Kontrakt om indkøb af udstyr og software til dosisdispensering

Region Syddanmark, Odense Universitetshospital, Sygehusapotek Fyn

Odense universitetshospital (OUH) har igangsat et pilotprojekt vedr. maskinel dosisdispensering af fast doserede perorale lægemidler og mærkevarer.
Projektet er oprettet for at fastslå, om det er muligt, at øge patientsikkerhed, frigive manuelle ressourcer og reducere lagerbindinger, uden at kompromittere leveringssikkerhed og leveringstid.
Udstyret skal have kapacitet til, at kunne levere dosisdispenserede tabletter og kapsler til 600 patienter 3-8 gange dagligt.
Når pilotprojektet afsluttes, forventes det at dosisdispensering skal udbredes til hele OUH samt implementeres på nyt OUH.
Udbuddet består overordnet af indkøb af:
— Udstyr og software til dosisdispensering
— Folie til poser
— Blæk (eller lign.) til etiketter
— (Re)kalibrering af kanistre
— Kanistre
— Videreudvikling af software
— Rådgivning
— Vedligeholdelse og support.
Aftalen vedrører såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-15.

Hvem?

• Region Syddanmark, Odense Universitetshospital, Sygehusapotek Fyn

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-20	Supplerende oplysninger
2014-08-13	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Odense Universitetshospital, Sygehusapotek Fyn
Postadresse: J.B.Winsløwsvej 13, Indgang 208
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: jette.friis.hansen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 24812538 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 096-167418
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 21-032498
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Ordregiver afholder et informationsmøde den 3.6.2014 (10:00-12:00) på Odense Universitetshospital, Patienthotellet, 5. sal Nord, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det bemærkes, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Spørgsmålene vil i det omfang, det er muligt blive besvaret på mødet. Der vil være repræsentanter tilstede fra brugergruppen på mødet. De spørgsmål, der kræver yderligere inddragelse af deltagere fra brugergruppen, som ikke er tilstede eller anden afklaring, vil blive besvaret efterfølgende og offentliggjort hurtigst muligt i anonymiseret form på http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Referat af informationsmødet (indeholdende evt. spørgsmål og svar og andre generelt relevante informationer fra informationsmødet) vil i anonymiseret form blive offentliggjort hurtigst muligt på http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 For tilmelding til informationsmødet: Se udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Odense universitetshospital (OUH) har igangsat et pilotprojekt vedr. maskinel dosisdispensering af fast doserede perorale lægemidler og mærkevarer.

Projektet er oprettet for at fastslå, om det er muligt, at øge patientsikkerhed, frigive manuelle ressourcer og reducere lagerbindinger, uden at kompromittere leveringssikkerhed og leveringstid.

Udstyret skal have kapacitet til, at kunne levere dosisdispenserede tabletter og kapsler til 600 patienter 3-8 gange dagligt.

Når pilotprojektet afsluttes, forventes det at dosisdispensering skal udbredes til hele OUH samt implementeres på nyt OUH.

Udbuddet består overordnet af indkøb af:

— Udstyr og software til dosisdispensering

— Folie til poser

— Blæk (eller lign.) til etiketter

— (Re)kalibrering af kanistre

— Kanistre

— Videreudvikling af software

— Rådgivning

— Vedligeholdelse og support.

Aftalen vedrører såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale.

Referencenummer: 13/18809.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Universitetshospital, Sygehusapotek Fyn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse.

— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.

— Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af udbudsbilag 1.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 18 i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

— Erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af en soliditetserklæring eller lignende. Erklæringen skal udstedes af virksomhedens bank eller revisor. Erklæringen må ikke være ældre end 6 måneder udregnet fra tilbudsfristen.

— Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i kontraktbilag 13 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen (dog ekskl. oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring) for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i kontraktbilag 13, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige egnethed:

— Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i kontraktbilag 13 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i kontraktbilag 13, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde kontraktbilag 12.

Andre særlige vilkår:

Der stilles i kontrakten pkt. 29 krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-02-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-07-18 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Kvalitet (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sygehus Apotek Fyn, Odense Universitetshospital
Jette Friis Hansen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Navn: Region Syddanmark, Odense Universitetshospital, Sygehusapotek Fyn
Postadresse: J.B. Winsløws Vej 13, Indgang 208
E-mail: jette.friis.hansen@rsyd.dk 📧
URL til deltagelse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/18809.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 21-032498
Yderligere oplysninger

Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Ordregiver afholder et informationsmøde den 3.6.2014 (10:00-12:00) på Odense Universitetshospital, Patienthotellet, 5. sal Nord, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål.

Det bemærkes, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen.

Spørgsmålene vil i det omfang, det er muligt blive besvaret på mødet. Der vil være repræsentanter tilstede fra brugergruppen på mødet. De spørgsmål, der kræver yderligere inddragelse af deltagere fra brugergruppen, som ikke er tilstede eller anden afklaring, vil blive besvaret efterfølgende og offentliggjort hurtigst muligt i anonymiseret form på http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399

Referat af informationsmødet (indeholdende evt. spørgsmål og svar og andre generelt relevante informationer fra informationsmødet) vil i anonymiseret form blive offentliggjort hurtigst muligt på http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399

For tilmelding til informationsmødet: Se udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af håndhævelseslovens § 7:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 096-167418 (2014-05-15)

Supplerende oplysninger (2014-05-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 099-172494
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 96-167418
EUT-S-nummer: 99
Kilde: OJS 2014/S 099-172494 (2014-05-20)

Supplerende oplysninger (2014-08-13)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 155-278102
EUT-S-nummer: 155
Kilde: OJS 2014/S 155-278102 (2014-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)