Kontrakt om levering af mainframeudstyr og tilknyttede ydelser

Moderniseringsstyrelsen

Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om levering af en processor og tilhørende diske til drift af en række centrale statslige systemer.
Moderniseringsstyrelsen driver og udvikler en række centrale statslige systemer som bl.a. understøtter finanslovsarbejde, udarbejdelsen af statsregnskabet samt forskellige økonomirapporteringsopgaver på tværs af staten, herunder løbende udgiftsopfølging. Systemerne varetager således en række forretningskritiske og unikke statslige opgaver og funktioner.
Systemerne er alle egenudviklede og drives i dag i ét mainframemiljø, som fysisk er placeret på Moderniseringsstyrelsens adresse. I mainframemiljøet indgår i dag en processor af typen IBM System z 10 Bussiness Class (2098-K01) samt diske af typen IBMDS6800 (1750). Systemerne afvikles i dag under operativsystemet IBM z/VM.
I takt med, at systemporteføljen de senere år er udvidet, og dermed også kredsen og antallet af brugere, er der opstået behov for at øge datakapaciteten, således at der til stadighed kan opretholdes tilfredsstillende svartider på de enkelte systemer, og så den hardware-kapacitet, man råder over, er tilstrækkelig robust i forhold til den forventede stigning i datatræk på systemerne i de kommende år.
Formålet med leverancekontrakten er at give Moderniseringsstyrelsen et opgraderet miljø til drift af de systemer, der i dag drives i mainframemiljøet. Der skal leveres en ny processor og nye diske med tilhørende service, som markant forøger den nuværende kapacitet og dermed matcher behovet i dag og i en periode fremover.
Det er afgørende for Moderniseringsstyrelsen, at der leveres mainframeudstyr, der er bagudkompatibelt, således at det er i stand til at afvikle Moderniseringsstyrelsens eksisterende systemer.
Det er endvidere essentielt for Moderniseringsstyrelsen at mainframeudstyret leveres og idriftsættes hurtigst muligt.
Der henvises til udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Komplex it

Hvem?

• Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mainframe
Mængde eller omfang: 3 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Mainframe 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk 🌏
E-mail: tje@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 242-425732
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.1) og II.1.4) bemærkes, at beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. I relation til punkt III.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Udbudmainframe Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Der henvises til udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
6 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om levering af en processor og tilhørende diske til drift af en række centrale statslige systemer.

Moderniseringsstyrelsen driver og udvikler en række centrale statslige systemer som bl.a. understøtter finanslovsarbejde, udarbejdelsen af statsregnskabet samt forskellige økonomirapporteringsopgaver på tværs af staten, herunder løbende udgiftsopfølging. Systemerne varetager således en række forretningskritiske og unikke statslige opgaver og funktioner.

Systemerne er alle egenudviklede og drives i dag i ét mainframemiljø, som fysisk er placeret på Moderniseringsstyrelsens adresse. I mainframemiljøet indgår i dag en processor af typen IBM System z 10 Bussiness Class (2098-K01) samt diske af typen IBMDS6800 (1750). Systemerne afvikles i dag under operativsystemet IBM z/VM.

I takt med, at systemporteføljen de senere år er udvidet, og dermed også kredsen og antallet af brugere, er der opstået behov for at øge datakapaciteten, således at der til stadighed kan opretholdes tilfredsstillende svartider på de enkelte systemer, og så den hardware-kapacitet, man råder over, er tilstrækkelig robust i forhold til den forventede stigning i datatræk på systemerne i de kommende år.

Formålet med leverancekontrakten er at give Moderniseringsstyrelsen et opgraderet miljø til drift af de systemer, der i dag drives i mainframemiljøet. Der skal leveres en ny processor og nye diske med tilhørende service, som markant forøger den nuværende kapacitet og dermed matcher behovet i dag og i en periode fremover.

Det er afgørende for Moderniseringsstyrelsen, at der leveres mainframeudstyr, der er bagudkompatibelt, således at det er i stand til at afvikle Moderniseringsstyrelsens eksisterende systemer.

Det er endvidere essentielt for Moderniseringsstyrelsen at mainframeudstyret leveres og idriftsættes hurtigst muligt.

Der henvises til udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:

Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Udbudmainframe

Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, for det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Udbudmainframe

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en årlig samlet omsætning på minimum 30 000 000 DKK. i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder indenfor den samme koncern herunder moder- søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence: Der er ingen krav om dokumentation for teknisk kapacitet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil det fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Udbudmainframe

Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Ved opfyldelse af kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Facklamm Jensen
Køberprofilens adresse: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Udbudmainframe 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Udbudmainframe 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.1) og II.1.4) bemærkes, at beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid.

I relation til punkt III.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Udbudmainframe

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Der henvises til udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer):

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 242-425732 (2014-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 192 798 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 036-061020
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 242-425732
EUT-S-nummer: 36

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvaliteten af den tilbudte løsning: Vurderingen af kvaliteten af den tilbudte løsning sker på baggrund af følgende delkriterier: Det tilbudte Udstyrs driftsstabilitet. Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af bilag 1, krav 12.Det tillægges positiv vægt, såfremt der tilbydes Udstyr med tekniske specifikationer, der understøtter en stabil drift forstået som drift med en minimal risiko for nedbrud. Den tilbudte Processor: Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af den tilbudte MIPS-kapacitet for så vidt angår Processorens MIPS-kapacitet ud-over den mindstekravsatte, jf. bilag 1, mindstekrav [2], samt besvarelsen af krav [13].Det tillægges positiv betydning, jo højere MIPS-kapacitet, der tilbydes dog kun indtil 2.000 MIPS. Det tillægges endvidere positiv betydning, i det omfang der tilbydes øvrige tekniske specifikationer, der understøtter en høj ydeevne.De tilbudte Diske: Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af den tilbudte kapacitet for så vidt angår Diskenes kapacitet udover den mindstekravsatte, jf. bilag 1, mindstekrav [8], samt besvarelse af krav [14].Det tillægges positiv betydning, jo højere kapacitet, der tilbydes dog kun indtil 18 TB lagringskapacitet og 24 GB cache. Det tillægges endvidere positiv betydning, i det omfang der tilbydes øvrige tekniske specifikationer, der understøtter en høj ydeevne. Leverancens fleksibilitet i relation til afvikling af styresystemer: Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af krav [11]. Det tillægges positiv vægt, at Leverancen kan afvikle flere styresystemer samtidigt. (30)
2. Pris: Vurderingen af økonomi sker på baggrund af følgende: Den samlede evalueringstekniske tilbudssum, således som den er opgjort i bilag 4.a. (45)
3. Tidsplan: Vurderingen af tidsplanen sker på grundlag af følgende delkriterier: Den tilbudte dag for afslutning af Overtagelsesprøve: Overtagelse og idriftsættelse af Diske: Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af Bilag 3.Det vil blive vurderet positivt, såfremt der tilbydes en tidligere dato end den af Ordregiver i bilag 3 anførte. (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-28 📅
Navn: Komplex it
Postadresse: Lyskær 13B
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: post@komplex-it.dk 📧
Internetadresse: http://komplex-it.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 036-061020 (2015-02-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Databehandlingsmaskiner (hardware)

Mainframe