Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling af Køreprøvebookingsystem

KOMBIT A/S

Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner, at indgå en kontrakt om udvikling, vedligehold, videreudvikling, implementering, support og drift af et nyt køreprøvebookingsystem.
Der eksisterer allerede et køreprøvebookingsystem, som anvendes af alle landets kommuner. Den eksisterende løsning trænger dog til en gennemgribende opgradering med ny teknisk platform, eget NemId log-in og app's til brugerne mv. Nærværende kontrakt er ikke et genudbud af den eksisterende løsning, men et nyt udbud. Det forventes dog, at kildekoden til den eksisterende løsning vedlægges i udbudsmaterialet.
Køreprøvebookingsystemet bruges af politi, kørelærere og kommunernes borgerservice til at planlægge, fordele og afregning for køreprøver. I hver politikreds planlægger politiet prøveafholdelser i de forskellige kørekortkategorier og til forskellige lokationer. Politiet offentliggør planerne i køreprøvebookingsystemet, og kørelærerne kan nu se og bestille prøverne. Kørelærerne opretter elever i køreprøvebookingsystemet og sikrer, at ansøgerne får udarbejdet de nødvendige informationer til ansøgningen. Kommunerne kontrollerer elevernes ansøgninger (lægeerklæringer, førstehjælp m.m.) og når de er godkendt, indberetter kommunen godkendelsen til køreprøvebookingsystemet. Når godkendelsen er registreret, kan kørelæreren booke en prøve til pågældende ansøger i køreprøvebookingsystemet. Køreprøvebookingen skal betales oftest af kørelæreren, men det er også muligt at ansøger selv betaler, før prøven kan afvikles. Når prøven er afviklet, anfører politiet om prøven er bestået eller ej. Hvis den er bestået indberetter den køreprøvesagkyndige dette til køreprøvebookingsystemet. På baggrund af disse indberetninger bestiller kommunen kørekort og indberetter til politiets kørekortregister. Hvis prøven ikke er bestået, må ansøger bestille og betale en ny prøvetid.
Der er ca. 2 500 kørelærere registreret i løsningen, 3-400 køreprøvesagkyndige fra politiet, og medarbejdere fra kommunernes borgerservice, der foretager den nødvendige sagsbehandling.
Udviklingen af det nye køreprøvebookingsystem, vil foregå som agil udvikling, for at give ordregiver størst mulighed for at tilrette systemet efter ordregivers forretningsbehov. Udover udvikling, vil kontrakten endvidere indeholde drift, vedligehold, videreudvikling og support af systemet.
Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for kommunerne at anvende systemet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-09 Udbudsbekendtgørelse
2015-01-07 Supplerende oplysninger
2015-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
“Den forventede samlede værdi af kontrakten (for udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling, herunder support og optioner på forlængelse af kontrakten)...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk/ 🌏
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 239-420856
EUT-S-nummer: 239
Yderligere oplysninger

“Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2014/S 239-420856 (2014-12-09)
Supplerende oplysninger (2015-01-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 006-006567
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 239-420856
EUT-S-nummer: 6
Kilde: OJS 2015/S 006-006567 (2015-01-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: ras@kombit.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 127-233591
EUT-S-nummer: 127
Kilde: OJS 2015/S 127-233591 (2015-07-01)