Leje af dynamiske helmadrasser og helmadrasser med low air loss funktion til hospitalsbrug

Region Hovedstaden, Center for Økonomi, Indkøb

Leje af dynamiske helmadrasser og helmadrasser med low air loss funktion inkl. pumpe og betræk til Region Hovedstadens hospitaler. Kontrakten omfatter ligeledes service og rengøring af madrasser, betræk og pumper.
Delaftale 1 omfatter leje af dynamiske helmadrasser inkl. pumper. Forventet gennemsnitlig antal madrasser dagligt: ca. 550 stk.
Delaftale 2 omfatter leje af dynamiske helmadrasser inkl. pumper til børn.
Delaftale 3 omfatter leje af dynamisk helmadrasser inkl. pumper til bariatri.
Delaftale 4 omfatter leje af helmadrasser med low air loss funktion, inkl. pumper. Forventet gennemsnitligt antal madrasser dagligt ca. 100 stk.
Forbruget på delaftale 2 og 3 på de enkelte hospitaler er ikke kendt, men vil være mindre og med stor variation i løbet af året.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-28.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-02-28 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madrasser
Mængde eller omfang:
Der forventes leje af ca. 650 madrasser inkl. pumper i gennemsnit pr døgn. Fordelt på 4 delaftaler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Madrasser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Center for økonomi, Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: inge-marie.kaspersen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665814 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 044-073762
EUT-S-nummer: 44

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Leje af dynamiske helmadrasser og helmadrasser med low air loss funktion inkl. pumpe og betræk til Region Hovedstadens hospitaler. Kontrakten omfatter ligeledes service og rengøring af madrasser, betræk og pumper.
Delaftale 1 omfatter leje af dynamiske helmadrasser inkl. pumper. Forventet gennemsnitlig antal madrasser dagligt: ca. 550 stk.
Delaftale 2 omfatter leje af dynamiske helmadrasser inkl. pumper til børn.
Delaftale 3 omfatter leje af dynamisk helmadrasser inkl. pumper til bariatri.
Delaftale 4 omfatter leje af helmadrasser med low air loss funktion, inkl. pumper. Forventet gennemsnitligt antal madrasser dagligt ca. 100 stk.
Forbruget på delaftale 2 og 3 på de enkelte hospitaler er ikke kendt, men vil være mindre og med stor variation i løbet af året.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Leje af dynamisk helmadras
Mængde eller omfang: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Øvrige forhold følger hovedannoncen.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Leje af dynamisk helmadras — børn
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Leje af dynamiske helmadrasser — bariatri
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Leje af helmadrasser med low air loss funktion
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet omfatter option på, at regionens øvrige hospitaler og institutioner kan trække på aftalen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 13006118.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.
— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden.
— Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden for det udbudte område.
— Den ansvarlige konsulent for uddannelse og vejledning skal besidde en faglig baggrund indenfor tryksårsbehandling, som skal kunne dokumenteres, f.eks. via CV.
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer, samt hvorledes tilbudsgiver vil sikre et systematisk tilsyn med at madrassens egenskaber er intakte.
— Beskrivelse af virksomhedens miljøstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
— Oplysning om evt. brug af underleverandører.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-11-01 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet og funktionalitet (40)
3. Arbejdsmiljø og rengøring (15)
4. Service, konsulentbistand, uddannelse og miljø (5)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbudsmaterialet skal være på dansk, svensk eller norsk. Teknisk dokumentation, samt dokumentation for udvælgelseskriterierne i pkt. 17, accepteres dog også på engelsk

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Rie Kaspersen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13006118.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævn for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager til Klagenævn for Udbud skal være indgive inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. §7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette odregiver om den påståede overtrædelse, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
8-10 mdr. før kontraktudløb.
Kilde: OJS 2014/S 044-073762 (2014-02-28)