Statsbiblioteket ønsker at indgå en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en eksisterende løsning til understøttelse af et online lektiehjælpssystem (herefter »Lektier Online«), som skal erstatte ordregivers eksisterende lektiehjælpsservice. Relevant for løsningen er følgende: 1. Formidlingsplatform 2. Visiteringsplatform 3. Produktionsplatform 3.1. Program til lektiehjælp til elever i folkeskolerne 3.2. Program til lektiehjælp til elever i gymnasierne 3.3. Program til lektiehjælp til udsatte unge. Det er produktionsplatformen med tilhørende programmer der udbydes ved nærværende bekendtgørelse. Produktionsplatformen skal indeholde understøttelse af mobile enheder iOS & Android, et køsystem, whiteboard med chat og lyd samt et administrations interface. Alle disse elementer er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet. Løsningen skal bestå af en offentlig produktionsplatform, som skal understøtte online lektiesessioner. Brugerne dirigeres til produktionsplatformen via Statsbibliotekets visiteringsplatform, eksempelvis via UNI-login. Herefter gives der adgang til en presession, hvor brugeren kan beskrive opgaven, vedhæfte materialer og tegne på et whiteboard. Når brugerne har godkendt opgavebeskrivelsen stilles de i kø til den egentlige lektiehjælp. Køsystemet skal herefter matche bruger og en lektiehjælper med samme kompetencer, som brugeren efterspørger hjælp i. Match mellem lektiehjælper og bruger sker blandt andet på baggrund af fag og klassetrin. Når lektiehjælper og bruger er matchet, kobles de sammen i et fælles men privat lektierum, hvor der blandt andet kan kommunikeres via chat og tale, samtidig med at de har fælles adgang til en tavle/whiteboard, hvor begge parter i fællesskab kan tegne og skabe fagligt indhold. Lektiesessioner skal baseres på elevens »stamdata«. Med »stamdata« forstås de data, som knytter sig til brugerens unikke bruger-login, som er anvendt i forbindelse med logon, fx UNI-login. Dette er blandt andet informationer om navnet på skolen, klassetrin, mv. stamdata består også af det faglige indhold som brugeren uploader, tegner og beskriver i forbindelse med presessionen. Løsningen forventes at skulle håndtere ca. 45 000 årlige sessioner med datatransaktioner, dvs. udveksling af information mellem eleven og lektiehjælperen. Der forventes en betydelig stigning helt op til over 100.000 sessioner med transaktioner med data om året i kontraktens løbetid, hvorfor løsningen skal være skalerbar. Datamæssigt forventes løsningen at skulle distribuere ca. 5 TB stamdata det første år i kontraktens løbetid, hvorefter der forventes en yderligere stigning af distributionen af stamdata i kontraktens løbetid. Formålet med Lektier Online er at skabe en kommunikationsplatform, som sikrer, at eleverne får nem og intuitiv adgang til lektiehjælp. Lektier Online skal således være brugervenligt og sikre en høj tilgængelighed for såvel elever som lektiehjælpere. II: Udbudte ydelser Leverandørens leverance vil omfatte følgende hovedområder: A: Software-as-a-Service: — Tilrådighedsstillelse af en etableret, moderne og brugervenlig standard lektiehjælpsløsning, som drives og hostes af tjenesteyderen (også benævnt SaaS, Software-as-a-Service eller "on demand"), hvor der ikke skal foretages væsentlige tilpasninger. — Tjenesteyderen skal udover drift og hosting levere vedligeholdelse og support af løsningen. — Løsningen skal være webbaseret, så brugerne kan tilgå løsningen med en browser, og brugerne skal effektivt kunne anvende løsningen på brugergrænseflader beregnet til mobilenheder som smartphones og tablets. — Løsningen skal have et åbent API, så der kan integreres til forskellige autentifikationstyper, herunder UNI-login.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-25.
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 4 000 0008 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statsbiblioteket
Postadresse: Victor Albecks Vej 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.statsbiblioteket.dk🌏
E-mail: mak@statsbiblioteket.dk📧
Telefon: +45 42486268📞
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation kan rettes til Statsbiblioteket på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Statsbibliotekets hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud. Henset til ferieperiode kan der forventes længere svartid. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den i punkt I.1 anviste hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på www.statsbiblioteket.dk/udbud
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:
»Fortroligt- prækvalifikation — Udbud af Lektier Online — Må ikke åbnes af den interne poståbning«.
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ad punkt IV.3.6).
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation kan rettes til Statsbiblioteket på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Statsbibliotekets hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud. Henset til ferieperiode kan der forventes længere svartid. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den i punkt I.1 anviste hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:
»Fortroligt- prækvalifikation — Udbud af Lektier Online — Må ikke åbnes af den interne poståbning«.
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ad punkt IV.3.6).
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Statsbiblioteket ønsker at indgå en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en eksisterende løsning til understøttelse af et online lektiehjælpssystem (herefter »Lektier Online«), som skal erstatte ordregivers eksisterende lektiehjælpsservice.
Relevant for løsningen er følgende:
1. Formidlingsplatform
2. Visiteringsplatform
3. Produktionsplatform
3.1. Program til lektiehjælp til elever i folkeskolerne
3.2. Program til lektiehjælp til elever i gymnasierne
3.3. Program til lektiehjælp til udsatte unge.
Det er produktionsplatformen med tilhørende programmer der udbydes ved nærværende bekendtgørelse.
Produktionsplatformen skal indeholde understøttelse af mobile enheder iOS & Android, et køsystem, whiteboard med chat og lyd samt et administrations interface. Alle disse elementer er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Løsningen skal bestå af en offentlig produktionsplatform, som skal understøtte online lektiesessioner. Brugerne dirigeres til produktionsplatformen via Statsbibliotekets visiteringsplatform, eksempelvis via UNI-login. Herefter gives der adgang til en presession, hvor brugeren kan beskrive opgaven, vedhæfte materialer og tegne på et whiteboard. Når brugerne har godkendt opgavebeskrivelsen stilles de i kø til den egentlige lektiehjælp. Køsystemet skal herefter matche bruger og en lektiehjælper med samme kompetencer, som brugeren efterspørger hjælp i. Match mellem lektiehjælper og bruger sker blandt andet på baggrund af fag og klassetrin.
Løsningen skal bestå af en offentlig produktionsplatform, som skal understøtte online lektiesessioner. Brugerne dirigeres til produktionsplatformen via Statsbibliotekets visiteringsplatform, eksempelvis via UNI-login. Herefter gives der adgang til en presession, hvor brugeren kan beskrive opgaven, vedhæfte materialer og tegne på et whiteboard. Når brugerne har godkendt opgavebeskrivelsen stilles de i kø til den egentlige lektiehjælp. Køsystemet skal herefter matche bruger og en lektiehjælper med samme kompetencer, som brugeren efterspørger hjælp i. Match mellem lektiehjælper og bruger sker blandt andet på baggrund af fag og klassetrin.
Når lektiehjælper og bruger er matchet, kobles de sammen i et fælles men privat lektierum, hvor der blandt andet kan kommunikeres via chat og tale, samtidig med at de har fælles adgang til en tavle/whiteboard, hvor begge parter i fællesskab kan tegne og skabe fagligt indhold.
Når lektiehjælper og bruger er matchet, kobles de sammen i et fælles men privat lektierum, hvor der blandt andet kan kommunikeres via chat og tale, samtidig med at de har fælles adgang til en tavle/whiteboard, hvor begge parter i fællesskab kan tegne og skabe fagligt indhold.
Lektiesessioner skal baseres på elevens »stamdata«. Med »stamdata« forstås de data, som knytter sig til brugerens unikke bruger-login, som er anvendt i forbindelse med logon, fx UNI-login. Dette er blandt andet informationer om navnet på skolen, klassetrin, mv. stamdata består også af det faglige indhold som brugeren uploader, tegner og beskriver i forbindelse med presessionen.
Lektiesessioner skal baseres på elevens »stamdata«. Med »stamdata« forstås de data, som knytter sig til brugerens unikke bruger-login, som er anvendt i forbindelse med logon, fx UNI-login. Dette er blandt andet informationer om navnet på skolen, klassetrin, mv. stamdata består også af det faglige indhold som brugeren uploader, tegner og beskriver i forbindelse med presessionen.
Løsningen forventes at skulle håndtere ca. 45 000 årlige sessioner med datatransaktioner, dvs. udveksling af information mellem eleven og lektiehjælperen. Der forventes en betydelig stigning helt op til over 100.000 sessioner med transaktioner med data om året i kontraktens løbetid, hvorfor løsningen skal være skalerbar.
Løsningen forventes at skulle håndtere ca. 45 000 årlige sessioner med datatransaktioner, dvs. udveksling af information mellem eleven og lektiehjælperen. Der forventes en betydelig stigning helt op til over 100.000 sessioner med transaktioner med data om året i kontraktens løbetid, hvorfor løsningen skal være skalerbar.
Datamæssigt forventes løsningen at skulle distribuere ca. 5 TB stamdata det første år i kontraktens løbetid, hvorefter der forventes en yderligere stigning af distributionen af stamdata i kontraktens løbetid.
Formålet med Lektier Online er at skabe en kommunikationsplatform, som sikrer, at eleverne får nem og intuitiv adgang til lektiehjælp. Lektier Online skal således være brugervenligt og sikre en høj tilgængelighed for såvel elever som lektiehjælpere.
II: Udbudte ydelser
Leverandørens leverance vil omfatte følgende hovedområder:
A: Software-as-a-Service:
— Tilrådighedsstillelse af en etableret, moderne og brugervenlig standard lektiehjælpsløsning, som drives og hostes af tjenesteyderen (også benævnt SaaS, Software-as-a-Service eller "on demand"), hvor der ikke skal foretages væsentlige tilpasninger.
— Tjenesteyderen skal udover drift og hosting levere vedligeholdelse og support af løsningen.
— Løsningen skal være webbaseret, så brugerne kan tilgå løsningen med en browser, og brugerne skal effektivt kunne anvende løsningen på brugergrænseflader beregnet til mobilenheder som smartphones og tablets.
— Løsningen skal have et åbent API, så der kan integreres til forskellige autentifikationstyper, herunder UNI-login.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
8 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
— Enten en underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997.*
— Enten en underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997.*
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal tro og love erklæringen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, for det seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Der kræves en årlig omsætning på minimum 12 000 000 DKK. i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en årlig omsætning på minimum 12 000 000 DKK. i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5), litra a anførte ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5), litra a anførte ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:
— en klar beskrivelse af leverancen (standardløsningen)
— ansøgers rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse
— tidspunkt for udførelsen
— størrelsen af leverancen
— en beskrivelse af den leverancen omfattede løsnings skalerbarhed, samt
— modtager af leverancen.
Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) eller om ansøger baserer sig på en anden enheds formåen. Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) eller om ansøger baserer sig på en anden enheds formåen. Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Ansøger skal dokumentere, at ansøgers standardløsning, jf. punkt II.1.5 litra a), er stillet til rådighed og idriftsat hos mindst én kunde i løbet af de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende finansierings- og betalingsvilkår. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende finansierings- og betalingsvilkår. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium), skal sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de seneste 3 år, jf. punkt II.1.5), herunder i forhold til de i litra a) anførte ydelser.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de seneste 3 år, jf. punkt II.1.5), herunder i forhold til de i litra a) anførte ydelser.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 104-183512
Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation kan rettes til Statsbiblioteket på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Statsbibliotekets hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud. Henset til ferieperiode kan der forventes længere svartid. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den i punkt I.1 anviste hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation kan rettes til Statsbiblioteket på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Statsbibliotekets hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud. Henset til ferieperiode kan der forventes længere svartid. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den i punkt I.1 anviste hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:
»Fortroligt- prækvalifikation — Udbud af Lektier Online — Må ikke åbnes af den interne poståbning«.
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ad punkt IV.3.6).
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: (Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 121-215602 (2014-06-25)
Supplerende oplysninger (2014-11-04) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger