Kontrakt om udvikling, implementering, drift, vedligehold, support og videreudvikling af et system til sagsbehandling og udbetaling af kommunale ydelser (KY)

KOMBIT A/S

Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner at indgå en kontrakt om anskaffelse, implementering, videreudvikling, vedligehold, support og drift af Kommunernes Ydelsessystem.
Formålet med den udbudte kontrakt er at sikre etableringen af en moderne, fælles-kommunal it-løsning til understøttelse af sagsbehandlingen på kontanthjælpsområdet og tilgrænsende områder i landets 98 kommuner.
Visionen for løsningen er, at der etableres en sagsbehandlingsløsning, som ressourceeffektivt, tidssvarende og omkostningseffektivt understøtter den kommunale sagsbehandling på kontanthjælpsområdet og tilgrænsende områder via beslutningsunderstøttelse, fuldautomatisering og selvbetjening. Internt i kommunerne skal løsningen bidrage til effektiv sagsbehandling for den rutinerede sagsbehandler, hurtigere oplæring af nye medarbejdere, og fleksibelt samarbejde mellem faggrupper på tværs af faggrænser og organisatoriske enheder. For borgerne skal løsningen bidrage til øget med- og selvbetjening og øget adgang til egne oplysninger og kommunikation med kommunerne.
Nærværende anskaffelse af Kommunernes Ydelsessystem omfatter bl.a.:
a) Udvikling af en løsning til sagsunderstøttelse samt lov og beregningsregler til udbetaling af en række kommunale ydelser. Sagsunderstøttelsen dækker bl.a. håndtering af opgaver, opret sag, oplys sag, beregning og afgørelse, eksekvering og afslutning af sager. Ydelserne, der er omfattet af løsningen, er: Uddannelses- og kontanthjælp, ledighedsydelse, revalideringsydelse, ressourceforløbsydelse, fleksløntilskud, enkeltydelser, udbetaling af forskellige helbredstillæg på pensionsområdet og andre ydelser. Løsningen skal håndtere udbetaling af omkring 25 mia. DKK pr. år.
b) Udvikling af en løsning, der er brugervenlig, og som indeholder en selvbetjeningsløsning. Løsningen skal være brugervenlig både i forhold til rutinerede brugere og nye brugere. For selvbetjeningsløsningen skal løsningen være brugervenlig, så det er let for borgerne at betjene sig af løsningen og få støtte på forskellig vis i løsningen (fx visuelt, auditivt og tekstuelt).
c) Udvikling af en løsning, der integrerer til en række eksterne datakilder, herunder SKAT m.fl. Det indbefatter integration til KOMBITs serviceplatform og til de støttesystemer, som KOMBIT i samarbejde med ATP har udbudt.
Projektledelsen sker under anvendelse af Prince 2 eller tilsvarende projektledelsesprincipper, og der ønskes et iterativt udviklingsforløb (dog ikke agilt udviklingsforløb) med høj grad af involvering af KOMBIT og brugerinvolvering.
Det forventede antal åbne sager i løsningen udgør ca. 400 000 ved månedsudgangen, hvoraf ca. 160 000 omhandler uddannelseshjælp og kontanthjælp. Derudover forventes det, at antallet af nye sager vil udgøre ca. 425 000 pr. år, hvoraf ca. 175 000 vil omhandle uddannelseshjælp og kontanthjælp. Yderligere information om antallet af sager vil fremgå af udbudsmaterialet.
Da løsningen er en del af det igangværende monopolbrud, vil der være krav om, at leverandøren indgår i en fælles koordinering på tværs af »monopol-projekterne«. Der henvises til KOMBITs hjemmeside for en uddybning af denne portefølje.
Implementering:
Den tekniske løsning skal benyttes i samtlige 98 danske kommuner. Leverandøren skal derfor have den nødvendige kapacitet til at planlægge og gennemføre en gruppevis udrulning i kommunerne, herunder bl.a. planlægning og afvikling mv. af »træn træneren« uddannelsesforløb, konvertering, varetagelse af hypercare perioder samt teknisk koordinering af integrationer. Leverandøren skal være opmærksom på, at tilslutningen af løsningen til støttesystemerne og andre integrationer vil ske løbende via serviceplatformen. Undervejs i udviklingsforløbet vil der være behov for testmiljøer og assistance fra leverandøren, hvorfor leverandøren må påregne at afsætte ressourcer til dette formål samt deltage i planlægningen af tilslutningen.
Videreudvikling:
Efter overtagelsesdagen skal leverandøren videreudvikle løsningen på baggrund af KOMBITs bestillinger. Videreudviklingen vil både indeholde ændringer grundet nye bestemmelser i sagsgange, lov og beregningsregler og tilkøb af ny funktionalitet for at gøre løsningen endnu mere effektiv i forhold til den kommunale forvaltning, og borgernes eventuelle behov for yderligere selvbetjening.
Vedligehold, support og drift:
Driftsopgaven med løsningen består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal løsningen drives, supporteres og vedligeholdes i overensstemmelse med ITIL v3 eller tilsvarende. Leverandøren skal her være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid. Dernæst må leverandøren forvente, grundet systemets forretningskritiske karakter, at indtage en central rolle i forhold til at sikre stabil drift, herunder høje oppetider og korte svartider. Det vil yderligere sige, at leverandøren må forvente at indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service.
Leverandøren skal være opmærksom på, at kontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.
Udvikling, drift og vedligehold mv. af løsningen indgår i en programkoordinering i forhold til det igangværende monopolbrud, forestået af KOMBIT og ATP, hvori der kommer til at foregå parallel udvikling af en række systemer. Leverandøren må derfor påregne samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP. Der henvises til KOMBITs hjemmeside for en uddybning af denne portefølje.
Det skal bemærkes, at driften mv. af løsningen sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige, at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EG A/S

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-25	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Kontraktens værdi forventes at være på ca. 300 mio. DKK for udvikling, implementering, drift, vedligehold, support og videreudvikling, optioner og evt. forlængelse.300 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 300 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/kombit.asp 🌏
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 062-105366
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 119-197321
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1) og III.2.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.2.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. IV.1.2). Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer, hvilket opfyldes ved anvendelse af skabelon 2 for hver enhed, som ansøger ønsker at basere sig på. Ansøger skal derudover vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen formåen, jf. vejledningen i spørgsmålene i EU-supply CTM. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt. Ad II.2.1) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn, og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »Overtagelsesdagen«. Udviklings- og implementeringsperioden forventes at tage ca. 21-33 måneder. Der forventes at være overlap mellem implementerings- og driftsfasen.

Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1) og III.2.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.2.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. IV.1.2). Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer, hvilket opfyldes ved anvendelse af skabelon 2 for hver enhed, som ansøger ønsker at basere sig på. Ansøger skal derudover vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen formåen, jf. vejledningen i spørgsmålene i EU-supply CTM. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

Ad II.2.1) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn, og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »Overtagelsesdagen«. Udviklings- og implementeringsperioden forventes at tage ca. 21-33 måneder. Der forventes at være overlap mellem implementerings- og driftsfasen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner at indgå en kontrakt om anskaffelse, implementering, videreudvikling, vedligehold, support og drift af Kommunernes Ydelsessystem.

Formålet med den udbudte kontrakt er at sikre etableringen af en moderne, fælles-kommunal it-løsning til understøttelse af sagsbehandlingen på kontanthjælpsområdet og tilgrænsende områder i landets 98 kommuner.

Visionen for løsningen er, at der etableres en sagsbehandlingsløsning, som ressourceeffektivt, tidssvarende og omkostningseffektivt understøtter den kommunale sagsbehandling på kontanthjælpsområdet og tilgrænsende områder via beslutningsunderstøttelse, fuldautomatisering og selvbetjening. Internt i kommunerne skal løsningen bidrage til effektiv sagsbehandling for den rutinerede sagsbehandler, hurtigere oplæring af nye medarbejdere, og fleksibelt samarbejde mellem faggrupper på tværs af faggrænser og organisatoriske enheder. For borgerne skal løsningen bidrage til øget med- og selvbetjening og øget adgang til egne oplysninger og kommunikation med kommunerne.

Nærværende anskaffelse af Kommunernes Ydelsessystem omfatter bl.a.:

a) Udvikling af en løsning til sagsunderstøttelse samt lov og beregningsregler til udbetaling af en række kommunale ydelser. Sagsunderstøttelsen dækker bl.a. håndtering af opgaver, opret sag, oplys sag, beregning og afgørelse, eksekvering og afslutning af sager. Ydelserne, der er omfattet af løsningen, er: Uddannelses- og kontanthjælp, ledighedsydelse, revalideringsydelse, ressourceforløbsydelse, fleksløntilskud, enkeltydelser, udbetaling af forskellige helbredstillæg på pensionsområdet og andre ydelser. Løsningen skal håndtere udbetaling af omkring 25 mia. DKK pr. år.

b) Udvikling af en løsning, der er brugervenlig, og som indeholder en selvbetjeningsløsning. Løsningen skal være brugervenlig både i forhold til rutinerede brugere og nye brugere. For selvbetjeningsløsningen skal løsningen være brugervenlig, så det er let for borgerne at betjene sig af løsningen og få støtte på forskellig vis i løsningen (fx visuelt, auditivt og tekstuelt).

c) Udvikling af en løsning, der integrerer til en række eksterne datakilder, herunder SKAT m.fl. Det indbefatter integration til KOMBITs serviceplatform og til de støttesystemer, som KOMBIT i samarbejde med ATP har udbudt.

Projektledelsen sker under anvendelse af Prince 2 eller tilsvarende projektledelsesprincipper, og der ønskes et iterativt udviklingsforløb (dog ikke agilt udviklingsforløb) med høj grad af involvering af KOMBIT og brugerinvolvering.

Det forventede antal åbne sager i løsningen udgør ca. 400 000 ved månedsudgangen, hvoraf ca. 160 000 omhandler uddannelseshjælp og kontanthjælp. Derudover forventes det, at antallet af nye sager vil udgøre ca. 425 000 pr. år, hvoraf ca. 175 000 vil omhandle uddannelseshjælp og kontanthjælp. Yderligere information om antallet af sager vil fremgå af udbudsmaterialet.

Da løsningen er en del af det igangværende monopolbrud, vil der være krav om, at leverandøren indgår i en fælles koordinering på tværs af »monopol-projekterne«. Der henvises til KOMBITs hjemmeside for en uddybning af denne portefølje.

Implementering:

Den tekniske løsning skal benyttes i samtlige 98 danske kommuner. Leverandøren skal derfor have den nødvendige kapacitet til at planlægge og gennemføre en gruppevis udrulning i kommunerne, herunder bl.a. planlægning og afvikling mv. af »træn træneren« uddannelsesforløb, konvertering, varetagelse af hypercare perioder samt teknisk koordinering af integrationer. Leverandøren skal være opmærksom på, at tilslutningen af løsningen til støttesystemerne og andre integrationer vil ske løbende via serviceplatformen. Undervejs i udviklingsforløbet vil der være behov for testmiljøer og assistance fra leverandøren, hvorfor leverandøren må påregne at afsætte ressourcer til dette formål samt deltage i planlægningen af tilslutningen.

Videreudvikling:

Efter overtagelsesdagen skal leverandøren videreudvikle løsningen på baggrund af KOMBITs bestillinger. Videreudviklingen vil både indeholde ændringer grundet nye bestemmelser i sagsgange, lov og beregningsregler og tilkøb af ny funktionalitet for at gøre løsningen endnu mere effektiv i forhold til den kommunale forvaltning, og borgernes eventuelle behov for yderligere selvbetjening.

Vedligehold, support og drift:

Driftsopgaven med løsningen består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal løsningen drives, supporteres og vedligeholdes i overensstemmelse med ITIL v3 eller tilsvarende. Leverandøren skal her være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid. Dernæst må leverandøren forvente, grundet systemets forretningskritiske karakter, at indtage en central rolle i forhold til at sikre stabil drift, herunder høje oppetider og korte svartider. Det vil yderligere sige, at leverandøren må forvente at indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service.

Leverandøren skal være opmærksom på, at kontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.

Udvikling, drift og vedligehold mv. af løsningen indgår i en programkoordinering i forhold til det igangværende monopolbrud, forestået af KOMBIT og ATP, hvori der kommer til at foregå parallel udvikling af en række systemer. Leverandøren må derfor påregne samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP. Der henvises til KOMBITs hjemmeside for en uddybning af denne portefølje.

Det skal bemærkes, at driften mv. af løsningen sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige, at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.

Mængde eller omfang:

Kontraktens værdi forventes at være på ca. 300 mio. DKK for udvikling, implementering, drift, vedligehold, support og videreudvikling, optioner og evt. forlængelse.

Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende kontrakt indeholder kvalitative optioner samt optioner på forlængelse af kontrakten. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af punkt II.2.2), og de kvalitative optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45 stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.

Skabelon 1 skal anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Dokumenter«.

Hvis ansøger er et konsortium, skal skabelonen vedlægges for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal give oplysninger om følgende, samt vedlægge en underskrevet revisorerklæring, der attesterer oplysningernes rigtighed (det er et mindstekrav, at der er vedhæftet en underskrevet revisorerklæring, der attesterer oplysningernes rigtighed):

a) ansøgers omsætning, b) ansøgers egenkapital og c) ansøgers resultat før afskrivning (EBITDA). Afgivelse af oplysninger samt vedlæggelse af erklæringer skal ske via EU-Supply CTM (se også afsnit VI.3 yderligere oplysninger).

Oplysningerne vedr. litra a) til c) afgives for hvert af de tre seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, stk. 2, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) og revisorerklæringen vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«. Ansøger bedes endvidere afgive oplysningerne vedrørende litra a) — c) i tabellen EU-supply CTM med klar angivelse af de enkelte enheders formåen.

Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne vedr. litra a) til c) afgives samt revisorerklæring vedlægges for hver konsortiedeltager.

Mindstekrav til niveauet:

a) Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 200 000 000 DKK.

b) Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 100 000 000 DKK.

c) Ansøgers resultat før afskrivninger (EBITDA) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:

Ansøger skal angive sine referencer for de betydeligste leverancer af lignende løsninger eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år, jf. beskrivelsen af anskaffelsen i pkt. II.1.5).

Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply CTM (se også afsnit VI.3 Yderligere oplysninger), og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen/tjenesteydelsen med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt.

KOMBIT lægger vægt på ansøgers erfaring med følgende seks områder: 1) udvikling af lignende løsninger/tjenesteydelser baseret på sagsunderstøttelse samt lov og beregningsregler til udbetaling, 2) udvikling af løsninger/tjenesteydelser baseret på brugervenlighed og selvbetjeningsløsninger, 3) udvikling af løsninger/tjenesteydelser indeholdende integrationer, 4) organisatorisk implementering i forbindelse med udvikling og udrulning af lignende løsninger/tjenesteydelser, 5) drift, vedligeholdelse og videreudvikling af lignende løsninger/tjenesteydelser, og 6) komplekst samarbejde.

Erfaringerne skal angives i EU-supply CTM, hvor der vil fremgå uddybende spørgsmål til de seks anførte områder.

KOMBIT forbeholder sig retten til at føre stikprøvekontrol af de afgivne referencer hos de angivne kunder.

Ansøger må højst afgive 6 referencer i alt, og referencerne skal være gennemgående for alle områder og spørgsmål under et område. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 6 første referencer. Referenceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, stk. 3, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører.

Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«. Ansøger bedes endvidere besvare spørgsmålene i EU-supply CTM med klar angivelse af, hvilke referencer der vedrører en underleverandør eller anden enhed.

Hvis ansøger er et konsortium, kan referencerne afgives samlet for konsortiet eller for hver konsortiedeltager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 egnede ansøgere afgiver en konditionsmæssig ansøgning om prækvalifikation, vil ordregiver invitere de 5 bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsprocessen. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede, vil ordregiver udvælge på baggrund af, hvilke ansøgere der har anført de bedste og mest relevante referencer i henhold til de efterspurgte og afgivne oplysninger i pkt. III.2.3). Ved udvælgelsen vil ordregiver lægge vægt på ansøgers erfaring inden for de seks områder angivet i pkt. III.2.3), og ordregiver vil inddrage evt. oplysninger indhentet ved stikprøvekontrol, jf. pkt. III.2.3).

Der er mulighed for at afgive op til seks referencer i alt, dog henledes opmærksomheden på, at antallet af afgivne referencer ikke tillægges selvstændig betydning, idet det er det samlede billede af referencernes omfang og relevans i forhold til den udbudte kontrakt, der er afgørende.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dorthe Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-06-23 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 119-197321
Yderligere oplysninger

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer, hvilket opfyldes ved anvendelse af skabelon 2 for hver enhed, som ansøger ønsker at basere sig på. Ansøger skal derudover vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen formåen, jf. vejledningen i spørgsmålene i EU-supply CTM. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

Ad II.2.1) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn, og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »Overtagelsesdagen«. Udviklings- og implementeringsperioden forventes at tage ca. 21-33 måneder. Der forventes at være overlap mellem implementerings- og driftsfasen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 062-105366 (2014-03-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: doa@kombit.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 024-040527
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 62-105366
EUT-S-nummer: 24

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningens kvalitet (35)
2. Tidsplan og leverancesikkerhed (30)
3. Pris (25)
4. Driftsydelsernes kvalitet (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-27 📅
Navn: Eg a/s
Postadresse: Industrivej Syd 13C
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eg@eg.dk 📧
Internetadresse: http://www.eg.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra den dag, hvor ordregiver har afsendt underretningen til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1 nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klagefristen for klager over ordregivers tildeling af kontrakter løber 45 kalenderdage. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgåelse af kontrakt offentliggøres, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 024-040527 (2015-01-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)