Kontrakt vedrørende levering af lagerautomater

Region Midtjylland v/Indkøb og Medicoteknik

I forbindelse med kundens udbygning af Aarhus Universitetshospital (AUH) er der i tilknytning til servicebygningen planlagt opført nye lagerarealer til lagring, pluk og pakning af rene og sterile forbrugsvarer til afdelinger og sterilcentral på AUH.
Lagerbygningen står klar i juli 2014, og skal derefter klargøres til drift i oktober/november 2014. Herefter vil der successivt bliver indflyttet afdelinger og tilhørende varesortimenter i det nye lager.
Formålet med Kontrakten er således at anskaffe 4 lagerautomater, inkl.:
— Nødvendigt og relevant fysisk udstyr til opbevaring og varebevægelse i automaten inklusiv hylder/skuffer og ruminddelere.
— IT-system (hardware og software) til automaterne, med integration til ordregivers SAP
— Nødvendig og relevant hardware til betjening, eksempelvis skærm, server, scanner, labelprinter
— Uddannelse/instruktion af brugere
— Service.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kadex A/S

Hvem?

• Region Midtjylland v/Indkøb og Medicoteknik

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-02	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse automater
Mængde eller omfang:

4 lagerautomater, inkl.:— Nødvendigt og relevant fysisk udstyr til opbevaring og varebevægelse i automaten inklusiv hylder/skuffer og ruminddelere.— IT-system (hardware og software) til automaterne, med integration til ordregivers SAP— Nødvendig og relevant hardware til betjening, eksempelvis skærm, server, scanner, labelprinter— Uddannelse/instruktion af brugere— Service.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse automater 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland v/Indkøb og Medicoteknik
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: anders.jessen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414502 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 108-189790
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale findes på www.udbud.rm.dk BEMÆRK: Der gennemføres besigtigelse af varesortiment på eksisterende lager samt kort informationsmøde den 16.6.2014 kl. 13.00. Frist for tilmelding 13.6.2014. Læs nærmere herom i udbudsbetingelserne på www.udbud.rm.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lagerbygningen står klar i juli 2014, og skal derefter klargøres til drift i oktober/november 2014. Herefter vil der successivt bliver indflyttet afdelinger og tilhørende varesortimenter i det nye lager.

Formålet med Kontrakten er således at anskaffe 4 lagerautomater, inkl.:

— Nødvendigt og relevant fysisk udstyr til opbevaring og varebevægelse i automaten inklusiv hylder/skuffer og ruminddelere.

— IT-system (hardware og software) til automaterne, med integration til ordregivers SAP

— Nødvendig og relevant hardware til betjening, eksempelvis skærm, server, scanner, labelprinter

— Uddannelse/instruktion af brugere

— Service.

Mængde eller omfang:

4 lagerautomater, inkl.:

— Nødvendigt og relevant fysisk udstyr til opbevaring og varebevægelse i automaten inklusiv hylder/skuffer og ruminddelere.

— IT-system (hardware og software) til automaterne, med integration til ordregivers SAP

— Nødvendig og relevant hardware til betjening, eksempelvis skærm, server, scanner, labelprinter

— Uddannelse/instruktion af brugere

— Service.

Beskrivelse af mulighederne:

Option tilkøb af yderligere hylder og skuffer.

Option på tilkøb af yderligere uddannelse.

Option på forlængelse af serviceaftale.

Option på tilkøb af yderligere tilsvarende udstyr.

Referencenummer: 1-23-4-1-14.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. udbudsbilag 1.

— Erklæringer på tro og love om udbudsdirektivets artikel 45. Udbudsbilag 3.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Det seneste års reviderede og godkendte årsregnskab, jf. udbudsbilag 2A.

— Oplysninger om produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring, jf. Udbudsbilag 2B. (Såfremt der vedlægges kopi af police, og denne er udfærdiget på engelsk, vil dette blive accepteret.)

— Såfremt tilbudsgiver i egnethedsvurderingen ønsker at basere sin økonomiske og finansielle kapacitet på en anden virksomhed, vedlægges erklæring fra den pågældende virksomhed om, at vedkommende indestår for tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten, jf. udbudsbilag 2F. Endvidere vedlægges ovennævnte oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet for den indestående virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, jf. udbudsbilag 2C

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem. Såfremt tilbudsgiver er certificeret kan tilbudsgiver nøjes med at medsende dokumentation herfor, jf. udbudsbilag 2D.

— Beskrivelse af tilbudsgivers serviceorganisation/service-setup, jf. udbudsbilag 2E. Beskrivelsen forventes bl.a. at omfatte kvalifikationer og erfaring af service-teknikere i forhold til nuværende serviceforpligtelser på serviceaftaler og nuværende installationsbase i Danmark, eventuelle planer og tidshorisont for udvidelse af serviceressourcer, samt hvorledes eventuelle samarbejdspartnere indgår i tilbudsgivers service-setup.

— Såfremt tilbudsgiver i egnethedsvurderingen ønsker at basere sin tekniske kapacitet på brug af underleverandører/en anden virksomhed, vedlægges erklæring fra den pågældende underleverandør/virksomhed om, at vedkommende stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten, jf. udbudsbilag 2F. Endvidere vedlægges ovennævnte oplysninger om teknisk kapacitet for den pågældende underleverandør/anden virksomhed.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se punkt 11 i Udkast til kontrakt på www.udbud.rm.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen specifik.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dog accepteres dokumentation af de tilbudte produkter og tekniske specifikationer på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb og Medicoteknik
Anders Jessen
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://udbud.rm.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-1-14.
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale findes på www.udbud.rm.dk

BEMÆRK: Der gennemføres besigtigelse af varesortiment på eksisterende lager samt kort informationsmøde den 16.6.2014 kl. 13.00. Frist for tilmelding 13.6.2014. Læs nærmere herom i udbudsbetingelserne på www.udbud.rm.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 108-189790 (2014-06-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 604 543 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
E-mail: ebbe.soerensen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414680 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 202-356943
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 108-189790
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 1-23-4-1-14

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Den samlede økonomiske konsekvens (45)
2. Kapacitet (25)
3. Kvalitet (15)
4. Service (10)
5. Installation (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-22 📅
Navn: Kadex A/S
Postadresse: Kærvej 39
Postby: Odense
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jesper.nielsen@kardex.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ebbe Abildgaard Sørensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 202-356943 (2014-10-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (2)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Diverse automater (1)