Kontrakter vedr. Facilities Managementydelserne Sikkerhed og Intern Service samt Renhold i DR

Mængde eller omfang

Dette afsnit beskriver konkurrenceudsættelsens karakter og omfang indenfor hhv. 1) Sikkerhed og intern Service og 2) Renhold1) DR udbyder Sikkerhed og Intern Serviceydelser inden for:— brandberedskab (kaldet »DRs eget beredskab« i DR Byen)— vagt og sikkerhed (alle DRs lokationer)— reception, omstilling og servicecenter (i DR Byen og Aarhus)— post og distribution (internt DR Byen)— (post internt Aarhus varetages af Receptionen).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (eksklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % er placeret i DRs øvrige distrikter.Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller personer der deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. Derudover får DR Byen dagligt besøg af ca. 500 gæster, og DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster.Vagt og sikkerhed og Brandberedskab består af i) Operationscenter og runderingsvagt i DR Byen, ii) Runderingsvagt i DRs distrikter samt iii) Brandberedskab i DR Byen.I DR Byen og i DR Koncerthuset udfører beredskabet både brandforebyggende arbejde og yder vagtservice. Det døgnbemandede operationscenter er beliggende i DR Byens reception. I distrikterne sker tilsyn ved rundering.DR har egen sikkerhedsansvarlig ansat, som har det overordnede, strategiske ansvar for beredskabet.Målsætningen for Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab er:a) at forebygge brand, og i tilfælde af brand at begrænse dennes skader ved en hurtig indgriben samt at minimere risikoen for svigt i de passive, aktive og driftmæssige sikringsforanstaltningerb) at medarbejderne via en synlig tilstedeværelse i hele huset skaber en god og tryg atmosfære for kunder, gæster og medarbejdere i DR Byen.Reception, omstilling og servicecenter består af Receptionsservice, Omstilling samt bemanding af DRs servicecenter (DRs IT system skal benyttes). Målsætningen for DRs receptioner er at fremstå som DRs ansigt udadtil, en professionel, åben og tilgængelig institution for hele den danske befolkning. DR har som public service-virksomhed en række forpligtelser i forhold til tilgængelighed for den danske befolkning. Det betyder, at DR Byens reception er åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Der er mere begrænsede åbningstider i receptionen i DR Aarhus.DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid.Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.Post består af Intern distribution og håndtering af post og pakker. I DR Byen sker dette fra eget »postkontor«, mens ydelsen håndteres i receptionen i DR Aarhus. Målsætningen for Post er at understøtte DRs medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at eksterne og interne forsendelser af enhver art bliver håndteret hurtigt og professionelt.Anslået værdi eksklusive moms for denne delaftale: Interval mellem 60 000 000 og 120 000 000 DKK.I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 46 medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. Størstedelen af medarbejderne har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens 4 medarbejdere har deres arbejdssted i DR Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.2) DR udbyder Renholdsydelser inden for:— rengøringsservice (alle DRs lokationer)— soignering og servicering af thekøkkener (alle DRs lokationer)— vinduespolering (alle DRs lokationer undtagen Holstebro, Vejle og Esbjerg)— planteservice (alle DRs lokationer)— washroomservice, levering og opfyldning (alle DRs lokationer)— måtte- og linnedservice (alle DRs lokationer undtagen Esbjerg)— affaldshåndtering internt og kun til container (alle DRs lokationer).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, thekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).DR gæstes dagligt af en lang række mennesker, som har deres gang i DR i forskellige sammenhænge. DR har i alt ca. 3.000 medarbejdere, hvoraf ca. 2.500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster, heraf ca. 220 000 betalende publikummer.DRs målsætning for Renhold er at vores bygninger fremstår rene, pæne og præsentable samt understøtter et behageligt indeklima. DR er et dynamisk hus, og derfor er vores vision at medarbejdere og publikum oplever en effektiv levering af serviceydelser i høj kvalitet, der er tilpasset DRs behov og adfærd. Serviceydelser og -niveauer skal være fleksible, så de løbende kan ændres til de forskellige behov og forventninger.Den udbudte rengøringsservice i DR skal leveres og kontrolleres efter DS Insta800:2011 3. udgave metoden.Anslået værdi eksklusive moms for denne delaftale: Interval mellem 60 000 000 og 120 000 000 DKKI forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 56 rengøringsmedarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. De ca. 40-45 rengøringsmedarbejdere har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens de øvrige ca. 10-11 rengøringsmedarbejdere har deres arbejdssted på DRs øvrige lokationer — heraf 4 i Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.120 000 000240 000 000

Yderligere oplysninger

1) Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal ansøgere registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

2) Opmærksomheden henledes på at der i eu-supply vil blive oploadet en version af nærværende udbudsbekendtgørelse der indeholder markeringer med gul af de væsentligste ændringer i forhold til tidligere offentliggjort udbudsbekendtgørelse vedr. samme kontrakt jf. TED 2014/S 180-317815-da.

3) I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at afgive tilbud.

4) I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på det historiske forbrug.

5) I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation per delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. DR forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

6) DR forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

7) Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af anmodning og tilbud eller for udarbejdelse af anmodningsmateriale og tilbudsmateriale.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Ansøgere, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at aftalen tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for DR. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget over for DR. Bilag D Konsortieerklæring til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger skal i dette tilfælde bruges og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp