KORA — IT-drift

Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning

KORA ønsker at outsource sin IT-drift. Det omfatter outsourcing af drift af IT-infrastruktur, drift af lokalnetværk, drift af PC-platform, tilhørende IT-support til driftsopgaverne samt vedligeholdelse af tilhørende miljøer knyttet til drifts- og supportopgaver.
Ud over de førnævnte områder, indbefatter den kommende kontrakt endvidere en transitionsperiode, hvor den kommende leverandør forbereder overtagelsen af driftsansvaret for driftsopgaverne.
På baggrund heraf udbyder KORA en kontrakt, der omfatter følgende ydelser:
1. Drift af IT-infrastruktur:
Vedrørende drift af IT-infrastruktur omhandler dette alle KORA's Virtuelle server, Switch, Firewall MPLS, PC'ere, printere m.v. KORA ønsker fremover alene at modtage IT-driftsydelser baseret på et serviceaftalegrundlag.
Al nødvendig software samt nødvendige værktøjer til at drive IT-driftsmiljøerne og infrastrukturen stilles også til rådighed for KORA som en del af serviceaftalegrundlaget. KORA ejer selv serversoftwaren så som Operativsystem, Sharepoint, SCCM og SQL mv. KORA forventer ikke, at skulle eje servere- og tilhørende udstyr.
Efterfølgende ændringer i serviceaftalegrundlaget skal imødekomme kravet om, at forøgelse eller sænkning af kapacitet reguleres umiddelbart efter iværksættelse. Da det forudsættes, at priser på kapacitet over tid bliver lavere, og driftsleverandørerne bliver mere effektive omkring virtualisering og konsolidering af IT-driftsmiljøer, forventes en prisudvikling, der tilsvarende bliver lavere set over kontraktens løbetid.
Fakta om KORA's nuværende IT-driftsmiljø:
— ca. 30 virtuelle servere
— alle servere ligger i vores nuværende leverandørs datacenter på en Vmware platform.
2. Drift af lokalnetværk:
KORA's netværksinstallation er for nærværende forankret i KORA's nuværende leverandørs datacenter med MPLS kommunikationslinjer til København og Aarhus. Tilbudsgiver skal selv etablere MPLS kommunikationslinjer til København og Aarhus.
I nærværende udbud indgår overtagelse af ansvaret for drift af det samlede LAN i KORA, hvor KORA ejer al LAN udstyr på KORA's 2 lokationer København og Aarhus. Driftsleverandøren skal alene overtage drift af LAN med udgangspunkt i »As Is« situationen, og hertil ansvaret for udskiftninger og ændringer i LAN installationen, men fortsat med KORA som ejer af udstyret.
Fakta om KORA's nuværende LAN miljø og lokationer:
— KORA har hovedkontor i København og en afdeling i Aarhus
— netværkskomponenter er typisk af mærket HP, Cisco og Watchguard
— på tidspunktet for kontraktens indgåelse er Nianet eller DEIC leverandør af WAN til internetforbindelserne, mens vores MPLS linjer imellem KORA og leverandørens datacenter, ejes af leverandøren.
3. Drift af PC-platform og forvaltning af PC'ere:
Den nuværende PC-platform er i gennemsnit under 4 år gammel. KORA ejer og indkøber selv PC'er, printere samt ekstraudstyr. I nærværende udbud udbydes der alene administration af PC-platformen med ansvar for opsætning, konfigurering og vedligeholdelse, samt konsolidering af opsætning (Images, AD m.v.). Licenser i forbindelse med PC-platformen tilhører KORA. Det indgår tillige i udbuddet, at servicering af alle PC'ere — nuværende som kommende i KORA skal varetages af driftsleverandøren i samarbejde med KORA.
Fakta om KORA's nuværende PC-platform:
— antal PC'er: 160, heraf ca. 100 i København og 60 i Aarhus
— alle PC'ere er bærbare af mærket Dell Latitude fordelt på 4 forskellige modeller.
4. Support:
I nærværende udbud udbydes server- og infrastruktursupport, som skal forestås af leverandøren. Endvidere skal leverandøren forestå support af fjernopkobling via fjernskriveborde.
Brugersupport vil skulle varetages af leverandøren og KORA i fællesskab, således at KORA tager 10-20 % af opgaverne og leverandøren 80-90 %.
Derudover vil leverandøren skulle forestå onsite PC-brugersupport. I udgangspunktet vil det være i form af en onsite supporter i 1 til 2 dage om ugen.
Fakta om KORA's nuværende IT-support:
— antal mailindberetninger til Service Desk er pr. måned: 200
— antal telefonindberetninger til Service Desk er pr. måned: 100
— ca. 50 % af alle kald er fejlmeldinger.
5. Vedligeholdelse af IT-driftsmiljøerne:
Overtagelse af ansvaret for udførelse af ovenstående opgaver omfatter tillige ansvar for vedligeholdelse af alle KORA's IT-miljøer og de ydelser der knytter sig til disse opgaveområder.
Vedligeholdelsen skal medvirke til at sikre en løbende og fortsat optimal IT-drift, samt en stabil IT-infrastruktur. Hertil ligger der i vedligeholdelsen at sikre en IT-support, der over tid vil få så meget erfaring omkring KORA's IT-anvendelse, at supporten bliver hurtigere, nemmere og billigere.
6. Transition:
Fra tidspunktet hvor parterne har underskrevet kontrakten og frem til godkendt overtagelsesprøve forløber transitionsperioden. I perioden klargør og etablerer Leverandøren overdragelse af alle opgaver, enheder og processer fra KORA til Leverandøren, baseret på den af leverandøren anbefalede tidsplan og proces.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning

Hvad?

• Computer backup og katalogkonvertering › Backup-service
• Databasevirksomhed › Dataadministration
• Databehandling › Datalagring
• Databehandling › Datatransmission
• Databehandling › Levering af data
• Datamatnetværkstjenester › Lan-tjenester
• Datamatnetværkstjenester › Wan-tjenester
• Datamatsupporttjenester › Teknisk support i forbindelse med datamater
• Datanetstyring og støttevirksomhed › Drift af datanetværk
• Datanetstyring og støttevirksomhed › Support af datanetværk
• Help-desk og støttetjenester › Help-desk-tjenester
• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Internettjenester › Udbydertjenester
• Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring › Planlægning af kvalitetssikring af systemer
• Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik › Vurdering og gennemgang af systemkvalitetssikring
• System- og supporttjenester › Retablering efter katastrofe

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-04-05	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 3 000 0007 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning
Postadresse: Købmagergade 22
Postnummer: 1150
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kora.dk/ 🌏
E-mail: itudbud@kora.dk 📧
Telefon: +45 44455500 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 124-221054
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes skriftligt til mailadressen anført i punkt I.1). Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt efter den 11.8.2014. Der kan ikke forventes svar tidligere. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra bestået overtagelsesprøve. Forud herfor vil der være en transitionsperiode. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af kontraktens ydelser i forbindelse med evt. genudbud. I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/ I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 4 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »KORA — IT-drift — må ikke åbnes af postfunktionen«. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes skriftligt til mailadressen anført i punkt I.1). Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt efter den 11.8.2014. Der kan ikke forventes svar tidligere. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra bestået overtagelsesprøve. Forud herfor vil der være en transitionsperiode. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af kontraktens ydelser i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 4 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »KORA — IT-drift — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ud over de førnævnte områder, indbefatter den kommende kontrakt endvidere en transitionsperiode, hvor den kommende leverandør forbereder overtagelsen af driftsansvaret for driftsopgaverne.

På baggrund heraf udbyder KORA en kontrakt, der omfatter følgende ydelser:

1. Drift af IT-infrastruktur:

Vedrørende drift af IT-infrastruktur omhandler dette alle KORA's Virtuelle server, Switch, Firewall MPLS, PC'ere, printere m.v. KORA ønsker fremover alene at modtage IT-driftsydelser baseret på et serviceaftalegrundlag.

Al nødvendig software samt nødvendige værktøjer til at drive IT-driftsmiljøerne og infrastrukturen stilles også til rådighed for KORA som en del af serviceaftalegrundlaget. KORA ejer selv serversoftwaren så som Operativsystem, Sharepoint, SCCM og SQL mv. KORA forventer ikke, at skulle eje servere- og tilhørende udstyr.

Efterfølgende ændringer i serviceaftalegrundlaget skal imødekomme kravet om, at forøgelse eller sænkning af kapacitet reguleres umiddelbart efter iværksættelse. Da det forudsættes, at priser på kapacitet over tid bliver lavere, og driftsleverandørerne bliver mere effektive omkring virtualisering og konsolidering af IT-driftsmiljøer, forventes en prisudvikling, der tilsvarende bliver lavere set over kontraktens løbetid.

Fakta om KORA's nuværende IT-driftsmiljø:

— ca. 30 virtuelle servere

— alle servere ligger i vores nuværende leverandørs datacenter på en Vmware platform.

2. Drift af lokalnetværk:

KORA's netværksinstallation er for nærværende forankret i KORA's nuværende leverandørs datacenter med MPLS kommunikationslinjer til København og Aarhus. Tilbudsgiver skal selv etablere MPLS kommunikationslinjer til København og Aarhus.

I nærværende udbud indgår overtagelse af ansvaret for drift af det samlede LAN i KORA, hvor KORA ejer al LAN udstyr på KORA's 2 lokationer København og Aarhus. Driftsleverandøren skal alene overtage drift af LAN med udgangspunkt i »As Is« situationen, og hertil ansvaret for udskiftninger og ændringer i LAN installationen, men fortsat med KORA som ejer af udstyret.

Fakta om KORA's nuværende LAN miljø og lokationer:

— KORA har hovedkontor i København og en afdeling i Aarhus

— netværkskomponenter er typisk af mærket HP, Cisco og Watchguard

— på tidspunktet for kontraktens indgåelse er Nianet eller DEIC leverandør af WAN til internetforbindelserne, mens vores MPLS linjer imellem KORA og leverandørens datacenter, ejes af leverandøren.

3. Drift af PC-platform og forvaltning af PC'ere:

Den nuværende PC-platform er i gennemsnit under 4 år gammel. KORA ejer og indkøber selv PC'er, printere samt ekstraudstyr. I nærværende udbud udbydes der alene administration af PC-platformen med ansvar for opsætning, konfigurering og vedligeholdelse, samt konsolidering af opsætning (Images, AD m.v.). Licenser i forbindelse med PC-platformen tilhører KORA. Det indgår tillige i udbuddet, at servicering af alle PC'ere — nuværende som kommende i KORA skal varetages af driftsleverandøren i samarbejde med KORA.

Fakta om KORA's nuværende PC-platform:

— antal PC'er: 160, heraf ca. 100 i København og 60 i Aarhus

— alle PC'ere er bærbare af mærket Dell Latitude fordelt på 4 forskellige modeller.

4. Support:

I nærværende udbud udbydes server- og infrastruktursupport, som skal forestås af leverandøren. Endvidere skal leverandøren forestå support af fjernopkobling via fjernskriveborde.

Brugersupport vil skulle varetages af leverandøren og KORA i fællesskab, således at KORA tager 10-20 % af opgaverne og leverandøren 80-90 %.

Derudover vil leverandøren skulle forestå onsite PC-brugersupport. I udgangspunktet vil det være i form af en onsite supporter i 1 til 2 dage om ugen.

Fakta om KORA's nuværende IT-support:

— antal mailindberetninger til Service Desk er pr. måned: 200

— antal telefonindberetninger til Service Desk er pr. måned: 100

— ca. 50 % af alle kald er fejlmeldinger.

5. Vedligeholdelse af IT-driftsmiljøerne:

Overtagelse af ansvaret for udførelse af ovenstående opgaver omfatter tillige ansvar for vedligeholdelse af alle KORA's IT-miljøer og de ydelser der knytter sig til disse opgaveområder.

Vedligeholdelsen skal medvirke til at sikre en løbende og fortsat optimal IT-drift, samt en stabil IT-infrastruktur. Hertil ligger der i vedligeholdelsen at sikre en IT-support, der over tid vil få så meget erfaring omkring KORA's IT-anvendelse, at supporten bliver hurtigere, nemmere og billigere.

6. Transition:

Fra tidspunktet hvor parterne har underskrevet kontrakten og frem til godkendt overtagelsesprøve forløber transitionsperioden. I perioden klargør og etablerer Leverandøren overdragelse af alle opgaver, enheder og processer fra KORA til Leverandøren, baseret på den af leverandøren anbefalede tidsplan og proces.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
7 500 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende: en kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, modtager, beløb og tidspunkter for leverancen.

Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) eller om ansøger baserer sig på en anden enheds formåen. Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/

Andre særlige vilkår:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5), underpunkt 1-6.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-09-19 📅
Sprog
Andre sprog: Dansk. I relation til prækvalifikationsanmodningen kan referencer, jf. punkt III.2.3), ligeledes afgives på engelsk. Det vil af udbudsmaterialet fremgå i hvilket omfang der kan benyttes engelsk, svensk og norsk i relation til tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Eyvind Sundenæs
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes skriftligt til mailadressen anført i punkt I.1). Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt efter den 11.8.2014. Der kan ikke forventes svar tidligere. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra bestået overtagelsesprøve. Forud herfor vil der være en transitionsperiode. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af kontraktens ydelser i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.kora.dk/om-kora/it-udbud/

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 4 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »KORA — IT-drift — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-per¬io¬den, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

Kontraktens ydelser forventes genudbudt i tilknytning til kontraktens ophør, afhængigt af hvorvidt optioner for forlængelse udnyttes.

Kilde: OJS 2014/S 124-221054 (2014-06-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 849 124 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 030-050750
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 124-221054
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

I relation til angivelse af kontraktens værdi under punkt II.2.1) og V.4) bemærkes det, at den anførte beløbsangivelse er den tilbudstekniske evalueringssum, anvendt i forhold til tilbudsevalueringen. Den samlede endelige kontraktsum afhænger af den konkrete brug af kontrakten i dennes løbetid, herunder hvorvidt kontrakten forlænges i mulige optionsperioder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (40)
3. Leveringssikkerhed (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-26 📅
Navn: Klestrup Partners A/S
Postadresse: Lyskær 3A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ja@klestrup.dk 📧
Internetadresse: http://www.klestrup.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2015/S 030-050750 (2015-02-09)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2017-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med finanslovsaftalen for 2017 blev det i november 2016 besluttet, at Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI) og Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning (KORA) skal sammenlægges. Sammenlægningen sker ved lov, jf. lovforslag nr. 136 af 22.2.2017 til Lov om ændring af lov om et analyse- og forskningsinstitut for kommuner og regioner (Oprettelse af Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd). I forbindelse med sammenlægningen foretages en kapacitetsudvidelse af KORA's eksisterende kontrakt om IT-drift og -vedligehold, således at dele af SFI's it-drift vil blive omfattet af kontrakten. Den eksisterende kontrakt blev indgået i 2015 på baggrund af en fuld udbudsprocedure og omfatter bl.a. drift af IT-infrastruktur, lokalnetværk, PC-platform og forvaltning af PC'ere, support samt vedligeholdelse af IT-driftsmiljø (kontrakten er beskrevet nærmere i punkt II.1.5) i udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 124-221054).

Den samlede værdi af udbuddet: 9593379.47 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 069-130813
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 030-050750
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger

Værdien som angivet i punkt II.1.7) og V.2.4) er den samlede realiserede værdi i perioden juni 2015 til december 2016 sammenlagt med det estimerede forbrug i restperioden for hhv. KORA og SFI til maj 2019. Det samlede estimerede faktiske kontraktforbrug inklusive ændringen forventes således at blive lavere end den oprindelige kontrakts værdi som angivet i ordretildelingsbekendtgørelsen nr. 2015/S 030-050750. Dette skyldes, at det hidtidige forbrug under kontrakten er lavere end forventet, og at forlængelsesoptionerne ikke forventes taget i brug, men at der forventes at ske udbud eller insourcing af opgaven ved ordinært udløb af kontrakten i 2019. Ordregiver har foretaget estimatet af ændringens værdi ud fra et forsigtighedsprincip. Der er således ved beregningen af ændringens værdi tillagt denne en sum på 20 pct. Det bemærkes endelig, at ændringen er betinget af, at det ovenfor under pkt. II.1.4) nævnte lovforslag vedtages. Lovforslaget forventes 3. behandlet den 23.5.2017.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Der henvises til punkt II.1.4) ovenfor.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København og Østjylland.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-05 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: statslig analyse og forskningsinsitution under Økonomi og Indenrigsministeriet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage, jf. § 7, stk. 3:

Klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden (dvs. 10 kalenderdage beregnet fra den dag denne bekendtgørelse offentliggøres i TED), jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 069-130813 (2017-04-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)