Kontrakt om udvikling, vedligehold, videreudvikling og drift af SAPA

KOMBIT A/S

Ordregiver (KOMBIT) ønsker på vegne af alle danske kommuner, Udbetaling Danmark og ATP (herefter Anvenderne), at indgå kontrakt om udvikling, uddannelse, videreudvikling, vedligehold, support og drift af en it-løsning (SAPA) der kan medvirke til, at der skabes et samlet overblik på tværs af en Anvenders egne it-systemer over borgerens (og virksomhedens) informationer på en overskuelig og tilgængelig vis.
Visionen og målsætningen for SAPA er at it-understøtte en effektiv og helhedsorienteret sagsbehandling ved sammenstilling af eksisterende data fra en Anvenders it-systemer via de fælleskommunale støttesystemer og infrastrukturkomponenter. Der ønskes et helhedsorienteret og tværgående overblik i forbindelse med konkrete søgninger af en borger (eller en virksomhed), for derved at reducere tid brugt på indhentning af oplysninger til brug for borgerservice og sagsbehandling og hermed øge kvaliteten af sagsbehandlingen.
SAPA omfatter to hovedmoduler: (1) Sags- og partsoverblik og (2) Advis. Begge moduler bidrager på hver sin vis til, at brugerne hos Anvenderne kan få et samlet overblik over en part (borger eller virksomhed) og understøtter dermed samlet den helhedsorienterede sagsbehandling. De to moduler skal udvikles uafhængigt af hinanden, så de eventuelt vil kunne driftsafvikles hver for sig.
Sags- og partsoverblikket skal sikre, at brugeren, når denne selv opsøger informationen, kan få et overblik over oplysninger om en part og om dennes sager hos en Anvender. Modulet giver mulighed for at brugeren fra overblikket kan dykke længere ned i oplysningerne om parten og/eller sagen både i de data, der udstilles direkte i SAPA, og ved at hoppe fra SAPA (via dialogintegration) til den specifikke sag eller det konkrete dokument i kildesystemet (ESDH-/fagsystem). Sags- og partsoverblikket skal kunne tilpasses den enkelte brugergruppe/bruger, og SAPA skal give både kommunespecifikke administratorer og brugerne mulighed for egenhændigt på enkel vis at foretage denne tilpasning. Modulet giver desuden mulighed for at registrere journalnotater (jf. OIO standarden Sag), der via de fælleskommunale støttesystemer og infrastrukturkomponenter sendes videre til det relevante sagsbærende kildesystem. Modulet giver desuden mulighed for at registrere og lagre særlige tværgående oplysninger om en part.
Advismodulet skal sikre, at brugeren adviseres om sagsrelevante forretningshændelser, uden at brugeren aktivt behøver at fremsøge parten eller sagen i sags- og partsoverblikket eller i kildesystemet. Hændelser der registreres i et kildesystem, vil blive opsamlet i de fælleskommunale støttesystemer og infrastrukturkomponenter og herefter blive videresendt til Advismodulet, som, hvis det er relevant, vil generere et advis. Advismodulet sikrer via lokalt opsatte regler samt avancerede søgemuligheder, at brugeren kun modtager relevante advis'er til behandling, via SAPAs brugergrænseflade.
SAPA skal anvende relevante fællesoffentlige registre samt fælleskommunale støttesystemer (http://www.kombit.dk/sts) og infrastrukturkomponenter (http://www.kombit.dk/serviceplatform). De fælleskommunale støttesystemer er under anskaffelse, hvorfor der skal planlægges med afhængighed til denne anskaffelse.
De fælleskommunale støttesystemer udvikles delvist parallelt med SAPA, hvorfor afhængigheden af tidsplaner for støttesystemernes udvikling vil være stor. Støttesystemerne har defineret fem hovedmilepæle for udvikling af de eksterne snitflader som SAPA skal anvende, herunder en milepæl for initial specifikation af snitfladerne og en milepæl for aflevering af endelig WSDL. Ansøger skal være specielt opmærksom på denne tidsmæssige afhængighed og skal inkorporere planer for kompenserende handlinger ved eventuelle forsinkelser i støttesystemernes udvikling.
Parts- og sagsdata hentes fra støttesystemerne Sags- og dokumentindeks og Ydelsesindeks samt fra registre via den fælleskommunale serviceplatform. Hændelsesinformationer til Advismodulet modtages hovedsageligt fra støttesystemet Beskedfordeler. Sikkerhedsmodellen for SAPA anvender støttesystemet Adgangsstyring. SAPA udstiller en lang række personoplysninger og ansøger skal derfor være opmærksom på, at der vil blive stillet høje krav mht. sikkerhed. Informationer om Anvendernes klassifikations- og organisationsstrukturer hentes i støttesystemerne Klassifikation og Organisation.
Det forventes at integrationer til og fra SAPA skal håndteres gennem Serviceplatformen, der er en integrationsplatform, som udstiller data og funktionalitet fra forskellige kildesystemer til brug for Anvendernes it-løsninger, herunder SAPA. Der kan på længere sigt blive behov for at udvide SAPA med integrationer til systemer uden om Serviceplatformen.
Ansøgeren skal være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid grundet øget antal brugere og integrationer samt en mere kompleks og omfattende brug af SAPA. Det forventes, at SAPA vil have 50 000 til 100 000 brugere, når SAPA er fuldt implementeret.
Ansøger må også forvente i begrænset omfang at skulle driftsafvikle programmel, der understøtter eller udvider SAPA funktionalitet, men som er leveret af ordregiver, hvorfor ansøger må påregne at gøre dette på ordregivers opfordring.
Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at muliggøre en konsolidering af driften hos færre leverandører for på den måde at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.
Driften af SAPA skal ske i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige, at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.
Udvikling, drift og vedligehold af SAPA indgår i et program forestået af KOMBIT og ATP. Leverandøren af SAPA skal derfor samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til nuværende og senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP. Ansøgeren må også forvente at skulle deltage i koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med samt leverandører af Anvendernes øvrige it-systemer.
Ansøgeren skal kunne stå for uddannelse af Anvendernes medarbejdere, herunder superbrugere og administratorer. Ansøgeren skal varetage teknisk såvel som anvendelsessupport af SAPA for SAPAs superbrugere og administratorer, forventeligt 2 000-3 000 personer.
Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for Anvenderne og dermed også deres samarbejdspartnere at anvende SAPA.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-30 Udbudsbekendtgørelse
2014-05-28 Supplerende oplysninger
2015-02-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Kontraktens værdi forventes at være mellem 100 000 000 DDK og 400 000 000 DKK for udvikling, vedligehold, videreudvikling, implementering, support, drift, optioner og evt. forlængelse.100 000 000400 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit A/S
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/kombit.asp 🌏
E-mail: kmj@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 086-150834
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 75-129808
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1) og III.2.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.2.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. IV.1.2. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under "Dokumenter". En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer, hvilket opfyldes ved anvendelse af Skabelon 2 for hver enhed, som ansøger ønsker at basere sig på. Ansøger skal derudover vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen formåen. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp. For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. KOMBIT har tidligere offentliggjort en del af det forventede udbudsmateriale på https://share-komm.kombit.dk/P011/Delte%20dokumenter/Forms/Udkast%20til%20udbudsmateriale.aspx, der løbende opdateres med nyheder om projektet. Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt. Ad II.3) Kontraktens varighed: Der er tale om en udviklingskontrakt og en driftskontrakt. Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden. Udviklingsperiodens tidsmæssige udstrækning afhænger af den tilbudte løsning.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver (KOMBIT) ønsker på vegne af alle danske kommuner, Udbetaling Danmark og ATP (herefter Anvenderne), at indgå kontrakt om udvikling, uddannelse, videreudvikling, vedligehold, support og drift af en it-løsning (SAPA) der kan medvirke til, at der skabes et samlet overblik på tværs af en Anvenders egne it-systemer over borgerens (og virksomhedens) informationer på en overskuelig og tilgængelig vis.
Vis mere
Visionen og målsætningen for SAPA er at it-understøtte en effektiv og helhedsorienteret sagsbehandling ved sammenstilling af eksisterende data fra en Anvenders it-systemer via de fælleskommunale støttesystemer og infrastrukturkomponenter. Der ønskes et helhedsorienteret og tværgående overblik i forbindelse med konkrete søgninger af en borger (eller en virksomhed), for derved at reducere tid brugt på indhentning af oplysninger til brug for borgerservice og sagsbehandling og hermed øge kvaliteten af sagsbehandlingen.
Vis mere
SAPA omfatter to hovedmoduler: (1) Sags- og partsoverblik og (2) Advis. Begge moduler bidrager på hver sin vis til, at brugerne hos Anvenderne kan få et samlet overblik over en part (borger eller virksomhed) og understøtter dermed samlet den helhedsorienterede sagsbehandling. De to moduler skal udvikles uafhængigt af hinanden, så de eventuelt vil kunne driftsafvikles hver for sig.
Vis mere
Sags- og partsoverblikket skal sikre, at brugeren, når denne selv opsøger informationen, kan få et overblik over oplysninger om en part og om dennes sager hos en Anvender. Modulet giver mulighed for at brugeren fra overblikket kan dykke længere ned i oplysningerne om parten og/eller sagen både i de data, der udstilles direkte i SAPA, og ved at hoppe fra SAPA (via dialogintegration) til den specifikke sag eller det konkrete dokument i kildesystemet (ESDH-/fagsystem). Sags- og partsoverblikket skal kunne tilpasses den enkelte brugergruppe/bruger, og SAPA skal give både kommunespecifikke administratorer og brugerne mulighed for egenhændigt på enkel vis at foretage denne tilpasning. Modulet giver desuden mulighed for at registrere journalnotater (jf. OIO standarden Sag), der via de fælleskommunale støttesystemer og infrastrukturkomponenter sendes videre til det relevante sagsbærende kildesystem. Modulet giver desuden mulighed for at registrere og lagre særlige tværgående oplysninger om en part.
Vis mere
Advismodulet skal sikre, at brugeren adviseres om sagsrelevante forretningshændelser, uden at brugeren aktivt behøver at fremsøge parten eller sagen i sags- og partsoverblikket eller i kildesystemet. Hændelser der registreres i et kildesystem, vil blive opsamlet i de fælleskommunale støttesystemer og infrastrukturkomponenter og herefter blive videresendt til Advismodulet, som, hvis det er relevant, vil generere et advis. Advismodulet sikrer via lokalt opsatte regler samt avancerede søgemuligheder, at brugeren kun modtager relevante advis'er til behandling, via SAPAs brugergrænseflade.
Vis mere
SAPA skal anvende relevante fællesoffentlige registre samt fælleskommunale støttesystemer (http://www.kombit.dk/sts) og infrastrukturkomponenter (http://www.kombit.dk/serviceplatform). De fælleskommunale støttesystemer er under anskaffelse, hvorfor der skal planlægges med afhængighed til denne anskaffelse.
Vis mere
De fælleskommunale støttesystemer udvikles delvist parallelt med SAPA, hvorfor afhængigheden af tidsplaner for støttesystemernes udvikling vil være stor. Støttesystemerne har defineret fem hovedmilepæle for udvikling af de eksterne snitflader som SAPA skal anvende, herunder en milepæl for initial specifikation af snitfladerne og en milepæl for aflevering af endelig WSDL. Ansøger skal være specielt opmærksom på denne tidsmæssige afhængighed og skal inkorporere planer for kompenserende handlinger ved eventuelle forsinkelser i støttesystemernes udvikling.
Vis mere
Parts- og sagsdata hentes fra støttesystemerne Sags- og dokumentindeks og Ydelsesindeks samt fra registre via den fælleskommunale serviceplatform. Hændelsesinformationer til Advismodulet modtages hovedsageligt fra støttesystemet Beskedfordeler. Sikkerhedsmodellen for SAPA anvender støttesystemet Adgangsstyring. SAPA udstiller en lang række personoplysninger og ansøger skal derfor være opmærksom på, at der vil blive stillet høje krav mht. sikkerhed. Informationer om Anvendernes klassifikations- og organisationsstrukturer hentes i støttesystemerne Klassifikation og Organisation.
Vis mere
Det forventes at integrationer til og fra SAPA skal håndteres gennem Serviceplatformen, der er en integrationsplatform, som udstiller data og funktionalitet fra forskellige kildesystemer til brug for Anvendernes it-løsninger, herunder SAPA. Der kan på længere sigt blive behov for at udvide SAPA med integrationer til systemer uden om Serviceplatformen.
Vis mere
Ansøgeren skal være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid grundet øget antal brugere og integrationer samt en mere kompleks og omfattende brug af SAPA. Det forventes, at SAPA vil have 50 000 til 100 000 brugere, når SAPA er fuldt implementeret.
Vis mere
Ansøger må også forvente i begrænset omfang at skulle driftsafvikle programmel, der understøtter eller udvider SAPA funktionalitet, men som er leveret af ordregiver, hvorfor ansøger må påregne at gøre dette på ordregivers opfordring.
Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at muliggøre en konsolidering af driften hos færre leverandører for på den måde at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.
Vis mere
Driften af SAPA skal ske i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige, at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.
Udvikling, drift og vedligehold af SAPA indgår i et program forestået af KOMBIT og ATP. Leverandøren af SAPA skal derfor samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til nuværende og senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP. Ansøgeren må også forvente at skulle deltage i koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med samt leverandører af Anvendernes øvrige it-systemer.
Vis mere
Ansøgeren skal kunne stå for uddannelse af Anvendernes medarbejdere, herunder superbrugere og administratorer. Ansøgeren skal varetage teknisk såvel som anvendelsessupport af SAPA for SAPAs superbrugere og administratorer, forventeligt 2 000-3 000 personer.
Vis mere
Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for Anvenderne og dermed også deres samarbejdspartnere at anvende SAPA.
Mængde eller omfang:
Kontraktens værdi forventes at være mellem 100 000 000 DDK og 400 000 000 DKK for udvikling, vedligehold, videreudvikling, implementering, support, drift, optioner og evt. forlængelse.
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 💰
400 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Nærværende kontrakt forventes at indeholde kvalitative optioner samt kontraktforlængelses option. En nærmere beskrivelse heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100.000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.97 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45, stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Skabelon 1 SKAL anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under "Dokumenter".
Hvis ansøger er et konsortium, skal Skabelon vedlægges for hver konsortiedeltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal give oplysninger om følgende, samt vedlægge en underskrevet revisorerklæring, der attesterer oplysningernes rigtighed:
a) ansøgers omsætning, b) ansøgers egenkapital og c) ansøgers resultat før afskrivning (EBITDA). Oplysningerne vedr. litra a) til c) afgives for hvert af de tre seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste tre år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, stk. 2, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes Støtteerklæringen (Skabelon 2). Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under "Dokumenter".
Vis mere
Oplysningerne vedr. litra a) til c), revisorerklæring samt Støtteerklæring skal vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, for hvem ansøger baserer sig på.
Afgivelse af oplysninger samt vedlæggelse af erklæringer skal ske via EU-Supply CTM (se også afsnit VI.3 yderligere oplysninger).
Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne vedr. litra a) til c) samt revisorerklæring vedlægges for hver konsortiedeltager.
Mindstekrav til niveauet:
a) Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste tre afsluttede regnskabsår, skal være mindst 200 000 000 DKK.
b) Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste tre afsluttede regnskabsår skal være på minimum 100 000 000 DKK.
c) Ansøgers resultat før afskrivninger (EBITDA), skal samlet set ud fra de seneste tre afsluttede regnskabsår være positivt.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation: Ansøger skal angive sine referencer for de betydeligste leverancer af lignende løsninger eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år, jf. beskrivelsen af anskaffelsen i pkt. II.1.5.
Vis mere
Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply CTM (se også afsnit VI.3 Yderligere oplysninger), og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang, samt angivelse af, hvornår leverancen er udført. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen/tjenesteydelsen med angivelse af referencens relevans for indeværende kontrakt.
Vis mere
KOMBIT lægger vægt på ansøgers erfaring med følgende fire områder.
1) Erfaringer med lignende løsninger, der via eksterne infrastrukturkomponenter, herunder fx en serviceplatform, på overskuelig og tilgængelig vis tilvejebringer en sammenstilling og præsentation (via opslag og via beskeder) af eksisterende data fra mange eksterne kildesystemer
Vis mere
2) Erfaring med løsninger, der er designet, udviklet, testet og idriftsat som del af et program koordineret af kunden og hvor infrastrukturleverancer er tilvejebragt af andre eksterne parter.
3) Erfaring med drift, vedligehold, videreudvikling og forvaltning af lignende løsninger og
4) Erfaring med løsninger, der er leveret til en forskelligartet brugerskare i et komplekst forretningsmiljø, der er sammenligneligt med kommunerne ift. decentral beslutningskompetence samt kompleksitet og variation i forretningsområder.
Erfaringer skal angives i EU-supply CTM, hvor der vil fremgå uddybende spørgsmål til de fire anførte hovedområder.
KOMBIT har til hensigt at føre stikprøvekontrol af de anførte referencer hos de angivne kunder.
Ansøger må højst afgive fem referencer i alt. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de 5 første referencer. Referenceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, stk. 3, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes Støtteerklæringen (Skabelon 2).
Vis mere
Referencer og støtteerklæring skal vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under "Dokumenter".
Hvis ansøger er et konsortium, kan referencerne afgives samlet for konsortiet eller for hver konsortiedeltager.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere..
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end fem egnede virksomheder afgiver en konditionsmæssig ansøgning om prækvalifikation, vil ordregiver invitere de fem bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsprocessen. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede, vil ordregiver udvælge på baggrund af, hvilke ansøgere der har anført de bedste og mest relevante referencer i henhold til de efterspurgte og afgivne oplysninger i pkt. III.2.3. Ved udvælgelsen vil ordregiver lægge vægt på ansøgers erfaring inden for de nævnte områder angivet i pkt. III.2.3.
Vis mere
Der er mulighed for at afgive op til fem referencer i alt, dog henledes opmærksomheden på, at antallet af afgivne referencer ikke tillægges selvstændig betydning, idet det er det samlede billede af referencernes omfang og relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kenneth Møller Johansen
Køberprofilens adresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-04-16 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 75-129808
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1) og III.2.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.2.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. IV.1.2. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under "Dokumenter".
Vis mere
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer, hvilket opfyldes ved anvendelse af Skabelon 2 for hver enhed, som ansøger ønsker at basere sig på. Ansøger skal derudover vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen formåen. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp.
Vis mere
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp.
KOMBIT har tidligere offentliggjort en del af det forventede udbudsmateriale på https://share-komm.kombit.dk/P011/Delte%20dokumenter/Forms/Udkast%20til%20udbudsmateriale.aspx, der løbende opdateres med nyheder om projektet.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.
Vis mere
Ad II.3) Kontraktens varighed: Der er tale om en udviklingskontrakt og en driftskontrakt. Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden. Udviklingsperiodens tidsmæssige udstrækning afhænger af den tilbudte løsning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
Inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2014/S 086-150834 (2014-04-30)
Supplerende oplysninger (2014-05-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 104-182945
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 86-150834
EUT-S-nummer: 104
Kilde: OJS 2014/S 104-182945 (2014-05-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 032-054661
EUT-S-nummer: 32

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Systemets kvalitet (45)
2. Leverancesikkerhed (30)
3. Pris (10)
4. Driftsydelsernes kvalitet (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-10 📅
Navn: Netcompany It and Business Consulting A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 104-182945

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 032-054661 (2015-02-11)