Kontrakter vedr. Facilities Managementydelserne Sikkerhed og Intern Service samt Renhold i DR
DR udbyder Facilities Management ydelser inden for 1) Sikkerhed og Intern Service samt 2) Renhold ved en begrænset udbudsprocedure. Ydelserne udbydes som to separate delaftaler med mulighed for kombinationsbud. Leverandører, der ønsker at byde på en eller begge delaftaler, skal prækvalificeres til hver delaftale.
Alt materiale til brug for ansøgning om prækvalifikation findes på DRs udbudsportal
www.eu-supply.com/dr.asp
DR har hovedsæde i DR Byen, København, hvor der til dagligt arbejder ca. 2 500 medarbejdere på et areal af ca. 132 000 kvm. Derudover har DR i dag 9 lokationer rundt om i Danmark (incl. Bornholm) med et samlet areal på ca. 43 500 kvm, hvoraf DR Aarhus udgør ca. 28 200 kvm. Samlet set arbejder der ca. 3 000 medarbejdere i DR. Yderligere information og oplysninger om DR, herunder DRs organisation og geografiske forhold kan hentes på
www.dr.dk Ikke alle ydelserne er landsdækkende.
DR udbyder ydelserne som to (2) selvstændige delaftaler omfattet af nærværende bekendtgørelse. DR ønsker således at indgå to (2) kontrakter:
1) Sikkerhed og Intern Service
Ydelsen omfatter sikkerhed/vagt i DR Byen, Esbjerg, Holstebro, Næstved, Odense, Rønne, Vejle, Åbenrå, Aalborg og Aarhus, beredskab/firefighters i DR Byen, omstilling og reception i DR Byen, post-distribution af post og pakker internt i DR Byen samt omstilling og reception i DR Aarhus (receptionen i Aarhus varetager også post-distribution).
2) Renhold
Renhold omfatter daglig rengøring på alle DRs lokationer samt washroomservice, opfyldning af forbrugsvarer i tekøkkenerne, måtte- og linnedservice, vinduespolering og planteservice.
I forbindelse med nærværende udbudsforretning vil der blive tale om virksomhedsoverdragelse af et antal medarbejdere, som beskrives nærmere i udbudsmaterialet. Se endvidere venligst pkt. III.1.4), 1) herom.
DR har besluttet at åbne op for muligheden for at afgive kombinationsbud på de to delaftaler. Information om kombinationsbud findes på DRs udbudsportal
www.eu-supply.com/dr.asp Ved et kombinationsbud forstås et pristilbud der er betinget af, at tilbudsgiver opnår tildeling af begge delaftaler. Tilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på en eller begge delaftaler skal prækvalificeres til hver af disse delaftaler. Tilbudsgiver der ønsker at afgive kombinationsbud skal prækvalificeres til begge delaftaler, som kombinationsudbuddet indeholder. Tilbudsgivere skal — uanset at de afgiver kombinationsbud — afgive separate tilbud på hver delaftale. Kombinationsbuddet afgives som nye pristilbud på de tilbudte ydelser. Kombinationsbuddene kan således kun antages af DR, såfremt både delaftale 1 og 2 tildeles til den pågældende tilbudsgiver. Opnår tilbudsgiver ikke kontrakter på kombinationsbuddene vil tilbudsgivers enkelt bud på hver enkelt delaftale indgå på lige fod med de øvrige indkomne tilbud på de enkelte delaftaler. Det er frivilligt om tilbudsgiver ønsker at afgive kombinationsbud.
Hvert enkelt bud på delaftaler og kombinationsbud på delaftale vil være ligestillet (have samme vægt) ved den endelige evaluering.
For at finde frem til det for DR økonomisk mest fordelagtige tilbud lægges det til grund, at de 2 delaftaler vægter lige. Det betyder, at den samlede pointsum for hver af de bedste enkelt bud på de to delaftaler til sidst vil blive sammenstillet med den samlede pointsum for det bedste kombinationsbud og ligge til grund for den endelige vurdering af, hvad der er den økonomisk mest fordelagtige løsning for DR.
DR ønsker at præcisere at Leverandører, der ønsker at byde på begge delaftaler skal prækvalificeres til hver delaftale samt at Leverandører der ønsker at afgive kombinationsbud skal prækvalificeres til begge delaftaler.
DR ønsker ligeledes at gøre opmærksom på at der sideløbende med nærværende udbudsforretning gennemføres en parallel og individuel udbudsproces på Facilities Management området Catering.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-15.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-12-15
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-12-17
|
Supplerende oplysninger
|