Levering af fødevarer til University College Sjælland

University College Sjælland

University College Sjælland udbyder levering af fødevarer til sine 6 kantiner/køkkener.
Udbuddet er struktureret i 4 individuelle delaftaler:
— Delaftale 1: Grønt og frugt
— Delaftale 2: Mejerivarer, kolonialvarer og frostvarer (grønt/frugt/bake off)
— Delaftale 3: Fersk og frossen fisk
— Delaftale 4: Fersk og frossen kød.
Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvilket indebærer, at der er tale om anskaffelse af et stort antal varenumre inden for flere varekategorier. Foruden disse specificerede varer indgår i udbuddet tillige tilbudsgivers øvrige tilbudte sortiment inden for de udbudte varekategorier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-06-13 Udbudsbekendtgørelse
2014-07-07 Supplerende oplysninger
2014-09-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 3200000032 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 32 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: University College Sjælland
Postadresse: Slagelsevej 7
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://ucsj.dk/ 🌏
E-mail: cbl@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 115-202487
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og rettet til den angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud - Levering af fødevarer” senest den 17. juli kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/ Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
University College Sjælland udbyder levering af fødevarer til sine 6 kantiner/køkkener.
Udbuddet er struktureret i 4 individuelle delaftaler:
— Delaftale 1: Grønt og frugt
— Delaftale 2: Mejerivarer, kolonialvarer og frostvarer (grønt/frugt/bake off)
— Delaftale 3: Fersk og frossen fisk
— Delaftale 4: Fersk og frossen kød.
Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvilket indebærer, at der er tale om anskaffelse af et stort antal varenumre inden for flere varekategorier. Foruden disse specificerede varer indgår i udbuddet tillige tilbudsgivers øvrige tilbudte sortiment inden for de udbudte varekategorier.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1. Grønt og Frugt
Kort beskrivelse:
Delaftalen vedrører levering af grønt og frugt til University College Sjællands køkkener.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2. Kolonial-, mejeri og frostvarer
Kort beskrivelse:
Delaftalen vedrører levering af kolonial,- mejeri og frostvarer til University College Sjællands køkkener.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3. Fersk og frossen fisk
Kort beskrivelse:
Delaftalen vedrører levering af fersk og frossen fisk til University College Sjællands køkkener.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4. Fersk og frossen kød
Kort beskrivelse:
Delaftalen vedrører levering af fersk og frossen kød til University College Sjællands køkkener.
Mængde eller omfang: 32000000
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om tilbudsgivers identitet, herunder anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.
Vis mere
— Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning ved ubetalt, forfalden gæld på 100 000 DKK eller mere til det offentlige.
Økonomisk og finansiel stilling:
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…
… oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
… nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste to afsluttede regnskabsår.
— Kopi af tilbudsgivers relevante gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring
Mindstekrav til niveauet:
— Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste to afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.
— Det er et mindstekrav, at Kopi af tilbudsgivers relevante gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring har en dækningssum på minimum:
o Delaftale 1: 5 000 000 DKK.
o Delaftale 2: 10 000 000 DKK.
o Delaftale 3: 5 000 000 DKK.
o Delaftale 4: 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse.
— Tilbudsgiver skal vedhæfte beskrivelse af sammenlignelige leveringer.
— Navn på kunde, samt kontaktinformation (navn, tlf. nummer og mailadresse).
— Periode for levering af de sammenlignelige leveringer.
— Dokumentation for oprettet egenkontrolrapport skal vedlægges samt kopi af seneste tilsynsrapport fra Fødevaredirektoratet eller anden relevant myndighed
— Beskrivelse af tilbudsgivers kvalitets- og miljøsikringssystem skal medsendes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
— Priserne på varer der fremgår i Rammeaftalebilag B — Obligatorisk tilbudsliste skal være faste de første 3 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer.
— Betalingsbetingelser er: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Konsortier
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (Del III) gives for hver deltager i konsortiet, ligesom det skal fremgå af tilbuddet, med hvilken tilbudsgiver, Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).
Vis mere
Underleverandører
Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds Økonomiske og finansielle formåen eller Tekniske og/eller faglige formåen. I så fald skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders forpligtelse i så henseende (underskrevet erklæring).
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-08-01 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Service (30)
3. Kvalitet (10)
4. Sortimentsbredde (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
+ 1 mere svensk 🗣️
Andre sprog: Norsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og rettet til den angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud - Levering af fødevarer” senest den 17. juli kl. 12:00.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og ansøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 115-202487 (2014-06-13)
Supplerende oplysninger (2014-07-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 130-232113
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 115-202487
EUT-S-nummer: 130
Kilde: OJS 2014/S 130-232113 (2014-07-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 32 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://ucsj.dk/?gclid=CPS-qM7L28ACFeICcwodPKoAIA 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 181-319154
EUT-S-nummer: 181

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-22 📅
Navn: Hørkram Foodservice A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: salg-soro@hoka.dk 📧
Internetadresse: http://hoka.dk/ 🌏

2️⃣
Internetadresse: http://hoka.dk/index.php 🌏

3️⃣
Navn: Dansk Cater A/S
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
E-mail: info@cater.dk 📧
Internetadresse: http://www.cater.dk/ 🌏

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3
4

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 130-232113

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efter følgendeændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørteansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 181-319154 (2014-09-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Leverandører:
Dansk Cater A/S Hørkram Foodservice A/S
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Animalske produkter, kød og kødprodukter Tilberedt og konserveret fisk Frugt, grøntsager og lignende produkter Mejeriprodukter Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter Diverse næringsmidler