Kontrakt om drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer af eMoms og TAFE

SKAT

SKAT ønsker at indgå kontrakt om drift, support og vedligeholdelse vedrørende systemsegmentet »Momsrefusion og Tinglysningsafgifter«.
Systemsegmentet består af delsystemerne eMoms (Momsrefusion) og TAFE (Tinglysning, Afgifter og overdragelse af Fast Ejendom også betegnet som Tinglysningsafgifter) som er 2 selvstændige delsystemer, uden indbyrdes grænseflader eller afhængigheder.
Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer (videreudvikling) af eMoms og TAFE varetages i dag af én leverandør, og SKAT ønsker med dette udbud at bibeholde delsystemerne ved én leverandør.
Delsystemerne udbydes på én kontrakt, og én aftale.
eMoms har til formål at sikre, at det er hurtigt og let for danske virksomheder at oprette ansøgninger for at få tilbagebetalt udenlandsk moms ved køb i et andet EU-land for bestemte varer og ydelser, samt at dette sker i henhold til gældende lovgivning. Ansøgningerne oprettes via SKATs kundeportal Tast Selv Erhverv. eMoms udveksler disse ansøgninger med den nationale skattemyndighed i det pågældende EU-land. Omvendt kan udenlandske virksomheder, som er momspligtige i et andet EU-land, og har købt varer i Danmark, oprette ansøgning om tilbagebetaling hos deres egen nationale skattemyndighed, hvorefter disse ansøgninger udveksles med SKAT i Danmark. Derudover anvendes eMoms af SKAT til manuel indtastning (og indscanning af dokumenter) af ansøgninger fra virksomheder som er momspligtige i ikke-EU-lande.
eMoms er tilgængeligt i realtid som nærmer sig 24 timer i døgnet på alle årets dage, således at danske virksomheder og udenlandske skattemyndigheder på enhver tid kan indsende/udveksle ansøgninger til momsrefusion og få disse behandlet.
Omfang af den forretningsmæssige anvendelse af eMoms er følgende:
eMoms har ca. 10-15 interne SKAT logon-brugere med fuld adgang (sagsbehandlere i SKAT), samt ca. 5 000 eksterne brugere (danske og udenlandske virksomheder eller deres stedfortrædere).
Der behandles ca. 25 000 ansøgninger fra andre EU-lande per år, som udveksles af andre EU-skattemyndigheder med SKAT via en LXR Gateway med grænseflade til eMoms. Et mindre antal ansøgninger fra ikke-EU-lande (ca. 1 500 per år) tastes ind manuelt af SKATs sagsbehandlere. Danske virksomheder opretter ca. 11 000 ansøgninger per år, via Tast Selv Erhverv.
TAFE (Tinglysning, Afgifter og overdragelse af Fast Ejendom) består af et forretningssystem og støttekomponenter, der har til formål at sikre, at data vedrørende rettigheder over fast ejendom, samt andre tinglysninger, kan modtages via en integration fra e-TL (»e-Tinglysning«) og viderebehandles i TAFE, bl.a. udveksles med omkringliggende SKAT-systemer, hvor den egentlige sagsbehandling sker.
e-TL er Domstolsstyrelsens system til digitalisering af tinglysning og omfatter tinglysninger af rettigheder over fast ejendom og omfatter derudover Personbogen, Bilbogen og Andelsboligbogen. e-TL udveksler anmeldelser via en OWSA-T Gateway med TAFE.
Fra e-TL via TAFE modtager SKAT-borgeres og virksomheders anmodning om tilbagebetaling af tinglysningsafgift, samt meddelelser om efterbetaling af tinglysningsafgift. Derudover sender Tinglysningsretten sager til kontrol af beregning af tinglysningsafgift. Storkunder angiver selv tinglysningsafgift via SKATs kundeportal Tast Selv Erhverv.
TAFE har ingen logonbrugere (sagsbehandlere), idet TAFE udelukkende modtager og distribuerer data fra/med omkringliggende systemer.
Omfang af den forretningsmæssige anvendelse af TAFE er følgende:
TAFE modtager ca. 120 000 anmeldelser fra e-TL om måneden, som regel jævn fordelt over hverdagene. Efterfølgende udveksler TAFE ca. 8 000 sager ang. tinglysningsbogen til SVUR (SKATs system til ejendomsvurdering), 600 til Captia (SKATs dokumentarkiv) og 45 000 til SKATs DataWarehouse.
For begge delsystemer gælder at de tilsammen integrerer med ca. 10 andre SKAT-systemer, samt med et mindre antal eksterne systemer.
Systemsegmentet bygger på en Service Oriented Architecture/ESB.
Der anvendes bl.a. følgende teknologier:
Udveksling af data via systemgrænsefladerne sker ved brug af bl.a. SOAP/http, WSRP eller FTP. Der anvendes bl.a. følgende servere: Weblogic Portal, Aqua-logic Service Bus, Weblogic Server og Oracle Server og Tamino Database Server. Som OS anvendes bl.a. Red Hat/Linux. Der anvendes Udviklings-, Test-, Staging- og Produktionsmiljøer. Der anvendes bl.a. Oracle-, Tomcat- og AG Tamino licenser.
Sammenlagt udstiller eMoms og TAFE ca. 60 services (intern og til andre SKAT-systemer). Andre systemer udstiller ca. 25 services til eMoms og TAFE. Datamodellerne indeholder ca. 150 dataentiteter.
Sammenlagt for eMoms og TAFE har serverne (både fysiske og virtuelle) i alt ca. 28 CPU-kerner med ca. 116 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder i dag ca. 7 900 GB og miljøernes backup fylder ca. 145 000 GB.
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A) Drift, omfatter blandt andet:
— Drift, vedligeholdelse og overvågning af alle driftsmiljøer.
B) Support og vedligeholdelse omfatter blandt andet:
— Servicedesk for 2nd level support.
— Incident, problem and changes management samt forebyggende vedligeholdelse.
C) Funktionelle ændringer (videreudvikling) omfatter blandt andet:
Ændring af funktionalitet i de udbudte systemer, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning eller tekniske retningslinjer fra EU-Kommissionen eller andre offentlige myndigheder.
D) Transition, omfatter blandt andet:
— Etablering af alle driftsmiljøerne, samt migrering af eMoms og TAFE fra eksisterende leverandører til ny leverandør.
— Overdragelser af eksisterende drifts- miljøer fra eksisterende leverandør til ny leverandør i forbindelse med bl.a. udbud.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 7-10 måneder, regnet fra underskrift af kontrakt, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør.
Ordregiver skal gøres opmærksom på, at der som en del af tilbuddet, på kontrakt vedr. drift, vedligehold, support og funktionelle ændringer (videreudvikling) af eMoms og TAFE, muligvis også skal afgives tilbud til på en række konkrete funktionelle ændringer. Disse eventuelle funktionelle ændringer vil i givet fald så være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-07-11 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.skat.dk 🌏
E-mail: tina.merrill@skat.dk 📧
: emomsudbud@skat.dk 📧
Telefon: +45 72370946 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 134-241048
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger
1) Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på: www. skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms ogTAFE. SKAT gør opmærksom på, at der er skabelontvang for så vidt angår informationerne omfattet af pkt. III.2.2) og III.2.3). Det bemærkes, at der inden afgivelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra SKAT vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside. 2) Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt. 3) Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »overtagelsesdagen«. Transitionen forventes at tage ca. 7-10 måneder. 4) Ad III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøgerkan således eksempelvis baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår og virksomhederne skal alle have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på: www.skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms og TAFE. 5) Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på: www.skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms og TAFE. 6) Ad IV.1.2) bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgers anmodning om prækvalifikation, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 7) Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om prækvalifikation skal leveres på en CD-rom/USB-stik samt i 1 (et) papireksemplar. SKAT ser gerne, at der derudover leveres 3 (tre) papireksemplarer samt en elektronisk udgave på en CD-rom/USB-stik. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD-rom/USB-stikversionerne, er det den uredigerbare elektroniske version på CD-rom/USB-stikversion i f.eks. PDF gældende. 8) Ansøgningen skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på: www. skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms og TAFE. 9) Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af eMoms og TAFE, Att.: Tina Merrill — Må ikke åbnes ved intern postomdeling«. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: mandag-torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30 til 15:30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø. 10) Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKAT ønsker at indgå kontrakt om drift, support og vedligeholdelse vedrørende systemsegmentet »Momsrefusion og Tinglysningsafgifter«.
Systemsegmentet består af delsystemerne eMoms (Momsrefusion) og TAFE (Tinglysning, Afgifter og overdragelse af Fast Ejendom også betegnet som Tinglysningsafgifter) som er 2 selvstændige delsystemer, uden indbyrdes grænseflader eller afhængigheder.
Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer (videreudvikling) af eMoms og TAFE varetages i dag af én leverandør, og SKAT ønsker med dette udbud at bibeholde delsystemerne ved én leverandør.
Delsystemerne udbydes på én kontrakt, og én aftale.
eMoms har til formål at sikre, at det er hurtigt og let for danske virksomheder at oprette ansøgninger for at få tilbagebetalt udenlandsk moms ved køb i et andet EU-land for bestemte varer og ydelser, samt at dette sker i henhold til gældende lovgivning. Ansøgningerne oprettes via SKATs kundeportal Tast Selv Erhverv. eMoms udveksler disse ansøgninger med den nationale skattemyndighed i det pågældende EU-land. Omvendt kan udenlandske virksomheder, som er momspligtige i et andet EU-land, og har købt varer i Danmark, oprette ansøgning om tilbagebetaling hos deres egen nationale skattemyndighed, hvorefter disse ansøgninger udveksles med SKAT i Danmark. Derudover anvendes eMoms af SKAT til manuel indtastning (og indscanning af dokumenter) af ansøgninger fra virksomheder som er momspligtige i ikke-EU-lande.
Vis mere
eMoms er tilgængeligt i realtid som nærmer sig 24 timer i døgnet på alle årets dage, således at danske virksomheder og udenlandske skattemyndigheder på enhver tid kan indsende/udveksle ansøgninger til momsrefusion og få disse behandlet.
Omfang af den forretningsmæssige anvendelse af eMoms er følgende:
eMoms har ca. 10-15 interne SKAT logon-brugere med fuld adgang (sagsbehandlere i SKAT), samt ca. 5 000 eksterne brugere (danske og udenlandske virksomheder eller deres stedfortrædere).
Der behandles ca. 25 000 ansøgninger fra andre EU-lande per år, som udveksles af andre EU-skattemyndigheder med SKAT via en LXR Gateway med grænseflade til eMoms. Et mindre antal ansøgninger fra ikke-EU-lande (ca. 1 500 per år) tastes ind manuelt af SKATs sagsbehandlere. Danske virksomheder opretter ca. 11 000 ansøgninger per år, via Tast Selv Erhverv.
Vis mere
TAFE (Tinglysning, Afgifter og overdragelse af Fast Ejendom) består af et forretningssystem og støttekomponenter, der har til formål at sikre, at data vedrørende rettigheder over fast ejendom, samt andre tinglysninger, kan modtages via en integration fra e-TL (»e-Tinglysning«) og viderebehandles i TAFE, bl.a. udveksles med omkringliggende SKAT-systemer, hvor den egentlige sagsbehandling sker.
Vis mere
e-TL er Domstolsstyrelsens system til digitalisering af tinglysning og omfatter tinglysninger af rettigheder over fast ejendom og omfatter derudover Personbogen, Bilbogen og Andelsboligbogen. e-TL udveksler anmeldelser via en OWSA-T Gateway med TAFE.
Vis mere
Fra e-TL via TAFE modtager SKAT-borgeres og virksomheders anmodning om tilbagebetaling af tinglysningsafgift, samt meddelelser om efterbetaling af tinglysningsafgift. Derudover sender Tinglysningsretten sager til kontrol af beregning af tinglysningsafgift. Storkunder angiver selv tinglysningsafgift via SKATs kundeportal Tast Selv Erhverv.
Vis mere
TAFE har ingen logonbrugere (sagsbehandlere), idet TAFE udelukkende modtager og distribuerer data fra/med omkringliggende systemer.
Omfang af den forretningsmæssige anvendelse af TAFE er følgende:
TAFE modtager ca. 120 000 anmeldelser fra e-TL om måneden, som regel jævn fordelt over hverdagene. Efterfølgende udveksler TAFE ca. 8 000 sager ang. tinglysningsbogen til SVUR (SKATs system til ejendomsvurdering), 600 til Captia (SKATs dokumentarkiv) og 45 000 til SKATs DataWarehouse.
Vis mere
For begge delsystemer gælder at de tilsammen integrerer med ca. 10 andre SKAT-systemer, samt med et mindre antal eksterne systemer.
Systemsegmentet bygger på en Service Oriented Architecture/ESB.
Der anvendes bl.a. følgende teknologier:
Udveksling af data via systemgrænsefladerne sker ved brug af bl.a. SOAP/http, WSRP eller FTP. Der anvendes bl.a. følgende servere: Weblogic Portal, Aqua-logic Service Bus, Weblogic Server og Oracle Server og Tamino Database Server. Som OS anvendes bl.a. Red Hat/Linux. Der anvendes Udviklings-, Test-, Staging- og Produktionsmiljøer. Der anvendes bl.a. Oracle-, Tomcat- og AG Tamino licenser.
Vis mere
Sammenlagt udstiller eMoms og TAFE ca. 60 services (intern og til andre SKAT-systemer). Andre systemer udstiller ca. 25 services til eMoms og TAFE. Datamodellerne indeholder ca. 150 dataentiteter.
Sammenlagt for eMoms og TAFE har serverne (både fysiske og virtuelle) i alt ca. 28 CPU-kerner med ca. 116 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder i dag ca. 7 900 GB og miljøernes backup fylder ca. 145 000 GB.
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A) Drift, omfatter blandt andet:
— Drift, vedligeholdelse og overvågning af alle driftsmiljøer.
B) Support og vedligeholdelse omfatter blandt andet:
— Servicedesk for 2nd level support.
— Incident, problem and changes management samt forebyggende vedligeholdelse.
C) Funktionelle ændringer (videreudvikling) omfatter blandt andet:
Ændring af funktionalitet i de udbudte systemer, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning eller tekniske retningslinjer fra EU-Kommissionen eller andre offentlige myndigheder.
D) Transition, omfatter blandt andet:
— Etablering af alle driftsmiljøerne, samt migrering af eMoms og TAFE fra eksisterende leverandører til ny leverandør.
— Overdragelser af eksisterende drifts- miljøer fra eksisterende leverandør til ny leverandør i forbindelse med bl.a. udbud.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 7-10 måneder, regnet fra underskrift af kontrakt, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør.
Ordregiver skal gøres opmærksom på, at der som en del af tilbuddet, på kontrakt vedr. drift, vedligehold, support og funktionelle ændringer (videreudvikling) af eMoms og TAFE, muligvis også skal afgives tilbud til på en række konkrete funktionelle ændringer. Disse eventuelle funktionelle ændringer vil i givet fald så være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
1) Dataudtræk LXR — eMoms:
Udvikling af en funktion i eMoms som erstatter et værktøj, udviklet i SKAT-regi, som udtrækker data fra LXR (via XML queries) ang. ansøgninger momsrefusion. Værktøjet bruges aktivt af sagsbehandlere i SKAT.
2) DAP-tekster — eMoms:
DAP-teksterne håndteres ikke ensartet af eMoms p.t., nogle DAP-tekster ligger i en separat fil, eller ligger direkte i programkoden, i stedet for at alt ligger samlet i DAP’s content database. Det bør kun være DAP-systemet der anvendes fremadrettet.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 14-3328462
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgers anmodning om prækvalifikation:
En tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Som alternativ til en tro og love-erklæring kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Vis mere
Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love-erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.
Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen skal vedrøre den juridiske enhed, der anmoder om prækvalifikation.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden indeholdende oplysninger om:
— ansøgers samlede årlige omsætning
— egenkapital.
Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for det seneste disponible regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger SKAL anvendes, jf. pkt. VI.3).
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig samlet omsætning på minimum 50 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den samlede omsætning som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves endvidere en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af en oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) nævnte ydelser (drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer) udført i løbet af de sidste 3 år (dvs. ikke tidligere end august 2011), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere
Ansøger bedes for hver leverance (reference) oplyse følgende:
i. En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af
ii. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen
iii. Angivelse af de for udbuddet relevante teknologier, der er indgået i leverancen (referencen), jf. punkt II.1.5)
iv. Periode (start og sluttidspunkt for leverancen)for levering af leverancen
v. Dato (dd.mm årstal) for hvornår transitionen er gennemført
vi. Navnet på den juridiske enhed der har indgået kontrakt om den an-førte reference
vii. Modtager af leverancen.
Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Leverancerne (referencerne) skal — uanset ansøgers form eller sammensætning — oplyses samlet ved udfyldelse af referenceskemaet i én skabelon (i alt 5 leverancer (referencer)), jf. nedenfor. Såfremt der angives et antal leverancer (referencer), der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de 5 første leverancer (referencer). Leverance angivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger i øvrigt godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger SKAL anvendes, jf. pkt. VI.3).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stille uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller lignende. Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansiering — og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Vis mere
Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. konsortium) skal deltagerne påtage sig en ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. pkt. VI.3).
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser og i medfør af lov om erhvervsgrunduddannelse, som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
I de udbudte systemer indgår der for delsystemet eMoms regnskabsmateriale, som er omfattet af bekendtgørelse nr. 70. af 27.1.2011 om Statens regnskabsvæsen mv. Udbudsmaterialet indeholder som følge heraf nærmere krav til opbevaring af materiale omfattet af bekendtgørelsen.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Objektive kriterier for valg af det begrænsende antal leverandør: Begrænsning af ansøger, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de sidste 3 år, jf. punkt II.1.5), herunder i forhold til de i litra A-D anførte ydelser.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Anmodning om prækvalifikation skal afgives på dansk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: SKAT IT, IT Styring og aftaler
Tina Buhl Merrill
URL til dokumenter: http://info.ccta.dk/preview/SKAT.aspx?oId=80426&vId=0 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14-3328462
Yderligere oplysninger
1) Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på: www. skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms ogTAFE.
SKAT gør opmærksom på, at der er skabelontvang for så vidt angår informationerne omfattet af pkt. III.2.2) og III.2.3).
Det bemærkes, at der inden afgivelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra SKAT vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.
2) Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.
Vis mere
3) Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »overtagelsesdagen«. Transitionen forventes at tage ca. 7-10 måneder.
4) Ad III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøgerkan således eksempelvis baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår og virksomhederne skal alle have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på: www.skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms og TAFE.
5) Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på: www.skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms og TAFE.
Vis mere
6) Ad IV.1.2) bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgers anmodning om prækvalifikation, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
7) Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om prækvalifikation skal leveres på en CD-rom/USB-stik samt i 1 (et) papireksemplar. SKAT ser gerne, at der derudover leveres 3 (tre) papireksemplarer samt en elektronisk udgave på en CD-rom/USB-stik. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD-rom/USB-stikversionerne, er det den uredigerbare elektroniske version på CD-rom/USB-stikversion i f.eks. PDF gældende.
Vis mere
8) Ansøgningen skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.
Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på: www. skat.dk om skat udbud og indkøb udbud af eMoms og TAFE.
9) Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af eMoms og TAFE, Att.: Tina Merrill — Må ikke åbnes ved intern postomdeling«. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: mandag-torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30 til 15:30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø.
Vis mere
10) Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov. nr. 492 af 12.5.2010 m.v. (med senere ændringer) gælder det, at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den europæiske Unions Tidende, om at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2014/S 134-241048 (2014-07-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: SKAT IT, Udbudsfabrikken
Kontakt
E-mail: udbudsfabrikken@skat.dk 📧
Telefon: +45 72376389 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 048-084015
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 134-241048
EUT-S-nummer: 48

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vurderingsteknisk pris (40)
2. Kvalitet i overgangsydelser (25)
3. Kvalitet i øvrige ydelser (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-20 📅
Navn: CGI Danmark A/S
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Signe Mortensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer): Ønsker en virksomhed at klage, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordre giver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 048-084015 (2015-03-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Programmelrelaterede tjenester Datatjenester Databehandling Databasevirksomhed Internettjenester Internetudviklingstjenester