Levering af kasseapparater (POS) til Forsvarsministeriet med underliggende styrelser

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

FES ønsker løbende over hele aftaleperioden, at optimere de eksisterende kasseapparater, I øjeblikket har FES ca. 100 kasseapparater (alder fra 1-6 år) fordelt rundt på 46 forskellige etablissementer. Der er POS hardware og software leveret af 2 forskellige leverandører, som skal driftes og vedligeholdes. Der forventes udskiftning af 10-20 % pr. år af de eksisterende kasseapparater.
Der er stor variation i både størrelse og anvendelse af de enkelte kantiner, hvilket også afspejles i typer og antal ekspeditioner ved de enkelte kasseapparater. Eksisterende kasseappater er opstillet på h.h.v. værnepligtskantiner, stabskantiner samt et transportabelt kasseapparat.
Det bærende kommunikationsmedie er internettet, udskilt på et såkaldt MPLS netværk, med meget begrænset adgang. Kasseapparatløsningen ønskes i en dansksproget standardversion med daglig integration til SQL database.
Rammeaftalen skal omfatte følgende:
- POS software herunder licenser, sikkerhedssoftware og operativsystem.
- Løbende nyanskaffelse af hardware og ansøger skal desuden være suppleringsleverandør til de eksisterende opstillede POS.
- Reparation og udskiftning af hardware ved nedbrud af eksisterende POS.
- Service og supportaftale dækkende for hele Danmark med en servicedesk til håndtering af alle first level support spørgsmål i relation til POS i åbningstiden ved alle kantinerne.
- Udviklingstimer i forbindelse med særlige ønsker til POS software.
FES ønsker at, ansøger har eller kan udvikle alle nødvendige interfaces i relation til kasseapparat software og relaterede services.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-23 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter