Levering af rengøringsservice — pulje I (2014)

Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen

Udbuddet omfatter levering af rengøringsservice til i alt 20 institutioner fordelt på adresser i bydelen Amager indenfor Københavns Kommune (2300 København S). Der er tale om institutioner under Børne- og Ungdomsforvaltningen, Socialforvaltningen samt Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.
Kravene til de omfattede ydelser er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A med underbilag), mens ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af udkastet til kontrakten (bilag B) samt kontraktbilag om sociale og etiske hensyn vedindkøb (bilag C). Bemærk, at bilag A2 er en zip-fil bestående af flere filer.
Af hensyn til overgangen mellem institutionernes eksisterende aftaler om rengøring og kontrakten efter nærværende udbud, starter kontrakten op i 2 tempi; henholdsvis den 1. juli for 17 af institutionerne og den 1.8.2014 for de resterende 3. Dog er en enkelt institution under opførelse, men forventes at stå klar pr. 1.7.2014.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/44243561.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Globus Vask ApS

Hvem?

• Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: 17 600 000
Den samlede værdi af udbuddet: 17 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi og HR
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
E-mail: b61y@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 075-129886
EUT-S-nummer: 75

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kravene til de omfattede ydelser er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A med underbilag), mens ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af udkastet til kontrakten (bilag B) samt kontraktbilag om sociale og etiske hensyn vedindkøb (bilag C). Bemærk, at bilag A2 er en zip-fil bestående af flere filer.

Af hensyn til overgangen mellem institutionernes eksisterende aftaler om rengøring og kontrakten efter nærværende udbud, starter kontrakten op i 2 tempi; henholdsvis den 1. juli for 17 af institutionerne og den 1.8.2014 for de resterende 3. Dog er en enkelt institution under opførelse, men forventes at stå klar pr. 1.7.2014.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/44243561.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver erklærer således, hvorvidt tilbudsgiver er udelukket i henhold til disse bestemmelser.

Tilbudsgiver skal endvidere angive, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. »Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love«, forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge bevis for at have en relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Dokumentation for relevant og gyldig forsikring kan afgives på flere måder:

— Formularen i bilag F udfyldes. Bemærk, at erklæringen skal underskrives af virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget, eller

— Kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode, eller

— Erklæring fra forsikringsselskabet.

Tilbudsgiver skal fremlægge sin balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Tilbudsgiver skal fremsende erklæring om nedenstående nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed:

— Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms)

— Tilbudsgivers omsætning inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører

—Tilbudsgivers egenkapital.

Tilbudsgiver skal erklære, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest disponible regnskabsår. Hvis der i perioden er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende. Hertil skal tilbudsgiver indlevere en erklæring fra virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget om, hvorvidt der er indtrådt sådanne væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms) skal i de 3 seneste disponible regnskabsår udgøre minimum (for konsortier: summeret) 2 500 000 DKK ekskl. moms pr. år.

Tilbudsgiver skal i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår have en positiv egenkapital (for konsortier: summeret).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver fremsender en liste over de betydeligste leverancer inden for området rengøringsservice, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt firmanavn, kontaktperson og direkte telefonnummer. Der lægges vægt på, om der er tale om opgaveudførelser lignende den udbudte i form af daglig rengøring og med koordinering mellem flere lokationer, både private virksomheder og offentlige myndigheder herunder kommuner og statslige institutioner. Såfremt de af tilbudsgiver angivne referencer indeholder andre ydelser end rengøringsservice, skal disse andre ydelser være fratrukket i den angivne omsætning.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på de minimumskrav, som kommunen stiller i forbindelse med opgavens udførelse inden for miljøområdet, jf. kravspecifikationen (bilag A med underbilag A1). Det er således en forudsætning for at byde på opgaven, at tilbudsgiver overholder disse krav ved kontraktens indgåelse.

Såfremt tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til selve udførelsen af den udbudte ydelse, skal tilbudsgiver angive navne på den eller disse juridiske person(er) i tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers referenceliste skal minimum indeholde 3 relevante referencer inden for området rengøringsservice. Der lægges vægt på, om der er tale om opgaveudførelser lignende den udbudte.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-11-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Signe Groth Kisby
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/44243561.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/44243561.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/44243561.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 075-129886 (2014-04-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 128-229473
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 75-129886
EUT-S-nummer: 128

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-10 📅
Navn: Globus Vask ApS
Postadresse: Frederiksberg Alle 18-20
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1820
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@globusvask.dk 📧
Kilde: OJS 2014/S 128-229473 (2014-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)