Levering af kasseapparater (POS) til Forsvarsministeriet med underliggende styrelser

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

FES ønsker løbende over hele aftaleperioden, at optimere de eksisterende kasseapparater, I øjeblikket har FES ca. 100 kasseapparater (alder fra 1-6 år) fordelt rundt på 46 forskellige etablissementer. Der er POS hardware og software leveret af 2 forskellige leverandører, som skal driftes og vedligeholdes. Der forventes udskiftning af 10-20 % pr. år af de eksisterende kasseapparater.
Der er stor variation i både størrelse og anvendelse af de enkelte kantiner, hvilket også afspejles i typer og antal ekspeditioner ved de enkelte kasseapparater. Eksisterende kasseappater er opstillet på h.h.v. værnepligtskantiner, stabskantiner samt et transportabelt kasseapparat.
Det bærende kommunikationsmedie er internettet, udskilt på et såkaldt MPLS netværk, med meget begrænset adgang. Kasseapparatløsningen ønskes i en dansksproget standardversion med daglig integration til SQL database.
Rammeaftalen skal omfatte følgende:
- POS software herunder licenser, sikkerhedssoftware og operativsystem.
- Løbende nyanskaffelse af hardware og ansøger skal desuden være suppleringsleverandør til de eksisterende opstillede POS.
- Reparation og udskiftning af hardware ved nedbrud af eksisterende POS.
- Service og supportaftale dækkende for hele Danmark med en servicedesk til håndtering af alle first level support spørgsmål i relation til POS i åbningstiden ved alle kantinerne.
- Udviklingstimer i forbindelse med særlige ønsker til POS software.
FES ønsker at, ansøger har eller kan udvikle alle nødvendige interfaces i relation til kasseapparat software og relaterede services.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cash Com Data

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

• Bogholderimaskiner og kasseapparater › Kasseapparater

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-23	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kasseapparater
Mængde eller omfang: 6 000 0008 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kasseapparater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: lhj@mil.dk 📧
Telefon: +45 72671257 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 249-441263
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelser og udbudsmaterialet vil blive offentliggjort på FES hjemmeside på adressen www.forsvaret.dk/fes under indkøb og udbud. Det bemærkes, at det er ønskeligt, at ansøger anvender de i prækvalifikationsrunden og udbudsmaterialet indeholdte erklæringer. Det påhviler Tilbudsgiver at sikre sig, at samtlige bilag er indhentet via hjemmesiden, og at man er ajour med eventuelle rettelser til udbudsmaterialet. Såfremt Tilbudsgiver ønsker at kontakte ordregiver via email, skal e-mail fremsendes på følgende måde: Til fes@mil.dk Cc: lhj@mil.dk Emne: Sagsnummer 2014//004656 Udbud af kasseapparater (POS) til Forsvarsministeriet med underliggende styrelser. Eventuelle e-mails, der ikke fremsendes på ovennævnte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid. Tilbud kan IKKE fremsendes pr. e-mail eller fax. Tilbuddene bedes afleveret i to enslydende papireksemplarer og i et elektronisk eksemplar (USB) i en lukket forsendelse. Anmodning om prækvlifikation bedes indeholde oplysninger om e-mail adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil meddelelser kan sendes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Der er stor variation i både størrelse og anvendelse af de enkelte kantiner, hvilket også afspejles i typer og antal ekspeditioner ved de enkelte kasseapparater. Eksisterende kasseappater er opstillet på h.h.v. værnepligtskantiner, stabskantiner samt et transportabelt kasseapparat.

Det bærende kommunikationsmedie er internettet, udskilt på et såkaldt MPLS netværk, med meget begrænset adgang. Kasseapparatløsningen ønskes i en dansksproget standardversion med daglig integration til SQL database.

Rammeaftalen skal omfatte følgende:

- POS software herunder licenser, sikkerhedssoftware og operativsystem.

- Løbende nyanskaffelse af hardware og ansøger skal desuden være suppleringsleverandør til de eksisterende opstillede POS.

- Reparation og udskiftning af hardware ved nedbrud af eksisterende POS.

- Service og supportaftale dækkende for hele Danmark med en servicedesk til håndtering af alle first level support spørgsmål i relation til POS i åbningstiden ved alle kantinerne.

- Udviklingstimer i forbindelse med særlige ønsker til POS software.

FES ønsker at, ansøger har eller kan udvikle alle nødvendige interfaces i relation til kasseapparat software og relaterede services.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af aftalen.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Referencenummer: 2014/004656
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kantiner ved Forsvarsministeriets 46 etablissementer rundt omkring i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om ansøgers navn, adresse, CVR-nummer, webadresse, telefonnummer, e-mail adresse samt kontaktperson.

2. Der skal fremsendes en tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige (se udbudsbetingelser) i h.t. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 23.5.1997.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal tro og love-erklæringen afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøgeren forlader sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører med "forpligtende deltagelse", skal der ligeledes vedlægges tro og love-erklæring for disse aktører.

NB! Det skal bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke overholder ovenstående formmæssige krav i punkt 1. og 2. i forbindelse med ansøgningen kan ordregiver være forpligtet til at afvise ansøgningen som ikke konditionsmæssig.'

3. Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation for at leverandøren har en betalt produkt- og erhvervsansvarsforsikring eller tilsagn fra forsikringsselskab om, at den udbudte ydelse vil kunne blive forsikret.

4. Er ansøgers tilbud det økonomiske mest fordelagtige, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve, at ansøger indsender en fuld serviceattest, før der kan indgås en endelig kontrakt. Ansøger gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor leverandøren rådes til i god tid at søge herom. Hvis ansøger ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Tilbudsgiver skal for de sidste tre regnskabsår oplyse følgende nøgletal:

Samlede passiver med oplysning om egenkapital udregnet med en soliditetsgrad.

Omsætning og overskud udregnet med en overskudsgrad.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af 3 af Tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år. Referencerne skal angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af Tilbudsgivers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

FES forbeholder sig retten til at kontrollere de angivne oplysninger og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forventes ikke at blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Bagudrettet betaling forventes at indgå som betalingsvilkår. Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget over for den ordregivende myndighed, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver.

Prækvalifikationsansøgningen bør indeholde oplysninger om de enkelte deltageres rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå.

Deltagerne skal alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtigelse.

Hvis en ansøgning om prækvalifikation, herunder en ansøgning fra en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underleverandørs eller et koncernforbundet selskab, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil så være tale om en underleverandør med "forpligtende deltagelse", hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Godtgørelsen kan f.eks. ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder. Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underleverandører under udbudsprocessen eller efterfølgende i aftaleperioden. Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver. Der er ikke noget til hinder for, at et konsortium, såfremt dette ender med at få opgaven tildelt, opretter et selskab til formålet. Det forudsættes herved, at det pågældende selskab til fulde lever op til de krav, der udgør grundlaget for konsortiets prækvalifikation og samtidig afspejler de forskellige konsortiedeltageres kompetencer. Såfremt dette ikke kan opnås uden at skulle forlade sig på konsortiedeltageres formåen, vil der som led i kontraktindgåelse blive stillet krav om, at konsortiedeltagerne stiller deres økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og/eller faglige formåen til rådighed for selskabet gennem hele kontraktperioden. De nærmere betingelser herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er heller ikke noget til hinder for, at konsortiet vælger at stifte selskabet allerede nu, således at det i realiteten er det pågældende selskab, der anmoder om prækvalifikation. Selskabet vil også kunne være under stiftelse. Selskabet vil, på lige fod med andre ansøgere, blive vurderet i forhold til de opstillede krav i udbudsbekendtgørelsen. En ansøger, der ikke selvstændigt kan opfylde opstillede krav (f.eks. et nyt selskab) har mulighed for at forlade sig på andres kapacitet. der henvises i den forbindelse til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2) og III.2.3).

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Forsvaret vil følge op på, at forpligtelsen overholdes.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-02-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Afdelingsleder Lene H. Jørgensen
Internetadresse: www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://forsvaret.dk/FES 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014/004656
Yderligere oplysninger

Til fes@mil.dk

Cc: lhj@mil.dk

Emne: Sagsnummer 2014//004656 Udbud af kasseapparater (POS) til Forsvarsministeriet med underliggende styrelser.

Eventuelle e-mails, der ikke fremsendes på ovennævnte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid.

Tilbud kan IKKE fremsendes pr. e-mail eller fax. Tilbuddene bedes afleveret i to enslydende papireksemplarer og i et elektronisk eksemplar (USB) i en lukket forsendelse.

Anmodning om prækvlifikation bedes indeholde oplysninger om e-mail adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil meddelelser kan sendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud findes i lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne.

Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren (FES). Klagenævnet skal have dokumentation for denne underretning, og kopi af underretningen skal derfor sendes til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 249-441263 (2014-12-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 165-301475
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 249-441263
EUT-S-nummer: 165

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (30)
3. Service (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-02 📅
Navn: Cash Com Data
Postby: Langå
Postnummer: 8870
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Kilde: OJS 2015/S 165-301475 (2015-08-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Regne- og bogholderimaskiner

Bogholderimaskiner og kasseapparater

Kasseapparater