Kontrakt om tilrådighedsstillelse af en fælles løsning til understøttelse af rejse- og udlægsadministrationen for statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner

Moderniseringsstyrelsen

1: Baggrund og formål
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt om tilrådighedsstillelse af en fælles løsning til understøttelse af rejse- og udlægsadministrationen for statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner (systemet benævnes STRUHS for Statens rejse- og udlægshåndteringssystem). Løsningen skal indgå som en del af Moderniseringsstyrelsens system-portefølje på økonomiområdet. Systemerne anvendes obligatorisk af de fleste statslige myndigheder, jf. bekendtgørelse nr. 70 af 27. januar 2011 om statens regnskabsvæsen mv. Desuden kan løsningen anvendes af en række selvejende institutioner henhørende under ministeransvarsområder, der fremgår af http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd. Af listen fremgår endvidere de på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsen eksisterende statslige selvejende institutioner henhørende under de enkelte ministeransvarsområder, der potentielt har mulighed for at anvende løsningen.
Moderniseringsstyrelsen vil være direkte kontraktpart med tjenesteyderen. De enkelte statslige myndigheder og de statslige selvejende institutioner vil ved brug af løsningen skulle indgå tilslutningsaftaler med Moderniseringsstyrelsen.
Den eksisterende RejsUd løsning anvendes af ca. 130 statslige myndigheder der årligt behandler cirka 200.000 afregninger i systemet, og ca. 10 statslige selvejende institutioner, der årligt behandler cirka 135 000 afregninger. I alt har den nuværende RejsUd-løsning ca. 40 000 aktive brugere årligt. 'Aktiv bruger' defineres som en bruger, der har fået godkendt mindst én afregning inden for en periode på 12 måneder, uanset om brugeren selv har oprettet afregningen eller om den er oprettet af en anden person (fx en sekretær) på brugerens vegne.
I alt vil ca. 460 statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner have mulighed for at tilslutte sig STRUHS. Det vurderes dog ikke realistisk, at så mange institutioner vil benytte STRUHS, idet institutionerne skal have en vis størrelse før, der er en klar gevinst ved at bruge systemet.
Til brug for håndtering af ovenstående behov, ønsker Moderniseringsstyrelsen tilrådighedsstillelse af en moderne brugervenlig standardløsning, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best practice på markedet. Løsningen skal understøtte dels forhåndsgodkendelse rejser og afsendelse af rejsebestilling, dels afregning af rejser (inkl. beregning af godtgørelser), udlæg og andre udgifter afholdt i tjenesteøjemed, herunder befordring. Løsningen skal sikre et effektivt kontrol- og godkendelsesflow og hjælpe ledelsen med at skabe overblik over organisationens rejseaktiviteter og omkostninger. Løsningen skal integreres med Navision Stat samt statens datavarehus, DV, samt med banker, statens rejsebureau og taxaselskab. Derudover skal løsningen kunne understøtte Moderniseringsstyrelsens indberetning af godtgørelser til SKAT. Løsningen skal kunne understøtte en effektiv dataoverførsel og afstemningsmuligheder til de systemer, der integreres med. Løsningen skal kunne tages i brug kort tid efter kontraktindgåelse og de nødvendige integrationer, herunder integrationen til Navision Stat, skal derfor kunne etableres hurtigt.
Moderniseringsstyrelsen vil indgå en kontrakt, som vil indebære en købspligt for etablering af integrationer og anvendelse af løsningen svarende til 35.000 aktive bruger årligt. De 35.000 aktive brugere anses for at udgøre den væsentligste del af kontraktens værdi, henset til de omkostninger, der er forbundet med etablering, vedligeholdelse og drift af løsningen. Hertil kommer et kontraktuelt krav om en prisstruktur, der giver betydelige rabatter, når mængden af aktive brugere i løsningen øges. For at skabe den nødvendige fleksibilitet i kontraktperioden og tilgodese behovet for eventuel udvidet anvendelse af løsningen, har Moderniseringsstyrelsen mulighed for at benytte de i punkt II.2.2) beskrevne optioner.
2: Ydelsernes hovedområder
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt, der i hovedtræk forventes at omfatte følgende ydelser:
A) Software-as-a-Service
— Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning, som drives og hostes af tjenesteyderen (også benævnt SaaS, Software-as-a-Service, eller »on demand«), hvor der ikke foretages væsentlige tilpasninger, udover de nødvendige integrationer.
— Tjenesteyderen skal udover drift og hosting levere vedligeholdelse og support af løsningen.
— Løsningen skal være webbaseret, så brugerne kan tilgå løsningen med en browser, og brugerne skal effektivt kunne gennemføre mindre komplekse operationer i løsningen på brugergrænseflader beregnet til mobile enheder som smartphones og tablets.
— Løsningen skal understøtte administration på tværs af ministerier og styrelser.
— Løsningen skal understøtte overholdelsen af SKAT's regelsæt for kørselsgodtgørelser samt rejsegodtgørelser (hhv. https://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2064181&vId=0 og https://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2064205&vId=0). />— Løsningen skal omfatte integrationer til Navision Stat, Statens datavarehus (DV), banker og rejsebureau, samt understøtte Moderniseringsstyrelsens indberetning af godtgørelser til SKAT.
— Løsningen skal kunne understøtte en dimensionskontoplan.
B) Videreudvikling og vedligeholdelse
— Ved videreudvikling forstås bl.a. ændring af etablerede integrationer.
— Ved vedligehold forstås bl.a. løbende tilpasning, udvikling og opgradering af Standardsystemet, herunder nye versioner, releases, teknologier/systemgenerationer, m.v.
C) Værktøjer, uddannelses- og vejledningsmaterialer samt konsulentydelser
— Tjenesteyder skal levere implementeringsværktøjer og uddannelses- og vejledningsmaterialer vedrørende løsningen.
— Tjenesteyder skal i mindre omfang tilbyde konsulentydelser i tilknytning til løsningen, f.eks. til rådgivning af Moderniseringsstyrelsen og uddannelse af Moderniseringsstyrelsens ansatte.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

 Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-07-02 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 20 000 00040 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk/ 🌏
E-mail: rejsudgenudbud@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 126-224695
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Moderniseringsstyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside, http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd. Som følge af ferieafholdelse hos ordregiver, kan der dog ikke forventes svar i perioden uge 29-31. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Moderniseringsstyrelsen anviste hjemmeside. Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner. Ad. II.3). Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsen. Kontrakten kan opsiges af parterne efter 48 måneder. Dog vil udnyttede optioner kunne opsiges af Moderniseringsstyrelsen med et varsel på 6 måneder. Ad punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: »Fortroligt - Prækvalifikation – Udbud af STRUHS – Må ikke åbnes af den interne poståbning«. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1: Baggrund og formål
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt om tilrådighedsstillelse af en fælles løsning til understøttelse af rejse- og udlægsadministrationen for statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner (systemet benævnes STRUHS for Statens rejse- og udlægshåndteringssystem). Løsningen skal indgå som en del af Moderniseringsstyrelsens system-portefølje på økonomiområdet. Systemerne anvendes obligatorisk af de fleste statslige myndigheder, jf. bekendtgørelse nr. 70 af 27. januar 2011 om statens regnskabsvæsen mv. Desuden kan løsningen anvendes af en række selvejende institutioner henhørende under ministeransvarsområder, der fremgår af http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd. Af listen fremgår endvidere de på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsen eksisterende statslige selvejende institutioner henhørende under de enkelte ministeransvarsområder, der potentielt har mulighed for at anvende løsningen.
Vis mere
Moderniseringsstyrelsen vil være direkte kontraktpart med tjenesteyderen. De enkelte statslige myndigheder og de statslige selvejende institutioner vil ved brug af løsningen skulle indgå tilslutningsaftaler med Moderniseringsstyrelsen.
Den eksisterende RejsUd løsning anvendes af ca. 130 statslige myndigheder der årligt behandler cirka 200.000 afregninger i systemet, og ca. 10 statslige selvejende institutioner, der årligt behandler cirka 135 000 afregninger. I alt har den nuværende RejsUd-løsning ca. 40 000 aktive brugere årligt. 'Aktiv bruger' defineres som en bruger, der har fået godkendt mindst én afregning inden for en periode på 12 måneder, uanset om brugeren selv har oprettet afregningen eller om den er oprettet af en anden person (fx en sekretær) på brugerens vegne.
Vis mere
I alt vil ca. 460 statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner have mulighed for at tilslutte sig STRUHS. Det vurderes dog ikke realistisk, at så mange institutioner vil benytte STRUHS, idet institutionerne skal have en vis størrelse før, der er en klar gevinst ved at bruge systemet.
Vis mere
Til brug for håndtering af ovenstående behov, ønsker Moderniseringsstyrelsen tilrådighedsstillelse af en moderne brugervenlig standardløsning, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best practice på markedet. Løsningen skal understøtte dels forhåndsgodkendelse rejser og afsendelse af rejsebestilling, dels afregning af rejser (inkl. beregning af godtgørelser), udlæg og andre udgifter afholdt i tjenesteøjemed, herunder befordring. Løsningen skal sikre et effektivt kontrol- og godkendelsesflow og hjælpe ledelsen med at skabe overblik over organisationens rejseaktiviteter og omkostninger. Løsningen skal integreres med Navision Stat samt statens datavarehus, DV, samt med banker, statens rejsebureau og taxaselskab. Derudover skal løsningen kunne understøtte Moderniseringsstyrelsens indberetning af godtgørelser til SKAT. Løsningen skal kunne understøtte en effektiv dataoverførsel og afstemningsmuligheder til de systemer, der integreres med. Løsningen skal kunne tages i brug kort tid efter kontraktindgåelse og de nødvendige integrationer, herunder integrationen til Navision Stat, skal derfor kunne etableres hurtigt.
Vis mere
Moderniseringsstyrelsen vil indgå en kontrakt, som vil indebære en købspligt for etablering af integrationer og anvendelse af løsningen svarende til 35.000 aktive bruger årligt. De 35.000 aktive brugere anses for at udgøre den væsentligste del af kontraktens værdi, henset til de omkostninger, der er forbundet med etablering, vedligeholdelse og drift af løsningen. Hertil kommer et kontraktuelt krav om en prisstruktur, der giver betydelige rabatter, når mængden af aktive brugere i løsningen øges. For at skabe den nødvendige fleksibilitet i kontraktperioden og tilgodese behovet for eventuel udvidet anvendelse af løsningen, har Moderniseringsstyrelsen mulighed for at benytte de i punkt II.2.2) beskrevne optioner.
Vis mere
2: Ydelsernes hovedområder
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt, der i hovedtræk forventes at omfatte følgende ydelser:
A) Software-as-a-Service
— Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning, som drives og hostes af tjenesteyderen (også benævnt SaaS, Software-as-a-Service, eller »on demand«), hvor der ikke foretages væsentlige tilpasninger, udover de nødvendige integrationer.
Vis mere
— Tjenesteyderen skal udover drift og hosting levere vedligeholdelse og support af løsningen.
— Løsningen skal være webbaseret, så brugerne kan tilgå løsningen med en browser, og brugerne skal effektivt kunne gennemføre mindre komplekse operationer i løsningen på brugergrænseflader beregnet til mobile enheder som smartphones og tablets.
— Løsningen skal understøtte administration på tværs af ministerier og styrelser.
— Løsningen skal understøtte overholdelsen af SKAT's regelsæt for kørselsgodtgørelser samt rejsegodtgørelser (hhv. https://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2064181&vId=0 og https://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2064205&vId=0).
— Løsningen skal omfatte integrationer til Navision Stat, Statens datavarehus (DV), banker og rejsebureau, samt understøtte Moderniseringsstyrelsens indberetning af godtgørelser til SKAT.
— Løsningen skal kunne understøtte en dimensionskontoplan.
B) Videreudvikling og vedligeholdelse
— Ved videreudvikling forstås bl.a. ændring af etablerede integrationer.
— Ved vedligehold forstås bl.a. løbende tilpasning, udvikling og opgradering af Standardsystemet, herunder nye versioner, releases, teknologier/systemgenerationer, m.v.
C) Værktøjer, uddannelses- og vejledningsmaterialer samt konsulentydelser
— Tjenesteyder skal levere implementeringsværktøjer og uddannelses- og vejledningsmaterialer vedrørende løsningen.
— Tjenesteyder skal i mindre omfang tilbyde konsulentydelser i tilknytning til løsningen, f.eks. til rådgivning af Moderniseringsstyrelsen og uddannelse af Moderniseringsstyrelsens ansatte.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
40 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
20 optioner der hver omfatter tilkøb af yderligere anvendelse svarende til 1 750 aktive brugere årligt.
Varighed: 96 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt IV.3).
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal tro og love erklæringen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, for det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Vis mere
Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig omsætning på minimum 75 000 000 DKK. i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Vis mere
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder indenfor den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5), punkt 2, litra A nævnte ydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at ansøgeren for hver leverance (reference) oplyser følgende:
— en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af
— ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen
— tidspunkt for udførslen
— størrelse af leverancen, samt
— modtager af leverancen.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøgeren godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil det fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgø-relse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) inden for de i punkt II.1.5), punkt 2, litra A nævnte ydelser i løbet af de seneste tre år. Leverancer (referencer) vil blive vurderet som mere relevante, såfremt referencerne dokumenterer erfaring med etablering af integrationer til ERP-systemer, herunder særligt Navision Stat.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Oplysninger omfattet af punkt III.2.2) og III.2.3) kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Moderniseringsstyrelsen
Karen Ejersbo Iversen
Køberprofilens adresse: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Moderniseringsstyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside, http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd. Som følge af ferieafholdelse hos ordregiver, kan der dog ikke forventes svar i perioden uge 29-31. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Moderniseringsstyrelsen anviste hjemmeside.
Vis mere
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.
Ad. II.3). Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsen. Kontrakten kan opsiges af parterne efter 48 måneder. Dog vil udnyttede optioner kunne opsiges af Moderniseringsstyrelsen med et varsel på 6 måneder.
Ad punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Anden-udbudsrunde-af-RejsUd
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: »Fortroligt - Prækvalifikation – Udbud af STRUHS – Må ikke åbnes af den interne poståbning«.
Vis mere
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 126-224695 (2014-07-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 27 698 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 050-087359
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 126-224695
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger
I relation til angivelse af kontraktens værdi under punkt II.2.1) og V.4) bemærkes det, at den anførte beløbsangivelse er den tilbudstekniske evalueringssum, anvendt i forhold til tilbudsevalueringen. Den samlede endelige kontraktsum afhænger af den konkrete brug af kontrakten i dennes løbetid, herunder hvorvidt kontrakten forlænges i mulige optionsperioder.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (35)
2. Pris (25)
3. Drift, servicemål og sikkerhed (30)
4. Tidsplan og implementering (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-20 📅
Navn: Miracle A/S
Postadresse: Borupvang 2C
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kanhentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Kilde: OJS 2015/S 050-087359 (2015-03-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden