Lejerbo — rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand — vest for Storebælt

Administrationsorganisation Lejerbo

Lejerbo udbyder rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vest for Storebælt. Rammeaftalen omfatter arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektrådgivning. Rådgiver skal være i stand til at yde rådgivning indenfor alle 3 områder. Det beror på de konkrete opgaver og projekter under rammeaftalen, om alle tre typer rådgiverydelser eller kun 1 eller 2 typer rådgiverydelser indgår. Tildeling under rammeaftalen skal kunne ske, så henholdsvis arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitekt kan fungere som totalrådgiver.
Lejerbo opfører, udlejer, administrerer, vedligeholder og moderniserer almene boliger med tilhørende faciliteter. Lejerbo kan også tilvejebringe lokaler til brug for sociale institutioner, herunder daginstitutioner. Under almene boliger hører familie-, ældre-, pleje-, ungdoms- og handicapboliger samt institutioner m.v. Rammeaftalen skal anvendes ved indkøb af rådgivning i forbindelse med disse opgaver og projekter. Det kan være såvel nybyggeri som ombygning og renovering af eksisterende byggeri med tilhørende udearealer.
Tildeling af kontrakter om konkrete opgaver eller projekter under rammeaftalen sker ved miniudbud enten som 1) totalrådgiver ved nybyggeri, ombygning og renovering i hoved-, stor- eller fagentrepriser eller som 2) rådgiver i forbindelse med andre opgaver, bl.a. totalentrepriser, renovering af enkelte bygningsdele f.eks. tag, afløb, belægning m.v. Opgavens karakter vil være afgørende for valget mellem de 2 typer miniudbud.
Ved miniudbud vil tildelingskriteriet være det økonomisk mest fordelagtige tilbud og der vil primært blive lagt vægt på kvalitative tildelingskriterier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Administrationsorganisation Lejerbo

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-23	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-19	Supplerende oplysninger
2014-05-28	Supplerende oplysninger
2015-03-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: 20 000 00070 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Administrationsorganisation Lejerbo
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejerbo.dk 🌏
E-mail: mse@lejerbo.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-23 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 082-143198
EUT-S-nummer: 82
Yderligere oplysninger

Boligselskabet Lejerbo udbyder og indgår aftaler som ordregiver på vegne af de interne og eksterne boligorganisationer, som administreres af Lejerbo's administrationsorganisation. Rammeaftalen vil ikke være eksklusiv. Lejerbo udbyder samtidig med dette udbud, tilsvarende rammeaftale geografisk begrænset til øst for Storebælt ved en separat udbudsbekendtgørelse. Ansøgere kan søge på begge udbud og prækvalificeres til begge udbud. Ordregiver forventer at prækvalificere maks. 16 ansøgere til at give tilbud på rammeaftalen. På baggrund af de modtagne tilbud forventer ordregiver at indgå parallelle rammeaftaler med 8 tilbudsgivere om teknisk rådgivning og bistand vest for Storebælt. Anmodning om prækvalifikation kan kun afleveres digitalt via Byggeweb. Ved aflevering af ansøgningen foretages log-in på www.byggeweb.dk med ansøgers sædvanlige brugernavn og password. Såfremt ansøger ikke er i besiddelse af et gyldigt brugernavn og password, skal ansøger først oprette sig som ny bruger på Byggeweb's hjemmeside. Derefter modtager ansøger en personlig mail med et link, hvorfra det nødvendige password kan oprettes. Efter godkendelse kan log-in på byggeweb.dk foretages med ansøgers nye brugernavn og password. Adgang til udbuddet sker ved at gå ind under feltet »Offentlige udbud, søgning« og udfylde feltet »Byggeweb udbudsnr.« med: TN466866-02. Derefter vil der være adgang til ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning sker ved upload af én samlet ansøgning i pdf format. Yderligere oplysninger samt paradigme til tro og love-erklæring kan downloades fra Byggeweb under udbudsnummeret. Der afholdes informationsmøde torsdag den 15.5.2014 (16:00) hos Lejerbo, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby. Tilmelding med angivelse af antal deltagere sendes til js@emcon.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
70 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Lejerbo opfører, udlejer, administrerer, vedligeholder og moderniserer almene boliger med tilhørende faciliteter. Lejerbo kan også tilvejebringe lokaler til brug for sociale institutioner, herunder daginstitutioner. Under almene boliger hører familie-, ældre-, pleje-, ungdoms- og handicapboliger samt institutioner m.v. Rammeaftalen skal anvendes ved indkøb af rådgivning i forbindelse med disse opgaver og projekter. Det kan være såvel nybyggeri som ombygning og renovering af eksisterende byggeri med tilhørende udearealer.

Tildeling af kontrakter om konkrete opgaver eller projekter under rammeaftalen sker ved miniudbud enten som 1) totalrådgiver ved nybyggeri, ombygning og renovering i hoved-, stor- eller fagentrepriser eller som 2) rådgiver i forbindelse med andre opgaver, bl.a. totalentrepriser, renovering af enkelte bygningsdele f.eks. tag, afløb, belægning m.v. Opgavens karakter vil være afgørende for valget mellem de 2 typer miniudbud.

Ved miniudbud vil tildelingskriteriet være det økonomisk mest fordelagtige tilbud og der vil primært blive lagt vægt på kvalitative tildelingskriterier.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver, hos tjenesteyder og på byggepladser vest for Storebælt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De krævede oplysninger afleveres for alle firmaer i et evt. konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder.

Følgende oplysninger skal afleveres:

1. Firmaets fulde navn, selskabsform, CVR-nr., adresse, telefonnummer og evt. e-mail samt kontaktperson med dennes kontaktoplysninger, herunder e-mail. Ved konsortium oplyses endvidere, hvem der har bemyndigelse til at tegne konsortiet.

2. Tro og love-erklæring om at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet (direktiv nr. 2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

De nedenfor krævede oplysninger afleveres for alle firmaer i et evt. konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder.

Nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge de nedenfor krævede oplysninger skal i stedet fremlægge en revisorerklæring, som kan dokumentere ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet.

Følgende oplysninger skal afleveres:

1. Revisorattesteret erklæring om nøgletal vedrørende omsætning, egenkapital og resultat før skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2. Oplysning om virksomhedens omsætning indenfor opgaver vedrørende almene boliger de seneste 3 år.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger), skal ansøger fremlægge dokumentation for, at de pågældende enheder har afgivet juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave. Derudover skal ansøger fremlægge oplysninger som nævnt i nr. 1) og 2) for den/de pågældende enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal som minimum kunne dokumentere et positivt resultat før skat de seneste 2 regnskabsår samt en positiv egenkapital det seneste år. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal samtlige deltagere opfylde ovenstående krav.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste med beskrivelse af tilsvarende opgaver, jf. afsnit II.1.5), som ansøgeren har gennemført indenfor de seneste 3 år, maks. 5 referencer pr. rådgiverydelse (henholdsvis arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektrådgivning), med oplysning om beløb, sted, tidspunkt og bygherre.

2. Med baggrund i referencerne ønskes en redegørelse for, hvordan ansøgeren arbejder med kvalitet indenfor en budgetramme, hvordan ansøgeren arbejder med optimering af energiforbrug og indeklima i eksisterende bygninger, samt hvordan ansøgeren arbejder med overgangen fra det offentlige rum til bygningen (kantzoner).

3. Oplysning om virksomhedens samlede antal medarbejdere opdelt på medarbejderkategorier, jf. afsnit II.1.5), for de seneste 3 år.

4. Rådgivere skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte rådgivningsopgaver indenfor de seneste 3 år efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. Hvis rådgiveren har fået beregnet nøgletal af en evaluator for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal rådgiveren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evaluering (dvs. en »karakterbog«).

Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen attesteret af en uvildig tredjepart, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet, skal oplysningerne også vedlægges for hver af disse underleverandører.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Kontrakten indgås på baggrund af ABR 89.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Ordregiver er en administrationsorganisation og kontrakter med ordregiver skal følge de regler, der til enhver tid gælder for almene boligorganisationer og disses byggeopgaver, herunder betingelser for støttet byggeri og beboerdemokrati. Ordregiver udfører opgaver for de boligorganisationer, der er tilknyttet ordregiver.

De konkrete rådgivningsopgaver skal evalueres i henhold til bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. og kontraktbetingelserne vil indeholde bestemmelse herom. Bekendtgørelsen stiller bl.a. krav om op til 2 evalueringer af rådgiveren i byggeprojektet afhængig af, hvornår rådgiveren deltager i projektet, hvis det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150 000 DKK ekskl. moms.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 8
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 16
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige samt økonomisk og teknisk egnede ansøgere vil ordregiver vælge de ansøgere, som samlet set vurderes at have den bedste og mest relevante tekniske erfaring og kapacitet og en god økonomiske og finansiel kapacitet i forhold til de oplysninger der kræves efter punkt III.2). Ved udvælgelsen lægges der særlig vægt på referencelisten og ansøgers redegørelse af, jf. III.2.3) pkt. 2), hvordan ansøger har sikret kvaliteten ved opgaverne anført på referencelisten.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR nr. 18213419
Kontakt
Enhed: Lejerbo
Marianne Sejerbo
Navn: emcon a/s
Postadresse: Ordrupvej 60, 5. sal
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Enhed: Jette Stein
E-mail: js@emcon.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.emcon.dk 🌏
URL til dokumenter: http://emcon.dk 🌏
Navn: emcon a/s via Byggeweb
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Lejerbo udbyder samtidig med dette udbud, tilsvarende rammeaftale geografisk begrænset til øst for Storebælt ved en separat udbudsbekendtgørelse. Ansøgere kan søge på begge udbud og prækvalificeres til begge udbud.

Ordregiver forventer at prækvalificere maks. 16 ansøgere til at give tilbud på rammeaftalen. På baggrund af de modtagne tilbud forventer ordregiver at indgå parallelle rammeaftaler med 8 tilbudsgivere om teknisk rådgivning og bistand vest for Storebælt.

Anmodning om prækvalifikation kan kun afleveres digitalt via Byggeweb. Ved aflevering af ansøgningen foretages log-in på www.byggeweb.dk med ansøgers sædvanlige brugernavn og password. Såfremt ansøger ikke er i besiddelse af et gyldigt brugernavn og password, skal ansøger først oprette sig som ny bruger på Byggeweb's hjemmeside. Derefter modtager ansøger en personlig mail med et link, hvorfra det nødvendige password kan oprettes. Efter godkendelse kan log-in på byggeweb.dk foretages med ansøgers nye brugernavn og password. Adgang til udbuddet sker ved at gå ind under feltet »Offentlige udbud, søgning« og udfylde feltet »Byggeweb udbudsnr.« med: TN466866-02. Derefter vil der være adgang til ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning sker ved upload af én samlet ansøgning i pdf format.

Yderligere oplysninger samt paradigme til tro og love-erklæring kan downloades fra Byggeweb under udbudsnummeret.

Der afholdes informationsmøde torsdag den 15.5.2014 (16:00) hos Lejerbo, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby. Tilmelding med angivelse af antal deltagere sendes til js@emcon.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 082-143198 (2014-04-23)

Supplerende oplysninger (2014-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 097-169464
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 82-143198
EUT-S-nummer: 97
Kilde: OJS 2014/S 097-169464 (2014-05-19)

Supplerende oplysninger (2014-05-28)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 104-182902
EUT-S-nummer: 104
Kilde: OJS 2014/S 104-182902 (2014-05-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 050-087543
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Boligselskabet Lejerbo udbyder og indgår aftaler som ordregiver på vegne af de interne og eksterne boligorganisationer, som administreres af Lejerbo's administrationsorganisation. Rammeaftalen vil ikke være eksklusiv. Lejerbo udbyder samtidig med dette udbud, tilsvarende rammeaftale geografisk begrænset til øst for Storebælt ved en separat udbudsbekendtgørelse. Ansøgere kan søge på begge udbud og prækvalificeres til begge udbud. Ordregiver forventer at prækvalificere maks. 16 ansøgere til at give tilbud på rammeaftalen. På baggrund af de modtagene tilbud forventer ordregiver at indgå parallelle rammeaftaler med 8 tilbudsgivere om teknisk rådgivning og bistand vest for Storebælt. Anmodning om prækvalifikation kan kun afleveres digitalt via Byggeweb. Ved aflevering af ansøgningen foretages log-in på www.byggeweb.dk med ansøgers sædvanlige brugernavn og password. Såfremt ansøger ikke er i besiddelse af et gyldigt brugernavn og password, skal ansøger først oprette sig som ny bruger på Byggeweb's hjemmeside. Derefter modtager ansøger en personlig mail med et link, hvorfra det nødvendige password kan oprettes. Efter godkendelse kan log-in på byggeweb.dk foretages med ansøgers nye brugernavn og password. Adgang til udbuddet sker ved at gå ind under feltet "Offentlige udbud, søgning" og udfylde feltet »Byggeweb udbudsnr.« med: TN466866-02. Derefter vil der være adgang til ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning sker ved upload af én samlet ansøgning i pdf format. Yderligere oplysninger samt paradigme til tro og love-erklæring kan downloades fra Byggeweb under udbudsnummeret. Der afholdes informationsmøde torsdag den 15.5.2014, kl. 16:00 hos Lejerbo, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby. Tilmelding med angivelse af antal deltagere sendes til js@emcon.dk

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-12 📅
Navn: Arkitema K/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: ATRA arkitekter a/s (konsortium)

3️⃣
Navn: Friis & Moltke A/S (konsortium)

4️⃣
Navn: GPP arkitekter A/S

5️⃣
Navn: RAMBØLL Danmark A/S

6️⃣
Navn: RUM as

7️⃣
Navn: SKALA Arkitekter A/S

8️⃣
Navn: Årstiderne Arkitekter P/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 16

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 97-169464
2014/S 104-182902
Kilde: OJS 2015/S 050-087543 (2015-03-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)