Kontrakt om levering af ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i Region Syddanmark

Region Syddanmark

Region Syddanmark udbyder med forventet driftsstart den 1.9.2015 ambulancetjeneste (behandlingskrævende patienter), præhospitale støtteenheder (akutlægebiler og akutbiler) og liggende sygetransport (ikke-behandlingskrævende patienter) fordelt på følgende 4 geografiske optageområder i Region Syddanmark:
* Delaftale 1 — Fyn
* Delaftale 2 — Trekantsområdet
* Delaftale 3 —Sydvestjylland
* Delaftale 4 — Sønderjylland.
De udbudte 4 delaftaler omfatter primært elementer af en »offentlig kontrakt«, men indeholder også elementer af en »rammeaftale«. Ambulancetjenesten, de præhospitale støtteenheder og den liggende sygetransport udbydes efter en beredskabsmodel i de 4 geografiske optageområder. De udbudte kontrakter i de 4 geografiske optageområder omfatter:
— Ambulancetjeneste i faste beredskaber af standardambulancer inkl. udstyr og mandskab
— Ambulancetjeneste i faste beredskaber af specialambulancer (XL-/sengeambulancer og/eller babyambulancer) inkl. udstyr, men uden eget mandskab
— Præhospitale støtteenheder i faste beredskaber af akutlægebiler og/eller akutbiler inkl. udstyr og mandskab. Region Syddanmark leverer selv lægerne til akutlægebiler
— Liggende sygetransport i faste beredskaber af køretøjer til liggende sygetransport inkl. udstyr og mandskab
— Baser med fastsatte placeringerne og tilknyttede beredskaber i det enkelte geografiske optageområde.
Det forventede antal faste beredskaber indenfor ambulancetjenesten, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport samt baser i de 4 geografiske optageområder fremgår af udbudsmaterialet.
Udover ovenstående faste beredskaber indeholder kontrakterne følgende optioner:
— Tilkøb og fravalg af faste standardambulanceberedskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår
— Tilkøb og fravalg af faste specialambulanceberedskaber inkl. udstyr på rammeaftalevilkår
— Tilkøb og fravalg af faste præhospitale støtteenhed beredskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår. Region Syddanmark vil selv levere lægerne til akutlægebiler
— Tilkøb og fravalg af liggende sygetransport beredskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår
— Tilkøb af basebytning mellem 2 standardambulanceberedskaber på døgnvagt på rammeaftalevilkår
— Tilkøb af standardambulanceberedskab inkl. udstyr og mandskab i midlertidige perioder på Ærø (delaftale 1 Fyn) på rammeaftalevilkår.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige udbudte optioner under den enkelte delaftale.
Kontrakten indeholder desuden mulighed for at Region Syddanmark kan tilkøbe supplerende beredskabstimer på rammeaftalevilkår i form af midlertidige tilkaldeberedskaber af standardambulancer og køretøjer til liggende sygetransport inkl. udstyr og mandskab.
For yderligere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Sundhedsvæsen i øvrigt › Ambulancetjenester
• Udrykningskøretøjer › Køretøjer til paramedicinsk brug › Køretøjer til patientbefordring
• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-04	Supplerende oplysninger
2014-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ambulancetjenester
Mængde eller omfang: 560 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 560 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ambulancetjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: dpo@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 067-115094
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 96-163850
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil på samme vis alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Der afholdes informationsmøde fredag den 11.4.2014 (10:00) i Regionsrådssalen, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Afgivelse af tilbud og sprogkrav: Følgende dokumenter i udbudsmaterialet skal affattes på dansk: * Udbudsbilag 1, 2 og 3 * Kontraktbilag 1, 2, 10 og 12. Følgende dokumenter i udbudsmaterialet skal affattes på dansk eller engelsk: * Øvrige dokumentationer, erklæringer og attester samt øvrige bilag i forhold til egnethedsvurdering og i forhold til dokumentation af den tilbudte løsning. Således kan f.eks. uddybende beskrivelse, til hvilken der henvises i kontraktbilag 1, affattes på engelsk (kontraktbilag 1 skal dog som nævnt udfyldes på dansk). * Indeståelseserklæring i overensstemmelse med kontraktbilag 16 og erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse i overensstemmelse med kontraktbilag 17.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

* Delaftale 1 — Fyn

* Delaftale 2 — Trekantsområdet

* Delaftale 3 —Sydvestjylland

* Delaftale 4 — Sønderjylland.

De udbudte 4 delaftaler omfatter primært elementer af en »offentlig kontrakt«, men indeholder også elementer af en »rammeaftale«. Ambulancetjenesten, de præhospitale støtteenheder og den liggende sygetransport udbydes efter en beredskabsmodel i de 4 geografiske optageområder. De udbudte kontrakter i de 4 geografiske optageområder omfatter:

— Ambulancetjeneste i faste beredskaber af…

… standardambulancer inkl. udstyr og mandskab

… specialambulancer (XL-/sengeambulancer og/eller babyambulancer) inkl. udstyr, men uden eget mandskab

— Præhospitale støtteenheder i faste beredskaber af akutlægebiler og/eller akutbiler inkl. udstyr og mandskab. Region Syddanmark leverer selv lægerne til akutlægebiler

— Liggende sygetransport i faste beredskaber af køretøjer til liggende sygetransport inkl. udstyr og mandskab

— Baser med fastsatte placeringerne og tilknyttede beredskaber i det enkelte geografiske optageområde.

Det forventede antal faste beredskaber indenfor ambulancetjenesten, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport samt baser i de 4 geografiske optageområder fremgår af udbudsmaterialet.

Udover ovenstående faste beredskaber indeholder kontrakterne følgende optioner:

— Tilkøb og fravalg af faste standardambulanceberedskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår

— Tilkøb og fravalg af faste specialambulanceberedskaber inkl. udstyr på rammeaftalevilkår

— Tilkøb og fravalg af faste præhospitale støtteenhed beredskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår. Region Syddanmark vil selv levere lægerne til akutlægebiler

— Tilkøb og fravalg af liggende sygetransport beredskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår

— Tilkøb af basebytning mellem 2 standardambulanceberedskaber på døgnvagt på rammeaftalevilkår

— Tilkøb af standardambulanceberedskab inkl. udstyr og mandskab i midlertidige perioder på Ærø (delaftale 1 Fyn) på rammeaftalevilkår.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige udbudte optioner under den enkelte delaftale.

Kontrakten indeholder desuden mulighed for at Region Syddanmark kan tilkøbe supplerende beredskabstimer på rammeaftalevilkår i form af midlertidige tilkaldeberedskaber af standardambulancer og køretøjer til liggende sygetransport inkl. udstyr og mandskab.

For yderligere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Fyn
Kort beskrivelse:

Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Fyn i Region Syddanmark.

Mængde eller omfang: Det forventede antal beredskaber indenfor ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport og baser fremgår af udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Trekantsområdet
Kort beskrivelse:

Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Trekantsområdet i Region Syddanmark.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Sydvestjylland
Kort beskrivelse:

Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Sydvestjylland i Region Syddanmark.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — Sønderjylland
Kort beskrivelse:

Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Sønderjylland i Region Syddanmark.

Beskrivelse af mulighederne:

— Tilkøb og fravalg af standardambulance-beredskaber inkl. udstyr og mandskab

— Tilkøb og fravalg af specialambulance-beredskaber inkl. udstyr

— Tilkøb og fravalg af præhospitale støtteenhed-beredskaber inkl. udstyr og mandskab. Region Syddanmark vil selv levere lægerne til akutlægebiler

— Tilkøb og fravalg af liggende sygetransport beredskaber inkl. udstyr og mandskab

— Tilkøb af basebytning mellem 2 standardambulance-beredskaber på døgnvagt

— Tilkøb af standardambulanceberedskab inkl. udstyr og mandskab i midlertidige perioder på Ærø (delaftale 1 Fyn).

Varighed: 120 måneder
Referencenummer: 14/7825.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende:

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a-c.

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse, gerne med redegørelse for organisationsopbygning).

Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende oplysninger/dokumentation vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet:

— De seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud eller anden lignende dokumentation, såfremt offentliggørelse af regnskaber ikke er lovpligtigt i det land, hvor den juridiske enhed er etableret. En tilbudsgiver, der ikke har eksisteret i 2 år, skal fremlægge tilgængelige reviderede og godkendte regnskaber (eller anden lignende tilgængelig dokumentation, såfremt offentliggørelse af regnskaber ikke er lovpligtige i det land, hvor den juridiske enhed er etableret).

— Oplysninger om nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. En tilbudsgiver, der ikke har eksisteret i 3 år skal oplyse den årlige nettoomsætning for de regnskabsår, hvor dette er muligt.

— Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb, skal tilbudet desuden vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsårs udløb er indtrådt væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation (omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital). Erklæringen kan afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges, uanset om der er indtrådt ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation eller ej siden seneste regnskabsår. For børsnoterede selskaber kan det accepteres, at erklæringen om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation, erstattes af en erklæring afgivet af virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef, hvoraf fremgår, at virksomheden er et børsnoteret selskab med en forpligtelse til at overholde de børsetiske regler, hvorfor erklæringen ikke kan udarbejdes. Erklæringen skal i givet fald vedlægges seneste kvartalsmeddelelse til fondsbørsen underskrevet af selskabets bestyrelse og skal være afgivet under strafansvar efter straffelovens § 163.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

— Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde.

— Såfremt tilbudsgiver ønsker at deltage i konkurrencen om…

… 2 delaftaler er det et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 30 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor.

… 3 delaftaler er det et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 50 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område som ovenfor.

… 4 delaftaler er det et mindstekrav at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 75 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor.

Såfremt tilbudsgivers dokumenterede samlede årlige nettoomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på det præhospitale område — forstået som ovenfor — ikke opfylder det økonomiske mindstekrav til at deltage i konkurrencen om alle de delaftaler, som tilbudsgiver har budt på, vil tilbudsgivers bud på de enkelte delaftaler fortsat blive evalueret forudsat at det økonomiske mindstekrav til en årlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår er opfyldt.

Såfremt tilbudsgivers dokumenterede årlige nettoomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår på det præhospitale område — forstået som ovenfor — ikke opfylder det økonomiske mindstekrav til at deltage i konkurrencen om alle de delaftaler, som tilbudsgiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tillbud på, vil ordregiver vælge at lade tilbudsgiver vinde den eller de delaftaler, der resulterer i den økonomisk mest fordelagtige løsning for ordregiver vurderet ud fra ordregivers samlede økonomi for de 4 delaftaler.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende oplysninger/dokumentation vedrørende tilbudsgivers tekniske kapacitet:

— Referencelister på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde udført inden for de seneste tre år med beskrivelse af ydelserne (tilbudsgivers ydelser), angivelse af størrelsesorden (nettoomsætning pr. år), udførelsesperiode samt kunden (inkl. kontaktdata).

— Udfyldt(e) »attest(er) for tilfredsstillende arbejde« vedlægges for hver af referencerne. Denne attest dokumenterer, om tilbudsgiveres tidligere kunde(r) har fundet arbejdet fra den pågældende tilbudsgiver udført på tilfredsstillende måde.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med det præhospitale område, og at denne erfaring fremgår af den vedlagte referenceliste.

— Der skal foreligge mindst én reference på en kontrakt med en minimumsvarighed på 4 år og en årlig værdi på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. Referencen skal være angivet i referencelisten ovenfor med beskrivelse af ydelserne (tilbudsgivers ydelser), angivelse af størrelsesorden (nettoomsætning pr. år), udførelsesperiode samt kunden (inkl. kontaktdata).

— Der skal foreligge mindst én udfyldt attest for tilfredsstillende arbejde, hvor det bekræftes af en kunde at arbejdet har været udført tilfredsstillende i en kontrakt med en minimumsvarighed på 4 år og en årlig værdi på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves anfordringsgaranti til sikkerhed for tilbudsgivers kontraktmæssige opfyldelse af kontrakten. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling for faste beredskaber og baser foretages månedligt forud, mens øvrige forhold faktureres bagud kvartalsvis. Betalingsbetingelserne for øvrige forhold er 30 dage netto. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form.

Konsortier:

Ved konsortier (flere virksomheder byder sammen) skal tilbudet vedlægges en erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse for opfyldelsen af kontrakten mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en af deltagerne i konsortiet til ubegrænset (inden for kon-traktens rammer) at kunne forpligte de øvrige medlemmer af ved sin underskrift, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i kontraktbilag 17 i udbudsmaterialet indeholdte erklæring underskrevet af alle medlemmer af konsortiet.

Ved konsortier skal de i i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer, gives for hver deltager i konsortiet.

Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere konsortiedeltageres vedkommende, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer (økonomiske, finansielle og tekniske) ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra alle konsortiedeltagere og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at det tilbudsgivende konsortium ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed.

Ovennævnte krav til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab afgiver tilbud på den udbudte ydelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underrådgivere/underentreprenører/underleverandør til en tilbudsgiver.

Samarbejdspartnere vedr. økonomisk og finansiel kapacitet:

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds/andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne/disse virksomhed(er) hæfter solidarisk og og ubegrænset (inden for kontraktens rammer), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i kontraktbilag 16 i udbudsmaterialet indeholdte erklæring for denne virksomhed/hver af disse virksomheder, ligesom tilbudet skal vedlægges de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.2 anførte oplysninger og dokumentationer for denne virksomhed/hver af disse virksomheder. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver.

Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at de(n) pågældende samarbejdspartner(e)s økonomiske og finansielle kompetencer ikke kan indgå i egnethedsvurderingen.

Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og/eller fra tilbudsgiver og alle de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.2 anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at mindstekravene til egnethed ikke opfyldes.

Samarbejdspartnere vedr. teknisk kapacitet:

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds/andre virksomheders tekniske kapacitet i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, herunder anvender underleverandør(er), skal det dokumenteres, at denne/disse virksomhed(er) har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i kontraktbilag 16 i udbudsmaterialet indeholdte erklæring for denne virksomhed/hver af disse virksomheder, ligesom tilbudet skal vedlægges de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1 og 1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer for denne virksomhed/hver af disse virksomheder. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver.

Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at de(n) pågældende samarbejdspartner(e)s teknisk kapacitet ikke kan indgå i egnethedsvurderingen.

Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og/eller fra tilbudsgiver og alle de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1 og 1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at mindstekravene til egnethed ikke opfyldes.

Andre særlige vilkår:

Arbejdsmiljø:

Ordregiver gør opmærksom på følgende særlige krav til arbejdsmiljøet, som skal overholdes i forbindelse med løsning af opgaven: Personalet til den liggende sygetransport skal have gennemført AMU-kurset »Sygetransport - ikke behandlingskrævende liggende patienttransport« (der forløber over 4 uger) eller et tilsvarende kursus indeholdende undervisning i anvendelse af korrekt løfte-, bære- og forflytningsteknik samt indsigt i smitterisiko, korrekt håndhygiejne, brug af handsker samt rengøring og vedligeholdelse af køretøjet før og efter transport.

Arbejdsklausul:

I henhold til udkast til kontrakt skal den valgte leverandør sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

Krav om uddannelses- og praktikaftaler:

I henhold til udkast til kontrakt, herunder kontraktbilag 11, i udbudsmaterialet skal den valgte leverandør sikre at mindst 2 % af de årsværk (ét årsværk svarer til 1 924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der er direkte beskæftiget med kørsel af ambulancer, præhospitale støtteenheder og/eller liggende sygetransport under kontrakten, besættes med en eller flere praktikanter.

Databehandleraftale:

Særligt med hensyn til personoplysninger gælder herudover, at leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning , herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med persondataloven og dertilhørende sikkerhedsbekendtgørelses bestemmelser. Kunden kan i den forbindelse pålægge Leverandøren at underskrive en databehandleraftale i overensstemmelse med kontraktbilag 20 i udbudsmaterialet.

Udfasningsperiode:

Leverandøren skal være indstillet på, at kontrakten kan fortsætte på uændrede vilkår i en eventuel midlertidig udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til anden leverandør i efterfølgende kontraktperiode. Leverandøren er forpligtet til at levere almindelig drift i udfasningsperioden, der ikke kan overstige 6 måneder.

Leverandøren er derudover pligtig til, ved ophør af nærværende kontrakt, at samarbejde med ordregiver og en ny leverandør, som kontrakten overdrages til, således at overgangen til ny leverandør sker med mindst mulig gene for ordregiver. Indtil 1 år efter driftsperiodens ophør er leverandøren mod sædvanligt vederlag forpligtet til at yde ordregiver eller den nye leverandør råd og vejledning i rimeligt omfang.

Hvis virksomhedsoverdragelsesloven eller en tilsvarende lovgivning vil eller muligvis vil finde anvendelse i forbindelse med kontraktens ophør, skal leverandøren på ordregivers anmodning meddele ordregiver alle oplysninger, der er relevante for, at ordregiver eller en mulig fremtidig leverandør kan vurdere rækkevidden af de retsvirkninger og pligter, der kan udløses i henhold til denne lovgivning. Ordregiver har krav på de nævnte oplysninger senest 18 måneder før kontraktudløb og i tilfælde af ophævelse af kontrakten.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Bekendtgørelse nr. 1150 af 9.12.2011 om planlægning af sundhedsberedskabet og det præhospitale beredskab samt uddannelse af ambulancepersonale m.v.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-12-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Der henvises til pkt. VI.3).

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karsten Kirkegaard
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Navn: Region Syddanmark, Planlægning og Udvikling, Sundhedsområdet
Enhed: Region Syddanmark, Planlægning og Udvikling, Sundhedsområdet
URL til dokumenter: www.regionsyddanmark.dk/Leverandorportal 🌏
Navn: Region Syddanmark
Enhed: Receptionen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/7825.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 96-163850
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde fredag den 11.4.2014 (10:00) i Regionsrådssalen, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen.

Afgivelse af tilbud og sprogkrav:

Følgende dokumenter i udbudsmaterialet skal affattes på dansk:

* Udbudsbilag 1, 2 og 3

* Kontraktbilag 1, 2, 10 og 12.

Følgende dokumenter i udbudsmaterialet skal affattes på dansk eller engelsk:

* Øvrige dokumentationer, erklæringer og attester samt øvrige bilag i forhold til egnethedsvurdering og i forhold til dokumentation af den tilbudte løsning. Således kan f.eks. uddybende beskrivelse, til hvilken der henvises i kontraktbilag 1, affattes på engelsk (kontraktbilag 1 skal dog som nævnt udfyldes på dansk).

* Indeståelseserklæring i overensstemmelse med kontraktbilag 16 og erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse i overensstemmelse med kontraktbilag 17.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København K
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
April 2023.
Kilde: OJS 2014/S 067-115094 (2014-03-31)

Supplerende oplysninger (2014-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 070-120619
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 67-115094
EUT-S-nummer: 70
Kilde: OJS 2014/S 070-120619 (2014-04-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 900 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 207-367463
EUT-S-nummer: 207

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14/7825

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet (25)
3. Leveringssikkerhed (25)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-25 📅
Navn: BIOS Ambulance Services Danmark A/S
Postadresse: c/o BDO Havneholmen 29
Postby: København K
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Konsortiet Responce A/S og Life Care One A/S
Postadresse: Billingskovhus Billingskovvej 9
Postby: Årup
Postnummer: 5560

3️⃣
Postby: København V.

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 70-120619

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Kilde: OJS 2014/S 207-367463 (2014-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (17 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (5)

Sundhedsvæsen i øvrigt (3)