Levering af nyt trafikstyringssystem (sikrings- og fjernstyringssystem) til Vestbanen

Vestbanen A/S

Udbuddet omfatter levering af nyt trafikstyringssystem til Vestbanen. Opgaven omfatter såvel fjernstyring og sikringsfunktioner som entreprenør- og montagearbejder.
Banedanmark har igangsat et opgraderingsprojekt for overkørslerne på Vestbanens strækning (se også afsnit VI.3). Denne opgradering kræver ændringer i de nuværende sikringsanlæg, eller nye sikringsanlæg med de rigtige grænsesnit og funktionalitet. Vestbanens sikringsanlæg har en alder, der gør det upraktisk at opgradere dem til de nye krav Banedanmarks overkørselsprojekt stiller.
Vestbanen har derfor besluttet at gennemføre et fornyelsesprojekt, med den målsætning at forny Vestbanens sikringsanlæg så det nuværende sikkerhedsniveau som minimum bibeholdes. Endvidere er det hensigtsmæssigt ved en fornyelse at give banens trafikstyring et funktionsmæssigt løft således, at den elektrotekniske infrastruktur tager højde for en eventuel udvidelse af Vestbanens trafikale drift, samt etablerer et tidssvarende sikkerhedsniveau for banen.
Vestbanen dækker strækningen Varde-Nørre Nebel og har en længde på 37,6 km. Vestbanen er en enkeltsporet bane med krydsningsmuligheder på en række togfølgestationer. For indeværende er der på Vestbanen 13 daglige forbindelser mellem Varde og Nørre Nebel på hverdage. Et fremtidigt scenarium kan være, at udvide dette til egentlig halvtimesdrift. I weekends er antallet af afgange pr. retning reduceret til hhv. 8 og 7 lørdag og søndag. Den samlede køretid fra Varde til Nørre Nebel er 52-54 min. afhængig af retning og hermed ventetid på Oksbøl St. Togene kører herudover videre til Esbjerg, hvor trafikafviklingen sker på Banedanmarks infrastruktur på strækningen Varde-Esbjerg.
Infrastrukturen på Vestbanen ejes af selskabet Vestbanen A/S, hvis aktionærer er det offentlige trafikselskab Sydtrafik og Varde Kommune. Overkørslerne på strækningen ejes dog af Banedanmark. Infrastrukturforvalter er for tiden af Arriva Tog A/S, der tillige udfører offentlig service passagertrafik på strækningen i henhold til aftale med Sydtrafik.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-24.

Hvem?

• Vestbanen A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-29	Supplerende oplysninger
2014-11-27	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til jernbanetrafikregulering
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til jernbanetrafikregulering 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Vestbanen A/S
Postadresse: c/o Varde Kommune; Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 020-031906
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

A. Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om deltagelse (”prækvalifikation”). Anmodningen om deltagelse skal udarbejdes på baggrund af de i afsnit III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om deltagelse fremgår af afsnit IV.3.4. B. Angående afsnit I.1, IV.3.3 og IV.3.4: Der foreligger IKKE yderligere materiale eller dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. C. Angående afsnit III.2.2, III.2.3 og IV.3.5: Dokumenter vedrørende prækvalifikation skal indleveres på dansk. Dog kan fortrykte dokumenter i form af årsrapporter samt dokumenter udstedt af offentlige myndigheder indleveres på engelsk, norsk eller svensk. Det vil fremgå af udbudsbetingelserne, om tilbud helt eller delvist kan afgives på andre sprog end dansk. D. Vestbanen forventer at invitere maksimalt 3 virksomheder til at afgive tilbud. E. Angående afsnit III.2: Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater (hvis flere end 3 kandidater opfylder minimumskravene angivet under C): Udvælgelse af et begrænset antal deltagere til forhandlingsforløbet vil blive foretaget ud fra de afgivne økonomiske og tekniske oplysninger, idet der vil blive lagt særlig vægt på de bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte liste over udførelse af tilsvarende opgaver, jf. afsnit III.2.3. F. Vestbanen A/S forventer at udsende udbudsmateriale til de udvalgte virksomheder i marts eller april 2014. G. Angående afsnit II.1.5: Parallelt med nærværende projekt varetager Banedanmark udskiftning af en del af overkørslerne på Vestbanen. Banedanmark forventes nogenlunde samtidig med offentliggørelsen af nærværende bekendtgørelse at annoncere et EU-udbud vedrørende bistand til denne udskiftning.

Yderligere oplysninger

A. Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om deltagelse (”prækvalifikation”). Anmodningen om deltagelse skal udarbejdes på baggrund af de i afsnit III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om deltagelse fremgår af afsnit IV.3.4.

B. Angående afsnit I.1, IV.3.3 og IV.3.4: Der foreligger IKKE yderligere materiale eller dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse.

C. Angående afsnit III.2.2, III.2.3 og IV.3.5: Dokumenter vedrørende prækvalifikation skal indleveres på dansk. Dog kan fortrykte dokumenter i form af årsrapporter samt dokumenter udstedt af offentlige myndigheder indleveres på engelsk, norsk eller svensk. Det vil fremgå af udbudsbetingelserne, om tilbud helt eller delvist kan afgives på andre sprog end dansk.

D. Vestbanen forventer at invitere maksimalt 3 virksomheder til at afgive tilbud.

E. Angående afsnit III.2: Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater (hvis flere end 3 kandidater opfylder minimumskravene angivet under C): Udvælgelse af et begrænset antal deltagere til forhandlingsforløbet vil blive foretaget ud fra de afgivne økonomiske og tekniske oplysninger, idet der vil blive lagt særlig vægt på de bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte liste over udførelse af tilsvarende opgaver, jf. afsnit III.2.3.

F. Vestbanen A/S forventer at udsende udbudsmateriale til de udvalgte virksomheder i marts eller april 2014.

G. Angående afsnit II.1.5: Parallelt med nærværende projekt varetager Banedanmark udskiftning af en del af overkørslerne på Vestbanen. Banedanmark forventes nogenlunde samtidig med offentliggørelsen af nærværende bekendtgørelse at annoncere et EU-udbud vedrørende bistand til denne udskiftning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af nyt trafikstyringssystem til Vestbanen. Opgaven omfatter såvel fjernstyring og sikringsfunktioner som entreprenør- og montagearbejder.

Banedanmark har igangsat et opgraderingsprojekt for overkørslerne på Vestbanens strækning (se også afsnit VI.3). Denne opgradering kræver ændringer i de nuværende sikringsanlæg, eller nye sikringsanlæg med de rigtige grænsesnit og funktionalitet. Vestbanens sikringsanlæg har en alder, der gør det upraktisk at opgradere dem til de nye krav Banedanmarks overkørselsprojekt stiller.

Vestbanen har derfor besluttet at gennemføre et fornyelsesprojekt, med den målsætning at forny Vestbanens sikringsanlæg så det nuværende sikkerhedsniveau som minimum bibeholdes. Endvidere er det hensigtsmæssigt ved en fornyelse at give banens trafikstyring et funktionsmæssigt løft således, at den elektrotekniske infrastruktur tager højde for en eventuel udvidelse af Vestbanens trafikale drift, samt etablerer et tidssvarende sikkerhedsniveau for banen.

Vestbanen dækker strækningen Varde-Nørre Nebel og har en længde på 37,6 km. Vestbanen er en enkeltsporet bane med krydsningsmuligheder på en række togfølgestationer. For indeværende er der på Vestbanen 13 daglige forbindelser mellem Varde og Nørre Nebel på hverdage. Et fremtidigt scenarium kan være, at udvide dette til egentlig halvtimesdrift. I weekends er antallet af afgange pr. retning reduceret til hhv. 8 og 7 lørdag og søndag. Den samlede køretid fra Varde til Nørre Nebel er 52-54 min. afhængig af retning og hermed ventetid på Oksbøl St. Togene kører herudover videre til Esbjerg, hvor trafikafviklingen sker på Banedanmarks infrastruktur på strækningen Varde-Esbjerg.

Infrastrukturen på Vestbanen ejes af selskabet Vestbanen A/S, hvis aktionærer er det offentlige trafikselskab Sydtrafik og Varde Kommune. Overkørslerne på strækningen ejes dog af Banedanmark. Infrastrukturforvalter er for tiden af Arriva Tog A/S, der tillige udfører offentlig service passagertrafik på strækningen i henhold til aftale med Sydtrafik.

Beskrivelse af mulighederne:

Følgende 5 optioner indgår:

1. Varslingsanlæg

2. Varde Vest som yderligere krydsningsstation

3. Systemsupport

4. Nødstrøm

5. LED-lanterner.

Tilbud skal omfatte optionerne 1, 2 og 3, medens det vil være frivilligt at afgive tilbud på optionerne 4 og 5.

Nærmere beskrivelse af optionerne — herunder af, hvornår de kan udnyttes — vil fremgå af udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Ifølge lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark (dette gælder også hvis ansøger ikke er eller har været etableret i Danmark).

B. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. En erklæring om ansøgers nettoomsætning og egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

B. En erklæring om omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

C. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

D. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 54, stk. 5. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Forelæggelse af en referenceliste over de betydeligste tilsvarende opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år, og hvor de leverede systemer er i normal kommerciel anvendelse på ansøgningstidspunktet. Referencerne bør understøtte ansøgerens evne til at levere sikrings- og fjernstyringssystemer beregnet til baner med lav trafikering af primært passagertog, samt ansøgers evne til opnåelse af fuld sikkerhedsgodkendelse af sådanne systemer. Vestbanen A/S forbeholder sig ret til at verificere modtagne oplysninger, og ansøgere skal således give samtykke til, at kunder identificeret i listen afgiver information omkring de pågældende opgaver.

B. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

C. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 54, stk. 6. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår: Særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Se afsnit VI.3 for yderligere oplysninger.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Claus Adamsen
Telefon: +45 51618155 📞
E-mail: claus.adamsen@ramboll.com 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (”håndhævelsesloven”). De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende: Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 020-031906 (2014-01-24)

Supplerende oplysninger (2014-01-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 023-036889
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 20-031906
EUT-S-nummer: 23
Kilde: OJS 2014/S 023-036889 (2014-01-29)

Supplerende oplysninger (2014-11-27)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 232-409724
EUT-S-nummer: 232
Kilde: OJS 2014/S 232-409724 (2014-11-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Lokomotiver og motorvogne samt rullende materiel og tilhørende dele (2)

Dele til lokomotiver, vogne eller andet rullende materiel til jernbaner eller sporveje; udstyr til jernbanetrafikregulering

Udstyr til jernbanetrafikregulering