Kontrakt om sikkerhedssoftware til mobile enheder og tilknyttede tjenesteydelser

Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af sikkerhedssoftware til mobile enheder og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne kontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår kontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Med hensyn til de i punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået for kontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 6 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at kontraktens samlede værdi vil være lavere end det i punkt II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på kontrakten kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af kontraktens løbetid.
Ydelsesbeskrivelse:
Kontrakten vil omfatte indkøb af sikkerhedssoftware til beskyttelse af mobile enheder mod sikkerhedstrusler. Sikkerhedssoftwaren er software, der beskytter kundens IT-infrastruktur, og som kan installeres på mobile enheder. Mobile enheder omfatter smartphones, tablets og tilsvarende enheder.
Softwaren skal kunne:
— Beskytte kundens data mod uautoriseret adgang ved at afvikle applikationer og opbevare data i en krypteret »container/sandbox« eller lignende teknologi på den mobile enhed.
— Beskytte kundens mobile enheder ved hjælp af enhedshåndtering, hvor kunden fra centralt hold kan fastsætte og håndhæve sikkerhedspolitikker for de mobile enheder.
Kontrakten omfatter levering af følgende software og tilknyttede tjenesteydelser:
— Software til installation på kundens mobile enheder.
— Server-software, herunder til gateways, distribution af software, opdatering, logning mv.
— Software til administration.
— Dansk og/eller engelsktalende hotline for systemadministratorer o. lign.
— Remote og on-site support til planlægning, installation, optimering, fejlsøgning og uddannelse i forbindelse med softwareleverancer efter kontrakten på kundens landsdækkende adresser (i begrænset omfang og ved særskilt afregning til den enkelte myndighed).
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den danske stat (v. Moderniseringsstyrelsen) ønsker at indkøbe en licens med ubegrænset brugsret til sikkerhedssoftware til ca. 85 000 statslige brugere af mobile enheder og hotline for samtlige statslige myndigheder (dvs. samtlige ministerier, herunder Udetjenesten under Udenrigsministeriet, styrelser m.v.) med virkning fra kontraktens begyndelsestidspunkt (herefter statens site licens). Afregningen for indkøbet af denne site licens sker samlet over for Moderniseringsstyrelsen og med en fast pris uanset det konkrete forbrug af software og hotline. Der forventes en indsvingningsperiode på op til 1 år, hvor de statslige myndigheder løbende vil tage softwaren og hotlinen i brug. Tilsvarende vil der være tale om en udsvingning, hvor leverandøren forpligtes til at stille software og hotline til rådighed i en nærmere angiven periode på op til 1 år efter kontraktens udløb.
Levering af software sker ved tilrådighedsstillelse af installationsfiler (til download) samt eventuelle licensnøgler fra producentens eller leverandørens hjemmeside. Levering af on-site support sker på kundens adresser i Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.
Bestilling af remote og on-site support skal være muligt via telefon og e-mail.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske forbrug på kontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-06.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-05-06 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af programmel
Mængde eller omfang: 10 000 00020 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Levering af programmel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: sikkerhedssoftware@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 090-156902
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger
For at undgå risiko for interessekonflikter eller en fordrejning af konkurrencen mellem de bydende, gælder følgende for ansøgninger om deltagelse: Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)). Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt. Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt. Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af det i pkt. II.1.5) anførte sikkerhedsprogrammel. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 19.5.2014 (10:00) hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under »Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)«. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 28.5.2014 (12:00). I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal kontrakten underskives af samtlige deltagere i sammenslutningen. I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af sikkerhedssoftware til mobile enheder og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne kontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Vis mere
Moderniseringsstyrelsen indgår kontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Med hensyn til de i punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået for kontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 6 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at kontraktens samlede værdi vil være lavere end det i punkt II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på kontrakten kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af kontraktens løbetid.
Vis mere
Ydelsesbeskrivelse:
Kontrakten vil omfatte indkøb af sikkerhedssoftware til beskyttelse af mobile enheder mod sikkerhedstrusler. Sikkerhedssoftwaren er software, der beskytter kundens IT-infrastruktur, og som kan installeres på mobile enheder. Mobile enheder omfatter smartphones, tablets og tilsvarende enheder.
Vis mere
Softwaren skal kunne:
— Beskytte kundens data mod uautoriseret adgang ved at afvikle applikationer og opbevare data i en krypteret »container/sandbox« eller lignende teknologi på den mobile enhed.
— Beskytte kundens mobile enheder ved hjælp af enhedshåndtering, hvor kunden fra centralt hold kan fastsætte og håndhæve sikkerhedspolitikker for de mobile enheder.
Kontrakten omfatter levering af følgende software og tilknyttede tjenesteydelser:
— Software til installation på kundens mobile enheder.
— Server-software, herunder til gateways, distribution af software, opdatering, logning mv.
— Software til administration.
— Dansk og/eller engelsktalende hotline for systemadministratorer o. lign.
— Remote og on-site support til planlægning, installation, optimering, fejlsøgning og uddannelse i forbindelse med softwareleverancer efter kontrakten på kundens landsdækkende adresser (i begrænset omfang og ved særskilt afregning til den enkelte myndighed).
Vis mere
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den danske stat (v. Moderniseringsstyrelsen) ønsker at indkøbe en licens med ubegrænset brugsret til sikkerhedssoftware til ca. 85 000 statslige brugere af mobile enheder og hotline for samtlige statslige myndigheder (dvs. samtlige ministerier, herunder Udetjenesten under Udenrigsministeriet, styrelser m.v.) med virkning fra kontraktens begyndelsestidspunkt (herefter statens site licens). Afregningen for indkøbet af denne site licens sker samlet over for Moderniseringsstyrelsen og med en fast pris uanset det konkrete forbrug af software og hotline. Der forventes en indsvingningsperiode på op til 1 år, hvor de statslige myndigheder løbende vil tage softwaren og hotlinen i brug. Tilsvarende vil der være tale om en udsvingning, hvor leverandøren forpligtes til at stille software og hotline til rådighed i en nærmere angiven periode på op til 1 år efter kontraktens udløb.
Vis mere
Levering af software sker ved tilrådighedsstillelse af installationsfiler (til download) samt eventuelle licensnøgler fra producentens eller leverandørens hjemmeside. Levering af on-site support sker på kundens adresser i Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.
Vis mere
Bestilling af remote og on-site support skal være muligt via telefon og e-mail.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske forbrug på kontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
20 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2014-8300-0244.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på www.statensindkob.dk jf. punkt VI.3).
Vis mere
— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra
Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (fx om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
1. En erklæring om leverandørens samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
2. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ad 1. og 2.:
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Vis mere
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) angives oplysningerne om egenkapital, aktiver og omsætning for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
1. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
2. Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
En oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte varer og (tilknyttede serviceydelser), som leverandøren har udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at oversigten for hver leverance indeholder navn på kunden og kort beskrivelse af leverancens indhold og omfang, herunder værdi.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Vis mere
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om leverancer gives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer.
Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder.
Vis mere
For så vidt angår de af udbuddet omfattede tjenesteydelser (i form af tilknyttede serviceydelser), bemærkes følgende:
Den danske stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med kontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 9846 af 21.12.2013 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på www.retsinformation.dk). Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på den enkelte kundes godkendelse. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de varer og tilknyttede serviceydelser, som kontrakten vedrører.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-06-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af svensk, norsk eller engelsk ved tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ulrik Almlund
Internetadresse: www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_0101_20140409.nsf 🌏
Navn: www.statensindkob.dk
Postadresse: www.statensindkob.dk
Postby: www.statensindkob.dk
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-8300-0244.
Yderligere oplysninger
For at undgå risiko for interessekonflikter eller en fordrejning af konkurrencen mellem de bydende, gælder følgende for ansøgninger om deltagelse:
Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)).
Vis mere
Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt.
Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt.
Vis mere
Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af det i pkt. II.1.5) anførte sikkerhedsprogrammel.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 19.5.2014 (10:00) hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.
Vis mere
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under »Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)«. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.
Vis mere
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 28.5.2014 (12:00).
Vis mere
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal kontrakten underskives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Kontrakten forventes udbudt igen i forbindelse med kontraktens udløb i enten 2017, 2018 eller 2019 afhængigt af om kontrakten forlænges.
Kilde: OJS 2014/S 090-156902 (2014-05-06)