Kontrakt om klaverstemning og vedligeholdelse af klaverer og flygler

Det Jyske Musikkonservatorium

Det Jyske Musikkonservatorium er en statsinstitution under Kulturministeriet, der varetager de højeste uddannelser inden for musik. Det Jyske Musikkonservatorium består af en afdeling i Aarhus og en afdeling i Aalborg, der fusionerede i 2010. Det Jyske Musikkonservatorium har behov for klaverstemning, vedligehold og reparation af flygler og klaverer og lignende instrumenter og udbyder i den forbindelse en kontrakt, der både omfatter afdelingen i Aarhus og i Aalborg. Aarhus afdelingen er beliggende Skovgaardsgade 2C, 8000 Aarhus C. Aalborg afdelingen er beliggende på Musikkens Plads 1, 9000 Aalborg. Kontrakten omfatter stemning og vedligeholdelse mv. af i alt 110 instrumenter, fordelt på 60 flygler, 45 klaverer, 1 clavichord, 3 cembali og 1 orgel, fordelt med samlet 33 flygler og klaverer i Aalborg afdelingen og med 77 instrumenter i Aarhus afdelingen. Der vil være mulighed for skalering af de planlagte ydelser inden for rammerne af de udbudsretlige regler, jf. kontraktens pkt. 5. Nærmere oplysninger om antal stemninger mv. fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Pianokompagniet I/S

Hvem?

• Det Jyske Musikkonservatorium

Hvad?

• Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af musikinstrumenter

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-11	Supplerende oplysninger
2014-10-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af musikinstrumenter
Mængde eller omfang: 4 300 0004 800 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af musikinstrumenter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Jyske Musikkonservatorium
Postadresse: Skovgaardsgade 2C
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.musikkons.dk 🌏
E-mail: mail@musikkons.dk. 📧
Telefon: +45 72267480 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 133-238845
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på ordregivers hjemmeside: http://udbudsmateriale.musikkons.dk med angivelse af Brugernavn: guest, Password: pass4udbudsmateriale. Når tilbudsgiver er kommet ind på linket, skal samme brugernavn og password indtastes igen for at få adgang til udbudsmaterialet. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: http://udbudsmateriale.musikkons.dk med angivelse af Brugernavn: guest, Password: pass4udbudsmateriale. Når tilbudsgiver er kommet ind på linket ovenfor, skal samme brugernavn og password indtastes igen for at få adgang til spørgsmål/svar. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 4 300 000 💰
4 800 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus og Aalborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på: http://udbudsmateriale.musikkons.dk med angivelse af Brugernavn: guest, Password: pass4udbudsmateriale. Når tilbudsgiver er kommet ind på linket ovenfor, skal samme brugernavn og password indtastes igen for at få adgang til udbudsmaterialet.

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at den udenlandske attest skal suppleres med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten vedrørende virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark.

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

2) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne under pkt. 1) og 2) afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

1) En positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

2) En samlet årlig omsætning på mindst 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal mindstekravene under 1) og 2) være opfyldt af de økonomiske aktører tilsammen.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende ydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager (referenceliste).

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves 2 referencer, der dokumenterer erfaring med stemning og vedligeholdelse af klaverer og flygler.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører skal mindstekravet være opfyldt af de økonomiske aktører tilsammen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Det Jyske Musikkonservatorium
Charlotte Pilgaard Andersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://udbudsmateriale.musikkons.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: http://udbudsmateriale.musikkons.dk med angivelse af Brugernavn: guest, Password: pass4udbudsmateriale. Når tilbudsgiver er kommet ind på linket ovenfor, skal samme brugernavn og password indtastes igen for at få adgang til spørgsmål/svar. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500 Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
3. kvartal 2021.
Kilde: OJS 2014/S 133-238845 (2014-07-10)

Supplerende oplysninger (2014-07-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 134-240706
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 133-238845
EUT-S-nummer: 134
Kilde: OJS 2014/S 134-240706 (2014-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Århus C

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 213-377637
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Århus og Aalborg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Navn: Pianokompagniet I/S
Postadresse: Skt. Pauls Gade 25, baghuset
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kanhentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdageregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2014/S 213-377637 (2014-10-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester (1)