Kontrakt om lovpligtige eftersyn og reparation af elevatorer

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Tjenesteydelsen omfatter udførelse af lovpligtige serviceeftersyn, vedligehold og reparationsarbejder på personelevatorer, godselevatorer, handicaplifte og lifte på Styrelsen for Slotte og Kulturejendommes, Det Kongelige Teaters (DKT) og Statens Museum for Kunsts (SMK) ejendomme.
Ejendommene er geografisk placeret i og omkring København. Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme gennemfører udbuddet på egne og DKTs og SMKs vegne og vil ligeledes varetage kontrakten efter indgåelse.
Udbuddet omfatter i alt ca. 50 elevatorer i ca. 7 ejendomme af meget forskellig størrelse og karakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ba elevator A/S

Hvem?

• Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-13	Supplerende oplysninger
2014-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Mængde eller omfang: Jf. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slke.dk 🌏
E-mail: kwv@slke.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 052-087068
EUT-S-nummer: 52
Yderligere oplysninger

1) Ansøgningen sendes/afleveres i papirform senest den 11.4.2014 (10:00) på adressen: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme, H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V, att. Kristina Witt Vejle. Ansøgningen bør mærkes »ansøgning til udbud af Kontrakt om elevatorservice« og bør indeholde et elektronisk eksemplar af ansøgning i form af USB. 2) Ansøger kan på http://www.slke.dk/ejendomme/udbud/aktuelle-udbud/ finde samlet oversigt over, hvad der skal fremsendes for, at en ansøger kan komme i betragtning. 3) Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ejendommene er geografisk placeret i og omkring København. Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme gennemfører udbuddet på egne og DKTs og SMKs vegne og vil ligeledes varetage kontrakten efter indgåelse.

Udbuddet omfatter i alt ca. 50 elevatorer i ca. 7 ejendomme af meget forskellig størrelse og karakter.

Referencenummer: 14/00056.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København og omegn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) nedenfor.

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

2) En erklæring på tro og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Erklæringen ligger på adressen: http://www.slke.dk/fileadmin/user_upload/slke/Dokumenter/Ejendomme/Udbud/ Tro-_og_loveerklring_2013.pdf

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Ansøgerens seneste 2 års regnskaber, herunder oplysning om omsætning, balance og egenkapital.

Ved sammenslutning af leverandører skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 3, omsætning. Virksomheder, der prækvalificeres skal have haft en omsætning i hvert af de seneste 2 år på mindst 3 mio. kr. på kontrakter vedrørende service og reparation af elevatorer.

Ad 3, soliditet. Virksomheder, der prækvalificeres skal som minimum have en soliditetsgrad på 10 % i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Referenceliste over opgaver på gennemførelse af lovpligtige eftersyn og vedligeholdelse omfattende minimum 20 elevatorer, der er leveret i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontraktbeløb, kontraktens løbetid og antal elevatorer omfattet af kontrakten. Referencen bør endvidere indeholde oplysning om kontaktperson og kontaktoplysning hos aftaleparten, således at referencen kan efterprøves.

5) Beskrivelse af det tekniske udstyr og de foranstaltninger leverandøren har truffet til sikring af kvaliteten. Beskrivelsen skal indeholde oplysning om ansøgers metode til sikring af krav til udkaldstid, jf. III.3.4), om ansøgers registreringssystem for driftsforstyrrelser og om ansøgers foreliggende system til udarbejdelse af tilstandsrapporter.

Ved sammenslutninger af leverandører skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 4. Ansøger skal have 2 referencer, som dokumenterer erfaring med kontrakter omfattende service af minimum 20 elevatorer inden for de sidste 3 år.

Ad 5. Ansøger skal dokumentere at have et elektronisk registreringssystem for driftsforstyrrelser samt en metode for udarbejdelse af tilstandsrapporter.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøgere kan for at sikre relevante kompetencer vælge at indgå i sammenslutninger/konsortier, som byder på hele aftalen, ligesom ansøgere kan anvende underleverandører. Det skal fremgå klart af ansøgningen om prækvalifikation, hvilke konstellationer, der ansøger om prækvalifikation.

For så vidt at en sammenslutning/et konsortium byder på opgaven skal parterne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen.

Såfremt leverandøren ønsker at andre enheders økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten skal leverandøren ligeledes afgive de i afsnit III.2) anførte oplysninger for disse enheder, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på enhedernes økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde krav om sikkerhedsgodkendelse af tjenesteyderens medarbejdere.

Kontrakten vil indeholde klausuler om overholdelse af lovgivning vedrørende skat og moms og om beskæftigelse af særlige persongrupper, herunder elever.

Kontrakten vil indeholde krav om tegning af erhvervsansvarsforsikring med dækning pr. skade på minimum 10 mio. DKK ekskl. moms for person- og/eller tingsskade.

ILO-konvention nr. 94 vil være gældende for kontrakten.

Kontrakten vil indeholde krav om udkaldstider på 1 time ved fastsiddende personer.

Kontrakten vil indeholde krav om leverandørens opretholdelse af en døgnbemandet vagtcentral.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Kontraktindgåelse er betinget af, at virksomheden senest på tidspunktet for kontraktindgåelsen er certificeret til eftersyn, vedligeholdelse og reparation af elevatorer jf. Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 629 af 27.6.2008 om anvendelse og opstilling af elevatorer mv. Certificeringen skal være foretaget af et certificeringsorgan, som er akkrediteret efter DS/EN 45012:1998 »Generelle krav til organer, der foretager bedømmelse og certificering af kvalitetssystemer« eller DS/EN ISO/IEC 17021:2006 »Overensstemmelses-vurdering - Krav til organer der foretager audit og certificering af ledelsessystemer”.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Givet at mindstekravene er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af følgende objektive kriterier »relevant erfaring« og »foranstaltninger til sikring af kvaliteten«. Ved relevant erfaring forstås kontrakter om service og reparation af elevatorer omfattende minimum 20 elevatorer. Der lægges vægt på referencer, der viser evne og mulighed for at opfylde et krav om udkaldstid på 1 time ved tilkaldelse til fastsiddende personer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Statens Museum for Kunst
Postadresse: Sølvgade 48-50
Postby: København K
Postnummer: 1307
Navn på ordregivende myndighed: Det Kongelige Teater
Postadresse: Postboks 2185
Postnummer: 1017
Kontakt
Enhed: Kristina Witt Vejle
Internetadresse: www.slke.dk 🌏
E-mail: kfst@kfts.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-07-01 📅
Slutdato: 2017-01-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/00056.
Yderligere oplysninger

2) Ansøger kan på http://www.slke.dk/ejendomme/udbud/aktuelle-udbud/ finde samlet oversigt over, hvad der skal fremsendes for, at en ansøger kan komme i betragtning.

3) Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307624 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 417150000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 052-087068 (2014-03-11)

Supplerende oplysninger (2014-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 054-090243
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 52-087068
EUT-S-nummer: 54
Kilde: OJS 2014/S 054-090243 (2014-03-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 761 275,33 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: H. C. Andersens Boulevard 2

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 118-210689
EUT-S-nummer: 118

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14/00056

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-04 📅
Navn: ba elevator A/S
Postadresse: Tuxensvej 4
Postby: Brønshøj
Postnummer: 2700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: thomas@ba-elevator.dk 📧
Internetadresse: www.ba-elevator.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 54-090243

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer.

Kilde: OJS 2014/S 118-210689 (2014-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)