for valg af leverandør. I Esbjerg Kommune er der i alt 27 folkeskoler samt Esbjerg Ungdomsskole, som har afdelinger i Esbjerg, Ribe og Bramming. Da der leveres til de enkelte skoler, må der således påregnes op til ca. 30 mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens folkeskoler samt Esbjerg Ungdomsskole udleveres i forbindelse med kontraktindgåelse, mulige adresser kan også ses på kommunens hjemmeside.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Virksomhedsoplysninger — udfyld bilag 2, virksomhedsoplysninger

— Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 tro og love-erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning tilden udbudte rammeaftale. Udfyld bilag 3, tro og love-erklæringer.

— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 tro og love-erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Udfyld bilag 3, tro og love-erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen fremsende en forhåndstilkendegivelse fra tilbudsgivers forsikringsselskab om, at tilbudsgiver i tilfælde af kontraktindgåelse tegner gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin…

… virksomhed,virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Udfyld bilag 2, virksomhedsoplysninger.

… virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Udfyld bilag 2, virksomhedsoplysninger.

… virksomhed, nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Udfyld bilag 2, virksomhedsoplysninger.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, medbeskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld bilag 4, referenceliste.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-12-01 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet, funktionalitet og design (40)
2. Pris (30)
3. Service, leveringstid og -betingelser. (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Fanø Kommune
Postadresse: Skolevej 5-7
Postby: Fanø
Postnummer: 6720
Kontakt
Enhed: Louise Termansen
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-09-01 📅
Slutdato: 2017-08-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se pkt. klagevejledning på: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 054-089787 (2014-03-14)

Supplerende oplysninger (2014-04-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-23 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 082-142396
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 54-089787
EUT-S-nummer: 82
Kilde: OJS 2014/S 082-142396 (2014-04-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (3)

Skolemøbler (1)