Leasing of 2 multi-engine aircraft for the Danish Air Force Home Guard (in Danish: 'Flyverhjemmeværnet')

Danish Air Force Home Guard (DAFGH)

The Danish Air Force Home Guard (in Danish: 'Flyverhjemmeværnet') seeks to lease 2 multi-engine piston aircraft for a 5 year period with expected delivery between 1 September 2014 - 31 January 2015. DAFHG will have the option to extend the lease for a further 2 years.
The aircraft are intended to be used in primarily non-military operations, including surveillance, inspection, reconnaissance and light transport. The aircraft must be in compliance with all relevant safety regulations and with current and future Instrument Flying Rules. In the basic configuration without mission equipment the aircraft should be equipped with minimum six seats. The aircraft must be certified to be operated by 1 pilot and must have a size that in addition to two front seats accommodates necessary mission equipment as well as the Mission System Operator. When configured with sensor equipment the aircraft should have as many seats as possible available for passengers. All aircraft must have identical paint scheme which will be defined by The Danish Air Force Home Guard prior to the commencement of the contract. The aircraft must be equipped with an integrated navigation system that includes (continually updated) road and city maps covering Danish territory. Furthermore, the aircraft must be able to take off and land on grass runways.
The aircraft must be equipped with up-to-date Daylight and IR sensor (TV/FLIR) and must enable both onboard assessment and live image streaming to a ground station.
The maximum takeoff weight of each aircraft must not exceed 5,700 kg. The aircraft must have a range and endurance allowing 100 nm to and from the mission area, total 200 nm (65 % BHP, alt. 8000') and at least 2 hours of operation in the mission area (best endurance power setting, alt. 1000'), while having enough fuel to comply with EASA's requirements regarding fuel reserves and carrying a payload of 400 kg (crew and equipment). Both aircraft shall be of the same type.
The lessor shall submit relevant documentation which shall be kept updated throughout the lease. The lessor shall perform all maintenance of the aircraft during the lease, including scheduled as well as unscheduled maintenance. The lessor shall not supply fuel.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-03-19 Udbudsbekendtgørelse
2014-07-31 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2017-12-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-12-08 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2018-02-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2018-09-21 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2018-10-23 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
2018-11-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2018-09-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Flyverhjemmeværnet (HJV)
Postadresse: Overgaden Oven Vandet 62B
Postby: København
Postnummer: 1415
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Forretningsområdechef Carsten Nørgaard
E-mail: fmi-lu-chf@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.hjv.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ændring af kontrakt om leasing af 2 fly til Flyverhjemmeværnet (HJV) 4600003654
Produkter/tjenester: Flyvemaskiner 📦
Kort beskrivelse:
“HJV har i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S 058-96948 offentliggjort den 22.3.2014 gennemført et begrænset udbud (direktiv 2004/18/EF) af en kontrakt...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 100 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og HJV har i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S 058-96948 offentliggjort den 22.3.2014 gennemført et...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Værdien angivet i pkt. II.1.7 og V.2.4 er værdien af tillægget til kontrakten, og er således ikke udtryk for kontraktens samlede værdi. Kontraktens samlede...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Tildeling af kontrakten har været genstand for en tidligere offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (OJEU/TED), og der...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2014/S 058-096948

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-09-18 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: CAE Aviation Sarl Luxembourg
Postadresse: Luxembourg Airport
Postby: Luxembourg
Postnummer: 1110
Land: Luxembourg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 100 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“HJV følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk)....”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 184-416241 (2018-09-21)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2018-10-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postadresse: Vordingborg Kaserne, Sankelmarksvej 26
Postby: Vordingbog
Postnummer: 4760
Region: Danmark 🏙️

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt vedrørende leasing af 2 fly til Flyverhjemmeværnet 4600003654
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og HJV har i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S 058-96948 offentliggjort den 22.3.2014 gennemført et...”    Vis mere
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 239-495899

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 4600003654
Titel: Kontrakt vedrørende leasing af 2 fly til Flyverhjemmeværnet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-09-19 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 50 300 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Værdien angivet i pkt. VII.1.6 er værdien af kontrakttillægget/ændringen baseret på prisniveau 2019 og en antagelse om, at der vil være 3 udsendelser i...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I relation til tillægget omtalt nedenfor har HJV fulgt proceduren i Lov nr. 590 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud § 4, jf. bekendtgørelse med henblik på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Kilde: OJS 2018/S 207-472554 (2018-10-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postby: Vordinborg
Kontaktperson: Forrentingsområdechef Carsten Nørgaard
URL: www.hjv.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ændring af kontrakt vedrørende leasing af 2 fly til Flyverhjemmeværnet
Kort beskrivelse:
“HJV har i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S 058-096948 offentliggjort den 22.3.2014 gennemført et begrænset udbud (direktiv 2004/18/EF) af en kontrakt...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 100 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og HJV har i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S058-096948 offentliggjort den 22.3.2014 gennemført et...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Ændringen er omfattet af udbudslovens § 183 (lov nr. 1564 af 15.12.2015), idet ændringen omfattet af tillægget ikke har kunnet forudses af en påpasselig...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Titel: Ændring af kontrakt om leasing af 2 fly til Flyverhjemmeværnet (HJV)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-10-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 100 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I henhold til pkt. II.2.5, så vedrører denne bekendtgørelse en ændring af en eksisterende kontrakt. Kontrakten blev i sin tid tildelt til den leverandør...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 221-505587 (2018-11-14)