Kontrakt om drift af og projektstyring i et videncenter for allergi

Miljøstyrelsen

Hovedydelse:
Nærværende udbud omfatter en kontrakt for perioden 1.4.2014-31.12.2017 om drift af et videncenter for allergi, der skal opbygge viden til brug for myndighedernes forebyggende arbejde. Leverancerne omfatter både den løbende drift af centret, herunder videnskabelig rådgivning, formidling og videndeling samt igangsættelse og styring af projekter.
Optioner:
1) Option på forlængelse af kontraktperioden med 2 gange 1 år på uændrede betingelser.
2) Ordregiver har kontraktoption på tilkøb af leverancer i form af administration og gennemførelse af projekter ud over det, der årligt igangsættes af centret under det faste vederlag. Disse leverancer vil bestå af samme type opgaver, som de projekter, der skal udføres under hovedydelsen. Optionerne kan bruges til tilkøb af leverancer for op til 5 000 000 DKK pr. år i gennemsnit.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-27.

Hvem?

• Miljøstyrelsen

Hvad?

• Konsulentvirksomhed inden for forskning og udvikling › Konsulentvirksomhed inden for forskning

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed inden for forskning
Mængde eller omfang: 17 250 00046 450 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed inden for forskning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Strandgade 29
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://mst.dk 🌏
E-mail: maqua@mst.dk 📧
Telefon: +45 72544506 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 021-032981
EUT-S-nummer: 21
Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på at det i pkt. II.2.1) angivne maksimalbeløb, er et groft estimat, da optionen på 5 000 000 DKK årligt, ikke med sikkerhed kan forventes udnyttet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hovedydelse:

Nærværende udbud omfatter en kontrakt for perioden 1.4.2014-31.12.2017 om drift af et videncenter for allergi, der skal opbygge viden til brug for myndighedernes forebyggende arbejde. Leverancerne omfatter både den løbende drift af centret, herunder videnskabelig rådgivning, formidling og videndeling samt igangsættelse og styring af projekter.

Optioner:

1) Option på forlængelse af kontraktperioden med 2 gange 1 år på uændrede betingelser.

2) Ordregiver har kontraktoption på tilkøb af leverancer i form af administration og gennemførelse af projekter ud over det, der årligt igangsættes af centret under det faste vederlag. Disse leverancer vil bestå af samme type opgaver, som de projekter, der skal udføres under hovedydelsen. Optionerne kan bruges til tilkøb af leverancer for op til 5 000 000 DKK pr. år i gennemsnit.

Anslået værdi uden moms: 17 250 000 💰
46 450 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1) Option på forlængelse af kontraktperioden med 2 gange 1 år på uændrede betingelser.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 45 måneder
Referencenummer: MST-656-00271
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, jf. LBK nr. 336 af 13. maj 1997.

Underskrevet tro- og love erklæring om endelig afsagt dom. Begge tro- og love erklæringer findes i udbudsmaterialet, og skal anvendes. Udbudsmaterialet kan findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: http://www.mst.dk/Om_miljoestyrelsen/Specielt+for+leverandører/Udbud/Aktuelle+udbud/

Ved sammenslutning af ansøgere (fx et konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (gælder ikke for underleverandører).

Økonomisk og finansiel stilling:

Den tilbudsgiver, der får tilbudt opgaven, skal forinden kontraktunderskrivelse fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver har en for aftalen relevant erhvervsansvarsforsikring, med mindre der er tale om en offentlig selvforsikret tilbudsgiver. Dokumentationen kan være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningsnummer udstedt af forsikringsselskab, eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.

Ved sammenslutning af ansøgere (fx et konsortium) skal ovenstående oplysninger angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og/eller faglige egnethed vedlægge følgende:

1. Tilbudsgivers referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for opgaver som tilbudsgiver har udført indenfor det udbudte område de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

— Kort beskrivelse af opgaven, samt opgavens relevans i forhold til den udbudte opgave.

— Kontaktperson hos den virksomhed / offentlige institution som opgaven er udført for.

— Kontraktperiode.

— Kontraktværdi.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for reference, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af ansøgere (fx et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt ansøger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den tilbudsgiver, der får tilbudt opgaven, skal forinden kontraktunderskrivelse fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver har en for aftalen relevant erhvervsansvarsforsikring, medmindre der er tale om en offentlig selvforsikret tilbudsgiver. Dokumentationen kan være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningsnummer udstedt af forsikringsselskab, eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Det faste vederlag administreres af ordregiver og der afregnes kvartårligt bagud. Leverandøren vil dog i forbindelse med årsafslutning jf. Budgetvejledning 2014 afsnit 2.2.13 omkring forudbetaling, have mulighed for at fremrykke afregning for november og december måned, således at de kan betales inden regnskabsårets afslutning. Evt. differencer vil blive efterreguleret i det nye år i forbindelse med afregning af 1. kvartal., jf. kontraktens pkt. 8.1 (bilag 2).

For alle leverancer skal leverandøren holde regnskab med anvendte timer fordelt på medarbejderkategorier. Der budgetteres og faktureres for de enkelte leverancer i overensstemmelse med de i tilbuddet oplyste timepriser for forskellige medarbejderkategorier, jf. bilag 2 (kontrakt), pkt. 7 og 8. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege fælles befuldmægtiget. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, som kan findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: http://www.mst.dk/Om_miljoestyrelsen/Specielt+for+leverandører/Udbud/Aktuelle+udbud/

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv: Krav om sundhedsvidenskablig baggrund for centerlederen.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-03-10 📅
Sted for åbning: Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 KBH K.
Sted: Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 KBH K.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvaliteten af den tilbudte ydelse (50)
2. Kvaliteten af det tilbudte team (40)
3. Pris (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: CV'er på engelsk accepteres, i det omfang de ikke findes på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Miljøstyrelsen
Maria Quaade Eriksen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.mst.dk/Om_miljoestyrelsen/Specielt+for+leverandører/Udbud/Aktuelle+udbud/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: MST-656-00271

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Parkhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ønsker en virksomhed at klage over kontrakttildelingen i nærværende udbud, skal klagen være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette tilbudsgiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 021-032981 (2014-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed (10 nye indkøb)

Konsulentvirksomhed inden for forskning og udvikling (1)