Kontrakt om etablering af nye systemkomponenter og udvidelse af eksisterende it-system, samt support, vedligeholdelse og videreudvikling af det samlede system

Geodatastyrelsen

Geodatastyrelsen ønsker at indgå kontrakt om etablering, support, vedligeholdelse og videreudvikling.
Opgaven består dels af etablering af et nyt indberetnings- og høringssystem og dels af en videreudvikling af det eksisterende matrikulære sagsbehandlingssystem (»miniMAKS«). Indberetnings- og høringssystemet skal integreres med »miniMAKS«. Hertil kommer support- og vedligeholdelse af den samlede løsning.
Projektet Matriklens Udvidelse er et it-systemimplementeringsprojekt ift. etablering af Matriklen som autoritativt register til identifikation og basisregistrering af alle typer fast ejendom, herunder:
— Tidlig registrering af alle typer fast ejendom på et kvalificeret grundlag og
— Infrastruktur i matriklen der muliggør genbrug af matrikeldata på tværs af grunddata om ejendomme, ejerforhold, adresser og bygninger for BBR, ejerfortegnelse og tingbog.
Alle ejendomstyper registreres fremover ét sted — i matriklen. Disse ejendomstyper er:
— Samlet fast ejendom (bestående af jordstykker) — registrering af disse ejendomme registreres allerede i matriklen via det eksisterende miniMAKS med indberetning via MIA
— Ejerlejligheder — flyttes fra tingbogen til matriklen
— Bygninger på fremmed grund — flyttes fra tingbogen og ejendomsstamregistret til matriklen.
Med samling af registreringen i matriklen sikres en mere effektiv ejendomsdannelse og –administration på tværs af den finansielle sektor, kommunerne, statslige myndigheder på plan-, miljø-, landbrugs- og naturområdet, landinspektører, SKAT, Tinglysning og Geodatastyrelsen.
Projektet er et af i alt 3 projekter under grunddataprogrammets delprogram 1: »Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata« også kaldet »Ejendomsdataprogrammet«. Resultaterne af nærværende projekt skal ses i sammenhæng med delprogrammets 2 andre projekter: »Udvidelse af BBR« og »Ny ejerfortegnelse og tilpasning af Tingbogen«.
Matriklens udvidelse vil blive etableret omkring Geodatastyrelsens eksisterende centrale matrikelsagsbehandlingssystem »miniMAKS«, der gennem et udvidelsesarbejde, skal videreudvikles til at kunne håndtere »bygninger på fremmed grund« og »ejerlejligheder« samt »tidlig registrering«. Dette arbejde skal ske på den eksisterende tekniske platform.
Sagsbehandlingssystemet »miniMAKS« er forholdsvis nyudviklet, idet implementeringen startede i 2005, og den endelige idriftsættelse fandt sted i 2008.
»miniMAKS« er baseret på en service orienteret arkitektur (SOA) og bygget op omkring middlewareprodukter fra WebSphere-familien. Der indgår en integration broker-komponent, som har mulighed for at integrere til en række standardprodukter, herunder databaseplatforme. Systemet kan tilgås via webservices, som er WS-I compliant. Generelt er »miniMAKS« baseret på åbne standarder. Indberetningsgrænsefladen til »miniMAKS« er SP-XML, som er defineret af GST, baseret på OIO NDR3.
Internt har »miniMAKS« grænseflader til en række andre systemer, bl.a. MIA (en Windows-applikation, som gør de privatpraktiserende landinspektører i stand til at oprette data til matrikulære sager vedrørende jordstykker på digital form og overføre disse data til GST via internettet), GST's økonomisystem (Navision), Mail, Kortforsyningen (en GST-webservicetjeneste, som leverer kort og geografiske data via internettet), og en selvbetjeningsportal.
»miniMAKS«-løsningen sikrer high availability gennem anvendelse af clustrede servere og redundant hardware. Løsningen består i hovedtræk af et Oracle database cluster, et WebSphere cluster, et DataPower cluster, og en http-server. Oracle database clusteret er i dag implementeret på SUN/Solaris-platforme. GST planlægger portering af Oracle database clusteret til Red Hat Enterprise Linux. WebSphere clusteret er allerede implementeret på Red Hat Enterprise Linux. Løsningen er hovedsageligt udviklet serverside i Java (J2EE) og clientside i .NET.
Det angivne indberetnings- og høringssystem, som skal etableres, forventes at skulle Implementeres på decentrale platforme og dermed teknologisk uafhængigt af »miniMAKS«. Systemet skal håndtere geodata i sammenhæng med ejendomsdata og involverer dermed teknologier til opdatering, visning og anvendelse af geografiske informationer, herunder f.eks. UTM ETRS89, GML og OGC standarder for WMS- og WFS.
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A. Etablering af indberetnings- og høringssystem:
— Udvikling og etablering af indberetnings- og høringssystem, der bl.a. skal håndtere indberetningsprocessen for de nye ejendomstyper (hhv. ejerlejligheder og bygninger på fremmed grund) og høringsprocessen for samlet fast ejendom som anført i afsnittet ovenfor, herunder håndteringen af geodata i sammenhæng med ejendomsdata, jf. beskrivelsen ovenfor.
B. Support, omfatter blandt andet:
— Servicedesk for second level support af den samlede løsning.
C. Vedligeholdelse:
Leverandørens vedligeholdelsesopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men omfatter blandt andet:
— Løbende og forebyggende vedligeholdelse af den samlede løsning
— Opdatering af nye versioner.
D. Videreudvikling, omfatter blandt andet:
Leverandørens videreudviklingsopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men omfatter blandt andet:
— Videreudvikling af den eksisterende »miniMAKS«-løsning med ny funktionalitet til håndtering af ejerlejligheder og bygninger på fremmed grund samt bl.a. tidlig registrering
— Ændringer i de udbudte systemer, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning. samt potentiel videreudvikling af erstatning for systemet MIA.
Ydelserne omfattet af litra A samt udvidelsen af »miniMAKS« (første bullet under litra D) forventes afsluttet medio 2016.
Den samlede løsning skal driftes af Statens It, hvorfor drift ikke indgår i den udbudte opgave.
Det bemærkes, at der i udbudsmaterialet vil blive stillet krav til medarbejdernes faglighed indenfor ejendomsdannelse, geodata og it.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IBM Danmark ApS

Hvem?

• Geodatastyrelsen

Hvad?

• Datatjenester › Databehandling
• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Programmeludvikling
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 30 000 00040 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Geodatastyrelsen
Postadresse: Rentemestervej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.gst.dk 🌏
E-mail: ejemu@gst.dk 📧
Telefon: +45 72545000 📞
Fax: +45 35875051 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 074-128220
EUT-S-nummer: 74
Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes. 2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 3. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. 4. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen. 5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 6. Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 7. Ad III.3.2) Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen. 8. Ad IV.1.2) Det bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 5 papireksemplarer (gerne A4-format) samt elektronisk på en CD-rom eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende. 10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. 11. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på udbuddets hjemmeside http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 12. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke på Rentemestervej 8, 2400 København NV, mærket: »Prækvalifikation Matriklens udvidelse - udbud af it-udviklingsydelser - MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN«, att.: Peter Snedker. 13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes.

2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

3. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

4. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen.

5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

6. Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

7. Ad III.3.2) Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen.

8. Ad IV.1.2) Det bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 5 papireksemplarer (gerne A4-format) samt elektronisk på en CD-rom eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende.

10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

11. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på udbuddets hjemmeside http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

12. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke på Rentemestervej 8, 2400 København NV, mærket: »Prækvalifikation Matriklens udvidelse - udbud af it-udviklingsydelser - MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN«, att.: Peter Snedker.

13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Geodatastyrelsen ønsker at indgå kontrakt om etablering, support, vedligeholdelse og videreudvikling.

Opgaven består dels af etablering af et nyt indberetnings- og høringssystem og dels af en videreudvikling af det eksisterende matrikulære sagsbehandlingssystem (»miniMAKS«). Indberetnings- og høringssystemet skal integreres med »miniMAKS«. Hertil kommer support- og vedligeholdelse af den samlede løsning.

Projektet Matriklens Udvidelse er et it-systemimplementeringsprojekt ift. etablering af Matriklen som autoritativt register til identifikation og basisregistrering af alle typer fast ejendom, herunder:

— Tidlig registrering af alle typer fast ejendom på et kvalificeret grundlag og

— Infrastruktur i matriklen der muliggør genbrug af matrikeldata på tværs af grunddata om ejendomme, ejerforhold, adresser og bygninger for BBR, ejerfortegnelse og tingbog.

Alle ejendomstyper registreres fremover ét sted — i matriklen. Disse ejendomstyper er:

— Samlet fast ejendom (bestående af jordstykker) — registrering af disse ejendomme registreres allerede i matriklen via det eksisterende miniMAKS med indberetning via MIA

— Ejerlejligheder — flyttes fra tingbogen til matriklen

— Bygninger på fremmed grund — flyttes fra tingbogen og ejendomsstamregistret til matriklen.

Med samling af registreringen i matriklen sikres en mere effektiv ejendomsdannelse og –administration på tværs af den finansielle sektor, kommunerne, statslige myndigheder på plan-, miljø-, landbrugs- og naturområdet, landinspektører, SKAT, Tinglysning og Geodatastyrelsen.

Projektet er et af i alt 3 projekter under grunddataprogrammets delprogram 1: »Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata« også kaldet »Ejendomsdataprogrammet«. Resultaterne af nærværende projekt skal ses i sammenhæng med delprogrammets 2 andre projekter: »Udvidelse af BBR« og »Ny ejerfortegnelse og tilpasning af Tingbogen«.

Matriklens udvidelse vil blive etableret omkring Geodatastyrelsens eksisterende centrale matrikelsagsbehandlingssystem »miniMAKS«, der gennem et udvidelsesarbejde, skal videreudvikles til at kunne håndtere »bygninger på fremmed grund« og »ejerlejligheder« samt »tidlig registrering«. Dette arbejde skal ske på den eksisterende tekniske platform.

Sagsbehandlingssystemet »miniMAKS« er forholdsvis nyudviklet, idet implementeringen startede i 2005, og den endelige idriftsættelse fandt sted i 2008.

»miniMAKS« er baseret på en service orienteret arkitektur (SOA) og bygget op omkring middlewareprodukter fra WebSphere-familien. Der indgår en integration broker-komponent, som har mulighed for at integrere til en række standardprodukter, herunder databaseplatforme. Systemet kan tilgås via webservices, som er WS-I compliant. Generelt er »miniMAKS« baseret på åbne standarder. Indberetningsgrænsefladen til »miniMAKS« er SP-XML, som er defineret af GST, baseret på OIO NDR3.

Internt har »miniMAKS« grænseflader til en række andre systemer, bl.a. MIA (en Windows-applikation, som gør de privatpraktiserende landinspektører i stand til at oprette data til matrikulære sager vedrørende jordstykker på digital form og overføre disse data til GST via internettet), GST's økonomisystem (Navision), Mail, Kortforsyningen (en GST-webservicetjeneste, som leverer kort og geografiske data via internettet), og en selvbetjeningsportal.

»miniMAKS«-løsningen sikrer high availability gennem anvendelse af clustrede servere og redundant hardware. Løsningen består i hovedtræk af et Oracle database cluster, et WebSphere cluster, et DataPower cluster, og en http-server. Oracle database clusteret er i dag implementeret på SUN/Solaris-platforme. GST planlægger portering af Oracle database clusteret til Red Hat Enterprise Linux. WebSphere clusteret er allerede implementeret på Red Hat Enterprise Linux. Løsningen er hovedsageligt udviklet serverside i Java (J2EE) og clientside i .NET.

Det angivne indberetnings- og høringssystem, som skal etableres, forventes at skulle Implementeres på decentrale platforme og dermed teknologisk uafhængigt af »miniMAKS«. Systemet skal håndtere geodata i sammenhæng med ejendomsdata og involverer dermed teknologier til opdatering, visning og anvendelse af geografiske informationer, herunder f.eks. UTM ETRS89, GML og OGC standarder for WMS- og WFS.

Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:

A. Etablering af indberetnings- og høringssystem:

— Udvikling og etablering af indberetnings- og høringssystem, der bl.a. skal håndtere indberetningsprocessen for de nye ejendomstyper (hhv. ejerlejligheder og bygninger på fremmed grund) og høringsprocessen for samlet fast ejendom som anført i afsnittet ovenfor, herunder håndteringen af geodata i sammenhæng med ejendomsdata, jf. beskrivelsen ovenfor.

B. Support, omfatter blandt andet:

— Servicedesk for second level support af den samlede løsning.

C. Vedligeholdelse:

Leverandørens vedligeholdelsesopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men omfatter blandt andet:

— Løbende og forebyggende vedligeholdelse af den samlede løsning

— Opdatering af nye versioner.

D. Videreudvikling, omfatter blandt andet:

Leverandørens videreudviklingsopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men omfatter blandt andet:

— Videreudvikling af den eksisterende »miniMAKS«-løsning med ny funktionalitet til håndtering af ejerlejligheder og bygninger på fremmed grund samt bl.a. tidlig registrering

— Ændringer i de udbudte systemer, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning. samt potentiel videreudvikling af erstatning for systemet MIA.

Ydelserne omfattet af litra A samt udvidelsen af »miniMAKS« (første bullet under litra D) forventes afsluttet medio 2016.

Den samlede løsning skal driftes af Statens It, hvorfor drift ikke indgår i den udbudte opgave.

Det bemærkes, at der i udbudsmaterialet vil blive stillet krav til medarbejdernes faglighed indenfor ejendomsdannelse, geodata og it.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
40 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgers prækvalifikationsansøgning:

En tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

Som alternativ til en tro og love-erklæring kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love-erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.

Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen/serviceattesten skal vedrøre den juridiske enhed, der anmoder om prækvalifikation.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden, indeholdende oplysninger om:

— Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

— Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Såfremt ansøger ikke af gyldig grund kan fremlægge oplysninger for det seneste disponible regnskabsår, f.eks. på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.

Skabelon til brug for de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 50 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst 5 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en oversigt over de betydeligste 5 lignende leverancer (referencer) af de under pkt. II.1.5), litra A-D nævnte ydelser udført i løbet af de sidste 3 år (dvs. ikke tidligere end april 2011), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at ansøger for hver leverance (reference) oplyser følgende:

i. En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af

ii. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

iii. Leverancens størrelse

iv. Angivelse af de for udbuddet relevante teknologier, der er indgået i leverancen (referencen), jf. punkt II.1.5)

v. Periode (start og sluttidspunkt for leverancen) for levering af leverancen

vi. Modtager af leverancen.

Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden enheds formåen, eller om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger endvidere godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut. Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt, vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan findes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Skabelon til brug for de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Andre særlige vilkår:

Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de sidste 3 år, jf. punkt II.1.5), herunder i forhold til de i litra A-D anførte ydelser.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Geodatastyrelsen
Peter Snedker
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes.

2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

3. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

4. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen.

5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

6. Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

7. Ad III.3.2) Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen.

8. Ad IV.1.2) Det bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 5 papireksemplarer (gerne A4-format) samt elektronisk på en CD-rom eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende.

10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

11. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på udbuddets hjemmeside http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

12. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke på Rentemestervej 8, 2400 København NV, mærket: »Prækvalifikation Matriklens udvidelse - udbud af it-udviklingsydelser - MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN«, att.: Peter Snedker.

13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på »http://www.retsinformation.dk«), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 074-128220 (2014-04-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 27 636 300 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 039-067098
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 74-128220
EUT-S-nummer: 39

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: KMS-219-00023

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (35)
2. Leverancesikkerhed (15)
3. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-23 📅
Navn: IBM Danmark ApS
Postadresse: Kongevejen 495 B
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.ibm.com/dk/da/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 039-067098 (2015-02-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)