Kontrakt om drift af iværksætterpilot-ordning

Yderligere oplysninger

Udbuddet sker som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og ordregiver er ikke bundet af procedurereglerne i direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Processen for gennemførelsen af konkurrenceudsættelsen ligner dog gennemførelsen af et offentligt udbud.

Udbuddet omfatter 3 delaftaler: delaftale A, der omfatter en iværksætterpilot-ordning for Østdanmark (Region Hovedstaden og Region Sjælland), delaftale B, der omfatter en iværksætterpilot-ordning for Vestdanmark (Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark), og delaftale C, der omfatter en iværksætterpilot-ordning for hele Danmark.

Såfremt det økonomisk set mest fordelagtige tilbud er delaftale C frem for to separate kontrakter på delaftale A og delaftale B, vil opgaven blive tildelt den vindende tilbudsgiver på delaftale C og vice versa. Kontrakt indgås således enten som en landsdækkende kontrakt eller som 2 separate kontrakter dækkende henholdsvis Østdanmark og Vestdanmark. Tildelte kontrakter vil være for en periode på 2 år med option på op til 2 års forlængelse, dog minimum 6 mdr. ad gangen.

I tilbuddet skal angives, hvorvidt tilbuddet gælder delaftale A, delaftale B og/eller delaftale C. En tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller flere delaftaler. En tilbudsgiver kan ikke gøre sit tilbud betinget af, at denne også får tildelt en af de andre delaftaler.

Såfremt der vælges to operatører (delaftale A og delaftale B), er det faste årlige vederlag til hver operatør fastsat til 800 000 DKK. Såfremt der kun vælges én operatør (delaftale C), udgør det faste årlige vederlag 1 600 000 DKK. Derudover modtager henholdsvis de 2/den ene operatør et engangsvederlag på 25 000 DKK for hvert iværksætterpilotforløb, som bliver afsluttet hos den pågældende operatør.

På baggrund af den nuværende bevilling for ordningen forventer ordregiver, at samlet i størrelsesordenen 40 iværksætterpiloter vil blive anvist til operatøren/operatørerne pr. år. Ved bevillingsmæssige ændringer vil budgettet for ordningen, herved forstås budgettet for igangsættelse af enkeltstående forløb, kunne ændre sig over tid, dog således at det faste årlige vederlag er fast i hele kontraktperioden. Ordregiver forbeholder sig i den forbindelse ret til at øge eller reducere antallet af iværksætterpiloter på ordningen, med hvem operatøren/operatørerne skal gennemføre et iværksætterpilot forløb. En operatør er således ikke garanteret et mindste antal iværksætterpiloter pr. år og ovennævnte forventede antal iværksætterpiloter pr. år er således ikke udtryk for nogen garanti eller i øvrigt bindende for ordregiver. Såfremt der vælges 2 operatører er ordregiver frit stillet i forbindelse med anvisningen af iværksætterpiloter til den enkelte operatør.

Hver tilbudsgiver, herunder konsortium, kan alene afgive ét tilbud pr. delaftale. Hvis tilbudsgiver er deltager i et konsortium kan tilbudsgiver ikke indgå som tilbudsgiver (enten selvstændigt eller som deltager i et andet konsortium) i flere tilbud på samme delaftale. Det gælder dog for underleverandører, at de kan indgå i flere tilbud.

Udbudsmaterialet fremsendes til alle interesserede på anmodning til den i pkt. I.1) angivne kontaktadresse.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive tilsendt alle der har anmodet om at få tilsendt udbudsmaterialet.

Der vil 20.5.2014 (10:30-12:30) blive afholdt et spørgemøde hos InnovationsFonden, Bredgade 40, 1260 København K. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede tilmelde sig senest 13.5.2014 hos ivp@fi.dk Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra spørgemødet, som efterfølgende vil blive tilsendt alle der har anmodet om at få tilsendt udbudsmaterialet.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Ordregiver ser gerne, at tilbud leveres i fem kopier samt i en elektronisk version. Kopierne bør være indsat i ringbind uden hæfteklammer, og den elektroniske udgave bør bestå af en eller flere filer i PDF-format, gerne leveret på et USB-stik. Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Dog kan ordregiver vælge at tage bilag i betragtning, der måtte være indehold i den elektroniske version, men som mangler i papirversionen. Kuverten bedes mærket »EU-udbud af iværksætterpilot-ordningen — MÅ IKKE ÅBNES AF POSTFUNKTIONEN«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Kort beskrivelse

Kontrakt vedrørende rådgivning af iværksætterpiloter optaget på iværksætterpilot-ordningen, herunder markedsføring af ordningen, afgivelse af udtalelse om ansøgere, gennemførelse af individuelle rådgivningsforløb, facilitering af netværk samt diverse administrative opgaver i tilknytning til ordningen.

Mindstekrav til niveauet

Tilbudsgivere skal som minimum kunne dokumentere at have haft en gennemsnitlig omsætning på 2 millioner DKK i de seneste 3 regnskabsår. For offentlige institutioner gælder, at institutionens gennemsnitlige bevilling i de seneste 3 regnskabsår som minimum skal udgøre 2 millioner DKK.