Levering af kontorvarer

Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner

Rammeaftale med eneleverandør om levering af kontorvarer, herunder kontorartikler, skoleartikler, kopipapir og lasertoner til Hedensted, Horsens og Odder Kommuner. Forventet kontraktstart 1.6.2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lyreco Danmark A/S

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner

Hvad?

• Forarbejdet papir og pap › Selvkopierende eller andet kopipapir
• Forarbejdet papir og pap › Skrivepapir
• Kontortilbehør › Kontorartikler
• Skoletavler eller andre skrive- og tegnetavler › Skriveredskaber
• Sorte tavler › Viskesvampe til sorte tavler
• Tavler › Kridttavler eller tilbehør
• Tonerkassetter › Toner til fotokopimaskiner
• Tonerkassetter › Toner til laserprintere/faxmaskiner
• Whiteboardtavler og magnettavler › Whiteboardtavler › Tilbehør til whiteboardtavler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-27	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorartikler
Mængde eller omfang: 4 år inkl. 2 x 12 mdr. forlængelse.
Den samlede værdi af udbuddet: 18 736 840 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorartikler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder Kommuner
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.indkob-hho.dk 🌏
E-mail: udbud-hho@horsens.dk 📧
Telefon: +45 76292026 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 044-073144
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Besvarelse af spørgsmål og yderligere oplysninger vil være tilgængelige via http://www.indkob-hho.dk/UdbudHHO/Aktuelle%20udbud.aspx

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale med eneleverandør om levering af kontorvarer, herunder kontorartikler, skoleartikler, kopipapir og lasertoner til Hedensted, Horsens og Odder Kommuner. Forventet kontraktstart 1.6.2014.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 88.00.00-G01-36-14.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Underskrevet tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, samt hvorvidt tilbudsgiveren er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45, stk. 1 samt art. 45 stk. 2 litra a-c samt litra e-f i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Mindstekrav:

— Tilbudsgiver må højest have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK.

— Tilbudsgiver må ikke befinde sig i blot en af udelukkelsesgrundene i art. 45 stk. 1 og stk. 2, litra a-c samt litra e-f.

I disse tilfælde vil tilbudsgiver blive udelukket.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som byder på opgaven og står for udførelsen, medmindre der foreligger en ubetinget støtteerklæring fra en anden virksomhed.

— Revisorpåtegnet årsregnskab for tilbudsgivers senest afsluttede årsregnskab. Revisors kommentarer til regnskabet skal fremgå af det medsendte.

Der skal fremsendes ét eksemplar af det efterspurgte årsregnskab. Revisorattesteringen skal være af registreret eller statsautoriseret revisor.

— Udover årsregnskabet skal nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår fremgå af bilag 4 — nøgletal.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår f.eks. på grund af tidspunktet for tilbudsgivers etablering, kan tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt, men i dette tilfælde revisorattesteret bilag 4 — nøgletal. Revisorattestering skal foretages af registreret eller statsautoriseret revisor. I dette tilfælde skal der minimum være nøgletal for 1 år.

Det senest afsluttede årsregnskab samt nøgletallene skal være retvisende.

Tilbudsgiver kan oplyse udbyder om forhold, der ligger til grund for, at regnskabet og/eller nøgletallene ikke er retvisende. De negative eller positive ændringer kan således indgå i vurderingen af tilbudsgivers egnethed. Disse oplysninger kan gives i bilag 4 — nøgletal.

Mindstekrav til niveauet:

Uanset vurderingen af ovenstående vil tilbudsgiver ikke komme i betragtning ved:

— Negativ egenkapital i det seneste regnskabsår.

— Revisorpåtegning, der tager forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for samme fagområde med omtrent samme leveringsbetingelser. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til det offentlige eller en privat virksomhed. Følgende oplysninger skal angives:

— Beskrivelse og omfang af sammenlignelige leveringer

— Tidspunkt/periode for levering

— Modtager af levering

— Kontaktperson (navn, tlf.nr., e-mail).

Fortrykt formular findes som bilag 5 — referenceliste, som skal anvendes.

Der skal om muligt angives 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå af bilag 5 — referenceliste. Ligeledes skal det i så fald af bilag 5 — referenceliste fremgå hvorledes tilbudsgiver i så fald sandsynliggør sin tekniske og faglige formåen til at løfte den udbudte opgave.

Dokumentationen anvendes til vurdering af tilbudsgivers egnethed til at løfte den udbudte opgave. Hvis den medsendte dokumentation sår berettiget tvivl om tilbudsgivers egnethed til at løfte opgaven, forbeholder udbyder sig således ret til at afvise tilbudsgiver.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Postadresse: Niels Espes Vej 8
Postby: Hedensted
Postnummer: 8722
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Odder Kommune
Postadresse: Rådhusgade 3
Postby: Odder
Postnummer: 8300
Kontakt
Enhed: Stella Gaarde
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.indkob-hho.dk/UdbudHHO/Aktuelle%20udbud.aspx 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 88.00.00-G01-36-14.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Navn: Der findes intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 044-073144 (2014-02-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 687 816 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 109-191901
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 44-073144
EUT-S-nummer: 109

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (65)
2. Webshop (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-28 📅
Navn: Lyreco Danmark A/S
Postadresse: Lykkegårdsvej 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se www.klfu.dk
Kilde: OJS 2014/S 109-191901 (2014-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Kontortilbehør