Levering af IT standard løsning til understøttelse af godkendelses- og myndighedsopgaver vedrørende flyvepladser

Trafikstyrelsen

Opgaven vedrører anskaffelse, etablering, tilpasning og idriftsættelse af en IT standard løsning til understøttelse af Trafikstyrelsens varetagelse af godkendelses- og myndighedsopgaver vedrørende flyvepladser. Med en standardløsning menes eksisterende progammel, hvor der eventuelt skal ske tilpasning med et »myndighedsmodul«. Løsningen skal anvendes i Trafikstyrelsens sagsbehandling og administration af området, herunder særligt udgøre systemunderstøttelsen af den konvertering af certifikater, der skal ske i henhold til EU forordning 139/2014 om fastholdelse af et højt, ensartet niveau for luftfartssikkerhed i EU.
Løsningen skal understøtte:
— at der for hver flyveplads er overblik over de gældende krav og regler på flyvepladsernes enkelte fysiske faciliteter, herunder grupperingen af krav, indsendt dokumentation til opfyldelse af hvert facilitetskrav, mulighed for markering af vores accept af indsendt dokumentation, samt markering af vores accept efter fysisk inspektion på flyvepladsen
— at krav og/eller deres opfyldelse kan erstattes af alternative (ELOS – AMOC) eller overførers til senere opfyldelse (DAAD)
— at der er mulighed for at vise/udskrive lister over den enkelte flyveplads: samlede krav, opfyldte krav, alternative krav, alternative opfyldelse og krav overført til senere opfyldelse
— at der er mulighed for at vise/udskrive lister over udvalgte flyvepladsers: samlede krav, opfyldte krav, alternative krav, alternative opfyldelse og krav overført til senere opfyldelse
— at der fuld sporbarhed over vores accept, godkendelser, erstattede krav, overførte krav, opfyldelse og senere ændringer
— at det er mulighed for at danne og vise/udskrive certifikater til flyveplads, operatør og udøvere af forpladstjeneste
— at der er mulighed for at have let adgang til dokumenter på en »favoritliste«, f.eks. certifikater og nominerede personer
— at den nødvendige overførsel af data og dokumenter til Trafikstyrelsens arkiv-system kan ske via ESDH-system Workzone.
Der skal i Løsningen indgå en webportal »Trafikstyrelsens flyveplads Vindue« til understøttelse af dialogen mellem den enkelte flyveplads og Trafikstyrelsen i forbindelse med dels konverteringen og dokumenthåndteringen, dels som led i Trafikstyrelsens almindelige opfølgning herpå som led i myndighedsudøvelsen.
Adgangen til Løsningen vil blive baseret på den danske fælles offentlige digitale signatur NemID.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-01.

Hvem?

• Trafikstyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-01	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-13	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Trafikstyrelsen
Postadresse: Edvard Thomsens vej 14
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://trafikstyrelsen.dk 🌏
E-mail: hekr@trafikstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 72218800 📞
Fax: +45 72218888 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 232-409223
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Trafikstyrelsen ser gerne, at anmodninger om prækvalifikation afleveres i 1 original papirformat og 4 papirkopier, samt elektronisk på et USB-stik eller CD-rom. Ved uoverensstemmelse mellem dokumenterne, lægges den originale version i papir til grund. Ansøgninger bedes afleveret i en lukket kuvert mærket »Udbud — IT-understøttelse af Flyvepladser. Må ikke åbnes af postfunktionen«. Udbudsmaterialet, herunder kontrakten vil være på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Løsningen skal understøtte:

— at der for hver flyveplads er overblik over de gældende krav og regler på flyvepladsernes enkelte fysiske faciliteter, herunder grupperingen af krav, indsendt dokumentation til opfyldelse af hvert facilitetskrav, mulighed for markering af vores accept af indsendt dokumentation, samt markering af vores accept efter fysisk inspektion på flyvepladsen

— at krav og/eller deres opfyldelse kan erstattes af alternative (ELOS – AMOC) eller overførers til senere opfyldelse (DAAD)

— at der er mulighed for at vise/udskrive lister over…

… den enkelte flyveplads: samlede krav, opfyldte krav, alternative krav, alternative opfyldelse og krav overført til senere opfyldelse

… udvalgte flyvepladsers: samlede krav, opfyldte krav, alternative krav, alternative opfyldelse og krav overført til senere opfyldelse

— at der fuld sporbarhed over vores accept, godkendelser, erstattede krav, overførte krav, opfyldelse og senere ændringer

— at det er mulighed for at danne og vise/udskrive certifikater til flyveplads, operatør og udøvere af forpladstjeneste

— at der er mulighed for at have let adgang til dokumenter på en »favoritliste«, f.eks. certifikater og nominerede personer

— at den nødvendige overførsel af data og dokumenter til Trafikstyrelsens arkiv-system kan ske via ESDH-system Workzone.

Der skal i Løsningen indgå en webportal »Trafikstyrelsens flyveplads Vindue« til understøttelse af dialogen mellem den enkelte flyveplads og Trafikstyrelsen i forbindelse med dels konverteringen og dokumenthåndteringen, dels som led i Trafikstyrelsens almindelige opfølgning herpå som led i myndighedsudøvelsen.

Adgangen til Løsningen vil blive baseret på den danske fælles offentlige digitale signatur NemID.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring om at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udbudsdirektivet art 45, stk. 2, litra e og f.

Hver deltager i en sammenslutning af økonomiske aktører skal indgive dokumentationen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tre seneste årsregnskaber, eller blot oplysninger om årlig omsætning for de seneste tre regnskabsår, og oplysning om egenkapital for det seneste regnskabsår.

En sammenslutning af økonomiske aktører kan basere sig på sammenslutningens deltageres formåen eller andre enheders formåen.

Såfremt en ansøger, ved opfyldelse af betingelserne for deltagelse, baserer sig på andre enheders formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem aktøren selv og disse enheder, skal ansøgeren og disse enheder hæfte solidarisk, og vedlægge dokumentation herfor.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøgeren skal have haft en omsætning på mindst 2 500 000 DKK — årligt de seneste 3 regnskabsår.

2) Ansøgeren skal have en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste tjenesteydelser der er udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af tidspunktet for udførelsen samt angivelse af den offentlige eller private modtager.

2) Beskrivelse af de foranstaltninger ansøgeren har truffet til sikringen af kvaliteten.

3) Oplysning om hvilke faglige kvalifikationer ansøgeren råder over. (ikke konkrete CV'er).

En sammenslutning af økonomiske aktører kan basere sig på sammenslutningens deltageres formåen eller andre enheders formåen.

Såfremt en ansøger, ved opfyldelse af betingelserne for deltagelse, baserer sig på andre enheders formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem aktøren selv og disse enheder, skal ansøgeren vedlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille den kapacitet til rådighed for ansøgeren, som ansøgeren baserer sig på.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøgeren skal have en kvalitetsstyringsproces der sikrer kvaliteten i opgaveløsningen.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis ansøgning om prækvalifikation indgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal samtlige deltagere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege én fælles befuldmægtiget, der kan indgå forpligtende aftaler på vegne af de deltagende økonomiske aktører.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske på baggrund af en vurdering af hvilke 5 ansøgere der findes at være bedst egnede til opfyldelsen af kontrakten. I vurderingen af hvilke ansøgere der er bedst egnede, lægges der størst vægt på ansøgernes tekniske kompetencer, og i mindre grad vægt på ansøgernes økonomiske formåen. For så vidt angår ansøgernes tekniske kompetencer, vurderes det positivt hvis ansøgerens referencer omfatter levering af it-systemer til brug for godkendelses- og myndighedsopgaver. Det vurderes endvidere positivt hvis ansøgeren besidder kvalifikationer der sikrer en god forståelse af regler og omsætning af disse til en praktisk it-løsning, der sikrer at myndigheden lever op til reglerne. For så vidt angår ansøgernes økonomiske formåen, vurderes det positivt hvis ansøgeren har en høj omsætning og egenkapital, idet ansøgeren dermed i højere grad findes at kunne sikre kontraktens opfyldelse.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Fortrykte dokumenter på dansk, engelsk, svensk, norsk og tysk accepteres.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Trafikstyrelsen
Henning L. Kristensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Trafikstyrelsen ser gerne, at anmodninger om prækvalifikation afleveres i 1 original papirformat og 4 papirkopier, samt elektronisk på et USB-stik eller CD-rom. Ved uoverensstemmelse mellem dokumenterne, lægges den originale version i papir til grund.

Ansøgninger bedes afleveret i en lukket kuvert mærket »Udbud — IT-understøttelse af Flyvepladser. Må ikke åbnes af postfunktionen«.

Udbudsmaterialet, herunder kontrakten vil være på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Parkhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 232-409223 (2014-12-01)

Supplerende oplysninger (2015-04-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 075-131994
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 232-409223
EUT-S-nummer: 75
Kilde: OJS 2015/S 075-131994 (2015-04-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)