Kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse

Rigsadvokaten

Rigsadvokaten ønsker at indgå kontrakt om tilrådighedsstillelse af en løsning til at understøtte anklagemyndighedens juridisk videnssøgning og anvendelse i forbindelse med den juridiske sagsbehandling.
I 2008 etablerede anklagemyndigheden en intern vidensbase, der siden er vokset og løbende blevet videreudviklet. Vidensbasen er placeret på anklagemyndighedens intranet, AnklagerNet, og anvendes af medarbejdere i anklagemyndigheden på tværs af embeder og fagområder. Udvalgte dele af vidensbasen stilles endvidere til rådighed for offentligheden via anklagemyndighedens hjemmeside www.anklagemyndigheden.dk
Vidensbasen indeholder relevant viden på strafferetsområdet: Vejledninger, instrukser, praksisoversigter, redegørelser samt retspraksis. Dokumenterne indeholder bindende tjenestebefalinger og er med til at sikre, at samtlige anklagere i hele landet har adgang til ensartede retningslinjer for sagsbehandlingen, retslige fortolkningsbidrag og strafpåstande. Dokumenternes offentliggørelse i Vidensbasen sikrer, at samtlige anklagere løbende orienteres om ny lovgivning og øvrigt juridisk relevant materiale.
De faglige og retlige dokumenter udgør således, sammen med øvrige eksterne retskilder og litteraturen på området, en væsentlig del af det vidensmæssige fundament for anklagemyndighedens juridiske sagsbehandling.
Den nuværende vidensbase er baseret på Sharepoint 2007.
Rigsadvokaten ønsker at samle den eksisterende viden i en webbaseret standardløsning (også benævnt SaaS, Software as a service), der så vidt muligt understøtter anklagemyndighedens behov for brugervenlig og moderne funktionalitet i arbejdet med videnssøgning- og anvendelse i den juridiske sagsbehandling.
Rigsadvokaten ser gerne, at løsningen kan sikre ensartet adgang og funktionalitet til såvel anklagemyndighedens eget indhold som indhold fra eksterne kilder. Løsningen skal til dels erstatte anklagemyndighedens nuværende Vidensbase. Løsningen skal stilles til rådighed for anklagemyndighedens medarbejdere hos Rigsadvokaten, i statsadvokaturerne, hos Rigspolitiet og i politikredsene.
I det omfang det er muligt ser anklagemyndigheden gerne, at løsningen understøtter anklagemyndighedens anvendelse af andre systemer i den juridiske sagsbehandling, herunder bl.a.:
— anklagemyndighedens CMS system, som indeholder ”master” dokumenter på anklagemyndighedens eget indhold (vil være baseret på Sharepoint 2013)
— Karnov Jura som anklagemyndigheden i dag benytter som ekstern indholdskilde
— Minibib og AnklagerNøglen hvor anklagemyndigheden kan foretage krydsforespørgsler (videresende søgestreng via url)
— anklagemyndighedens hjemmeside (www.anklagemyndigheden.dk), hvor en begrænset del af indholdet i løsningen kan stilles til rådighed i en offentlig tilgængelig vidensbase.
Udbudte ydelser:
Leverandørens leverance vil omfatte følgende hovedområder:
— implementering og tilrådighedsstillelse af en webbaseret standardløsning (Software as a Service), som drives og hostes af leverandøren
— vedligeholdelse og support af løsningen
— uddannelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• J.H. Schultz Information A/S

Hvem?

• Rigsadvokaten

Hvad?

• Databasevirksomhed › Dataadministration
• Help-desk og støttetjenester › Help-desk-tjenester
• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater › Forvaltning af dokumenter
• Udbydertjenester › Applikationsudbydere

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-21	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 2 500 0003 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigsadvokaten
Postadresse: Frederiksholms Kanal 16
Postnummer: 1220
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.anklagemyndigheden.dk 🌏
E-mail: udbud@ankl.dk 📧
Telefon: +45 72689000 📞
Fax: +45 72689004 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 205-363082
EUT-S-nummer: 205
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum over en 4-årig periode. I relation til punkt II.3) bemærkes, at kontrakten løber uden tidsbegrænsning med adgang til opsigelse. Rigsadvokaten forventer, at kontrakten vil indeholde en uopsigelighedsperiode efter løsningen tages i brug. I forbindelse med kontraktens ophør kan der være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på et eventuelt overdragelsesforløb. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud-vidensbase.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, jf. punkt III.1) og punkt III.2), kan ligeledes hentes på hjemmesiden. I relation til punkt III.2.1) og III.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud-vidensbase.aspx I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket » Kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse — må ikke åbnes af postfunktionen«. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum over en 4-årig periode.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at kontrakten løber uden tidsbegrænsning med adgang til opsigelse. Rigsadvokaten forventer, at kontrakten vil indeholde en uopsigelighedsperiode efter løsningen tages i brug. I forbindelse med kontraktens ophør kan der være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på et eventuelt overdragelsesforløb.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud-vidensbase.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, jf. punkt III.1) og punkt III.2), kan ligeledes hentes på hjemmesiden.

I relation til punkt III.2.1) og III.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud-vidensbase.aspx

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket » Kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I 2008 etablerede anklagemyndigheden en intern vidensbase, der siden er vokset og løbende blevet videreudviklet. Vidensbasen er placeret på anklagemyndighedens intranet, AnklagerNet, og anvendes af medarbejdere i anklagemyndigheden på tværs af embeder og fagområder. Udvalgte dele af vidensbasen stilles endvidere til rådighed for offentligheden via anklagemyndighedens hjemmeside www.anklagemyndigheden.dk

Vidensbasen indeholder relevant viden på strafferetsområdet: Vejledninger, instrukser, praksisoversigter, redegørelser samt retspraksis. Dokumenterne indeholder bindende tjenestebefalinger og er med til at sikre, at samtlige anklagere i hele landet har adgang til ensartede retningslinjer for sagsbehandlingen, retslige fortolkningsbidrag og strafpåstande. Dokumenternes offentliggørelse i Vidensbasen sikrer, at samtlige anklagere løbende orienteres om ny lovgivning og øvrigt juridisk relevant materiale.

De faglige og retlige dokumenter udgør således, sammen med øvrige eksterne retskilder og litteraturen på området, en væsentlig del af det vidensmæssige fundament for anklagemyndighedens juridiske sagsbehandling.

Den nuværende vidensbase er baseret på Sharepoint 2007.

Rigsadvokaten ønsker at samle den eksisterende viden i en webbaseret standardløsning (også benævnt SaaS, Software as a service), der så vidt muligt understøtter anklagemyndighedens behov for brugervenlig og moderne funktionalitet i arbejdet med videnssøgning- og anvendelse i den juridiske sagsbehandling.

Rigsadvokaten ser gerne, at løsningen kan sikre ensartet adgang og funktionalitet til såvel anklagemyndighedens eget indhold som indhold fra eksterne kilder. Løsningen skal til dels erstatte anklagemyndighedens nuværende Vidensbase. Løsningen skal stilles til rådighed for anklagemyndighedens medarbejdere hos Rigsadvokaten, i statsadvokaturerne, hos Rigspolitiet og i politikredsene.

I det omfang det er muligt ser anklagemyndigheden gerne, at løsningen understøtter anklagemyndighedens anvendelse af andre systemer i den juridiske sagsbehandling, herunder bl.a.:

— anklagemyndighedens CMS system, som indeholder ”master” dokumenter på anklagemyndighedens eget indhold (vil være baseret på Sharepoint 2013)

— Karnov Jura som anklagemyndigheden i dag benytter som ekstern indholdskilde

— Minibib og AnklagerNøglen hvor anklagemyndigheden kan foretage krydsforespørgsler (videresende søgestreng via url)

— anklagemyndighedens hjemmeside (www.anklagemyndigheden.dk), hvor en begrænset del af indholdet i løsningen kan stilles til rådighed i en offentlig tilgængelig vidensbase.

Udbudte ydelser:

Leverandørens leverance vil omfatte følgende hovedområder:

— implementering og tilrådighedsstillelse af en webbaseret standardløsning (Software as a Service), som drives og hostes af leverandøren

— vedligeholdelse og support af løsningen

— uddannelse.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 💰
3 500 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen, København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

En erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 6 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste leverancer (referencer), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at ansøgeren for hver leverance (reference) oplyser følgende:

— en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af, samt antallet af brugere

— ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

— tidspunkt for udførslen (periode, hvor kunden har haft adgang til løsningen)

— størrelse af leverancen, samt

— modtager af leverancen.

Der kan maksimalt angives 3 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives et antal leverancer (referencer), der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant.

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der med sine referencer har dokumenteret den mest relevante erfaring med tilrådighedsstillelse af webbaserede standardløsninger med systematiseret viden, der understøtter kundens arbejde med videnssøgning og anvendelse, jf. punkt II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jan Rassing
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud-vidensbase.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum over en 4-årig periode.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at kontrakten løber uden tidsbegrænsning med adgang til opsigelse. Rigsadvokaten forventer, at kontrakten vil indeholde en uopsigelighedsperiode efter løsningen tages i brug. I forbindelse med kontraktens ophør kan der være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på et eventuelt overdragelsesforløb.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud-vidensbase.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, jf. punkt III.1) og punkt III.2), kan ligeledes hentes på hjemmesiden.

I relation til punkt III.2.1) og III.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud-vidensbase.aspx

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket » Kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 205-363082 (2014-10-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 549 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 053-092995
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 205-363082
EUT-S-nummer: 53

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (20)
3. Tidsplan og leveringssikkerhed (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-27 📅
Navn: J.H. Schultz Information A/S
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: schultz@schultz.dk 📧
Internetadresse: www.schultz.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2015/S 053-092995 (2015-03-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)